Microsoft Access- ը տվյալների բազայի ստեղծման ծրագիր է, որը թույլ է տալիս որևէ մեկին հեշտությամբ պահպանել և խմբագրել տվյալների բազան: Այն հարմար է ամեն ինչի համար ՝ սկսած փոքր նախագծերից մինչև խոշոր ձեռնարկություններ, և շատ տեսողական ծրագիր է: Սա հիանալի է դարձնում տվյալների մուտքագրումը կատարելու համար, քանի որ ձեզ հարկավոր չէ աշխատել սեղանների և աղյուսակների հետ:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 6 -ից. Նոր շտեմարանի ստեղծում
Քայլ 1. Կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին և ընտրեք «Նոր»:
Տվյալների բազան այն է, ինչ կպարունակի ձեր բոլոր տվյալները ՝ իր տարբեր ձևերով: Դուք կարող եք ընտրել ստեղծել դատարկ տվյալների բազա, դատարկ վեբ տվյալների բազա կամ ընտրել տարբեր ձևանմուշներից:
- Դատարկ տվյալների բազան ստանդարտ Access տվյալների շտեմարան է և լավ է տեղական օգտագործման համար: Դատարկ տվյալների բազայի ստեղծումը կստեղծի նաև մեկ աղյուսակ:
- Վեբ տվյալների շտեմարանները նախագծված են համատեղելի Access- ի վեբ հրատարակման գործիքների հետ: Դատարկ տվյալների բազայի ստեղծումը կստեղծի նաև մեկ աղյուսակ:
- Կաղապարները նախապես կառուցված տվյալների շտեմարաններ են, որոնք նախատեսված են օգտագործման լայն շրջանակի համար: Ընտրեք ձևանմուշ, եթե չեք ցանկանում շատ ժամանակ ծախսել տվյալների բազայի կառուցվածքը համատեղելու վրա:
Քայլ 2. Անվանեք ձեր տվյալների շտեմարանը:
Երբ ընտրեք տվյալների բազայի տեսակը, տվեք այն անուն, որն արտացոլում է, թե ինչի համար է այն: Սա հատկապես օգտակար կլինի, եթե պատրաստվում եք աշխատել մի քանի տարբեր տվյալների բազաների հետ: «Ֆայլի անուն» վանդակում մուտքագրեք ձեր տվյալների բազայի ֆայլի անունը: Ընտրեք «Ստեղծել» ՝ տվյալների բազայի նոր ֆայլ ստեղծելու համար:
Մաս 2 -ից 6 -ից. Տվյալների ավելացում տվյալների շտեմարան
Քայլ 1. Որոշեք ձեր տվյալների լավագույն կառուցվածքը:
Եթե դուք ստեղծում եք դատարկ տվյալների բազա, կցանկանաք մտածել ձեր տվյալները կազմակերպելու լավագույն եղանակի մասին և ավելացնել համապատասխան կառուցվածքը: Կան մի քանի եղանակներ, որոնցով կարող եք ձևաչափել և փոխազդել ձեր տվյալների հետ Access- ում.
- Աղյուսակներ - Սա տվյալների բազայում տվյալների պահպանման հիմնական եղանակն է: Աղյուսակները կարելի է համեմատել Excel- ի աղյուսակների հետ. Տվյալները կազմված են տողերում և սյունակներում: Դրա պատճառով Excel- ից և այլ աղյուսակային ծրագրերից տվյալների ներմուծումը համեմատաբար պարզ գործընթաց է:
- Ձևեր - Ձևերն այն եղանակն են, որով տվյալները ավելացվում են ձեր տվյալների բազայում: Թեև տվյալները կարող եք մուտքագրել տվյալների բազա անմիջապես աղյուսակներում, ձևերի օգտագործումը թույլ է տալիս ավելի արագ և տեսողական տվյալների մուտքագրում:
- Հաշվետվություններ - դրանք ամփոփում և ցուցադրում են տվյալները ձեր տվյալների բազայում: Հաշվետվությունները տվյալների վերլուծության և կոնկրետ հարցերի պատասխանների վերադարձի համար են, օրինակ ՝ որքան շահույթ է ստացվել, կամ որտեղ են գտնվում հաճախորդները: Սովորաբար դրանք նախատեսված են տպագրության համար:
- Հարցումներ - Ահա թե ինչպես եք առբերում և զտում ձեր տվյալները: Դուք կարող եք օգտագործել հարցումներ ՝ մի քանի աղյուսակներից հատուկ գրառումներ ցուցադրելու համար: Դուք կարող եք նաև օգտագործել հարցումներ ՝ տվյալների ստեղծման և թարմացման համար:
Քայլ 2. Ստեղծեք ձեր առաջին աղյուսակը:
Եթե սկսում եք դատարկ տվյալների բազա, ապա ինքնաբերաբար կսկսեք դատարկ սեղանից: Դուք կարող եք սկսել մուտքագրել ձեր տվյալները այս աղյուսակում `ձեռքով կամ պատճենելով և տեղադրելով մեկ այլ աղբյուրից:
- Տվյալների յուրաքանչյուր կտոր պետք է տա իր սյունակը (դաշտը), մինչդեռ յուրաքանչյուր գրառում պետք է լինի առանձին տող: Օրինակ, յուրաքանչյուր տող կլիներ հաճախորդ, մինչդեռ յուրաքանչյուր դաշտ կլիներ այդ հաճախորդի մասին տարբեր տեղեկություններ (անուն, ազգանուն, էլ. Փոստի հասցե, հեռախոսահամար և այլն):
- Դուք կարող եք վերանվանել սյունակի պիտակները, որպեսզի հեշտ լինի ասել, թե ինչ դաշտ է ինչ: Կրկնակի կտտացրեք սյունակի վերնագրին ՝ անունը փոխելու համար:
Քայլ 3. Տվյալների ներմուծումը մեկ այլ աղբյուրից:
Եթե ցանկանում եք ներմուծել աջակցվող ֆայլից կամ վայրից, կարող եք սահմանել Access ՝ տեղեկատվությունը գրավելու և այն ավելացնելու ձեր տվյալների բազայում: Սա օգտակար է վեբ սերվերից կամ այլ համօգտագործվող ռեսուրսներից տվյալները վերցնելու համար:
- Կտտացրեք Արտաքին տվյալների ներդիրին:
- Ընտրեք ֆայլի տեսակը, որը ներմուծում եք: «Ներմուծում և հղում» բաժնում դուք կտեսնեք տվյալների տեսակների մի քանի տարբերակ: Դուք կարող եք սեղմել «Ավելին» կոճակը ՝ ավելի շատ տարբերակ տեսնելու համար: ODBC- ը նշանակում է Open Database Connectivity, և ներառում է տվյալների բազաներ, ինչպիսիք են SQL- ը:
- Գնացեք տվյալների գտնվելու վայր: Եթե այն գտնվում է սերվերի վրա, ապա ձեզ հարկավոր է տրամադրել սերվերի հասցեն:
- Հաջորդ պատուհանում ընտրեք «Նշեք, թե ինչպես և որտեղ եք ցանկանում տվյալները պահել ընթացիկ տվյալների բազայում»: Ընտրեք «Լավ»: Հետևեք քայլերին ՝ ձեր տվյալները ներմուծելու համար:
Քայլ 4. Ավելացրեք մեկ այլ աղյուսակ:
Դուք կցանկանաք ձեր տարբեր գրառումները պահել տարբեր տվյալների բազայում: Սա կօգնի ձեր տվյալների բազաներն անխափան աշխատել: Օրինակ, դուք կարող եք ունենալ հաճախորդների տեղեկատվության աղյուսակ և պատվերի մասին տեղեկատվության մեկ այլ սեղան: Դրանից հետո դուք կկարողանաք հաճախորդի տեղեկատվությունը կապել պատվերի տեղեկատվության աղյուսակի հետ:
Գլխավոր էջանիշի Ստեղծել բաժնում կտտացրեք սեղանի կոճակին: Ձեր տվյալների բազայում կհայտնվի նոր աղյուսակ: Դուք կարող եք տեղեկատվություն մուտքագրել այնպես, ինչպես առաջին աղյուսակի դեպքում:
Մաս 3 -ից 6 -ից. Սեղանի փոխհարաբերությունների ձևավորում
Քայլ 1. Հասկացեք, թե ինչպես են աշխատում բանալիները:
Յուրաքանչյուր սեղան կունենա մեկ հիմնական բանալին, որը եզակի է յուրաքանչյուր մուտքի համար: Լռելյայն, Access- ը ստեղծում է ID սյունակ, որն ավելանում է յուրաքանչյուր մուտքի համար: Սա դրված է որպես հիմնական բանալին: Աղյուսակները կարող են ունենալ նաև օտար բանալիներ: Սրանք դաշտեր են, որոնք կապված են տվյալների բազայի մեկ այլ աղյուսակի հետ: Կապված դաշտերը կպարունակեն նույն տվյալները:
- Օրինակ, ձեր Պատվերների աղյուսակում կարող է լինել Հաճախորդի ID դաշտ ՝ հետևելու համար, թե որ հաճախորդն է որ ապրանք պատվիրել: Այդ դաշտի համար կարող եք հարաբերություններ ստեղծել ձեր Հաճախորդների աղյուսակի ID դաշտի հետ:
- Հարաբերությունների օգտագործումը օգնում է ձեր տվյալները պահել հետևողական, արդյունավետ և ընթեռնելի:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Տվյալների բազայի գործիքներ» ներդիրին:
Կտտացրեք Հարաբերություններ կոճակին Հարաբերություններ բաժնում: Սա կբացի նոր պատուհան `տվյալների բազայի բոլոր աղյուսակների ակնարկով: Յուրաքանչյուր դաշտ կցուցադրվի իր աղյուսակի անվան տակ:
Նախքան հարաբերություններ ստեղծելը, ձեզ հարկավոր կլինի ստեղծել արտաքին բանալու դաշտը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք Պատվերների սեղանին օգտագործել Հաճախորդի ID- ն, Պատվերների աղյուսակում ստեղծեք դաշտ, որը կոչվում է Հաճախորդ և թողեք այն դատարկ: Համոզվեք, որ այն նույն ձևաչափն է, ինչ դաշտը, որը կապում եք (այս դեպքում թվերը):
Քայլ 3. Քաշեք այն դաշտը, որը ցանկանում եք օգտագործել որպես օտարերկրյա բանալին:
Տեղադրեք այն դաշտը, որը դուք ստեղծել եք արտաքին բանալու համար: Կտտացրեք «Ստեղծել» պատուհանում, որը երևում է, դաշտերի միջև հարաբերությունները կարգավորելու համար: Երկու սեղանների միջև գիծ կհայտնվի ՝ միացնելով դաշտերը:
Հարաբերություններ ստեղծելիս նշեք «Կիրառեք հղումային ամբողջականությունը» վանդակը: Սա նշանակում է, որ եթե տվյալները փոխվում են մեկ դաշտում, մյուս դաշտը ինքնաբերաբար թարմացվում է: Սա կօգնի ձեր տվյալները ճշգրիտ պահել:
Մաս 4 -ից 6 -ից. Հարցումներ կատարել
Քայլ 1. Հասկացեք հարցումների դերը:
Հարցումները գործողություններ են, որոնք թույլ են տալիս արագ դիտել, ավելացնել և խմբագրել տվյալները ձեր տվյալների բազայում: Հարցումների տեսակների լայն տեսականի կա ՝ պարզ որոնումներից մինչև գոյություն ունեցող տվյալների հիման վրա նոր աղյուսակների ստեղծում: Հարցումները կարևոր գործիքներ են հաշվետվություններ կազմելու համար:
Հարցումները բաժանվում են երկու հիմնական տիպի ՝ Ընտրել և Գործարկել: Ընտրված հարցումները քաշում են տվյալները աղյուսակներից և կարող են կատարել հաշվարկներ: Գործողությունների հարցումները կարող են ավելացնել, խմբագրել և ջնջել տվյալները աղյուսակներից:
Քայլ 2. Օգտագործեք Հարցման հրաշագործը `Ընտրելու հիմնական հարցում ստեղծելու համար:
Եթե ցանկանում եք ստեղծել հիմնական ընտրովի հարցում, օգտագործեք Հարցման հրաշագործը ՝ քայլերի միջոցով անցնելու համար: Դուք կարող եք մուտք գործել Հարցման հրաշագործ Ստեղծել ներդիրից: Սա թույլ կտա որոշակի դաշտեր դիտել աղյուսակից:
Չափանիշներով ընտրված հարցման ստեղծում
Քայլ 1. Բացեք Query Design գործիքը:
Դուք կարող եք չափանիշներ կիրառել ՝ ձեր ընտրած հարցումը նեղացնելու և միայն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ցուցադրելու համար: Սկսելու համար կտտացրեք «Ստեղծել» ներդիրին և ընտրեք «Հարցման ձևավորում»:
Քայլ 2. Ընտրեք ձեր սեղանը:
Կբացվի Show Table տուփը: Կրկնակի կտտացրեք սեղանին, որի վրա ցանկանում եք գործարկել հարցումը, այնուհետև կտտացրեք Փակել:
Քայլ 3. Ավելացնել որոնման դաշտեր:
Կրկնակի սեղմեք աղյուսակի յուրաքանչյուր դաշտի վրա, որը ցանկանում եք ավելացնել հարցմանը: Դաշտերը կավելացվեն Դիզայն ցանցին:
Քայլ 4. Ավելացրեք ձեր չափանիշները:
Դուք կարող եք օգտագործել մի քանի տարբեր տեսակի չափանիշներ, ինչպիսիք են տեքստը կամ գործառույթները: Օրինակ, եթե ցանկանայիք ձեր «Գներ» դաշտից ցուցադրել միայն $ 50 -ից բարձր գներ, կմտնեիք
=50
չափանիշների մեջ: Եթե ցանկանում էիք միայն Մեծ Բրիտանիայից եկած հաճախորդներին ցույց տալ, ապա մուտքագրեք
Մեծ Բրիտանիա
չափանիշների դաշտ:
Յուրաքանչյուր հարցման համար կարող եք օգտագործել բազմաթիվ չափանիշներ:
Քայլ 5. Կտտացրեք Գործարկել ՝ ձեր արդյունքները տեսնելու համար:
Run կոճակը գտնվում է Design ներդիրում: Ձեր հարցման արդյունքները կցուցադրվեն պատուհանում: Սեղմեք Ctrl + S ՝ հարցումը պահպանելու համար:
Պարամետրերով ընտրված հարցման ստեղծում
Քայլ 1. Բացեք Query Design գործիքը:
Պարամետրերի հարցումը թույլ կտա ձեզ սահմանել, թե ինչ եք ցանկանում ստանալ ամեն անգամ, երբ հարցումը գործարկվում է: Օրինակ, եթե դուք ունեք տվյալների բազա տարբեր քաղաքների հաճախորդների հետ, կարող եք պարամետրային հարցում կատարել ՝ հարցնելու համար, թե որ քաղաքի համար եք ցանկանում ցուցադրել արդյունքները:
Քայլ 2. Ստեղծեք ընտրված հարցում և նշեք աղյուսակը (ներ) ը:
Ավելացրեք հարցման մեջ վերցվելիք դաշտերը ՝ դրանք աղյուսակի ակնարկում կրկնակի սեղմելով:
Քայլ 3. Չափանիշներ բաժնում ավելացրեք պարամետր:
Պարամետրերը պարամետրի շուրջ նշվում են «» նշանով: Փակագծերի ներսում տեքստը կցուցադրվի այն հարցման մեջ, որը հայտնվում է հարցումը գործարկելիս: Օրինակ ՝ քաղաքը հուշելու համար սեղմեք քաղաքի դաշտի «Չափանիշներ» բջիջը և մուտքագրեք
[Ո՞ր քաղաքը]
Կարող եք պարամետրերը վերջացնել «?» - ով: կամ «:», բայց ոչ «!» - ով: կամ "."
Քայլ 4. Կատարեք բազմապարամետային հարցում:
Դուք կարող եք օգտագործել բազմաթիվ պարամետրեր ՝ ձեր հարցման արդյունքների համար հարմարեցված տիրույթ ստեղծելու համար: Օրինակ, եթե դաշտը Ամսաթիվ է, կարող եք մի շարք ամսաթվեր վերադարձնել `մուտքագրելով
[Մուտքագրեք մեկնարկի ամսաթիվը] և [Մուտքագրեք ավարտի ամսաթիվը:] միջև:
. Հարցումը գործարկելիս դուք կստանաք երկու հուշում:
Ստեղծեք կատարել սեղանի հարցում
Քայլ 1. Կտտացրեք Ստեղծել ներդիրին և ընտրեք Հարցման ձևավորում:
Դուք կարող եք օգտագործել հարցումները ՝ գոյություն ունեցող աղյուսակներից որոշակի տվյալներ հանելու և այս տվյալներով նոր աղյուսակ ստեղծելու համար: Սա հատկապես օգտակար է, եթե ցանկանում եք կիսել ձեր տվյալների բազայի որոշակի հատվածներ կամ ստեղծել հատուկ ձևեր ձեր տվյալների բազայի ենթախմբերի համար: Նախ պետք է ստեղծել սովորական ընտրովի հարցում:
Քայլ 2. Ընտրեք այն սեղանը (սեղանները), որոնցից ցանկանում եք տվյալներ քաշել:
Կրկնակի կտտացրեք այն սեղանների վրա, որոնցից ցանկանում եք քաշել ձեր տվյալները: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք քաշել բազմաթիվ սեղաններից:
Քայլ 3. Ընտրեք այն դաշտերը, որոնցից ցանկանում եք տվյալներ ստանալ:
Կրկնակի կտտացրեք յուրաքանչյուր դաշտի, որը ցանկանում եք ավելացնել աղյուսակի ակնարկից: Այն կավելացվի ձեր հարցման ցանցին:
Քայլ 4. Սահմանեք ձեր չափանիշները:
Եթե ցանկանում եք դաշտից որոշակի տվյալներ նշել, օգտագործեք չափանիշների բաժինը `զտիչը տեղադրելու համար: Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս «Չափանիշներով ընտրված հարցման ստեղծումը» բաժինը:
Քայլ 5. Փորձարկեք ձեր հարցումը `ապահովելու համար, որ այն վերադարձնում է ձեր ուզած արդյունքները:
Նախքան ձեր աղյուսակը ստեղծելը, գործարկեք հարցումը `համոզվելու համար, որ այն քաշում է բոլոր ճիշտ տվյալները: Կարգավորեք ձեր չափանիշներն ու դաշտերը, մինչև չստանաք ձեր ուզած բոլոր տվյալները:
Քայլ 6. Պահեք հարցումը:
Սեղմեք Ctrl + S ՝ հարցումը հետագա օգտագործման համար պահելու համար: Այն կհայտնվի ձեր նավիգացիոն շրջանակում ՝ էկրանի ձախ կողմում: Կտտացրեք հարցմանը ՝ այն նորից ընտրելու համար, այնուհետև կտտացրեք «Դիզայն» ներդիրին:
Քայլ 7. Հարցման տիպի խմբում կտտացրեք «Աղյուսակ կազմել» կոճակին:
Կհայտնվի պատուհան, որը կխնդրի ձեր նոր սեղանի անունը: Մուտքագրեք աղյուսակի անունը և կտտացրեք OK:
Քայլ 8. Կտտացրեք Գործարկել կոճակը:
Ձեր նոր աղյուսակը կստեղծվի ձեր ստեղծած հարցմամբ: Աղյուսակը կհայտնվի ձեր նավարկության շրջանակում ձախ կողմում:
Հավելվածի հարցման ստեղծում
Քայլ 1. Բացեք նախկինում ստեղծված հարցումը:
Դուք կարող եք օգտագործել հավելվածի հարցումը ՝ այլ աղյուսակից արդեն գոյություն ունեցող աղյուսակին տվյալներ ավելացնելու համար: Սա օգտակար է, եթե ձեզ անհրաժեշտ է ավելի շատ տվյալներ ավելացնել աղյուսակին, որը ստեղծել եք make table հարցման միջոցով:
Քայլ 2. Կտտացրեք Ավելացնել կոճակը Դիզայն ներդիրում:
Սա կբացի «Ավելացնել» երկխոսության տուփը: Ընտրեք այն աղյուսակը, որը ցանկանում եք կցել:
Քայլ 3. Փոխեք ձեր հարցման չափանիշները `համապատասխանելու այն, ինչ ցանկանում եք ավելացնել:
Օրինակ, եթե դուք ստեղծեցիք աղյուսակ «2010» չափանիշներով Տարվա դաշտի համար, փոխեք այն այն տարին, որը ցանկանում եք ավելացնել, օրինակ ՝ «2011»:
Քայլ 4. Սահմանեք, թե որտեղ եք ցանկանում, որ տվյալները կցվեն:
Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր սյունակի համար ճիշտ դաշտեր եք սահմանում, որոնք կցում եք: Օրինակ, վերը նշված փոփոխություններն օգտագործելիս տվյալները պետք է կցվեն «Հավելված» տողի «Տարվա» դաշտին:
Քայլ 5. Գործարկեք հարցումը:
Կտտացրեք Գործարկել կոճակը Deign ներդիրում: Հարցումը կգործարկվի, և տվյալները կավելացվեն աղյուսակին: Դուք կարող եք բացել աղյուսակը `ստուգելու, որ տվյալները ճիշտ են ավելացվել:
Մաս 5 -ից 6 -ը. Ձևերի ստեղծում և օգտագործում
Քայլ 1. Ընտրեք այն աղյուսակը, որի համար ցանկանում եք ձև ստեղծել:
Ձևաթղթերը թույլ են տալիս հեշտությամբ տեսնել յուրաքանչյուր դաշտի տվյալները, ինչպես նաև արագ անցնել գրառումների միջև կամ ստեղծել նորերը: Ձևաթղթերն էական նշանակություն ունեն տվյալների մուտքագրման երկարատև ժամանակահատվածների համար, քանի որ մարդկանց մեծամասնության համար դրանք շատ ավելի հեշտ են, քան աղյուսակները:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Ստեղծել» ներդիրում «Ձև» կոճակը:
Սա ինքնաբերաբար կստեղծի աղյուսակում պարունակվող դաշտերի հիման վրա ձև: Access- ը բավականին լավ աշխատանք է կատարում ՝ ավտոմատ կերպով ստեղծելով ճիշտ չափի դաշտեր, սակայն կարող եք չափափոխել և տեղաշարժել ձեր ուզած ձևի ցանկացած տարրով:
- Եթե չեք ցանկանում, որ ձևում ցուցադրվի որոշակի դաշտ, կարող եք աջ սեղմել դրա վրա և ընտրել leteնջել:
- Եթե ձեր աղյուսակները փոխհարաբերություններ ունեն, յուրաքանչյուր գրառման տակ կհայտնվի տվյալների թերթիկ, որը ցույց կտա կապված տվյալները: Դուք կարող եք այս կերպ խմբագրել ձեր միացված տվյալները շատ ավելի հեշտ: Օրինակ, ձեր տվյալների բազայում վաճառքի յուրաքանչյուր ներկայացուցիչ կարող է ունենալ հաճախորդների տվյալների բազա, որոնք կցված են իրենց գրառմանը:
Քայլ 3. Նավարկեք ձեր նոր ձևը:
Ստորին սլաքների կոճակները ձայնագրությունից անցնում են ձայնագրության: Դրանց միջև անցնելիս դաշտերը կլրացվեն ձեր գրառումների տվյալներով: Դուք կարող եք օգտագործել եզրերի կոճակները `առաջին կամ վերջին ձայնագրությանը անցնելու համար:
Քայլ 4. Աղյուսակից օգտվելու համար կտտացրեք տվյալների թերթիկի կոճակին:
Այն տեղակայված է վերին ձախ անկյունում և թույլ կտա փոխել ձևի օգտագործմամբ ձեր աղյուսակի արժեքները:
Քայլ 5. Փոփոխություններ կատարեք առկա գրառումների մեջ:
Դուք կարող եք խմբագրել տեքստը յուրաքանչյուր գրառման ցանկացած դաշտում `աղյուսակի տվյալները փոխելու համար: Փոփոխություններն ինքնաբերաբար կարտացոլվեն աղյուսակում, ինչպես նաև ցանկացած կապված աղյուսակներում:
Քայլ 6. Ավելացրեք նոր գրառումներ:
Clickանկի վերջում նոր գրառում ստեղծելու համար կտտացրեք «Ավելացնել ձայնագրություն» կոճակին ՝ նավարկության կոճակների մոտ: Այնուհետև կարող եք օգտագործել դաշտերը ՝ տվյալները աղյուսակի դատարկ գրառման մեջ մուտքագրելու համար: Սա շատ ավելի հեշտ միջոց է նոր տեղեկատվություն ավելացնելու համար, քան սեղանի տեսքով:
Քայլ 7. Ավարտելուց հետո պահեք ձևը:
Համոզվեք, որ պահպանեք ձեր ձևը ՝ սեղմելով Ctrl + S, որպեսզի հետագայում նորից հեշտությամբ մուտք ունենաք այն: Այն կհայտնվի ձեր նավիգացիոն շրջանակում ՝ էկրանի ձախ կողմում:
6 -րդ մաս 6 -ից. Հաշվետվության ստեղծում
Քայլ 1. Ընտրեք ձեր սեղանը կամ հարցումը:
Հաշվետվությունները թույլ են տալիս արագ ցուցադրել ձեր տվյալների ամփոփագրերը: Նրանք հաճախ օգտագործվում են եկամտի և առաքման հաշվետվությունների համար և կարող են հարմարեցվել ցանկացած օգտագործման համար: Հաշվետվությունները վերցնում են ձեր ստեղծած աղյուսակներից կամ հարցումների տվյալները:
Քայլ 2. Կտտացրեք Ստեղծել ներդիրը:
Ընտրեք հաշվետվության տեսակը, որը ցանկանում եք ստեղծել: Կան մի քանի տարբեր եղանակներ, որոնցով կարող եք գնալ հաշվետվություն ստեղծելու համար: Access- ը կարող է ինքնաբերաբար ստեղծել ձեր հաշվետվությունը, կամ կարող եք ստեղծել հատուկ:
- Հաշվետվություն-Սա կստեղծի ավտոմատ զեկույց `ձեր աղբյուրի բոլոր տվյալներով: Ոչինչ չի խմբավորվի, բայց փոքր տվյալների շտեմարանների համար սա, հավանաբար, բավական է ցույց տալու համար, թե ինչն է ձեզ անհրաժեշտ:
- Դատարկ հաշվետվություն - Սա կստեղծի դատարկ հաշվետվություն, որը կարող եք լրացնել ձեր տվյալներով `ըստ ձեր հայեցողության: Դուք կկարողանաք ընտրել ցանկացած առկա դաշտից `հարմարեցված զեկույց ստեղծելու համար:
- Հաշվետվության հրաշագործ - Հաշվետվության հրաշագործը ձեզ կառաջնորդի հաշվետվությունների ստեղծման գործընթացում ՝ թույլ տալով ընտրել և խմբավորել ձեր տվյալները, այնուհետև համապատասխան ձևակերպել դրանք:
Քայլ 3. Սահմանեք դատարկ զեկույցի աղբյուր:
Եթե ընտրել եք դատարկ զեկույց ստեղծելու համար, ապա ձեզ հարկավոր է դրա համար աղբյուր ընտրել: Նախ, կտտացրեք «դասավորել» ներդիրին, այնուհետև ընտրել «Հատկությունների թերթիկ»: Այլապես, կարող եք նաև սեղմել alt="Պատկեր" + Enter:
Կտտացրեք ներքևի սլաքին ՝ «Գրառման աղբյուր» դաշտի կողքին: Կհայտնվի ձեր հասանելի աղյուսակների և հարցումների ցանկը: Ընտրեք մեկը և այն կհատկացվի հաշվետվությանը:
Քայլ 4. Ավելացրեք դաշտեր ձեր զեկույցին:
Աղբյուր ունենալուց հետո կարող եք սկսել դաշտերը ավելացնել ձեր հաշվետվությանը: Կտտացրեք Ձևաչափել ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք Ավելացնել գոյություն ունեցող դաշտեր: Դաշտերի ցուցակը կհայտնվի աջ շրջանակում:
- Կտտացրեք և քաշեք այն դաշտերը, որոնք ցանկանում եք ավելացնել Դիզայնի շրջանակում: Գրառումը կհայտնվի զեկույցում: Լրացուցիչ դաշտեր ավելացնելիս դրանք ինքնաբերաբար կհարթվեն առկա դաշտերով:
- Դուք կարող եք չափափոխել դաշտերը ՝ սեղմելով եզրերին և քարշ տալով մկնիկը:
- Հաշվետվությունից ջնջեք դաշտերը `կտտացնելով վերնագրին և սեղմելով leteնջել ստեղնը:
Քայլ 5. Ձեր հաշվետվությանը ավելացրեք խմբեր:
Խմբերը թույլ են տալիս արագ վերլուծել տեղեկատվությունը զեկույցում, քանի որ դրանք թույլ են տալիս կազմակերպել համապատասխան տեղեկատվություն: Օրինակ, գուցե ցանկանաք վաճառքները խմբավորել ըստ տարածաշրջանի կամ վաճառողի: Խմբերը թույլ են տալիս դա անել:
- Կտտացրեք «Դիզայն» ներդիրին, կտտացրեք «Խումբ և տեսակավորում» կոճակին:
- Աջ սեղմեք դաշտի ցանկացած հատվածի վրա, որը ցանկանում եք ավելացնել խմբին: Ընտրացանկից ընտրեք Group On:
- Խմբի համար կստեղծվի վերնագիր: Դուք կարող եք վերնագիրը հարմարեցնել այն ամենին, ինչ ցանկանում եք պիտակավորել խումբը:
Քայլ 6. Պահեք և տարածեք ձեր զեկույցը:
Ձեր հաշվետվությունը վերջնական տեսքի բերելուց հետո կարող եք պահպանել այն, այնուհետև կիսել այն կամ տպել ցանկացած փաստաթղթի պես: Օգտագործեք սա ՝ ընկերության գործունեությունը ներդրողների հետ կիսելու, աշխատակիցներին կոնտակտային տվյալներ և շատ ավելին:
