Երբ աշխատում եք Microsoft Excel- ի ոչ ճիշտ կապիտալացված տվյալների հետ, կարիք չկա ձեռքով ուղղումներ կատարել: Excel- ը գալիս է տեքստի հատուկ երկու գործառույթով, որոնք իսկապես կարող են օգտակար լինել, երբ ձեր տվյալները սխալ դեպքում են: Որպեսզի բոլոր նիշերը հայտնվեն մեծատառերով, կարող եք մի պարզ գործառույթ օգտագործել ՝ UPPERCASE, միաժամանակ մեկ կամ մի քանի բջիջ փոխարկելու համար: Եթե ձեզ անհրաժեշտ է, որ ձեր տեքստը լինի համապատասխան մեծատառով (յուրաքանչյուր անվան կամ բառի առաջին տառը մեծատառ է, իսկ մնացածը ՝ փոքրատառ), կարող եք օգտագործել ՊԱՏԱՍԱԿԱՆ գործառույթը նույն կերպ, ինչպես կցանկանայիք օգտագործել մեծատառ: Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես օգտագործել UPPERCASE և PROPER գործառույթները `ձեր Excel տվյալները կապիտալիզացնելու համար:
Քայլեր
Քայլ 1. Սյունակում մուտքագրեք տեքստի շարք:
Օրինակ, կարող եք մուտքագրել անունների, արվեստագետների, սննդամթերքի ցանկի ցանկ: Ձեր մուտքագրած տեքստը կարող է լինել ամեն դեպքում, քանի որ UPPERCASE կամ PROPER գործառույթը այն հետագայում կուղղի:
Քայլ 2. Տեղադրեք սյունակ ձեր տվյալների աջ կողմում:
Եթե ձեր տվյալների պարունակող սյունակի կողքին արդեն կա դատարկ սյունակ, կարող եք բաց թողնել այս քայլը: Հակառակ դեպքում, աջ սեղմեք ձեր տվյալների սյունակի վերևում գտնվող սյունակի տառին և ընտրեք Տեղադրեք.
Դուք միշտ կարող եք հեռացնել այս սյունակը ավելի ուշ, այնպես որ մի անհանգստացեք, եթե այն այս պահին խառնաշփոթ առաջացնի ձեր մնացած աղյուսակում:
Քայլ 3. Կտտացրեք ձեր նոր սյունակի առաջին բջիջը:
Սա առաջին բջիջի աջ բջիջն է, որը ցանկանում եք մեծատառով գրել:
Քայլ 4. Սեղմեք fx:
Սա գործառույթի կոճակն է ՝ ձեր տվյալների անմիջապես վերևում: Տեղադրեք գործառույթի պատուհանը կընդլայնվի:
Քայլ 5. Ընտրացանկից ընտրեք Տեքստ կատեգորիա:
Սա ցուցադրում է Excel- ի գործառույթները, որոնք վերաբերում են տեքստի մշակմանը:
Քայլ 6. Selectանկից ընտրեք ՎԵՐ
Այս գործառույթը բոլոր տառերը փոխակերպում է մեծատառի:
- Եթե նախընտրում եք պարզապես կապիտալացնել անվան յուրաքանչյուր մասի առաջին նիշը (կամ յուրաքանչյուր բառի առաջին նիշը, եթե աշխատում եք բառերի հետ), ընտրեք ՊԱՏՇԱՃ փոխարենը.
- Դուք կարող եք նաև օգտագործել ԱՎԵԼԻ ՑԱԾՐ գործառույթը ՝ բոլոր նիշերը փոքրատառ փոխակերպելու համար:
Քայլ 7. Սեղմեք OK:
Այժմ կտեսնեք, որ «UPPER ()» - ը հայտնվում է այն բջիջում, որի վրա ավելի վաղ կտտացրել էիք: Կհայտնվի նաև Function Arguments պատուհանը:
Քայլ 8. Նշեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք մեծատառ դարձնել:
Եթե ցանկանում եք սյունակում ամեն ինչ դարձնել մեծատառ, պարզապես կտտացրեք ձեր տվյալների վերևում գտնվող սյունակի տառին: Կետավոր գիծը շրջապատելու է ընտրված բջիջները, և դուք նաև կտեսնեք, որ շրջանակը կհայտնվի Function Arguments պատուհանում:
Եթե օգտագործում եք PROPER- ը, ընտրեք բոլոր բջիջները, որոնք ցանկանում եք կազմել համապատասխան գործ: քայլերը նույնն են ՝ անկախ այն գործառույթից, որն օգտագործում եք:
Քայլ 9. Սեղմեք OK:
Այժմ դուք կտեսնեք, որ ձեր տվյալների առաջին բջիջի մեծատառ տարբերակը հայտնվի ձեր նոր սյունակի առաջին բջիջում:
Քայլ 10. Կրկնակի սեղմեք բջիջի ներքևի աջ անկյունը, որը պարունակում է ձեր բանաձևը:
Սա ձեր տեղադրած սյունակի վերևի բջիջն է: Այս բջիջի ներքևի կետը կրկնակի սեղմելուց հետո բանաձևը կտարածվի սյունակի մնացած բջիջներին ՝ ցուցադրելով ձեր սկզբնական սյունակի տվյալների մեծատառերը:
Եթե դժվարանում եք կրկնակի սեղմել այդ ներքևի աջ անկյունը, կարող եք նաև այդ անկյունը քաշել ամբողջ սյունակով ներքև, մինչև հասնեք ձեր տվյալների ավարտին:
Քայլ 11. Պատճենեք ձեր նոր սյունակի բովանդակությունը:
Օրինակ, եթե ձեր նոր սյունակը (այն, որը պարունակում է ձեր սկզբնական տվյալների այժմ մեծատառերը) B սյունակն է, ապա աջ կտտացրեք Բ սյունակի վերևում և ընտրեք Պատճենել.
Քայլ 12. Տեղադրեք պատճենված սյունակի արժեքները ձեր սկզբնական տվյալների վրա:
Դուք պետք է օգտագործեք «Կպցնել արժեքներ» կոչվող գործառույթը, որը տարբերվում է ավանդական տեղադրումից: Այս տարբերակը կփոխարինի ձեր սկզբնական տվյալները յուրաքանչյուր մուտքի միայն մեծատառ տարբերակներով (ոչ բանաձևերով): Ահա թե ինչպես դա անել.
- Աջ սեղմեք ձեր սկզբնական տվյալների առաջին բջիջի վրա: Օրինակ, եթե սկսեիք անուններ կամ բառեր մուտքագրել A1- ում, աջ կտտացրեք A1- ին:
- Կպցնել արժեքները տարբերակը կարող է լինել այլ վայրում ՝ կախված ձեր Excel- ի տարբերակից: Եթե տեսնեք ա Կպցնել հատուկ ընտրացանկ, կտտացրեք այն, ընտրեք Արժեքներ, և այնուհետև կտտացրեք լավ.
- Եթե տեսնում եք «123» գրատախտակով պատկերակ, կտտացրեք այն ՝ արժեքները տեղադրելու համար:
- Եթե տեսնեք ա Կպցնել ընտրացանկը, ընտրեք այն և կտտացրեք Արժեքներ.
Քայլ 13. leteնջեք ձեր տեղադրած սյունակը:
Այժմ, երբ դուք կպցրել եք ձեր սկզբնական տվյալների մեծատառ տարբերակները այդ տվյալների վրա, կարող եք ջնջել բանաձևի սյունակն առանց վնասների: Դա անելու համար աջ սեղմեք սյունակի վերևում գտնվող տառին և կտտացրեք Նջել.
