Նույնիսկ եթե դուք անհատական սեմինարներ վարելու մասնագետ եք, առցանց սեմինարները ներկայացնում են բոլորովին այլ մարտահրավերներ: Լավ նորությունն այն է, որ ցանկացած տեսակի սեմինարի համար կարող եք օգտագործել նույն հմտությունները: Օրինակ, հաստատուն մի բան այն է, որ նախապատրաստումը առանցքային է: Եվ մի վախեցեք թույլ տալ ձեր անձը փայլել և ձեր մասնակիցներին խրախուսել նույնը անել: Դուք կարող եք ձեր բովանդակությունը փոխանցել պրոֆեսիոնալ ձևով և միաժամանակ զվարճանալ ձեր լսարանի հետ ներգրավվելիս:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Բովանդակության պլանավորում
Քայլ 1. Պատրաստեք սցենար և ներառեք, թե ինչ գործիքներ եք օգտագործելու յուրաքանչյուր մասի համար:
Նորմալ է մի փոքր նյարդայնանալ, երբ ղեկավարում ես սեմինարը, կամ նույնիսկ պարզապես դժվարանում ես հետևել բոլոր այն տեղեկություններին, որոնք ցանկանում ես փոխանցել: Կազմակերպված և հանգիստ մնալու լավագույն միջոցը նախօրոք գրել այն, ինչ ցանկանում եք ասել: Դուք կարող եք դա անել այնքան մանրամասն, որքան ցանկանում եք: Եթե կարծում եք, որ դա օգտակար կլինի ձեզ համար, գրեք այն, ինչ նախատեսում եք բառ առ բառ ասել սցենարի մեջ: Եթե դուք մի փոքր ավելի փորձառու եք, ապա ձեր հիմնական կետերով ընդհանուր ուրվագիծը, ամենայն հավանականությամբ, կօգնի:
Սցենարում նշեք, թե երբ եք նախատեսում օգտագործել որոշակի գործիքներ: Օրինակ, եթե ցանկանում եք պատկերը ցույց տալ որոշակի առանցքային կետում, դրեք այն սցենարի մեջ: Եթե պլանավորում եք մասնակիցներին ցանկացած պահի բաժանել փոքր քննարկման խմբերի, ապա դա ներառեք նաև ձեր սցենարում:
Քայլ 2. Ձեռք բերեք ձեր նիստերը 2 ժամից պակաս `ձանձրույթը կանխելու համար:
Հիշելու լավ կանոն այն է, որ հաջող սեմինարները սովորաբար կարճ են և քաղցր: Սա անպայման չի նշանակում, որ դուք պետք է առաջարկեք ավելի կարճ սեմինարներ, դա պարզապես նշանակում է, որ յուրաքանչյուր նիստ պետք է տևի 2 ժամից պակաս: Եթե նախկինում առաջարկել եք ցերեկային սեմինարներ, փորձեք դրանք բաժանել շաբաթական մեկ անգամ մեկ ամսվա ընթացքում 2 ժամ տևողությամբ: Եթե դա չի աշխատի, փորձեք այլ կերպ, օրինակ ՝ առավոտյան 2 ժամ, կեսօր ՝ 2 ժամ և այլն, մի քանի օր շարունակ:
- Առցանց սեմինարների մեծ առավելություններից մեկն այն է, որ դրանք թույլ են տալիս մի փոքր ավելի ճկունություն ապահովել: Քանի որ ոչ ոքի պետք չէ ճանապարհորդել մասնակցելու համար, կարող եք դրանք տարածել մի քանի օրվա կամ նույնիսկ շաբաթվա ընթացքում:
- Չկա նաև ծանր ու արագ գրաֆիկ, որին պետք է հավատարիմ մնաք: Դա ձեր սեմինարն է, այնպես որ գտեք մի ժամանակ, որը կհամապատասխանի ձեր ծրագրած բովանդակությանը:
Քայլ 3. Գրանցեք այն տեղեկությունները, որոնք չեն տեղավորվում ձեր կենդանի նիստերում:
Երբ նախատեսում եք ավելի կարճ նիստեր, կարող եք անհանգստանալ, որ դուրս եք թողնում կարևոր բովանդակություն: Դրա համար կա պարզ շտկում: Կարող եք ձայնագրել լրացուցիչ տեսանյութեր, որոնք կարող եք ուղարկել սեմինարի մասնակիցներին `ինքնուրույն դիտելու համար: Այդ կերպ նրանք դեռ կստանան այն ամբողջ տեղեկատվությունը, որը ցանկանում եք, որ նրանք լսեն, բայց ստիպված չեն լինի ժամեր շարունակ կենդանի առցանց նստաշրջանի նստել:
- Փորձեք այս տեսանյութերը պահել ավելի կարճ կողմում: 10 րոպեն հիանալի է, քանի որ դա մարդկանց մեծամասնության ուշադրության կենտրոնն է: Դուք կարող եք ձայնագրել և ուղարկել այնքան, որքան անհրաժեշտ է ձեր ամբողջ բովանդակությունը ծածկելու համար:
- Եթե ցանկանում եք, որ մարդիկ դիտեն այս տեսանյութերից որևէ մեկը ձեր կենդանի սեմինարից առաջ, անպայման տեղեկացրեք նրանց: Փորձեք էլ. Նամակ ուղարկել ՝ ասելով.
Քայլ 4. Նիստերի միջև գործողություններ նշանակեք, որպեսզի հանդիպումները կարճ լինեն:
Մի վախեցեք խնդրել ձեր մասնակիցներին ակտիվ լինել խմբային հանդիպումների միջև: Դուք կարող եք խնդրել նրանց ընթերցումներ կատարել, դիտել տեսանյութեր կամ նույնիսկ վիրտուալ կերպով հանդիպել խմբի այլ անդամների հետ: Սա նրանց կպահի նյութի հետ ներգրավվածության մեջ, բայց նաև թույլ չի տա մարդկանց միաժամանակ մի քանի ժամ տևել սեմինարի ընթացքում:
Օրինակ, կարող եք նամակ ուղարկել, որտեղ ասվում է. «Այս շաբաթ Skype- ում հանդիպեք ձեր փոքր խմբի անդամների հետ մոտ 15 րոպե:"
Մեթոդ 2 3 -ից. Կարգավորում
Քայլ 1. Ընտրեք հարթակ, որը ձեզ հարմարավետ է զգում ՝ վստահությունը բարձրացնելու համար:
Կան բազմաթիվ հարթակներ, որոնք կարող են հյուրընկալել ձեր սեմինարը: Որոշ ժամանակ ծախսեք ՝ սովորելով այնպիսի ընտրանքների մասին, ինչպիսիք են ՝ Zoom, Google Meet կամ Microsoft Teams: Փորձեք դրանք ՝ տեսնելու, թե որն է ինտուիտիվ և ամենահեշտ օգտագործումը: Սեմինարի վստահ անցկացման բանալին այն է, որ զգաս, որ վերահսկողության տակ ես: Ընտրեք հարթակ, որը թույլ է տալիս դա անել:
Դուք պետք է կարողանաք անվճար ձեռք բերել այս ապրանքների փորձարկումը `տեսնելու, թե որն է ձեզ համար լավագույնը: Պարզապես ստուգեք կայքը ՝ տեսնելու, թե ինչ կարող եք գտնել:
Քայլ 2. Մի քանի ժամ հատկացրեք ձեր ընտրած հարթակին ծանոթանալու համար:
Կարող եք փորձել տարբեր գործառույթներ, ինչպիսիք են ՝ ձեր էկրանը կիսելը, բեկումնային սենյակների օգտագործումը և մասնակիցներին խլացնելը և միացնելը:
- Հարցրեք գործընկերներին, թե արդյոք նրանք ունեն առաջարկվող հարթակ: Հնարավոր է, որ կարողանաք շատ լավ տեղեկություններ հավաքել այդ կերպ:
- Մի նյարդայնացեք տեխնիկական դժվարություններ ունենալու համար: Դա պատահում է բոլորի հետ! Պարզապես գլորեք բռունցքներով և շարժեք այն:
Քայլ 3. Ստեղծեք առցանց գրատախտակ `մտքերի փոթորկի նիստերը հեշտացնելու համար:
Հեռավար նիստերի մարտահրավերներից մեկն այն է, որ նրանք իրենց բնության մեջ կարող են ավելի քիչ համագործակցել: Առցանց գրատախտակների նման գործիքները կարող են օգնել միասին աշխատելու զգացում ստեղծել: Նախատեսեք այն ներառել ձեր արտադրամասում: Շատ թվային հանդիպումների հարթակներ կամ ներառում են այս գործիքը, կամ կարող եք գտնել առանձին թվային գրատախտակ: Սովորեք օգտագործել այն ձեր աշխատաժողովից առաջ:
- Կարող եք խրախուսել մարդկանց գաղափարներ ներդնել, ապա օրինակ ՝ վիրտուալ գրատախտակին գրառել նրանց առաջարկները:
- Որոշ հայտնի վիրտուալ գրատախտակներ են Miro, Stormboard, Limnu և Sketchboard:
Քայլ 4. Սովորեք ծանոթանալ ձեր էկրանին, որպեսզի այն ավելի բնական դառնա:
Ձեր էկրանը կիսելը հեշտ միջոց է, որը թույլ է տալիս ձեր լսարանին տեսնել կարևոր տեղեկություններ, ինչպիսիք են գրաֆիկան կամ հոսանքի կետերը: Հանդիպումների հարթակների մեծ մասը թույլ է տալիս ծանոթագրել ձեր էկրանը, ինչը նշանակում է, որ խոսելու ընթացքում կարող եք նկարել ձեր էկրանին: Սա հիանալի հատկություն է, քանի որ այն թույլ է տալիս ընդգծել հիմնական կետերը ՝ միաժամանակ հանդիսատեսի համար ներկայացումն ավելի աշխույժ դարձնելով:
- Օրինակ, կարող եք շրջանակել կամ ընդգծել իսկապես կարևոր վիճակագրություն, որին ցանկանում եք, որ մասնակիցները հատուկ ուշադրություն դարձնեն:
- Մի փոքր զգույշ եղեք, երբ կիսում եք ձեր էկրանը: Դուք չեք ցանկանում, որ մարդիկ պատահական անձնական բան տեսնեն: Նախքան ձեր ներկայացումը, պարզապես համոզվեք, որ փակեք որևէ անձնական փաստաթուղթ կամ բացեք ներդիրներ, որպեսզի ձեր էկրանը կիսելիս պատահաբար չսեղմեք դրանց վրա:
Քայլ 5. Գործարկեք թեստային ներկայացում `համոզվելու համար, որ ամբողջ տեխնոլոգիան աշխատում է:
Սա հիանալի միջոց է ՝ դուրս գալու բոլոր ցնցումներից և ստուգելու համար, որ ամեն ինչ գործում է այնպես, ինչպես պետք է: Կատարեք ձեր սեմինարի ամբողջական ընթացքը մեկ կամ երկու օր, նախքան ներկայանալը: Դա ձեզ շատ ժամանակ կտա մանրակրկիտ կարգավորելու դրա ցանկացած հատվածը, որը ցանկանում եք փոփոխել:
Օգտագործեք ձեր բոլոր գործիքները, ներառյալ գրատախտակը, զրույցը, էկրանի փոխանակումը և այն ամենը, ինչ նախատեսում եք օգտագործել ձեր ընթացքի ընթացքում:
Քայլ 6. Բարելավեք ձեր ինտերնետը, եթե այն դանդաղ է կամ անհուսալի:
Եթե ձեր էկրանը սառչի կամ ձեզ խփեն անցանց ռեժիմում, դա իսկապես կարող է ընդհատել ձեր սեմինարի հոսքը: Եթե նկատում եք ինտերնետի հետ կապված որևէ խնդիր, հաշվի առեք ձեր տեղադրման մի քանի պարզ բարելավում: Ներդրումներ կատարեք նոր երթուղղիչում, փոխեք ձեր երթուղիչի այլ ալիք կամ ավելի կայունության համար հաշվի առեք Ethernet մալուխը:
- Կարող եք նաև պարզապես ձեր երթուղիչը մոտեցնել ձեր համակարգչին: Դա հաճախ հեշտ շտկում է, որն իսկապես կարող է մեծացնել ձեր արագությունը:
- Կապվեք ձեր ինտերնետային մատակարարի հետ և հարցրեք նրանց, թե ինչ են նրանք խորհուրդ տալիս ՝ օգնելու ձեզ ստանալ լավագույն փորձը:
Քայլ 7. Խնդրեք մի քանի աշխատակիցների լինել ձեր թեստային լսարանը:
Սա հիանալի գաղափար է, եթե ցանկանում եք մասնագիտական կարծիքներ ստանալ: Եթե ցանկանում եք տարբեր կարծիքներ, խնդրեք ընտանիքի որոշ անդամների կամ ընկերների նստել ձեր փորձնական սեմինարին: Եթե չեք գտնում որևէ մեկին, ով կարող է օգնել, դա նորմալ է: Պարզապես անցեք այն երևակայական լսարանի միջոցով:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Հանդիսատեսի ներգրավում
Քայլ 1. Փորձեք ձեր խումբը պահել հնարավորության դեպքում 8-12 մասնակցի մոտ:
Նույնիսկ եթե դուք ունեք շատ մարդկանց հասնելու համար, ավելի լավ է դա անել բավականին փոքր խմբերով: Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ մարդիկ ամենալավը սովորում են 8-12 հոգանոց խմբերում, ուստի փորձեք սահմանափակել ձեր սեմինարներն այդ չափով: Եթե ավելի շատ մարդիկ են գրանցվում, փորձեք առաջարկել 8-12 հոգուց բաղկացած մի քանի նիստ:
Եթե դուք իսկապես կարիք ունեք շատ մարդկանց ունենալ ձեր աշխատաժողովում, փորձեք այնպես անել, որ մասնակիցները ժամանակ անցկացնեն փոքր խմբերում: Շատ հանդիպումների հարթակներ ունեն ճեղքման սենյակներ, որոնք հատուկ նախագծված են ՝ օգնելու ձեզ հեշտացնել փոքր խմբերի քննարկումները:
Քայլ 2. Եղեք հակիրճ, երբ խոսում եք ՝ թեմայի շուրջ մնալու համար:
Սա այն է, որտեղ ձեր սցենարը իսկապես օգտակար կլինի: Երբ խոսում եք այն թեմայի մասին, որը դուք գիտեք կամ իսկապես կրքոտ եք, հեշտ է անցնել շոշափելիքի կամ պատմելու ռեժիմի: Խուսափեք դա անել առցանց սեմինարներում: Հիշեք, որ մարդկանց ուշադրությունը սահմանափակ է միայն այն ժամանակ, երբ դիտում են, թե ինչպես է ինչ -որ մեկը խոսում էկրանին: Հավատարիմ մնացեք ձեր սցենարին և ձեր հիմնական կետերին:
Սա չի նշանակում, որ դուք չեք կարող անհատականացնել ձեր ելույթը: Ազատ զգացեք շաղ տալ անեկդոտների կամ զվարճալի փոքրիկ պատմությունների մեջ: Պարզապես համոզվեք, որ դրանք կարճ և համապատասխան պահեք:
Քայլ 3. Փոխեք ձայնի տոնայնությունը `մարդկանց հետաքրքրելու համար:
Ոչինչ ավելի ձանձրալի չէ, քան միապաղաղ ձայնով ինչ -որ մեկին լսել անօդաչու թռչող սարքը: Դուք հաստատ չեք ցանկանում դա անել, ուստի նպատակ դրեք ձեր տոնը հետաքրքիր դարձնել ձեր ներկայացման ընթացքում: Փոփոխեք ձեր ձայնի արագությունը ՝ երբեմն ավելի արագ խոսելով, իսկ երբեմն ՝ դանդաղեցնելով տեմպը: Կարող եք նաև կտրուկ դադարներ մտցնել ՝ ձեր միտքն ընդգծելու համար:
Ձեր ձայնի ձայնի փոփոխությունը մեկ այլ միջոց է լսողներին գրավելու համար: Փորձեք իսկապես լռել, երբ ցանկանում եք ընդգծել հիմնաբառ կամ նախադասություն: Կամ բարձրացրեք ձեր ձայնը, երբ իսկապես հուզիչ բան եք ասում:
Քայլ 4. Նիստի ընթացքում մի քանի անգամ անցեք նոր գործունեության:
Ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ մարդիկ ավելի կարճ ուշադրություն են դարձնում առցանց շնորհանդեսների վրա: Այսպիսով, ձեր սեմինարը արդյունավետ դարձնելու համար մի փոքր ցնցեք ամեն ինչ: Փորձեք ներկայացնել 10 րոպե, այնուհետև բաժանվեք փոքր խմբերի: Կամ դուք կարող եք կիսվել ձեր նյութով 20 րոպե, այնուհետև 20 րոպե տևել հարց ու պատասխանի նիստ: Հիմնականը տարբեր գործողություններ կատարելն է, որպեսզի ձեր լսարանը մնա հետաքրքրված:
Մի վախեցեք փորձարկել: Եթե մեկ մեթոդ չի աշխատում ձեզ համար, ապա դա նորմալ է: Փորձեք այլ ժամանակացույց ձեր հաջորդ նիստի համար:
Քայլ 5. Մարդկանց կոչ արեք խթանել մասնակցությունը:
Մարդիկ կարող են կամավոր չխոսել, բայց սովորաբար հաճույքով են մասնակցում, երբ նրանց հարցնեն: Կոտրեք ձեր ներկայացումը ՝ հարցեր ուղղելով ձեր մասնակիցներին: Դուք կարող եք պլանավորել դա անել ձեր սցենարի որոշակի կետերում, կամ կարող եք դա անել ինքնաբերաբար: Լավ գաղափար է մարդկանց զանգահարել, եթե թվում է, որ խառնաշփոթ կա կամ կարծես մարդիկ մի փոքր ձանձրանում են կամ անհանգիստ են:
- Փորձիր ասել. Երբեմն այս թեման կարող է շատ բան ընդունել »:
- Sensitiveգայուն եղեք այն փաստի նկատմամբ, որ կանչվելը կարող է անհանգստություն առաջացնել որոշ մարդկանց մոտ: Եթե նրանց մոտ տեսախցիկն անջատված է, կամ թվում է, թե նրանք շատ են փորձում խուսափել աչքերի շփումից, ապա հավանաբար լավ գաղափար է նրանց ուղղակիորեն չզանգելը:
- Կարող եք նաև խրախուսել մարդկանց օգտագործել զրուցը հարցեր տալու կամ մեկնաբանություններ տալու համար: Շատերն իրենց ավելի հարմարավետ են զգում «այդպես խոսել»:
Քայլ 6. Պահանջեք լրացուցիչ պատրաստում, որպեսզի մարդիկ պատրաստ լինեն ներգրավվելու:
Ձեր սեմինարները մի փոքր ավելի կարճ պահելու եղանակներից մեկը համոզվելն է, որ բոլորը սկսում են գոնե մի փոքր նախնական տեղեկատվությամբ: Տարածեք որոշ նյութեր ՝ ժամանակից շուտ դիտելու կամ ձայնագրված տեսանյութեր: Համոզվեք, որ մասնակիցները հասկանում են, որ պետք է կատարեն իրենց «տնային աշխատանքը» նախքան ուղիղ նիստին մասնակցելը: Այդ կերպ դուք կկարողանաք ուղիղ նստաշրջանի ընթացքում հարվածել գետնին:
Ուղարկեք նամակ ՝ ասելով. «Անհամբերությամբ սպասում եմ մեր աշխատաժողովին հաջորդ շաբաթ: Պատրաստվելու համար խնդրում ենք կարդալ կից նյութը: Ես նաև ներածական տեսանյութ եմ վերբեռնել սեմինարի կայքում: Խնդրում ենք ժամանակ գտնել այն դիտելու համար, նախքան սեմինարի մեկնարկը երկուշաբթի առավոտյան 9 -ին: Մենք կքննարկենք լուսաբանված նյութը »:
Քայլ 7. Փոխազդեցության փոքր խմբեր օգտագործեք `խրախուսելու փոխազդեցությունը:
Փոքր խմբերը հիանալի միջոց են մարդկանց խոսելու համար: Ավելի մեծ խմբում ոմանք կարող են չափազանց ամաչկոտ զգալ ՝ բարձրաձայնելու համար: Մի քանի մարդկանց հետ լինելը կարող է նրանց ավելի հանգիստ զգալ: Ձեր հանդիպումների հարթակում օգտագործեք սենյակների բացման գործառույթը `մասնակիցներին 3-5 հոգուց բաղկացած խմբերի բաժանելու համար: Յուրաքանչյուր խմբին տվեք քննարկման որոշակի թեմա և որոշակի ժամանակ:
- Դուք կարող եք ասել. «10 րոպե տրամադրեք գաղափարներ մտորելու այն մասին, թե ինչպես կարող ենք աշխատել մեր թիմում հաղորդակցությունը բարելավելու համար ՝ հեռակա աշխատանքի ընթացքում: Գրեք բոլոր մտքերը, որոնք առաջանում են կիսվելու ամբողջ խմբի հետ »:
- Որպես առաջնորդ, դուք կարող եք մի քանի րոպե մտնել յուրաքանչյուր խմբի մեջ ՝ տեսնելու, թե արդյոք նրանք հարցեր ունեն, և խթանելու քննարկումը:
Քայլ 8. Օգտագործեք գործիքներ, ինչպիսիք են զրույցներն ու հարցումները, ձեր լսարանի հետ շփվելու համար:
Առցանց հանդիպումների հարթակները ունեն բազմաթիվ տարբերակներ, որոնք կարող եք օգտագործել ՝ ձեր մասնակիցներին օգնելու ներգրավվել ձեր աշխատաժողովում: Օգտվեք դրանցից: Ձեր նիստերի ընթացքում խնդրեք մասնակիցներին օգտագործել զրույցը ՝ գաղափարներ փոխանակելու կամ հարցեր տալու համար, ձեռք բարձրացրեք ՝ նախընտրությունը նշելու կամ հարցման մասնակցելու համար: Այս գործիքների օգտագործումը նույնպես կոտրում է ձեր խոսակցությունների քանակը և կօգնի պահպանել իրերի թարմությունը:
Օրինակ, եթե դուք խոսում եք վաճառքի ավելացման տարբեր եղանակների մասին, կարող եք հարցում կազմակերպել և մարդիկ քվեարկել տարբեր տարբերակների համար:
Խորհուրդներ
- Վերցրեք առցանց սեմինար ՝ հասկանալու համար, թե ինչ եք սիրում և ինչը ձեզ դուր չի գալիս որպես մասնակից:
- Պետք չէ չափազանց ֆորմալ լինել, բայց հիշեք, որ պրոֆեսիոնալ տեսք ունեք և գործում եք:
Անդրադարձներ
- Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- Https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
- Https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
- Https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
- Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- Https://zapier.com/blog/best-online-whiteboard/
- Https://harvard.service-now.com/ithelp?id=kb_article&sys_id=4c3290f6db5b845430ed1dca4896197f
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://www.wired.com/story/how-to-make-your-wifi-better-faster/
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://ctb.ku.edu/hy/table-of-contents/structure/training-and-technical-assistance/workshops/main
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
-
Https://blog.zoom.us/best-practices-for-hosting-a-digital-event/
