Filտումը հարմար և հուսալի միջոց է աղյուսակների տվյալները գտնելու և կառավարելու համար: Excel 2007 -ում կարող եք զտել տվյալները ՝ օգտագործելով AutoFilter գործառույթը ՝ ցուցադրելու միայն այն տվյալները, որոնք համապատասխանում են նշված չափանիշներին: Teredտված տվյալները կարող են պատճենվել, շահարկվել և տպվել ՝ առանց դրանք նոր աղյուսակ տեղափոխելու: AutoFilter- ի միջոցով դուք կարող եք զտել տվյալները ՝ ցուցակից ընտրելով չափանիշներ, թվային պայմանների կամ ըստ գույնի: Ահա թե ինչպես օգտագործել AutoFilter գործառույթը Excel 2007 -ում:
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից. Appտիչների կիրառում
Քայլ 1. Բացեք աղյուսակը, որում ցանկանում եք զտել տվյալները:
Քայլ 2. Պատրաստեք ձեր տվյալները Excel 2007 ավտոմատ զտիչի համար:
Excel- ը կարող է զտել տվյալները բոլոր ընտրված բջիջներում մի շարք տիրույթում, քանի դեռ ընտրված տիրույթում չկան ամբողջովին դատարկ տողեր կամ սյուներ: Երբ դատարկ տող կամ սյուն է հանդիպում, զտումը դադարում է: Եթե այն տիրույթի տվյալները, որոնք ցանկանում եք զտել, առանձնացված են դատարկ տողերով կամ սյուներով, ապա դրանք հեռացրեք նախքան AutoFilter- ին անցնելը:
- Եվ հակառակը, եթե աշխատաթերթի վերաբերյալ կան տվյալներ, որոնք չեք ցանկանում լինել ֆիլտրացված տվյալների մի մաս, առանձնացրեք այդ տվյալները ՝ օգտագործելով մեկ կամ մի քանի դատարկ տող կամ դատարկ սյունակ: Եթե տվյալները, որոնք դուք չեք ցանկանում զտել, գտնվում են զտման ենթակա տվյալների տակ, օգտագործեք առնվազն մեկ ամբողջովին դատարկ տող `ֆիլտրումը դադարեցնելու համար: Եթե տվյալները, որոնք դուք չեք ցանկանում զտել, գտնվում են ֆիլտրման ենթակա տվյալների աջ կողմում, օգտագործեք ամբողջովին դատարկ սյունակ:
- Նաև լավ պրակտիկա է `զտվող տվյալների տիրույթում սյունակների վերնագրեր ունենալը:
Քայլ 3. Կտտացրեք միջակայքի ցանկացած բջիջ, որը ցանկանում եք զտել:
Քայլ 4. Կտտացրեք Microsoft Excel ժապավենի «Տվյալներ» ներդիրին:
Քայլ 5. Սեղմեք «terտել» «Տեսակավորել և զտել» խմբից:
Յուրաքանչյուր սյունակի միջակայքի վերևում կհայտնվեն բացվող սլաքները: Եթե բջիջների տիրույթը պարունակում է սյունակի վերնագրեր, ապա բացվող սլաքները կհայտնվեն վերնագրերում:
Քայլ 6. Կտտացրեք սյունակի բացվող սլաքը, որը պարունակում է զտման համար անհրաժեշտ չափանիշներ:
Կատարեք հետևյալներից մեկը.
- Տվյալները չափանիշներով զտելու համար սեղմեք «(Ընտրել բոլորը)» վանդակը մաքրելու համար: Մնացած բոլոր վանդակները կջնջվեն: Կտտացրեք ՝ ընտրելու այն չափանիշների վանդակները, որոնք ցանկանում եք հայտնվել ֆիլտրացված ցուցակում: Կտտացրեք «OK» ՝ ընտրված չափանիշներով միջակայքը զտելու համար:
- Թվերի զտիչ ստեղծելու համար կտտացրեք «Թվերի զտիչներ», այնուհետև հայտնվող ցուցակից կտտացրեք ցանկալի համեմատության օպերատորին: Հայտնվում է «Պատվերով ավտոմատ զտիչ» երկխոսության տուփը: Համեմատության օպերատորի ընտրության աջ վանդակում կամ բացվող ցուցակից ընտրեք ցանկալի թիվը կամ մուտքագրեք ցանկալի արժեքը: Համեմատության մեկից ավելի օպերատորների կողմից թվերի զտիչը կարգավորելու համար կտտացրեք «Եվ» ռադիո կոճակին ՝ նշելու, որ երկու չափանիշներն էլ պետք է ճշմարիտ լինեն, կամ կտտացրեք «Կամ» ռադիո կոճակին ՝ նշելու համար, որ առնվազն 1 չափանիշը պետք է ճշմարիտ լինի: Ընտրեք երկրորդ համեմատական օպերատորը, այնուհետև ընտրեք կամ մուտքագրեք ցանկալի արժեքը աջ վանդակում: Կտտացրեք «OK» ՝ թվերի զտիչը միջակայքում կիրառելու համար:
- Տվյալները գունային կոդավորման չափանիշներով զտելու համար կտտացրեք «terտել ըստ գույնի»: Կտտացրեք ցանկալի գույնը «terտել ըստ տառատեսակի գույնի» ցուցակից, որը հայտնվում է: Տվյալները զտվում են ընտրված տառատեսակի գույնով:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը ՝ Fտիչների հեռացում
Քայլ 1. Կտտացրեք զտիչը պարունակող միջակայքի բացվող սլաքին և այնուհետև կտտացրեք «Մաքրել զտիչը սյունակի վերնագրից» ՝ մեկ սյունակից զտումը հանելու համար:
Քայլ 2. Կտտացրեք Microsoft Excel ժապավենի «Տվյալներ» ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք «Մաքրել» ՝ բոլոր սյուներից զտիչները մաքրելու համար:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Տվյալներին զտման արդյունքները թարմացնելու համար կտտացրեք Microsoft Excel ժապավենի «Տվյալներ» ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք «Կրկին դիմել»:
- Ֆիլտրեր տեղադրելիս կարող եք նաև ըստ անհրաժեշտության տեսակավորել տվյալները: Դուք կարող եք կամ դասավորել տվյալները աճող «Տեսակավորել A- ից Z» տեքստային կարգով `« Տեսակավորել ամենափոքրից մինչև ամենամեծը »թվային կարգով, իջնելով« Տեսակավորել Z- ից A »տեքստային կարգով` ըստ տառատեսակի գույնի:
