Անկախ նրանից, թե դուք հաճախ եք ճանապարհորդում բիզնեսի կամ հաճույքի համար, կամ դուք պատասխանատու եք մեծ խմբային ուղևորությունների համար օդային ճանապարհորդությունների համակարգման համար, տոմսերի զանգվածային գնումը կարող է օգնել ձեզ խնայել գումար և սթրես: Համախմբողի կամ ավիաընկերության միջոցով անմիջապես ամրագրելը կարող է օգնել ձեզ ձեռք բերել գերազանց գործարքներ ձեր կամ ձեր խմբի համար: Travelբոսաշրջային գործակալների փորձառությունը կարող է օգնել ձեզ ամրագրել ձեր ավիատոմսերի լավագույն գործարքը և նվազեցնել ձեր սթրեսը մեծ խմբային ճանապարհորդությունները համակարգելիս:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 4 -ից. Travelանապարհորդության պահանջներին համապատասխանեցում
Քայլ 1. Որոշեք ձեր ուղղությունները:
Նախքան զանգվածային տոմսեր պատվիրելը, դուք պետք է իմանաք, թե որ քաղաքների միջև եք ճանապարհորդելու: Սա կարող է լինել կանոնավոր նույն երկու քաղաքները, եթե դուք ճանապարհորդում եք բիզնեսի համար, կամ դա կարող է լինել տարբեր քաղաքներ տարբեր ժամանակներում, եթե մեկ խմբի համար մեկանգամյա ուղևորություն եք պատվիրում:
- Օրինակ, եթե դուք բիզնեսի համար եք ճանապարհորդում, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել 10 թռիչք Բոստոնի և Սենթ Լուիի միջև ՝ 3 ամսվա ձեր ավիատոմսը փակելու համար:
- Եթե պլանավորում եք մեծ խմբային ուղևորություն, ապա ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել JFK օդանավակայանի, Փարիզի, Լոնդոնի և 30 հոգու համար հետադարձ թռիչք:
- Informationգուշորեն հաշվի առեք այս տեղեկատվությունը և այն դյուրին դարձրեք, երբ պատրաստ լինեք ամրագրել:
Քայլ 2. Որոշեք, թե քանի մարդ է գնում:
Եթե դուք ինքներդ եք ամրագրում գործնական ճանապարհորդություններ, ապա գիտեք, որ ձեզ հարկավոր է միայն մեկի համար ավիատոմսեր կազմակերպել: Եթե դուք ամրագրում եք մեծ խմբի համար, ապա նախքան գրելը պետք է ունենաք վերջնական թվով ճանապարհորդներ:
Եթե դուք ամրագրում եք խմբային ճանապարհորդություն, ապա պետք է իմանաք այս վերջնական թիվը զգալի ժամանակ, նախքան ճանապարհորդելը, սովորաբար մի քանի ամիս:
Քայլ 3. Մշակեք ձեր ճանապարհորդության ժամկետը:
Դուք պետք է իմանաք, թե որն է ձեր ճանապարհորդության ժամանակը: Եթե դուք ամրագրում եք գործնական ճանապարհորդություններ, հավանաբար կունենաք կանոնավոր ճանապարհորդության ժամանակացույց ՝ յուրաքանչյուր շաբաթ (կամ մի քանի շաբաթը մեկ) սահմանված ամսաթվերով: Եթե դուք ամրագրում եք խմբի համար, դա կարող է լինել մի փոքր ավելի ճկուն, բայց դուք պետք է մոտավորապես իմանաք, թե որքան ժամանակ եք նախատեսում ծախսել յուրաքանչյուր վայրում:
- Օրինակ, եթե դուք ճանապարհորդում եք բիզնեսի համար, կարող եք իմանալ, որ ամեն երկրորդ երեքշաբթի Բոստոնից մեկնում եք Սենթ Լուի, և որ հաջորդ ուրբաթ կվերադառնաք Սենթ Լուիից:
- Եթե դուք ամրագրում եք խմբային ճանապարհորդություն, ապա կարող եք իմանալ, որ JFK- ից մեկնում եք Փարիզ մայիսի վերջին, մոտ 10 օր անցկացնելով Փարիզում ՝ նախքան Լոնդոն մեկնելը, այնուհետև չորս օր անցկացնելով Լոնդոնում ՝ նախքան JFK վերադառնալը:
- Եթե ճամփորդության ամսաթվերի մեջ որևէ ճկունություն ունեք, ապա այս տեղեկատվությունը պետք է հեշտությամբ հասանելի լինի, երբ պատրաստ եք ամրագրման:
Քայլ 4. Հավաքեք ճանապարհորդների մասին տեղեկություններ նախքան ամրագրելը:
Նախքան այլ ճանապարհորդների համար ավիատոմսեր պատվիրելը, համոզվեք, որ ունեք բոլորի տվյալները: Սա ներառում է լրիվ օրինական անուններ, հասցեներ և ծննդյան օրեր:
Կրկնակի ստուգեք անունների ուղղագրությունը, եթե պատվիրում եք ուրիշների համար. Նրանց տոմսերի անունները պետք է համապատասխանեն իրենց օգտագործած ID- ների անուններին (վարորդական իրավունք կամ անձնագիր և այլն), որպեսզի նրանք կարողանան ճանապարհորդել:
Մեթոդ 2 4 -ից. Ամրագրում համախմբողի միջոցով
Քայլ 1. Գտեք համախմբող:
Համախմբողներն այն ընկերություններն են, որոնք մեծածախ գներով գնում են ինքնաթիռի տոմսեր անմիջապես ավիաընկերություններից, այնուհետև դրանք վաճառում են ուրիշներին: Համախմբող սարքի օգտագործումը, ամենայն հավանականությամբ, ձեզ ավելի լավ դրույք կստանա, քան կարող եք ինքնուրույն կատարել ավիաընկերության կամ ճանապարհորդական կայքի միջոցով:
- Համախմբողների որոշ օրինակներ են ՝ 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester և TFI Tours:
- Կարող եք նաև համախմբողներ փնտրել կիրակնօրյա խոշոր թերթերի ճանապարհորդական բաժնում:
- Համախմբողները տարբերվում են զեղչային ավիաընկերություններից. Նրանք իրականում ինքնաթիռներ չունեն, նրանք պարզապես մուտք ունեն դեպի մեծ զեղչված տոմսեր:
- Որոշ տուրիստական կայքեր, ինչպիսիք են Travelocity- ը և Expedia- ն, երբեմն որոշակի չվերթների համար առաջարկում են համախմբող սակագներ, բայց դրանք իրականում համախմբողներ չեն: Ընդհանրապես, նման կայքերը առաջարկում են միայն հրապարակված սակագները: Մյուս կողմից, համախմբողներն առաջարկում են ուղեվարձեր, որոնք չեն հրապարակվում և մշակվում են համախմբողի և ավիաընկերության միջև:
Քայլ 2. Ստուգեք նրանց հեղինակությունը:
Համախմբողները բավականին հաճախ են հայտնվում և ծալվում, այնպես որ դուք պետք է ստուգեք ձեր օգտագործած համախմբողի հեղինակությունը: Ստուգեք ՝ արդյոք դրանք պատկանում են համախմբող առևտրային կազմակերպությանը:
- Փնտրեք անդամակցություն այնպիսի կազմակերպությունների, ինչպիսիք են Միացյալ Նահանգների օդային համախմբողների ասոցիացիան (USACA), Travelամփորդական գործակալների ամերիկյան ընկերությունը (ASTA) կամ Միացյալ Նահանգների տուրօպերատորների ասոցիացիան (USTOA):
- Դուք նաև պետք է ստուգեք ՝ արդյոք որևէ մեկը զեկուցե՞լ է ձեր ընտրած համախմբողի մասին Ավելի լավ բիզնեսի բյուրոյին (BBB): Համախմբողը պետք է ունենա լավ BBB հաշվետվություններ և միավորներ:
Քայլ 3. Ստուգեք ամրագրումների սահմանափակումները:
Համախմբող սարք օգտագործելիս ստուգեք, թե ինչ սահմանափակումներ կան դրանց միջոցով գնվող տոմսերի նկատմամբ: Երբ ամրագրում եք համախմբողի հետ, սովորաբար չեք կարող հաճախակի թռիչքային մղոններ օգտագործել ձեր տոմսը վճարելու համար: Բացի այդ, տոմսերը, հավանաբար, չեն փոխանցվում և չեն վերադարձվում:
Քայլ 4. Մի վախեցեք հարցեր տալ:
Ձեր տոմսերը գնելիս համոզվեք, որ շատ հարցեր եք տալիս: Դուք կարող եք դա անել ՝ զանգահարելով համախմբողի հաճախորդների սպասարկման ծառայության հեռախոսահամարով և ամրագրելով հեռախոսով կամ օգտվելով կայքի զրուցարանից, չնայած հաճախորդների սպասարկումը, հավանաբար, ավելի արագ կլինի:
Օրինակ ՝ պարզեք ՝ արդյո՞ք համախմբողն ունի շտապ օգնության համար, որը պետք է զանգի ձեր ճանապարհորդության հետ կապված խնդիրների դեպքում: Հարցրեք, թե ինչ է տեղի ունենում, եթե բաց եք թողնում ձեր թռիչքները `սկզբնական թռիչքը կամ որևէ կապ: Դուք նաև պետք է հարցնեք, թե արդյոք դրանց միջոցով գնման հետ կապված որևէ վճար կա՞, տոմսի գնի ավելին:
Քայլ 5. Ամրագրելու համար օգտագործեք խոշոր վարկային քարտ:
Եթե կարող եք, օգտագործեք հիմնական վարկային քարտ `համախմբողի միջոցով ձեր ճանապարհորդությունը ամրագրելու համար: Սա կարող է լինել անձնական կամ բիզնես վարկային քարտ: Հիմնական վարկային քարտի օգտագործումը հնարավորություն է տալիս ձեզ դիմել, եթե վավեր տոմս չեք ստանում, քանի որ կարող եք մերժել համախմբողին վճարումը ձեր կրեդիտ քարտերի ընկերության միջոցով:
Քայլ 6. Հաստատեք ձեր ամրագրումը ավիաընկերության հետ:
Նախքան ձեր տոմսի համար համախմբողի միջոցով վճարելը, դիմեք ավիաընկերությանը և համոզվեք, որ նրանք ունեն ձեր ամրագրումը ընթացքի մեջ: Այս կերպ դուք գիտեք, որ համախմբողն անում է այն, ինչ նրանք ենթադրաբար պետք է անեին իրենց վերջում: Վճարելուց հետո կրկին պետք է ստուգեք ավիաընկերության հետ:
Քայլ 7. Համախմբողից ստացեք գրանցման տեղորոշիչի համար:
Համախմբողի հետ ձեր ճանապարհորդությունն ամրագրելուց հետո խնդրեք ռեկորդային տեղորոշիչի համար (սա կարող է նաև հաստատման համար լինել): Սա ձեզ ապացույց է տալիս, որ դուք ամրագրել եք ձեր տոմսերը համախմբողի միջոցով և ձեզ տալիս է տեղեկանքի համար, եթե անհրաժեշտ է ավելի ուշ կապվել համախմբողի հետ:
Մեթոդ 3 4 -ից. Ամրագրում ավիաընկերության միջոցով
Քայլ 1. Գնեք ճանապարհորդական գիրք:
Որոշ ավիաընկերություններ առաջարկում են այն, ինչ կոչվում է ճանապարհորդական գիրք (կամ, որպես այլընտրանք, օդուղիների անդամակցություն): Commանապարհային գրքերը կտրոնների գրքեր են (սովորաբար 10), որոնցից յուրաքանչյուրը կարող է մարվել այդ ավիաընկերության երկու հատուկ օդանավակայանների միջև մեկ ուղղությամբ միակողմանի չվերթով: Դուք վճարում եք գրքի մեկ սահմանված գումար, այնուհետև ապագայում կարող եք թռիչքներ ամրագրելու համար օգտագործել կտրոնները: Սրանք հատկապես լավ տարբերակ են, եթե գիտեք, որ ձեզ հարկավոր է հաճախակի ճանապարհորդել նույն վայրերի միջև, բայց դեռ վստահ չեք ճշգրիտ ամսաթվերի վրա:
- Theամփորդական գրքերի գինը տարբերվում է ՝ կախված այն բանից, թե որտեղից եք թռչում և ուր եք գնում, ուստի ավելի լավ է գնումներ կատարել, նախքան որևէ մեկը ընտրելը: Եթե դուք սովորաբար թռչում եք երկրի մեկ տարածքում, փնտրեք ճանապարհորդական գրքեր տարածաշրջանային, այլ ոչ թե ազգային ավիաընկերությունների միջոցով:
- Երբ պատրաստ կլինեք ամրագրել ձեր թռիչքը, դուք մուտքագրեք ձեր ճանապարհորդի տվյալները և նստատեղի նախապատվությունը, ինչպես դա անում էիք ցանկացած այլ չվերթի ամրագրում կատարելիս, բայց վճարման համար վարկային քարտի տվյալները տեղադրելու փոխարեն, մուտքագրում եք մեկի համարի ծածկագիրը: ձեր գրքի կտրոններից: Հիշեք, որ գուցե ստիպված լինեք լրացուցիչ վճարել այնպիսի բաների համար, ինչպիսիք են թռիչքի ապահովագրությունը:
Քայլ 2. Փնտրեք տոմսի տոմսեր:
Որոշ ավիաընկերություններ սահմանափակ ժամանակով տրամադրում են հաստատագրված տոմսեր: Հաստատ տոմսի գնումը թույլ է տալիս գնել մեկ տոմս, որը կարող եք օգտագործել այնքան հաճախ, որքան ցանկանում եք որոշակի ժամանակահատվածում: Այս տոմսերն ավելի թանկ են, քան սովորական միակողմանի կամ երկկողմանի տոմսերը, բայց դա կարող է շատ ավելի էժան լինել, քան բազմաթիվ անհատական երկկողմանի ուղևորություններ պատվիրելը:
- Համոզվեք, որ կրկնակի ստուգում եք այն տոմսերի մանրամասները, որոնք ձեզ հետաքրքրում են գնումներ կատարելը. Հնարավոր է, որ դուք սահմանափակվեք օդանավակայաններով, որոնցով կարող եք օգտվել կամ այն քաղաքներից, որտեղ կարող եք թռչել:
- Հաստատուն տոմսի դեպքում ամրագրման գործընթացը գործում է այնպես, ինչպես ցանկացած այլ ամրագրում, սակայն ձեր վարկային քարտի տվյալների փոխարեն մուտքագրում եք ձեր հաստատագրված տոմսի տվյալները:
- Այժմ կան երրորդ կողմի ծրագրեր և բաժանորդագրման ծառայություններ, ինչպես OneGo- ն, որոնք թույլ են տալիս ամսական որոշակի գումարով ձեռք բերել ավիատոմսերի բաժանորդագրություն և ձեզ իրավունք են տալիս մեկից ավելի ավիաընկերությունների հետ ամրագրել: Սրանք հիանալի տարբերակ են շատ հաճախ գործարար ճանապարհորդների համար:
Քայլ 3. Անմիջապես զանգահարեք ավիաընկերությունների խմբերի ամրագրման գրասենյակ:
Եթե դուք պատվիրում եք մեծ խմբային ճանապարհորդություն, անմիջապես զանգահարեք ավիաընկերության խմբերի ամրագրման գրասենյակ: Նրանց ներկայացուցիչները զգալի փորձ ունեն մեծ խմբերի համար ավիատոմսեր պատվիրելու համար, և նրանք կարող են օգնել ձեզ ուղղորդել դրանք:
- Նախքան մեկ ավիաընկերություն որոշելը, զանգահարեք խմբերի ամրագրման մի քանի տարբեր սեղաններ ՝ գները և թռիչքի մանրամասները համեմատելու համար: Կարող է այնպես ստացվել, որ դուք կարող եք ավելի լավ գին կամ ավելի լավ թռիչքներ ստանալ, եթե պատվիրեք ձեր տարբեր չվերթների տարբեր ավիաընկերություններ:
- Երբ պատրաստ եք խմբային թռիչք պատվիրել անմիջապես ավիաընկերության միջոցով, համոզվեք, որ ձեր առջև դրված են ճանապարհորդների բոլոր տվյալները ՝ նրանց ամբողջական օրինական անունները, անձը հաստատող փաստաթղթի տեսակը, հասցեները և ծննդյան ամսաթվերը: Ավիաընկերության խմբերի ամրագրման գործակալին այս տեղեկատվությունը կպահանջվի `ձեր տեղերի բլոկը ամրագրելու և ձեր խմբի բոլոր անդամների համար նստելու անձնագիր տրամադրելու համար:
Քայլ 4. Ամրագրեք ձեր թռիչքը ճիշտ ժամանակին:
Եթե դուք ամրագրում եք մի խումբ, ցանկանում եք ամրագրել ձեր թռիչքները ծրագրված մեկնելուց մոտավորապես 8-10 ամիս առաջ: Ավիաընկերությունները որոշակի չվերթների համար առանձին տեղեր են բաց թողնում մինչև մեկ տարի առաջ, բայց նրանք խմբակային տեղեր չեն թողնում մինչև ուշ:
Ավիաընկերությունները մի փոքր տարբեր ժամանակներում են ազատում խմբային տեղերը, ուստի ձեր ավիաընկերության հետ ստուգեք խմբային նստատեղերի կոնկրետ ժամկետը:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Bookամփորդական գործակալի միջոցով ամրագրում
Քայլ 1. Ստուգեք նրանց հավատարմագրերը:
Ինչ վերաբերում է համախմբողին, համոզվեք, որ ձեր օգտագործած տուրիստական գործակալը մասնագիտական կազմակերպության անդամ է, ինչպես օրինակ ՝ Travelամփորդական գործակալների համընդհանուր ֆեդերացիան (UFTAA) կամ կարիերայի ճանապարհորդական գործակալների ազգային ասոցիացիան (NACTA): Կարող եք նաև զբոսաշրջային գործակալների ակնարկներ փնտրել Սպառողների հարցերով կայքում կամ Ավելի լավ բիզնեսի բյուրոյում:
Քայլ 2. Անձամբ հանդիպեք ձեր տուրիստական գործակալին:
Անկախ նրանից, թե դուք պատվիրում եք գործնական թռիչք ձեր համար կամ խմբային ճանապարհորդություն ուրիշների համար, լավագույնն է առաջին անգամ անձամբ հանդիպել ձեր տուրիստական գործակալին: Սա ձեզ հնարավորություն է տալիս հանդիպել գործակալին, քննարկել ձեր ճամփորդության հատուկ կարիքները և ունենալ ավելի երկար զրույց, քան թույլ է տալիս հեռախոսը կամ էլ.
Քայլ 3. Հարցեր տվեք:
Համոզվեք, որ ձեր տուրիստական գործակալներին տալիս եք բազմաթիվ հարցեր ՝ ճշտելու ձեր ճանապարհորդության մանրամասները: Դուք պետք է իմանաք, արդյոք տոմսի գնի դիմաց վճարներ կան, և եթե կա օգնության թեժ գիծ, կարող եք զանգահարել, եթե ձեր ճանապարհորդական ծրագրերը խափանվեն:
Դուք նաև պետք է ձեր տուրիստական գործակալին խնդրեք նրանց հետ շփվելու լավագույն միջոցը ՝ նրանք նախընտրում են հեռախոսը, թե՞ էլփոստը: Սա հատկապես կարևոր է, եթե ճանապարհորդության ընթացքում անհրաժեշտ է նրանց հետ կապ հաստատել:
Քայլ 4. Ստեղծեք ժամանակացույց:
Ձեր տուրիստական գործակալի հետ հանդիպելուց հետո ստեղծեք ժամանակացույց `ձեր ճանապարհորդության յուրաքանչյուր փուլերի համար սահմանված ժամկետներով: Սա ներառում է իմանալ, թե երբ է պետք գործակալին տրամադրել ճանապարհորդի մասին ամբողջ տեղեկատվությունը, երբ նրանց պետք են անձնագրերի/ID- ների պատճեններ, և երբ պետք է վճարվեն կանխավճարներ և վերջնական վճարումներ:
Խորհուրդներ
- Համախմբող սարքի օգտագործումը լավագույնն է, եթե դուք փնտրում եք զանգվածային միջազգային տոմսեր: Համախմբողները պարտադիր չէ, որ ավելի լավ գներ ստանան ներքին թռիչքների համար `տուրիստական գործակալների և զեղչ ավիաընկերությունների մրցակցության պատճառով, բայց նրանք սովորաբար շարունակում են մեծ գործարքներ ստանալ միջազգային չվերթների վերաբերյալ, մասնավորապես` դեպի Եվրոպա:
- Travelբոսաշրջային գործակալ օգտագործելը սովորաբար ամենալավն է, եթե ճանապարհորդում եք մեծ խմբի համար: Նրանք ժամանակ և փորձ ունեն համոզվելու, որ ձեր խումբը կստանա լավագույն գործարքը և ամենաքիչ սթրեսային ճանապարհորդական ծրագիրը:
- Commանապարհորդական գրքերը լավագույն խաղադրույքն են, եթե դուք ճանապարհորդում եք բիզնեսի համար, քանի որ դրանք ձեզ զեղչ են տալիս միևնույն օդանավակայանների միջև բազմաթիվ չվերթների համար:
Գուշացումներ
- Դուք կարող եք ինքնուրույն անցնել համախմբողի միջոցով, բայց քանի որ դրանք արագ փոխվում են, տուրիստական գործակալին կամ տուրիստական ընկերությանը խնդրելը հանդես գալ որպես միջնորդ, կարող է օգնել ձեզ պաշտպանել: Travelամփորդական գործակալներն ավելի մեծ փորձ ունեն կոնսոլիդատորների հետ աշխատելու մեջ և գիտեն, թե որոնք են հեղինակավոր:
- Կրկնակի ստուգեք ձեր տոմսերի բոլոր նուրբ տպագրությունները: Համոզվեք, որ սահմանափակումներ չկան այն մասին, թե երբ կարող եք օգտագործել ձեր զանգվածային տոմսերը, արդյոք կարող եք փոխել թռիչքները, և եթե կան տույժեր, եթե դուք բաց եք թողնում ձեր թռիչքները: