Excel- ը սովորաբար կարող է ինքնաբերաբար հայտնաբերել տեքստը, որը բաժանված է ներդիրներով (ներդիրներով սահմանազատված) և տվյալները պատշաճ կերպով կպցնել առանձին սյունակներում: Եթե դա չի աշխատում, և այն ամենը, ինչ տեղադրում եք, հայտնվում է մեկ սյունակում, ապա Excel- ի սահմանազատիչը սահմանվում է մեկ այլ նշանի վրա, կամ ձեր տեքստը ներդիրների փոխարեն օգտագործում է բացատներ: Excel- ում Text to Columns գործիքը կարող է արագ ընտրել համապատասխան սահմանազատիչը և տվյալները ճիշտ բաժանել սյուների:
Քայլեր
Քայլ 1. Պատճենեք ձեր բոլոր ներդիրներով սահմանափակված տեքստը:
Ներդիրով սահմանափակված տեքստը աղյուսակից տվյալները որպես տեքստային ֆայլ պահելու ձևաչափ է: Յուրաքանչյուր բջիջ առանձնացված է ներդիրի կանգառով, և յուրաքանչյուր գրառում գոյություն ունի տեքստային ֆայլի առանձին տողի վրա: Ընտրեք ամբողջ տեքստը, որը ցանկանում եք պատճենել Excel- ում և պատճենել այն ձեր սեղմատախտակին:
Քայլ 2. Ընտրեք այն բջիջը Excel- ում, որի մեջ ցանկանում եք տեղադրել:
Ընտրեք վերին ձախ ձախ բջիջը, որում ցանկանում եք, որ ձեր տեղադրված տվյալները հայտնվեն: Ձեր տեղադրված տվյալները կլրացնեն ներքևի և սկզբնական բջիջի աջ բջիջները:
Քայլ 3. Տեղադրեք տվյալները:
Excel- ի ավելի նոր տարբերակներում, և եթե ձեր տվյալները ճիշտ սահմանազատված էին ներդիրների կանգառներով, բջիջները պետք է համապատասխանաբար լրացվեն ճիշտ տվյալներով: Յուրաքանչյուր ներդիրի կանգառ պետք է անմիջապես թարգմանվի տվյալների նոր բջիջ: Եթե ձեր բոլոր տվյալները հայտնվեն մեկ սյունակում, մեծ հավանականություն կա, որ Excel- ի սահմանազատիչը ներդիրներից փոխվել է այլ բանի, օրինակ ՝ ստորակետի: Դուք կարող եք այն նորից փոխել ներդիրների վրա ՝ օգտագործելով Text to Columns գործիքը:
Քայլ 4. Ընտրեք տվյալների ամբողջ սյունակը:
Եթե ձեր ներդիրով սահմանազատված տվյալները ճիշտ չեն տեղադրվել, կարող եք օգտագործել Excel- ի Text to Columns գործիքը `այն ճիշտ ձևակերպելու համար: Դա անելու համար հարկավոր է ընտրել ամբողջ սյունակը, որը պարունակում է ձեր տեղադրած բոլոր տվյալները:
- Դուք կարող եք արագ ընտրել ամբողջ սյունակը ՝ կտտացնելով վերևի տառին:
- Դուք կարող եք միաժամանակ օգտագործել տեքստը սյունակներին միայն մեկ սյունակում:
Քայլ 5. Բացեք Տվյալների ներդիրը և կտտացրեք «Տեքստ սյունակներին»:
Դուք դա կգտնեք Տվյալների ներդիրում Տվյալների գործիքների խմբում:
Եթե օգտագործում եք Office 2003 -ը, կտտացրեք Տվյալների ընտրացանկին և ընտրեք «Տեքստ սյունակներին»:
Քայլ 6. Ընտրեք «Սահմանափակված» և կտտացրեք «Հաջորդ»:
Սա Excel- ին կասի, որ բջջային բաժանումները նշելու համար պետք է փնտրել որոշակի բնույթ:
Քայլ 7. Ընտրեք այն նիշը, որով բաժանված են ձեր տվյալները:
Եթե ձեր տվյալները ներդիրներով սահմանազատված են, նշեք «Ներդիր» տուփը և հանել այլ վանդակներ: Դուք կարող եք ստուգել տարբեր նիշեր, եթե ձեր տվյալները տարանջատված են այլ բանով: Եթե ձեր տվյալները ներդիրի կանգառի փոխարեն բաժանվել են բազմաթիվ բացատներով, նշեք «Տիեզերք» վանդակը և «Հետևողական սահմանազատիչներին վերաբերվեք որպես մեկ» վանդակը: Նկատի ունեցեք, որ դա կարող է խնդիրներ առաջացնել, եթե ձեր տվյալների մեջ կան բացատներ, որոնք չեն նշում սյունակի բաժանումը:
Քայլ 8. Ընտրեք առաջին սյունակի ձևաչափը:
Ձեր սահմանազատիչն ընտրելուց հետո դուք կկարողանաք տվյալների ձևաչափը սահմանել ստեղծվող յուրաքանչյուր սյունակի համար: Կարող եք ընտրել «Ընդհանուր», «Տեքստ» և «Ամսաթիվ» միջև:
- Թվերի համար ընտրեք «Ընդհանուր» կամ թվերի և տառերի խառնուրդ:
- Ընտրեք «Տեքստ» տվյալների համար, որոնք պարզապես տեքստ են, օրինակ ՝ անուններ:
- Ընտրեք «Ամսաթիվ» տվյալների համար, որոնք գրված են ստանդարտ ամսաթվի ձևաչափով:
Քայլ 9. Կրկնեք լրացուցիչ սյուների համար:
Ընտրեք պատուհանի ներքևի մասում գտնվող շրջանակի յուրաքանչյուր սյունակ և ընտրեք ձևաչափը: Կարող եք նաև ընտրել, որ տեքստը փոխարկելիս չընդգրկեք այդ սյունակը:
Քայլ 10. Ավարտեք կախարդը:
Սյունակներից յուրաքանչյուրը ձևաչափելուց հետո կտտացրեք Ավարտել ՝ նոր սահմանազատիչը կիրառելու համար: Ձեր տվյալները կբաժանվեն սյունակների ՝ համաձայն ձեր տեքստը սյունակի կարգավորումների:
