Microsoft (MS) Access- ը առաջարկում է գույքագրման գնահատման գործիքներ ստեղծելու բազմակողմանի միջոց ՝ ստեղծելով տվյալների բազա, որը մի հայացքով կբացահայտի գույքագրման համարները: Ներքին ռեսուրսները, օրինակ ՝ ձեռնարկները, կարող են օգնել օգտվողներին տվյալների բազա ստեղծել Access- ում, սակայն որոշ հիմնական քայլեր դեռևս կիրառելի են: Օգտագործեք այս հիմնարար քայլերը `Access- ում գույքագրման տվյալների բազա կազմելու համար:
Քայլեր
Քայլ 1. Հաշվի առեք բիզնեսի կարիքները:
-
Մտածեք, թե ինչպիսին պետք է լինի այս ռեսուրսը ոչ տեխնիկական տեսանկյունից ՝ նախքան MS Access- ով գույքագրման տվյալների բազայի ներդրումը սկսելը:
-
Մշակել էսքիզներ, մակետեր և գույքագրման տվյալների բազան իրականացնելու այլ ռեսուրսներ: Մտածեք այն մասին, թե ինչ հիմնական մանրամասներ են անհրաժեշտ լինելու, ինչպես նաև ովքեր են օգտվելու ծրագրակազմից և համապատասխան պլանավորեք: Սա ներառում է մտքի փոթորկում, թե գույքագրման ո՞ր ասպեկտներն են առավել կիրառելի: Օրինակ, կարող եք հաշվի առնել ՝ տարիքային գործոնները կարո՞ղ են ազդել ապրանքների շրջանառության վրա, թե՞ պետք է նշել ապրանքների տարբեր փոքր տարբերություններ:
-
Պարզեք, թե ինչպես ներդնել ձեր MS Access գործիքը ընդհանուր ծրագրային ճարտարապետության շրջանակներում: Երբեմն, SaaS կամ ամպային արտադրանք ունեցող ձեռնարկությունները պետք է մտածեն, թե ինչպես են իրենց MS Access տվյալների բազան փոխազդելու այլ ծրագրերի հետ: Այս խնդրի լուծման համար անհրաժեշտության դեպքում ապավինեք ՏՏ հմուտ անձնակազմին:
Քայլ 2. Տեղադրեք կամ այլ կերպ ձեռք բերեք MS Access ՝ ձեր գույքագրման տվյալների բազան ստեղծելու համար:
-
Համոզվեք, որ ունեք անհրաժեշտ համակարգիչ և գործիքներ և գիտեք, թե որտեղ է տեղակայվելու տվյալների բազան ՝ համակարգչում, ներքին սերվերներում կամ երրորդ կողմի կողմից:
Քայլ 3. Ստեղծեք ձեր MS Access տվյալների շտեմարանը:
-
Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք հատուկ դաշտեր: Գրապահոցների համար MS Access տվյալների շտեմարանների սովորական լրացումները ներառում են ամսաթվերը, ինչպես նաև քանակական դաշտերը, ինչպիսիք են «պատվիրված միավորները» և «ստացված միավորները»: Ինչպես նշվեց վերևում, արտադրության կամ արտադրանքի մանրամասների տեղերը նույնպես կարող են կիրառվել:
-
Լրացրեք դաշտերը բոլոր համապատասխան տեղեկատվությամբ `գոյություն ունեցող թղթից կամ փաստաթղթերի թվային ձևերից: Եթե տեղեկատվությունը բացակայում է, հավաքեք այն և ավելացրեք ձեր դաշտերին:
Քայլ 4. Ավարտեք ձեր MS Access տվյալների շտեմարանի կառուցումը ՝ այն ճշգրտորեն կարգավորելով ըստ ձեր նշումների և այլ ուղեցույցների:
-
Կապել կամ հաստատել հարաբերություններ դաշտերի միջև: Պարզեք, թե որ արժեքները պետք է վերադարձնեք տվյալների բազան օգտագործելիս և ստեղծեք դրանք պահելու ռազմավարական միջոց: Փորձագետները խորհուրդ են տալիս մի շարք բնագավառներում կրկնվող տվյալներ չունենալ: Փոխարենը, գտեք մի հարցով մեկից ավելի դաշտ վերադարձնելու միջոց:
Քայլ 5. Լրացրեք գույքագրման տվյալների բազան տեղեկատվությամբ:
Քայլ 6. MS Access- ի գույքագրման տվյալների բազան անհրաժեշտության դեպքում կապեք այլ տեխնոլոգիայի հետ:
Տվյալների բազայի առաջադեմ կառավարիչներ օգտագործում են այնպիսի տեխնոլոգիաներ, ինչպիսիք են MySQL- ը կամ տվյալների բազայի այլ գործիքներ ՝ տվյալների շտեմարանների համար հարցումներ կազմելու համար: Սա կարող է լինել կամ չկիրառել ձեր տվյալների բազայի մշակման իրավիճակի համար:
-
Անհրաժեշտության դեպքում փոխանցեք առաջադեմ աշխատանքը տվյալների բազայի մասնագիտացված կառավարիչներին: Շատ ընկերություններ և ձեռնարկություններ աշխատում են այս անհատների վրա `շտեմարանների ավելի բարձր գործառույթներ մշակելու համար: Համոզվեք, որ առկա է անձնակազմի ճիշտ իրականացումը `ձեր պատրաստի արտադրանքի առավել ճշգրիտ մշակման համար: