Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես սկսել աշխատել Asana- ի հետ ՝ թիմի վրա հիմնված աշխատանքի կառավարման հանրաճանաչ հարթակ: Եթե ձեր ընկերությունը օգտագործում է Asana- ն նախագծեր և առաջադրանքներ կառավարելու համար, կարող եք ստեղծել անվճար Asana հաշիվ ՝ ձեր աշխատանքային էլ. Փոստի հասցեով ՝ իրենց կազմակերպությանը միանալու համար: Գրանցվելուց հետո կարող եք սկսել աշխատել ձեր թիմի հետ առաջադրանքների վրա: Երբ սովորեք թիմերին միանալու, նախագծեր ստեղծելու և առաջադրանքների հետ աշխատելու հիմունքները, ավելի հարմարավետ կզգաք ՝ օգտագործելով հարթակը:
Քայլեր
Մեթոդ 1 6 -ից ՝ Asana հաշվի ստեղծում
Քայլ 1. Միացեք հրավերի միջոցով (ըստ ցանկության):
Ստացա՞ք էլ. Նամակ հրավեր, որը հրավիրում էր ձեզ միանալ ձեր կազմակերպության թիմին: Եթե այո, ահա թե ինչպես գրանցվել Ասանայում.
- Կտտացրեք ձեր թիմակիցի հրավերի հղմանը:
- Սեղմեք Միացեք (թիմի անունը) կոճակ:
- Մուտքագրեք ձեր անունը և էլ. Փոստի հասցեն և ստեղծեք գաղտնաբառ:
- Desiredանկության դեպքում ավելացրեք պրոֆիլի լուսանկար:
- Սեղմել Շարունակել գրանցումն ավարտելու համար: Ձեր հաշիվն այժմ պատրաստ է օգտագործման համար:
Քայլ 2. Գրանցվեք անվճար հաշվի համար ՝
Եթե դուք էլփոստի հրավեր չեք ստացել, կարող եք շարունակել այս մեթոդով ՝ Asana.com- ում գրանցվելու համար:
Քայլ 3. Կտտացրեք Փորձեք անվճար:
Asana- ի հաշիվներն անվճար են անհատների համար, և դուք կարող եք օգտագործել նույն Asana հաշիվը ՝ միանալու բազմաթիվ կազմակերպությունների կամ աշխատատեղերի: «Կազմակերպությունը» Ասանայի ձեր ընկերության օրինակն է:
- Եթե դուք ձեր ընկերությունից առաջինն եք, ով գրանցվել է Asana- ում, և ձեր ընկերությունն ունի յուրահատուկ տիրույթի անուն (օրինակ ՝ @wikihow.com), որը բոլոր աշխատակիցներն օգտագործում են էլ. վերընթաց գործընթաց: Եթե ինչ -որ մեկն արդեն ստեղծել է ձեր ընկերության կազմակերպությունը, ապա կազմակերպության փոխարեն դուք կստեղծեք աշխատանքային տարածք:
- Եթե դուք ղեկավարում եք կազմակերպություն, կարող եք թիմեր ստեղծել ձեր ընկերության տարբեր գերատեսչությունների համար:
Քայլ 4. Մուտքագրեք ձեր էլ. Փոստի հասցեն և կտտացրեք Փորձեք անվճար:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գրանցվել, քանի որ այն ընկերությունը, որտեղ դուք աշխատում եք, օգտագործում է Asana- ն, գրանցման ժամանակ համոզվեք, որ օգտագործեք ձեր ընկերության էլ. Հասցեն:
Քայլ 5. Կտտացրեք Asana- ի էլ. Փոստի հղմանը `ձեր էլ. Հասցեն հաստատելու համար:
Ձեր էլ. Փոստի հասցեն հաստատվելուց հետո դուք կկարողանաք շարունակել գրանցման գործընթացը:
Քայլ 6. Մուտքագրեք ձեր անունը և ստեղծեք գաղտնաբառ:
Եթե ձեր ընկերությունն արդեն հաշիվ է ստեղծել ձեզ համար կազմակերպությունում, գուցե ստիպված չլինեք մուտքագրել ձեր անունը կամ գաղտնաբառ ստեղծել:
Քայլ 7. Կտտացրեք Շարունակել:
Ձեր հաշիվն այժմ ստեղծվել է: Մնացած քայլերը վերաբերում են ձեր աշխատանքային տարածքը կարգավորելու համար:
Քայլ 8. Ընտրեք, թե ինչպիսի աշխատանք եք կատարում և կտտացրեք Շարունակել:
Սա հարմարեցնում է ձեր Asana- ի փորձը ձեր աշխատանքի տեսակին:
Քայլ 9. Ձեր հաշիվը կարգավորելու համար հետևեք էկրանին տրված հրահանգներին:
Մնացած քայլերը կտարբերվեն ՝ կախված ձեր ստեղծած հաշվի տեսակից: Եթե հաշիվ եք ստեղծում ոչ ընկերության էլփոստի հասցեով, դուք կկարողանաք ընտրել Asana- ի օգտագործման ձեր պատճառները և ընտրել որոշ նախապատվություններ: Կախված նրանից, թե ինչպես եք պատասխանում, ձեզ կարող է տրվել ձեր առաջին նախագիծը ստեղծելու գործընթաց (նույնիսկ եթե դա չի վերաբերում ձեր աշխատանքին): Հետևեք էկրանի ցուցումներին: Ավարտելուց հետո դուք կհասնեք ձեր աշխատանքային տարածքին:
Մեթոդ 2 6 -ից. Միանալ գոյություն ունեցող թիմին
Քայլ 1. Մուտք գործեք Asana:
Դա անելու համար անցեք https://app.asana.com/-/login և մուտք գործեք ձեր Asana հաշիվ:
Եթե դուք ստանում եք գործող թիմին միանալու հրավեր, պարզապես մուտքագրեք և միացեք էլփոստի հաղորդագրության հղմանը:
Քայլ 2. Որոնեք այն թիմը, որին ցանկանում եք միանալ:
Դա անելու համար կտտացրեք էջի վերին աջ մասում գտնվող որոնման տողին, մուտքագրեք թիմի անունը և սեղմեք Մուտքագրեք կամ Վերադառնալ. Որևէ թիմ, որը հասանելի է ձեզ միանալու համար, որը համապատասխանում է ձեր որոնմանը:
Քայլ 3. Կտտացրեք Միանալ թիմին:
Երբ խնդրեք միանալ, եթե թիմը հանրային է, անմիջապես կդառնաք դրա մի մասը: Եթե թիմը պահանջում է հաստատում նոր անդամների համար, ապա թիմի ներկայիս անդամը պետք է հաստատի ձեր հարցումը:
Մեթոդ 3 6 -ից. Նոր թիմ ստեղծելը
Քայլ 1. Սեղմեք Omnibutton- ը:
Սա Ասանայի վերին աջ անկյունում գումարած նշանն է: Menuաշացանկը կընդլայնվի:
Դուք կարող եք ստեղծել նոր թիմ միայն այն դեպքում, եթե կազմակերպության անդամ եք: Եթե ձեր Asana հաշիվը կապված չէ ձեր ընկերության կազմակերպության հետ, դուք գտնվում եք այն, ինչ կոչվում է Աշխատանքային տարածք: Դուք դեռ կարող եք ստեղծել նախագծեր և առաջադրանքներ, բայց ոչ թիմեր:
Քայլ 2. Մենյուում կտտացրեք Team:
Քանի դեռ դուք կազմակերպության անդամ եք, այս ընտրացանկում կունենաք նոր թիմ ստեղծելու տարբերակ:
Քայլ 3. Մուտքագրեք թիմի անունը:
Այսպես թիմը կհայտնվի անդամների կողային հատվածներում, ինչպես նաև ամբողջ կազմակերպությունում:
Կախված այն բանից, թե ինչի համար է ձեր թիմը, գուցե նաև ցանկանաք մուտքագրել նկարագրություն, որը բացատրում է թիմի նպատակը և/կամ ով պետք է միանա:
Քայլ 4. Թիմին անդամներ ավելացրեք:
Անդամներ ավելացնելու համար սկսեք մուտքագրել առաջին անձի անունը, ում ցանկանում եք ավելացնել, կտտացրեք անձի անվան վրա, երբ այն հայտնվի որպես առաջարկ: Շարունակեք ավելացնել մարդկանց, մինչև բոլորին չավելացնեք:
- Եթե անձը դեռ կազմակերպության անդամ չէ (կամ վստահ չեք), ապա նրա անվան փոխարեն կարող եք մուտքագրել նրա էլ.
- Ավելի ուշ կարող եք ավելացնել ավելի շատ անդամներ:
Քայլ 5. Սահմանեք ձեր թիմի գաղտնիությունը:
Դուք ունեք երեք տարբերակ.
- Անդամակցություն ըստ պահանջի նշանակում է, որ միանալու համար նոր անդամները պետք է հաստատվեն ներկա անդամի կողմից:
- Անձնական նշանակում է, որ անդամը պետք է հրավիրվի միանալու:
- Հասարակությանը `կազմակերպությանը նշանակում է, որ կազմակերպության ցանկացած անդամ կարող է տեսնել և միանալ թիմին:
Քայլ 6. Կտտացրեք կապույտ Ստեղծել թիմի կոճակը:
Ձեր թիմն այժմ ակտիվ է:
Կտտացրեք աստղը ձեր թիմի անվան կողքին ՝ այն ձեր նախընտրածներին ամրացնելու համար:
Մեթոդ 4 -ից 6 -ը. Նախագծի ստեղծում
Քայլ 1. Մուտք գործեք Asana:
Դա անելու համար անցեք https://app.asana.com/-/login և մուտք գործեք ձեր Asana հաշիվ:
Քայլ 2. Սեղմեք Omnibutton- ը:
Սա Ասանայի վերին աջ անկյունում գումարած նշանն է: Menuաշացանկը կընդլայնվի:
Քայլ 3. Մենյուում կտտացրեք Project:
Որպես այս նախագծի ստեղծող ՝ դուք կհամարվեք նախագծի սեփականատերը: Մնացած բոլորը կլինեն նախագծի անդամներ:
Քայլ 4. Կտտացրեք + Դատարկ նախագիծ:
Այս տարբերակը թույլ է տալիս սկսել զրոյից:
- Եթե նախընտրում եք սկսել կաղապարից, ընտրեք Օգտագործեք կաղապար Ասանայի գրադարանից կաղապար ընտրելու համար: Դուք կտեսնեք կաղապարներ ձեր կանխադրված թիմի տիպի համար, բայց կաղապարի այլ ընտրանքներ տեսնելու համար կարող եք ընտրել մեկ այլ թիմ: Եթե ձեր կազմակերպությունը վերբեռնել է այն ձևանմուշները, որոնք դուք ենթադրաբար պետք է օգտագործեք, դրանք դիտելու համար կտտացրեք կազմակերպության անվան վրա:
- Կարող եք նաև սկսել ներմուծելով ընտրված աղյուսակ Ներմուծել աղյուսակ անել դա.
Քայլ 5. Անվանեք նախագիծը:
«Projectրագրի անունը» դաշտում մուտքագրեք ծրագրի անունը: Եթե ցանկանում եք, կարող եք նաև նկարագրություն ավելացնել:
Քայլ 6. Նախագիծը հանձնարարեք թիմին (ըստ ցանկության):
Ընտրեք այս ծրագրի համար պատասխանատու թիմը «Թիմ» բացվող ցանկից:
Լռելյայն, գաղտնիության մակարդակը կսահմանվի Թիմին հանրային, բայց կարող եք ընտրել նախագիծը դարձնել մասնավոր, այնպես որ միայն ձեր ավելացրած (կամ միացող անդամները) կարող են տեսնել այն:
Քայլ 7. Ընտրեք կանխադրված տեսք:
Ձեր ընտրած դասավորությունն այն է, թե ինչպես նախագիծը կհայտնվի թիմի անդամներին:
- Ընտրեց ցուցակ դիտում `նախագծի հետ կապված առաջադրանքների ցանկը և դրանց կարգավիճակը ցուցադրելու համար:
- Ընտրեք տախտակ տեսք ՝ նախագիծը ցուցադրելու համար որպես տեղեկատախտակ վիրտուալ կպչուն գրառումներով:
- Ընտրեք ժամանակացույցը դիտել ՝ ժամանակացույցում գունավոր ծածկագրված առաջադրանքները ցուցադրելու համար:
- Ընտրեց օրացույց տեսք ՝ ընթացիկ ամսվա օրացույցը գունավոր ծածկագրված առաջադրանքներով ցուցադրելու համար:
Քայլ 8. Կտտացրեք Ստեղծել նախագիծ ՝ ձեր նախագիծը ստեղծելու և պահպանելու համար:
Սա ցուցադրում է ձեր նոր նախագիծը հիմնական վահանակում, ինչպես նաև կողագոտում:
Քայլ 9. Վերանայեք ծրագրի գործողությունների ցանկը:
Կտտացրեք ձեր ծրագրի անվան կողքին գտնվող բացվող ընտրացանկին `ծրագրի գործողությունների ընտրացանկը բացելու համար: Այստեղ դուք կարող եք հոգ տանել հիմնական խնդիրների մասին, ինչպիսիք են ՝ նախագծի մանրամասների խմբագրումը, գույնը վերագրելը, հղումը պատճենելը, նախագիծը ներմուծելը կամ արտահանելը, նախագիծը կրկնօրինակելը, այն տեղափոխելը մեկ այլ թիմ, արխիվացնել նախագիծը կամ ամբողջությամբ ջնջել այն:.
Քայլ 10. Նախագծին անդամներ ավելացրեք:
Ահա թե ինչպես.
- Կտտացրեք անդամի պատկերակին ՝ հիմնական վահանակի վերևում (աստղի աջ կողմում) ՝ Share պատուհանը բացելու համար:
- Մուտքագրեք այն էլ. Փոստի հասցեն կամ այն անձի անունը, ում ցանկանում եք հրավիրել:
- Սեղմել Ավելացնել անդամ և կրկնել յուրաքանչյուր նոր անդամի համար:
- Յուրաքանչյուր հրավիրված անձի կողքին ընտրեք մուտքի մակարդակը, որը ցանկանում եք տալ նախագծին: Օրինակ, եթե ցանկանում եք, որ անձը կարողանա խմբագրել նախագիծը, դուք կընտրեք Կարող է խմբագրել.
- Manageրագրի թարմացումների համար անդամների ծանուցումները կառավարելու համար կտտացրեք Կառավարեք անդամների ծանուցումները ներքևում և կատարեք ձեր ընտրությունը:
- Ավարտելուց հետո փակեք պատուհանը:
Մեթոդ 5 -ից 6 -ից. Աշխատել Projectրագրի առաջադրանքների հետ
Քայլ 1. Կտտացրեք այն նախագիծը, որի վրա ցանկանում եք աշխատել:
Ձեր նախագծերը հայտնվում են ձախ վահանակում:
Քայլ 2. Ընտրեք ծրագրի տեսքը:
Նախագիծը ստեղծելու ժամանակ նախագիծը կբացվի նախագծի սեփականատիրոջ կողմից ընտրված կանխադրված տեսքով, սակայն կարող եք օգտագործել վերևի ներդիրները ՝ այն ցանկացած տեսքով դիտելու համար:
- Ընտրեց ցուցակ դիտում `նախագծի հետ կապված առաջադրանքների ցանկը և դրանց կարգավիճակը ցուցադրելու համար:
- Ընտրեք տախտակ տեսք ՝ նախագիծը ցուցադրելու համար որպես տեղեկատախտակ վիրտուալ կպչուն գրառումներով:
- Ընտրեք ժամանակացույցը դիտել ՝ ժամանակացույցում գունավոր ծածկագրված առաջադրանքները ցուցադրելու համար:
- Ընտրեց օրացույց տեսք ՝ ընթացիկ ամսվա օրացույցը գունավոր ծածկագրված առաջադրանքներով ցուցադրելու համար:
Քայլ 3. Ստեղծեք նոր առաջադրանք:
Նոր խնդիր ստեղծելու հեշտ միջոց է Omnibutton- ի օգտագործումը.
- Սեղմեք Omnibutton, որը հանդիսանում է plus նշանը վերին աջ անկյունում:
- Սեղմել Առաջադրանք ճաշացանկում:
- Մուտքագրեք առաջադրանքի անունը և նկարագրությունը:
- Սեղմել Նախագիծ և ընտրել նախագիծը ՝ առաջադրանքը հանձնարարելու համար:
- Սեղմեք Ավելացնել համահեղինակներ ներքևի կոճակը ՝ մարդկանց առաջադրանքին ավելացնելու համար:
- Սեղմեք @ առաջադրանքի մեջ նշել այլ օգտվողների:
- Սեղմել Ստեղծել առաջադրանք.
Քայլ 4. Կտտացրեք առաջադրանքը ՝ այն խմբագրելու համար:
Newրագրի բոլոր դիտումներում դուք կտեսնեք ձեր նոր առաջադրանքը: Երբ սեղմում եք առաջադրանքը, այն բացում եք խմբագրման համար:
Քայլ 5. Մուտքագրեք լրացուցիչ տեղեկություններ ձեր ստեղծած առաջադրանքի մասին:
- Որևէ մեկին առաջադրանքը հանձնարարելու համար կտտացրեք Պատվիրատու և մուտքագրեք նրանց էլ. հասցեները, ովքեր պետք է պատասխանատվություն կրեն:
- Սեղմել Վերջնաժամկետ ընտրել, թե երբ պետք է կատարվի առաջադրանքը:
- Սեղմել Կախվածություններ ավելացնել այս առաջադրանքից կախված ցանկացած առաջադրանք:
Քայլ 6. Մեկնաբանեք առաջադրանքը:
Դուք կարող եք օգտագործել Մեկնաբանությունների դաշտը առաջադրանքի մեջ ՝ ձեր առաջընթացի վերաբերյալ ուրիշներին տեղեկացնելու, հարցեր տալու կամ ընդհանուր մեկնաբանություններ անելու համար: Պարզապես կտտացրեք պատուհանի ներքևում գտնվող մեկնաբանությունների տարածքին, մուտքագրեք ձեր մեկնաբանությունը և այնուհետև կտտացրեք Մեկնաբանություն կոճակ: Մեկնաբանությունները կհայտնվեն առաջադրանքի մեջ:
- Արդեն կիսված մեկնաբանությունը խմբագրելու համար մկնիկի կուրսորը դրեք դրա վրա և ընտրեք Խմբագրել.
- Մեկնաբանությունը ջնջելու համար մկնիկի կուրսորը դրեք դրա վրա և ընտրեք Նջել.
Մեթոդ 6 -ից 6 -ը. Թիմի կառավարում
Քայլ 1. Մուտք գործեք Ասանա: Դա անելու համար գնացեք https://app.asana.com/-/login և մուտք գործեք ձեր Asana հաշիվ:
Որպես թիմի անդամ, կարող եք հրավիրել նոր անդամների, հեռացնել ներկա անդամներին, հաստատել նոր անդամներին և փոխել թիմի կարգավորումները:
Քայլ 2. Կտտացրեք ձեր թիմի անունը:
Այն ձախ վահանակում է: Սա ցուցադրում է ձեր թիմի մասին բոլոր տեղեկությունները, ներառյալ նկարագրությունը, անդամների ցուցակը և հարակից նախագծերը:
Քայլ 3. Հաստատեք թիմի նոր անդամին:
Եթե ինչ -որ մեկը խնդրել է միանալ ձեր թիմին, ձեր թիմի էջի վերևում կտեսնեք ծանուցում: Սեղմել Դիտել և հաստատել սպասման հայտը տեսնելու ծանուցման վրա և կտտացրեք Հաստատել թույլ տալ անձին միանալ:
Քայլ 4. Հրավիրեք ինչ -որ մեկին թիմ:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է որևէ մեկին հրավիրել, կտտացրեք Հրավիրել ձեր թիմի էջի վերևում գտնվող հրավերի էկրանը բացելու համար: Կարող եք անդամներ ավելացնել անունով (եթե նրանք արդեն կազմակերպության անդամ են) կամ էլփոստի հասցեով (անկախ նրանից նրանք անդամ են, թե ոչ):
Քայլ 5. Բացեք ձեր թիմի Կարգավորումների էջը:
Ահա թե ինչպես.
- Տեղադրեք ձեր մկնիկի կուրսորը այն թիմի վրա, որը ցանկանում եք խմբագրել ձախ վահանակում:
- Կտտացրեք թիմի անվան երեք կետերին:
- Ընտրել Խմբագրել թիմի կարգավորումները.
Քայլ 6. Կառավարեք թիմի հիմնական տեղեկությունները «Ընդհանուր» ներդիրում:
Այստեղ կարող եք խմբագրել թիմի անունը, նկարագրությունը և գաղտնիության մակարդակը:
Քայլ 7. Կտտացրեք «Անդամներ» ներդիրին ՝ թիմի բոլոր անդամներին դիտելու համար:
Սա ցուցադրում է բոլոր նրանց, ովքեր ներկայիս թիմի անդամ են: Սա նաև այն վայրն է, որտեղ դուք կարող եք հարմարեցնել թույլտվությունները և հեռացնել թիմի անդամներին:
- Թիմի բոլոր նախագծերին անդամին լիարժեք մուտք գործելու համար մկնիկի կուրսորը տեղադրեք ցուցակի անդամի անվան վրա և ընտրեք Մեծ լրիվ մուտք.
- Որևէ մեկին թիմից հեռացնելու համար մկնիկը պահեք անձի անվան վրա և ընտրեք Հեռացնել.
Քայլ 8. Կտտացրեք «Ընդլայնված» ներդիրին ՝ առաջադեմ կարգավորումներ մուտք գործելու համար:
Այս ներդիրում կարող եք.
- Ընտրեք, թե որ թիմի անդամները կարող են հաստատել նոր անդամներին:
- Deնջել ամբողջ թիմը: