Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել տեղեկատվության աղյուսակ Microsoft Excel- ում: Դուք կարող եք դա անել Excel- ի Windows- ի և Mac- ի տարբերակներով:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 3 -ից. Սեղանի ստեղծում
Քայլ 1. Բացեք ձեր Excel փաստաթուղթը:
Կրկնակի կտտացրեք Excel- ի փաստաթղթին կամ կրկնակի կտտացրեք Excel- ի պատկերակին, այնուհետև հիմնական էջից ընտրեք փաստաթղթի անունը:
Կարող եք նաև բացել նոր Excel փաստաթուղթ ՝ կտտացնելով Դատարկ աշխատանքային տետր Excel- ի գլխավոր էջում, բայց շարունակելուց առաջ անհրաժեշտ կլինի մուտքագրել ձեր տվյալները:
Քայլ 2. Ընտրեք ձեր սեղանի տվյալները:
Սեղմեք տվյալների խմբի վերևի ձախ անկյունում գտնվող բջիջի վրա, որը ցանկանում եք ներառել ձեր աղյուսակում, այնուհետև սեղմել ⇧ Shift ՝ տվյալների խմբի ներքևի աջ բջիջը սեղմելով:
Օրինակ ՝ եթե բջիջներում ունեք տվյալներ Ա 1 մինչև A5 և դեպի D5, կտտացնեիր Ա 1 և ապա կտտացրեք D5 պահելիս ⇧ Shift.
Քայլ 3. Կտտացրեք Ներդիր ներդիրին:
Դա ներդիր է կանաչ ժապավենի Excel- ի պատուհանի վերևում: Դա անելը կցուցադրի Տեղադրեք Գործիքադարակը կանաչ ժապավենի ներքևում:
Եթե Mac- ով եք աշխատում, համոզվեք, որ չեք սեղմում դրա վրա Տեղադրեք ընտրացանկի տարրը ձեր Mac- ի ընտրացանկում:
Քայլ 4. Սեղմեք Աղյուսակ:
Այս տարբերակը գտնվում է գործիքագոտու «Աղյուսակներ» բաժնում: Սեղմելով այն ՝ բացվում է բացվող պատուհան:
Քայլ 5. Սեղմեք OK:
Այն գտնվում է բացվող պատուհանի ներքևում: Դա անելով ՝ կստեղծվի ձեր սեղանը:
Եթե ձեր տվյալների խմբում վերևում կան բջիջներ, որոնք նվիրված են սյունակների անուններին (օրինակ ՝ վերնագրեր), նախքան սեղմելը կտտացրեք «Իմ աղյուսակը ունի վերնագրեր» վանդակը: լավ.
3 -րդ մաս 2 -ից. Սեղանի դիզայնի փոփոխություն
Քայլ 1. Կտտացրեք «Դիզայն» ներդիրին:
Այն գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևի մոտ գտնվող կանաչ ժապավենի մեջ: Սա կբացի ձեր սեղանի ձևավորման գործիքագոտին անմիջապես կանաչ ժապավենի ներքևում:
Եթե չեք տեսնում այս ներդիրը, կտտացրեք ձեր սեղանին ՝ հուշելու համար, որ այն հայտնվի:
Քայլ 2. Ընտրեք նախագծման սխեմա:
Կտտացրեք «Աղյուսակի ոճեր» բաժնի գունավոր տուփերից մեկին Դիզայն Գործիքադարակը ՝ ձեր սեղանին գույնը և դիզայնը կիրառելու համար:
Գունավոր տուփերի աջ կողմում կարող եք սեղմել դեպի ներքև ուղղված սլաքը ՝ դիզայնի տարբեր ընտրանքներով ոլորելու համար:
Քայլ 3. Վերանայեք նախագծման մյուս տարբերակները:
Գործիքադարակի «Աղյուսակի ոճի ընտրանքներ» բաժնում նշեք կամ ապանշեք հետևյալ տուփերից որևէ մեկը.
- Վերնագրի տող - Այս վանդակը նշելը տվյալների խմբի վերին բջիջում տեղադրում է սյունակների անուններ: Անջատեք այս վանդակը ՝ վերնագրերը հեռացնելու համար:
- Ընդհանուր տող - Երբ միացված է, այս տարբերակը ավելացնում է աղյուսակի ներքևի տող, որը ցուցադրում է աջից առավել սյունակի ընդհանուր արժեքը:
- Խմբավորված շարքեր - Ստուգեք այս տուփը ՝ փոփոխվող տողերով գունավորելու համար կամ չեղարկեք այն ՝ ձեր սեղանի բոլոր տողերը նույն գույնը թողնելու համար:
- Առաջին սյունակ եւ Վերջին սյունակը - Երբ միացված են, այս ընտրանքները առաջին և (կամ) վերջին սյունակների վերնագրերն ու տվյալները դարձնում են համարձակ:
- Խճճված սյուներ - Նշեք այս տուփը ՝ փոխարինող սյունակներով գունավորելու համար կամ չեղարկեք այն, որպեսզի ձեր սեղանի բոլոր սյունակները նույն գույնը թողնեն:
- Terտիչ կոճակ - Ստուգման դեպքում այս տուփը ձեր աղյուսակի յուրաքանչյուր վերնագրի կողքին տեղադրում է բացվող տուփ, որը թույլ է տալիս փոխել այդ սյունակում ցուցադրված տվյալները:
Քայլ 4. Կրկին կտտացրեք Գլխավոր էջանիշին:
Սա ձեզ հետ կտանի դեպի տուն գործիքագոտի: Ձեր սեղանի փոփոխությունները կմնան:
3 -րդ մաս 3 -ից. Աղյուսակի տվյալների զտում
Քայլ 1. Բացեք ֆիլտրի ընտրացանկը:
Կտտացրեք սյունակի վերնագրի աջ կողմում գտնվող սլաքի վրա, որի տվյալները ցանկանում եք զտել: Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
Դա անելու համար դուք պետք է ունենաք ինչպես «Վերնագրի տող», այնպես էլ «terտիչ» տուփերը ՝ «Աղյուսակի ոճի ընտրանքներ» բաժնում: Դիզայն ներդիր
Քայլ 2. Ընտրեք զտիչ:
Բացվող ընտրացանկում կտտացրեք հետևյալ տարբերակներից մեկին.
- Տեսակավորել ամենափոքրից մինչև ամենամեծը
- Տեսակավորել մեծից փոքր
- Դուք կարող եք ունենալ նաև լրացուցիչ տարբերակներ, ինչպիսիք են Տեսակավորել ըստ գույնի կամ Թվերի զտիչներ կախված ձեր տվյալներից: Եթե այո, ապա կարող եք ընտրել այս տարբերակներից մեկը, այնուհետև բացվող ընտրացանկում սեղմել ֆիլտրի վրա:
Քայլ 3. Կտտացրեք OK, եթե հուշվի:
Կախված ձեր ընտրած զտիչից, կարող եք նաև ստիպված լինել ընտրել մի շարք կամ այլ տեսակի տվյալներ, նախքան շարունակելը: Ձեր զտիչը կկիրառվի ձեր սեղանի վրա:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Եթե ձեզ այլևս աղյուսակը պետք չէ, կարող եք այն ամբողջությամբ ջնջել կամ այն նորից վերածել աղյուսակի էջի տվյալների մի շարք: Աղյուսակն ամբողջությամբ ջնջելու համար ընտրեք աղյուսակը և սեղմեք ձեր ստեղնաշարի «leteնջել» ստեղնը: Այն մի շարք տվյալների փոխելու համար աջ սեղմեք դրա բջիջներից որևէ մեկի վրա, հայտնվող բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Աղյուսակ», այնուհետև Աղյուսակի ենթամենյուից ընտրեք «Փոխարկել տիրույթի»: Տեսակավորման և զտիչի սլաքներն անհետանում են սյունակի վերնագրերից, և բջջի բանաձևերում աղյուսակի անվան ցանկացած հղում հեռացվում է: Այնուամենայնիվ, մնում են սյունակի վերնագրի անունները և աղյուսակի ձևաչափումը:
- Եթե ձեր սեղանը տեղադրեք այնպես, որ առաջին սյունակի վերնագիրը լինի աղյուսակի վերևի ձախ անկյունում (Cell A1), սյունակի վերնագրերը կփոխարինեն աղյուսակի սյունակի վերնագրերին, երբ ոլորում եք վեր: Եթե սեղանը տեղադրեք որևէ այլ վայրում, սյունակի վերնագրերը դուրս կգան տեսադաշտից, երբ շարժվեք դեպի վեր, և դրանք անընդհատ ցուցադրելու համար հարկավոր է օգտագործել Freeze Panes- ը:
