Excel- ի ֆայլը PDF- ի վերածելը մարդկանց համար ավելի հեշտ է բացում և դիտում ֆայլը տարբեր հարթակներում, նույնիսկ եթե չունեն Microsoft Office: PDF- ները նույնպես ավելի հեշտ է տպել և տարածել, քան Excel աղյուսակները: Եթե ունեք Microsoft Excel, կարող եք հեշտությամբ ձեր աղյուսակը վերածել PDF- ի ՝ այն պահելով կամ արտահանելով հավելվածում: Եթե դուք չունեք Excel, կարող եք օգտագործել Google Աղյուսակները ՝ գործիք Google Drive- ում, փոխակերպումն անվճար կատարելու համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Google Drive- ի օգտագործումը
Քայլ 1. Գնացեք
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է Excel աղյուսակը վերածել PDF- ի, բայց չունեք Excel, մի անհանգստացեք. Կարող եք օգտագործել ձեր Google հաշվում ներկառուցված գործիքներն ՝ անվճար փոխակերպումն իրականացնելու համար:
Եթե դուք դեռ մուտք չեք գործել ձեր Google հաշիվ, մուտք գործեք, երբ ձեզ հուշվի:
Քայլ 2. Կտտացրեք +Նոր
Այն գտնվում է ձեր Google Drive- ի վերին ձախ անկյունում:
Քայլ 3. Սեղմեք Ֆայլի վերբեռնում:
Սա բացում է ձեր համակարգչի ֆայլերի դիտարկիչը:
Քայլ 4. Ընտրեք ձեր Excel աղյուսակը և կտտացրեք Բացել:
Սա բեռնում է աղյուսակը ձեր Google Drive- ում:
Քայլ 5. Կտտացրեք Excel աղյուսակին ձեր Google Drive- ում:
Սա բացում է աղյուսակը Google Sheets- ում ՝ Google- ի անվճար աղյուսակների խմբագիր:
Քայլ 6. Կտտացրեք Ֆայլ ընտրացանկին և ընտրեք Ներբեռնում:
Ներբեռնման ընտրանքների ցանկը կընդլայնվի:
Քայլ 7. Կտտացրեք PDF փաստաթուղթ (.pdf):
Սա ցուցադրում է ձեր PDF- ի նախադիտումը Google Աղյուսակների տպման պատուհանում:
Քայլ 8. Կարգավորեք ձեր PDF- ի դասավորությունը:
Եթե տպման նախադիտումը ձեր ուզած տեսքը չունի, օգտագործեք աջ վահանակը ՝ շարունակելուց առաջ անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելու համար:
- PDF- ը կպահվի աղյուսակի նույն կողմնորոշմամբ (սովորաբար լանդշաֆտային ռեժիմ): Եթե նախընտրում եք, որ այն լինի դիմանկարային (ուղղահայաց) ռեժիմում, ընտրեք Դիմանկար «Էջի կողմնորոշում» բաժնում:
- Անհրաժեշտության դեպքում փոխեք սանդղակը (չափը/տեղավորումը էջում) և լուսանցքի չափը:
- Սեղմել Ֆորմատավորում ընտրել ՝ ցուցադրել ցանցագծեր և (կամ) նշումներ, հարմարեցնել էջի հերթականությունը և փոխել դասավորվածությունը:
- Էջերի վերևում և ներքևում վերնագրեր և տողատակներ ավելացնելու համար կտտացրեք Վերնագրեր և ստորոգյալ էջեր, և այնուհետև նշեք տուփերը ՝ ընտրելու համար, թե որ տեղեկատվությունը կցուցադրվի:
- Եթե ձեր աղյուսակը պարունակում է շատ տվյալներ և անջատված է կենտ վայրերում, կտտացրեք ԿԱՐԳԱՎՈՐԵԼ ՀԱՏՈԿ Է PԻ ընդմիջումներ աջ վահանակում: Այստեղ դուք կարող եք քաշել կապույտ գծերը ՝ յուրաքանչյուր էջի սկիզբը և ավարտի տեղը կարգավորելու համար: Սեղմել ՀԱՍՏԱՏԵԼ ընդմիջումները վերևի աջ մասում ՝ ձեր փոփոխությունները պահելու համար:
Քայլ 9. Կտտացրեք EXPORT:
Դա կապույտ կոճակն է վերևի աջ մասում: Սա հուշում է ձեզ պահել ձեր նոր PDF- ը ձեր համակարգչում:
Եթե ներբեռնումն ինքնաբերաբար չի սկսվում, ընտրեք այն վայրը, որտեղ կպահեք PDF ֆայլը, այնուհետև կտտացրեք Պահել ներբեռնելու համար:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Excel- ի օգտագործումը Windows- ի համար
Քայլ 1. Ընտրեք Excel աղյուսակի այն մասը, որը ցանկանում եք փոխարկել PDF- ի (ըստ ցանկության):
Եթե Excel ֆայլի միայն որոշակի հատված կա, որը ցանկանում եք վերածել PDF ձևաչափի, ընտրեք այն հիմա: Հակառակ դեպքում, անցեք հաջորդ քայլին:
Նկատի ունեցեք, որ PDF- ի փոխարկումները չեն կարող հեշտությամբ վերադարձվել Excel թերթի, բայց այս մեթոդը կպահպանի ձեր սկզբնական պատճենը:
Քայլ 2. Կտտացրեք Ֆայլ ընտրացանկին:
Այն գտնվում է վերին ձախ անկյունում:
Քայլ 3. Մենյուում կտտացրեք Արտահանել:
Սա բացում է Արտահանման վահանակը:
Քայլ 4. Կտտացրեք Ստեղծել PDF/XPS:
Փնտրեք պատկերակը, որը նման է գոտի հագած թղթի թերթիկի:
Քայլ 5. Կտտացրեք Ընտրանքներ… կոճակին:
Սա թույլ կտա ձեզ հարմարեցնել այն PDF ֆայլի կարգավորումները, որոնք պատրաստվում եք ստեղծել:
Քայլ 6. Ընտրեք ձեր PDF տարբերակները և կտտացրեք OK:
- Եթե ընտրել եք ձեր աղյուսակի տարածքը ՝ որպես PDF պահելու համար, ընտրեք Ընտրություն «Հրապարակել ինչ» բաժնում: Սա ապահովում է, որ միայն այդ ընտրված տարածքը պահվի որպես PDF:
- Եթե նախընտրում եք ամբողջ տեսանելի աշխատանքային թերթը պահել որպես PDF, ընտրեք Ակտիվ թերթ (ներ) փոխարենը.
- Եթե ցանկանում եք աշխատանքային գրքից ընտրել հատուկ էջեր ՝ որպես PDF պահելու համար, օգտագործեք «Էջ (ներ)» բացվող ընտրացանկերը ՝ առաջին և վերջին էջերը սահմանելու համար:
- Սեղմել լավ շարունակել.
Քայլ 7. Ընտրեք ձեր օպտիմալացումը (ըստ ցանկության):
«Ընտրանքներ» կոճակի վերևում կարող եք ընտրել, թե ինչպես եք ցանկանում օպտիմալացնել PDF- ը: Մարդկանց մեծամասնությունը կարող է հավատարիմ մնալ «Ստանդարտին», եթե աղյուսակը շատ մեծ չէ: «Նվազագույն չափը» կնվազեցնի ավելի մեծ ֆայլի չափը ՝ ավելի կառավարելի բանի:
Եթե ցանկանում եք փոխել այն վայրը, որտեղ պահում եք ֆայլը, այժմ կարող եք անցնել պատուհանի այդ թղթապանակին:
Քայլ 8. Անվանեք ֆայլը և կտտացրեք Հրապարակել:
Սա արտահանում է ընտրված տեղեկատվությունը նոր PDF ֆայլ `ձեր մուտքագրած անունով:
Քայլ 9. Վերանայեք PDF- ը:
Լռելյայն, PDF ֆայլը ինքնաբերաբար կբացվի ձեր դիտարկման համար: Եթե այն ինքնաբերաբար չի բացվում, պարզապես կրկնակի կտտացրեք այն պանակի անունին, որտեղ պահված եք այն:
Իրականում այժմ հնարավոր չէ խմբագրել PDF- ը, այնպես որ, եթե անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել, կցանկանաք դրանք կատարել Excel փաստաթղթում, այնուհետև ստեղծել նոր PDF:
Մեթոդ 3 3 -ից. Excel- ի օգտագործումը Mac- ի համար
Քայլ 1. Համոզվեք, որ ձեր բոլոր թերթերի վերնագրերն ու տողատակները նույնն են (ըստ ցանկության):
Եթե օգտագործում եք Excel 2011 -ը և ցանկանում եք մի քանի աշխատաթերթ պահել մեկ PDF- ում, ապա յուրաքանչյուր աշխատաթերթ պետք է ունենա նույնական վերնագրեր և տողատակներ: Եթե դրանք չլինեն, յուրաքանչյուր թերթ կստեղծվի որպես առանձին PDF փաստաթուղթ, բայց հետո դրանք կարող եք նաև հեշտությամբ միաձուլել:
- Ընտրեք ձեր ամբողջ աշխատանքային գրքի բոլոր աշխատանքային թերթերը: Դա անելու համար կտտացրեք Excel- ի ներքևի մասում գտնվող առաջին թերթի ներդիրին և պահեք այն Հերթափոխ բանալին, այնուհետև կտտացրեք վերջին թերթիկի ներդիրին ՝ բոլորը ընտրելու համար:
- Սեղմեք Դասավորություն էջանիշը և այնուհետև կտտացրեք Վերնագիր և ստորագիր.
- Սեղմեք Անհատականացնել վերնագիրը… եւ Անհատականացնել տողատակը… կոճակներ ՝ բոլոր թերթերի վերնագրերն ու ստորոգյալները խմբագրելու համար:
Քայլ 2. Ընտրեք Excel աղյուսակի այն մասը, որը ցանկանում եք փոխարկել PDF- ի (ըստ ցանկության):
Եթե աղյուսակի միայն որոշակի հատված կա, որը ցանկանում եք վերածել PDF- ի, ընտրեք այն հիմա: Հակառակ դեպքում անցեք հաջորդ քայլին:
PDF փոխարկումները չեն կարող հեշտությամբ վերածվել Excel թերթի, բայց այս մեթոդը կպահպանի ձեր բնօրինակը:
Քայլ 3. Կտտացրեք Ֆայլ ընտրացանկին և ընտրեք Պահել որպես:
Կարող եք նաև սեղմել Հրաման + Shift + S բացել Save As տարբերակը:
Եթե ցանկանում եք PDF- ը պահել նոր թղթապանակում, կարող եք ընտրել այն այժմ: # Մուտքագրեք ֆայլի այլ անուն: Ընթացիկ Excel ֆայլի անունը հայտնվում է «Պահել որպես» դաշտում: Դուք պետք է մուտքագրեք այլ անուն (նույնիսկ եթե այն փոքր -ինչ այլ է) `աղյուսակի ֆայլը պատահաբար վերագրելուց խուսափելու համար:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Ձևաչափ» կամ «Ֆայլի ձևաչափ» ընտրացանկին և ընտրեք PDF:
Այս ընտրացանկը կարող է ունենալ մի փոքր այլ անուն ՝ կախված ձեր Excel- ի տարբերակից:
Քայլ 5. Ընտրեք այն, ինչ ներառված է PDF- ում:
Պատուհանի ներքևում կարող եք ընտրել Աշխատանքային տետր (ամբողջ աշխատանքային գիրքը փոխարկելու համար), Թերթիկ (պահպանել միայն ակտիվ թերթը որպես PDF), կամ Ընտրություն (ընտրված տարածքը որպես PDF պահելու համար):
Քայլ 6. Կտտացրեք Պահել կամ Արտահանել.
Կտեսնեք այլ տարբերակ ՝ կախված ձեր Excel- ի տարբերակից:
Եթե վերնագրերը չեն համընկնում բազմաթերթ ֆայլի հետ, ապա յուրաքանչյուր թերթի համար կստեղծվի առանձին ֆայլ:
Քայլ 7. Միացեք առանձին PDF ֆայլերին (անհրաժեշտության դեպքում):
Եթե Excel ֆայլը որպես PDF պահելը հանգեցրեց բազմաթիվ PDF ֆայլերի, կարող եք դրանք արագ միացնել ՝ օգտագործելով Preview: Ահա թե ինչպես.
- Բացեք առաջին PDF ֆայլը ՝ դրա թղթապանակում կրկնակի սեղմելով դրա անունը:
- Սեղմեք Դիտել ընտրացանկ և ընտրեք Մանրապատկերներ.
- Կտտացրեք վերջին մանրապատկերին `այն ընտրելու համար: Սա Preview- ին ասում է, որ հաջորդ PDF- ը ավելացնի ընթացիկ փաստաթղթի վերջում:
- Սեղմեք Խմբագրել ընտրացանկ և ընտրեք Տեղադրեք > Էջ ֆայլից.
- Ընտրեք հաջորդ PDF տիրույթում և կտտացրեք Բացել.
- Կրկնեք այս գործընթացը, մինչև չավելացնեք բոլոր PDF ֆայլերը:
- Սեղմել Ֆայլ և ընտրել Արտահանել որպես PDF.
