Ստորակետով առանձնացված արժեքի (CSV) ֆայլերը պարունակում են տվյալներ սեղանից `պարզ տեքստային ձևաչափով: Չնայած CSV ֆայլերը կարող են բացվել տեքստային խմբագրիչների միջոցով, դրանք պարունակող տվյալները լավագույնս դիտվում են աղյուսակների ծրագրի միջոցով: Քանի որ CSV ֆայլերն օգտագործում են հատուկ ձևաչափում, դրանց ճիշտ ցուցադրման միակ միջոցը ներմուծումն է ՝ օգտագործելով հատուկ գործընթաց: Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ճիշտ ներմուծել CSV ֆայլեր Microsoft Excel, Google Sheets և OpenOffice Calc:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Microsoft Excel
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը ձեր համակարգչում:
Դա կլինի ձեր Windows ընտրացանկում (համակարգիչ) կամ ձեր ծրագրերի թղթապանակում (Mac):
CSV ֆայլ բացելու պարզ միջոցը կտտացնելն է Բացել ողջույնի էկրանին ընտրեք ձեր CSV ֆայլը, այնուհետև կտտացրեք Բացել. Այնուամենայնիվ, դա կարող է չներկայացնել տվյալները CSV- ում, ինչպես նախատեսված է: Հետևեք այս մեթոդին ՝ ձեր CSV ֆայլը պատշաճ կերպով բացելու համար ՝ առանց ձևաչափումը և այլ տվյալներ կորցնելու:
Քայլ 2. Կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային թերթիկ:
Այն գտնվում է միջին հատվածում:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին:
Այն գտնվում է Excel- ի վերևում:
Քայլ 4. Կտտացրեք տեքստից:
Այն գտնվում է գործիքագոտու ձախ կողմում: Սա բացում է Ներմուծման պատուհանը:
Քայլ 5. Ընտրեք CSV ֆայլը և կտտացրեք Ներմուծում:
Սա գործարկում է Text Text Wizard- ը, որը թույլ է տալիս Ձեզ հարմարեցնել, թե ինչպես է ֆայլը ներմուծվում Excel:
Քայլ 6. Ընտրեք Սահմանափակված:
Դա առաջին տարբերակն է պատուհանի վերին ձախ անկյունում:
Քայլ 7. Շարունակելու համար կտտացրեք Հաջորդը:
Քայլ 8. Նշեք «Ստորակետ
«Եթե որևէ այլ տարր ստուգված է« Սահմանափակումներ »բաժնում, ապա այժմ հեռացրեք այդ նշանները:
Քայլ 9. Շարունակելու համար կտտացրեք Հաջորդը:
Քայլ 10. Ընտրեք նախադիտման բոլոր սյունակները:
Ահա թե ինչպես.
- Կտտացրեք առաջին սյունակի վերնագրին `այն ընտրելու համար:
- Ոլորեք դեպի վերջին սյունակների ցուցակը ՝ օգտագործելով ոլորման տողը, եթե այն տեսանելի չէ:
- Պահեք այն Հերթափոխ բանալին, երբ սեղմում եք սյունակի վերջին վերնագիրը: Այժմ բոլոր սյունակները ընտրված են:
Քայլ 11. Ընտրեք Տեքստը որպես սյունակի տվյալների ձևաչափ:
Սա վերին ձախ անկյունում է:
Քայլ 12. Կտտացրեք Ավարտել:
Այժմ դուք կտեսնեք ձեր CSV ֆայլը ՝ առանց դրա ձևաչափի անսպասելի փոփոխությունների:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Google Աղյուսակներ
Քայլ 1. Գնացեք
Եթե արդեն մուտք եք գործել ձեր Google հաշիվ, դրանում կցուցադրվեն Google Աղյուսակներ ՝ Excel- ի Google- ի անվճար այլընտրանք: Եթե ոչ, հետևեք էկրանին տրված հրահանգներին ՝ հիմա մուտք գործելու համար:
Google Աղյուսակները անվճար են, բայց դրա համար պետք է ունենաք Google հաշիվ: Եթե չունեք Google հաշիվ, կտտացրեք Գրանցվել և հետևեք էկրանին տրված հուշումներին ՝ հիմա ստեղծելու համար:
Քայլ 2. Սեղմեք +
Դա էջի վերին ձախ անկյունում բազմագույն գումարած նշանն է: Սա ստեղծում է դատարկ Sheets ֆայլ:
Քայլ 3. Կտտացրեք Ֆայլ ընտրացանկին:
Այն գտնվում է Աղյուսակների վերին ձախ անկյունում:
Քայլ 4. Կտտացրեք ներմուծում:
«Ֆայլ ներմուծել» պատուհանը կբացվի:
Քայլ 5. Կտտացրեք Վերբեռնում ներդիրին:
Սա այն ներդիրն է, որի վրա պետք է լինեք ՝ ֆայլը ձեր համակարգչից վերբեռնելու համար:
Քայլ 6. Ընտրեք կամ քաշեք ֆայլը:
Կարող եք CSV ֆայլը քաշել կետավոր տուփի մեջտեղը ՝ վերբեռնումը սկսելու համար, կամ կտտացրեք Ընտրեք ֆայլ ձեր սարքից ձեր համակարգչից ընտրելու համար:
Եթե տեսնում եք կապույտ Ընտրել ներքևի ձախ անկյունում գտնվող ֆայլը ընտրելուց հետո կտտացրեք այն ՝ շարունակելու համար:
Քայլ 7. «Ներմուծել ֆայլ» պատուհանում ընտրեք Փոխարինել աղյուսակը:
Եթե այն արդեն ընտրված է, կարող եք հանգիստ թողնել:
Քայլ 8. Ընտրեք ստորակետ «Բաժանողի տեսակը» բաժնում:
«Սա Sheets- ին ասում է ստորակետներ օգտագործել որպես տարանջատիչներ, ինչը կարևոր է CSV ֆայլերի համար:
Քայլ 9. Ընտրեք «Ոչ» տեքստը «Փոխարկել տեքստը թվերի, ամսաթվերի և բանաձևերի:
«Սա կանխում է Sheets- ը փոխելու ֆայլի բովանդակությունը ներմուծման ընթացքում:
Քայլ 10. Կտտացրեք ներմուծման տվյալների կանաչ կոճակը:
Սա CSV- ն ներմուծում է թերթերի մեջ այնպես, ինչպես այն նախատեսված էր տեսնել:
Մեթոդ 3 3 -ից. OpenOffice հաշվարկ
Քայլ 1. Ներբեռնեք OpenOffice- ը OpenOffice Calc- ից:
Եթե դուք չունեք Microsoft Office և նախընտրում եք ծրագիր տեղադրել ձեր համակարգչում, այլ ոչ թե օգտագործել Google Sheets- ը, OpenOffice Calc- ը հիանալի անվճար այլընտրանք է: Պարզապես ընտրեք ձեր օպերացիոն համակարգը բացվող ընտրացանկից և կտտացրեք Բեռնել, ապա գործարկեք տեղադրիչը: Suite- ի միակ ծրագիրը, որն անհրաժեշտ կլինի CSV ֆայլերի համար, Calc- ն է, ուստի համոզվեք, որ ընտրեք այն: Ազատորեն տեղադրեք նաև ներառված այլ ծրագրակազմը:
Քայլ 2. Բացեք OpenOffice Calc- ը:
Theրագիրը տեղադրելուց հետո դուք կգտնեք Calc ձեր Windows ընտրացանկում (ԱՀ) կամ ationsրագրերի թղթապանակում (Mac):
Քայլ 3. Կտտացրեք Ֆայլ ընտրացանկին և ընտրեք Բացել:
Այս ընտրացանկը վերին ձախ անկյունում է և կբացի պատուհան ՝ ձեր համակարգչում ֆայլեր որոնելու համար:
Քայլ 4. «Ֆայլի տեսակը» ցանկում ընտրեք Text CSV:
Գուցե ստիպված լինեք մի փոքր ոլորել ցուցակը ՝ այն գտնելու համար:
Քայլ 5. Ընտրեք CSV ֆայլ և կտտացրեք Բացել:
Սա բացում է «Տեքստի ներմուծում» էկրանը:
Քայլ 6. Ընտրեք «Առանձին ըստ» ռադիո կոճակը:
Սա գտնվում է «Separator Options» վերնագրի ներքո:
Քայլ 7. Ընտրեք «Ստորակետ» վանդակը:
Սա Calc- ին ասում է, որ ստորակետները օգտագործի CSV ֆայլում `առանձին սյուներ գծելու համար:
Քայլ 8. Սեղմեք OK:
Ձեր CSV ֆայլի բովանդակությունը այժմ ճիշտ կհայտնվի Calc- ում: