Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես Excel- ում բջիջներն ավտոմատ կերպով լրացնել տվյալներով: Բջիջներն ինքնաբերաբար կլցվեն տվյալներով, որոնք հետևում են ընտրված բջիջների օրինակին: Օրինակ, ավտոմատ լրացնելը կարող է պատճենել տեքստը և բանաձևերը դատարկ բջիջների մեջ: Կամ, այն կարող է հայտնաբերել թվային հաջորդականություն և շարունակել օրինակը ընտրված բջիջներում:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Օգտագործելով ավտոմատ լրացման բռնակը
Քայլ 1. Ընտրեք այն բջիջը կամ բջիջները, որոնք ցանկանում եք պատճենել:
Բազմաթիվ բջիջներ ընտրելու համար կտտացրեք և քաշեք ձեր կուրսորը բջիջների վրա:
- Կարող եք նաև պահել Ctrl- ը ՝ մի քանի բջիջ սեղմելով ՝ բոլորը ընտրելու համար: Կամ, պահեք ⇧ Shift ՝ բլոկի առաջին և վերջին բջիջներն ընտրելիս ՝ ընտրելով բոլոր բջիջները միջև:
- Օրինակ, կարող եք ընտրել տեքստ պարունակող բջիջ, որը պատճենելու է բազմաթիվ բջիջներ: Կարող եք նաև ընտրել գումարի բանաձև ՝ պատճենելու համար. Excel- ը ինքնաբերաբար կվերցնի համապատասխան հղված բջիջները և կկարգավորի բանաձևի ելքը:
- Կարող եք նաև ընտրել բջիջ, որը սկսում է շարք, օրինակ ՝ ամսաթիվ կամ թիվ: The Լրացրեք շարքը տարբերակը կառաջացնի օրինաչափություն. օրինակ ՝ իրար հաջորդող ամսաթվերը կամ մի շարք ավտոմատ ստեղծվող ID համարներ:
Քայլ 2. Ձեր կուրսորը պահեք ընտրված բջիջի ներքևի աջ անկյունում `լցված քառակուսու վրա:
Սպասեք, մինչև կուրսորը վերածվի պինդ վիճակի + առանց նետերի:
Քայլ 3. Սեղմեք և մկնիկը քաշեք ներքև կամ այն դատարկ բջիջների վրայով, որոնք ցանկանում եք լրացնել:
Նախքան մկնիկը բաց թողնելը, կարող եք տեսնել նախադիտումը, թե ինչով է լցվելու յուրաքանչյուր բջիջ, երբ կանգ եք առնում այդ բջիջի վրա:
Այլապես, կարող եք կրկնակի սեղմել + խորհրդանիշ. Այն միայն կլցվի այնքան ներքև, որքան այդ սյունակի ձախ կամ աջ բջիջները:
Քայլ 4. Վերանայեք ավտոմատ լրացման ընտրանքները ՝ կտտացնելով պատկերակին, ինչպես այն երևում է:
Բջիջները լրացնելուց հետո ներքևի աջ մասում կհայտնվի «Ավտոմատ լրացման ընտրանքներ» պատկերակը: Ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկից.
- Պատճենել բջիջները
- Լրացրեք շարքը
- Լրացրեք միայն ձևաչափումը
- Լրացրեք առանց ձևաչափման
- Flash Լրացում (լրացնում է բջիջները ՝ հիմնվելով ձևավորման և այլ բջիջների տվյալների վրա)
Մեթոդ 2 3 -ից. Օգտագործելով Auto Fill Ribbon կոճակը
Քայլ 1. Ընտրեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք պատճենել, ինչպես նաև այն բջիջը, որը ցանկանում եք լրացնել:
Բազմաթիվ բջիջներ ընտրելու համար ձեր կուրսորը քաշեք բջիջների վրայով:
Կարող եք նաև պահել Ctrl- ը ՝ մի քանի բջիջ սեղմելով ՝ բոլորը ընտրելու համար: Կամ, պահեք ⇧ Shift ՝ ընտրելով բլոկի առաջին և վերջին բջիջները ՝ ընտրելով բոլոր բջիջները միջակայքում:
Քայլ 2. Սեղմեք Լրացնել կոճակը:
Սա կարելի է գտնել Գլխավոր էջանիշի Խմբագրում բաժնում: Պատկերակը կապույտ ներքև սլաք է ՝ սպիտակ տուփի մեջ:
Քայլ 3. Ընտրեք Լրացրեք տարբերակը:
Ընտրեք լրացնելու ուղղություն, և Auto Fill- ը ինքնաբերաբար կլրացնի դատարկ բջիջները առաջին բջիջի տվյալներով: Կամ, դուք կարող եք սահմանել ձեր սեփական շարքը, որը պետք է հետևի Auto Fill- ին:
Սերիա սահմանելու համար ընտրեք Սերիա… կոճակը սեղմելուց հետո Լրացնել կոճակ: Օրինակ, կարող եք սահմանել Ամսաթվերի շարք, որպեսզի Auto Fill- ը լրացնի դատարկ բջիջները աշխատանքային օրերին կամ սկզբնական ամսաթվին հաջորդող ամիսներին: Կամ, դուք կարող եք սահմանել գծային շարք ՝ 5 քայլ քայլով և 1 սկզբնական արժեքով, այնպես որ Auto Fill- ը ստեղծում է 1, 6, 11, 16,…
3 -րդ մեթոդ 3 -ից ՝ Flash Fill- ի օգտագործումը
Քայլ 1. Օգտագործեք Flash Fill- ը, եթե ցանկանում եք լրացնել բջիջներ ՝ հիմնվելով ձևավորման և այլ բջիջների տվյալների վրա:
Excel- ը կբացահայտի հարաբերությունը ընտրված աղբյուրի բջիջի և դրա կողքին գտնվող բջիջների միջև և կշարունակի այդ օրինակը նշանակված բջիջների համար:
Օրինակ, Flash Fill- ը օգտակար կլինի, եթե դուք ունենաք անունների սյունակ և ազգանունների սյունակ և ցանկանաք դրանց հիման վրա ստեղծել սկզբնատառերի երրորդ սյունակ: Մուտքագրեք երրորդ սյունակի առաջին տողի սկզբնատառերը, այնուհետև Flash Լրացրեք այդ բջիջը ներքև: Excel- ը կբացահայտի և կշարունակի օրինակը:
Քայլ 2. Ընտրեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք պատճենել, ինչպես նաև այն բջիջը, որը ցանկանում եք լրացնել:
Բազմաթիվ բջիջներ ընտրելու համար ձեր կուրսորը քաշեք բջիջների վրայով:
Կարող եք նաև պահել Ctrl- ը ՝ մի քանի բջիջ սեղմելով ՝ բոլորը ընտրելու համար: Կամ, պահեք ⇧ Shift ՝ բլոկի առաջին և վերջին բջիջներն ընտրելիս ՝ ընտրելով բոլոր բջիջները միջև:
Քայլ 3. Սեղմեք Լրացնել կոճակը Գլխավոր էջանիշի Խմբագրում բաժնում:
Ընտրել Ֆլեշ լրացում. Excel- ը կլրացնի դատարկ բջիջները:
- Այլապես, ընտրեք Ֆլեշ լրացում բռնակը ներքև քաշելուց հետո Auto Fill ընտրանքներից
- Եթե հղված սյունակներում որևէ տվյալ փոխեք, Flash Լրացման սյունակների տվյալները ինքնաբերաբար կթարմացվեն:
