Ինչպես կատարել գույքագրման տվյալների շտեմարան մուտքի մեջ. 6 քայլ

Բովանդակություն:

Ինչպես կատարել գույքագրման տվյալների շտեմարան մուտքի մեջ. 6 քայլ
Ինչպես կատարել գույքագրման տվյալների շտեմարան մուտքի մեջ. 6 քայլ

Video: Ինչպես կատարել գույքագրման տվյալների շտեմարան մուտքի մեջ. 6 քայլ

Video: Ինչպես կատարել գույքագրման տվյալների շտեմարան մուտքի մեջ. 6 քայլ
Video: Ինչպե՞ս ինքնուրույն սովորեցի ծրագրավորում և անցա աշխատանքի որպես վեբ ծրագրավորող։ 2024, Երթ
Anonim

Microsoft (MS) Access- ը առաջարկում է գույքագրման գնահատման գործիքներ ստեղծելու բազմակողմանի միջոց ՝ ստեղծելով տվյալների բազա, որը մի հայացքով կբացահայտի գույքագրման համարները: Ներքին ռեսուրսները, օրինակ ՝ ձեռնարկները, կարող են օգնել օգտվողներին տվյալների բազա ստեղծել Access- ում, սակայն որոշ հիմնական քայլեր դեռևս կիրառելի են: Օգտագործեք այս հիմնարար քայլերը `Access- ում գույքագրման տվյալների բազա կազմելու համար:

Քայլեր

Քայլ 1. Հաշվի առեք բիզնեսի կարիքները:

  • Մտածեք, թե ինչպիսին պետք է լինի այս ռեսուրսը ոչ տեխնիկական տեսանկյունից ՝ նախքան MS Access- ով գույքագրման տվյալների բազայի ներդրումը սկսելը:

    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 1 Փամփուշտ 1
    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 1 Փամփուշտ 1
  • Մշակել էսքիզներ, մակետեր և գույքագրման տվյալների բազան իրականացնելու այլ ռեսուրսներ: Մտածեք այն մասին, թե ինչ հիմնական մանրամասներ են անհրաժեշտ լինելու, ինչպես նաև ովքեր են օգտվելու ծրագրակազմից և համապատասխան պլանավորեք: Սա ներառում է մտքի փոթորկում, թե գույքագրման ո՞ր ասպեկտներն են առավել կիրառելի: Օրինակ, կարող եք հաշվի առնել ՝ տարիքային գործոնները կարո՞ղ են ազդել ապրանքների շրջանառության վրա, թե՞ պետք է նշել ապրանքների տարբեր փոքր տարբերություններ:

    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 1 Փամփուշտ 2
    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 1 Փամփուշտ 2
  • Պարզեք, թե ինչպես ներդնել ձեր MS Access գործիքը ընդհանուր ծրագրային ճարտարապետության շրջանակներում: Երբեմն, SaaS կամ ամպային արտադրանք ունեցող ձեռնարկությունները պետք է մտածեն, թե ինչպես են իրենց MS Access տվյալների բազան փոխազդելու այլ ծրագրերի հետ: Այս խնդրի լուծման համար անհրաժեշտության դեպքում ապավինեք ՏՏ հմուտ անձնակազմին:

    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 1 Փամփուշտ 3
    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 1 Փամփուշտ 3
Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Access 2 -ում
Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Access 2 -ում

Քայլ 2. Տեղադրեք կամ այլ կերպ ձեռք բերեք MS Access ՝ ձեր գույքագրման տվյալների բազան ստեղծելու համար:

  • Համոզվեք, որ ունեք անհրաժեշտ համակարգիչ և գործիքներ և գիտեք, թե որտեղ է տեղակայվելու տվյալների բազան ՝ համակարգչում, ներքին սերվերներում կամ երրորդ կողմի կողմից:

    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 2 Փամփուշտ 1
    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 2 Փամփուշտ 1

Քայլ 3. Ստեղծեք ձեր MS Access տվյալների շտեմարանը:

  • Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք հատուկ դաշտեր: Գրապահոցների համար MS Access տվյալների շտեմարանների սովորական լրացումները ներառում են ամսաթվերը, ինչպես նաև քանակական դաշտերը, ինչպիսիք են «պատվիրված միավորները» և «ստացված միավորները»: Ինչպես նշվեց վերևում, արտադրության կամ արտադրանքի մանրամասների տեղերը նույնպես կարող են կիրառվել:

    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 3 Փամփուշտ 1
    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 3 Փամփուշտ 1
  • Լրացրեք դաշտերը բոլոր համապատասխան տեղեկատվությամբ `գոյություն ունեցող թղթից կամ փաստաթղթերի թվային ձևերից: Եթե տեղեկատվությունը բացակայում է, հավաքեք այն և ավելացրեք ձեր դաշտերին:

    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 3 Փամփուշտ 2
    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 3 Փամփուշտ 2
Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Access 4 -ում
Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Access 4 -ում

Քայլ 4. Ավարտեք ձեր MS Access տվյալների շտեմարանի կառուցումը ՝ այն ճշգրտորեն կարգավորելով ըստ ձեր նշումների և այլ ուղեցույցների:

  • Կապել կամ հաստատել հարաբերություններ դաշտերի միջև: Պարզեք, թե որ արժեքները պետք է վերադարձնեք տվյալների բազան օգտագործելիս և ստեղծեք դրանք պահելու ռազմավարական միջոց: Փորձագետները խորհուրդ են տալիս մի շարք բնագավառներում կրկնվող տվյալներ չունենալ: Փոխարենը, գտեք մի հարցով մեկից ավելի դաշտ վերադարձնելու միջոց:

    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 4 Փամփուշտ 1
    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 4 Փամփուշտ 1
Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Access 5 -ում
Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Access 5 -ում

Քայլ 5. Լրացրեք գույքագրման տվյալների բազան տեղեկատվությամբ:

Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Access 6 -ում
Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Access 6 -ում

Քայլ 6. MS Access- ի գույքագրման տվյալների բազան անհրաժեշտության դեպքում կապեք այլ տեխնոլոգիայի հետ:

Տվյալների բազայի առաջադեմ կառավարիչներ օգտագործում են այնպիսի տեխնոլոգիաներ, ինչպիսիք են MySQL- ը կամ տվյալների բազայի այլ գործիքներ ՝ տվյալների շտեմարանների համար հարցումներ կազմելու համար: Սա կարող է լինել կամ չկիրառել ձեր տվյալների բազայի մշակման իրավիճակի համար:

  • Անհրաժեշտության դեպքում փոխանցեք առաջադեմ աշխատանքը տվյալների բազայի մասնագիտացված կառավարիչներին: Շատ ընկերություններ և ձեռնարկություններ աշխատում են այս անհատների վրա `շտեմարանների ավելի բարձր գործառույթներ մշակելու համար: Համոզվեք, որ առկա է անձնակազմի ճիշտ իրականացումը `ձեր պատրաստի արտադրանքի առավել ճշգրիտ մշակման համար:

    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 6 Փամփուշտ 1
    Ստեղծեք գույքագրման տվյալների շտեմարան Մուտքի Քայլ 6 Փամփուշտ 1

Խորհուրդ ենք տալիս: