CSV ֆայլը, որը «ստորակետերով առանձնացված արժեքների» ֆայլ է, թույլ է տալիս պահպանել ձեր տվյալները աղյուսակի կառուցվածքով, ինչը օգտակար է, երբ անհրաժեշտ է կառավարել մեծ տվյալների բազա: CSV ֆայլերը կարող են ստեղծվել ՝ օգտագործելով Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets և Notepad:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից ՝ Microsoft Excel, OpenOffice Calc և Google Աղյուսակներ
Քայլ 1. Բացեք նոր աղյուսակ Microsoft Excel- ում, OpenOffice Calc- ում կամ Google Sheets- ում:
Եթե ցանկանում եք գոյություն ունեցող աղյուսակը փոխարկել CSV ձևաչափի, անցեք #4 քայլին:
Քայլ 2. Աղյուսակի վերևում 1 -ին շարքում գտնվող բջիջների մեջ մուտքագրեք ձեր վերնագրերից յուրաքանչյուրը կամ դաշտերի անունները:
Օրինակ, եթե վաճառվող ապրանքների վերաբերյալ տվյալներ եք մուտքագրում, A1 բջիջում մուտքագրեք «Ապրանքի անվանումը», B1 բջիջում ՝ «Ապրանքի գինը», C1 վանդակում ՝ «Ապրանքի նկարագրությունը» և այլն:
Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրեք ձեր տվյալները յուրաքանչյուր սյունակի տակ գտնվող աղյուսակում:
Օգտագործելով թիվ 2 քայլում նկարագրված օրինակը ՝ A2 բջիջում գրեք ապրանքի անունը, B2 բջիջում ՝ ապրանքի գինը, և C2 բջիջում ՝ ապրանքի նկարագրությունը:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Ֆայլ» և ընտրեք «Պահել որպես» ՝ բոլոր տվյալները աղյուսակում մուտքագրելուց հետո:
Եթե Google Աղյուսակներ եք օգտագործում, այս տարբերակը կկարդա որպես «Ֆայլ> Ներբեռնել որպես»:
Քայլ 5. «Պահել որպես տիպ» բացվող ընտրացանկում ընտրեք «CSV»:
Քայլ 6. Մուտքագրեք ձեր CSV ֆայլի անունը, ապա ընտրեք «Պահել
” Այժմ դուք ստեղծել եք CSV ֆայլ, և ստորակետներն ինքնաբերաբար կավելացվեն ֆայլում ՝ յուրաքանչյուր դաշտը առանձնացնելու համար:
Մեթոդ 2 2 -ից. Գրառման գրքույկ
Քայլ 1. Գործարկեք Գրառման գրքույկ և մուտքագրեք ձեր դաշտի անունները ՝ ստորակետներով բաժանված առաջին տողի վրա:
Օրինակ, եթե վաճառվող ապրանքների վերաբերյալ տվյալներ եք մուտքագրում, առաջին տողում մուտքագրեք հետևյալը ՝ «անուն, գին, նկարագրություն»: Նյութերի միջև չպետք է տարածություններ լինեն:
Քայլ 2. Մուտքագրեք ձեր տվյալները երկրորդ տողի վրա ՝ օգտագործելով նույն ձևաչափը, ինչ առաջին տողի դաշտերի անունները:
Օգտագործելով թիվ 1 քայլում նկարագրված օրինակը ՝ գրեք իրի իրական անունը, որին հաջորդում է ապրանքի գինը և նկարագրությունը: Օրինակ, եթե բեյսբոլ եք վաճառում, գրեք «բեյսբոլ, 5.99, սպորտ»:
Քայլ 3. Շարունակեք մուտքագրել ձեր տվյալները յուրաքանչյուր առանձին նյութի յուրաքանչյուր հաջորդ տողի վրա:
Եթե դաշտերը դատարկ եք թողնում, համոզվեք, որ ստորակետ եք պարունակում, հակառակ դեպքում մնացած դաշտերը մեկ -մեկ անջատված կլինեն:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Ֆայլ» և ընտրեք «Պահել
”
Քայլ 5. Մուտքագրեք ձեր ֆայլի անունը և ֆայլի ընդլայնման բացվող ընտրացանկից ընտրեք «.csv»:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Պահել
” Այժմ դուք ստեղծել եք CSV ֆայլ Notepad- ում:
