Ինչպես օգտագործել Office 365 -ը (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես օգտագործել Office 365 -ը (նկարներով)
Ինչպես օգտագործել Office 365 -ը (նկարներով)

Video: Ինչպես օգտագործել Office 365 -ը (նկարներով)

Video: Ինչպես օգտագործել Office 365 -ը (նկարներով)
Video: Ինչպես անել որ զանգողի անունը բարձրաձայն ասի 2024, Ապրիլ
Anonim

Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես գնել և տեղադրել Microsoft Office 365 -ը, ինչպես նաև ինչպես սկսել դրա ծրագրերի օգտագործումը: Office 365 -ը գնելու և տեղադրելու համար պետք է ունենաք Microsoft հաշիվ: Office 365 -ը կարող է օգտագործվել ինչպես Windows, այնպես էլ Mac համակարգիչների վրա:

Քայլեր

3 -րդ մաս 1 -ից. Գնումների գրասենյակ 365

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 1
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 1

Քայլ 1. Բացեք Microsoft- ի արտադրանքի էջը:

Գնացեք https://products.office.com/ ձեր համակարգչի վեբ դիտարկիչում:

  • Եթե դուք արդեն գնել եք Office 365- ը, բաց թողեք այն տեղադրելու համար:
  • Եթե արդեն գնել և տեղադրել եք Office 365 -ը, կարող եք անցնել վերջին հատվածին:
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 2
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 2

Քայլ 2. Կտտացրեք ԳՆԵԼ ԳՐԱՍԵՆՅԱԿ 365:

Դա սև կոճակ է էջի վերին աջ մասում: Սա ձեզ տանում է այն էջը, որտեղից կարող եք ձեռք բերել Microsoft Office 365:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 3
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 3

Քայլ 3. Ընտրեք բաժանորդագրություն:

Կտտացրեք կանաչին Գնիր հիմա Office 365- ի հետևյալ տարբերակներից մեկի ներքևի կոճակը.

  • Office 365 Home - Արժեքը տարեկան 99,99 դոլար: Ներառում է հինգ համակարգչային տեղադրում, սմարթֆոնների/պլանշետների հինգ տեղադրում և մինչև հինգ տերաբայթ առցանց ամպային պահեստավորում (մեկ տերաբայթ յուրաքանչյուր հաշվի համար):
  • Office 365 Personal - Արժեքները տարեկան 69,99 դոլար: Ներառում է մեկ համակարգչի տեղադրում, մեկ սմարթֆոնի/պլանշետի տեղադրում և մեկ ամպ (1024 գիգաբայթ) առցանց ամպային պահեստավորում:
  • Գրասենյակի տուն և ուսանող - Արժեքը 149,99 դոլար ՝ առանց կրկնվող վճարների: Ներառում է Word, Excel, PowerPoint և OneNote:
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 4
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 4

Քայլ 4. Սեղմեք Checkout:

Դա կապույտ կոճակ է էջի աջ ծայրում:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 5
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 5

Քայլ 5. Մուտքագրեք ձեր Microsoft հաշվի գաղտնաբառը:

Երբ հուշվի, մուտքագրեք ձեր Microsoft հաշվի գաղտնաբառը, այնուհետև կտտացրեք Մուտք գործել.

Եթե ձեր դիտարկիչում մուտք չեք գործել ձեր Microsoft հաշիվ, ապա պետք է նաև մուտքագրեք ձեր Microsoft հաշվի էլ. Հասցեն:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 6
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 6

Քայլ 6. Կտտացրեք Տեղադրել պատվերը:

Այն գտնվում է էջի աջ կողմում: Եթե ունեք ձեր Microsoft հաշվի հետ կապված քարտ, դա ձեռք կբերի ձեր Office 365 բաժանորդագրությունը: Այս պահին դուք կարող եք ներբեռնել և տեղադրել Office 365- ը:

Եթե ձեր Microsoft հաշվում գրանցված չէ վճարման տարբերակ, նախ պետք է մուտքագրեք ձեր նախընտրած վճարման տվյալները, նախքան Office 365 -ը գնելու համար:

3 -րդ մաս 2 -ից. Office 365 -ի տեղադրում

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 7
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 7

Քայլ 1. Գնացեք ձեր հաշվի Office էջ:

Գնացեք https://www.office.com/myaccount/: Սա կբացի ձեր Office- ի գնումների էջը:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 8
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 8

Քայլ 2. Կտտացրեք Տեղադրեք:

Դա նարնջագույն կոճակ է ՝ ձեր բաժանորդագրության անվան տակ:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 9
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 9

Քայլ 3. Կրկին սեղմեք Տեղադրեք:

Ձեր Office- ի տեղադրման ֆայլը կսկսի ներբեռնել:

Եթե դուք գնել եք Microsoft Office- ի Ուսանողական տարբերակը, բաց թողեք այս քայլը:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 10
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 10

Քայլ 4. Կրկնակի սեղմեք Office- ի տեղադրման ֆայլը:

Դուք այն կգտնեք ձեր համակարգչի կանխադրված ներբեռնման վայրում:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 11
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 11

Քայլ 5. Տեղադրեք Office 365 -ը:

Այս գործընթացը կտարբերվի ՝ կախված ձեր համակարգչի օպերացիոն համակարգից.

  • Windows - կտտացրեք Այո երբ հուշվի, ապա կտտացրեք փակել երբ Microsoft Office- ը կավարտի տեղադրումը:
  • Mac - Կտտացրեք Շարունակել երկու անգամ, կտտացրեք Համաձայնվել, սեղմել Շարունակել, սեղմել Տեղադրեք, հուշման դեպքում մուտքագրեք ձեր Mac- ի գաղտնաբառը և կտտացրեք Տեղադրեք ծրագրակազմ. Սեղմել փակել երբ տեղադրումն ավարտվի:

3 -րդ մաս 3 -ից. Office 365 ծրագրերի օգտագործում

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 12
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 12

Քայլ 1. Հասկացեք, թե ինչպես են աշխատում Office 365 ինտերֆեյսերը:

Յուրաքանչյուր Office 365 ծրագիր ունի հիմնական պատուհան, որտեղ դուք կավարտեք ծրագրի հիմնական գործառույթը: Բացի այդ, յուրաքանչյուր ծրագիր պատուհանի վերևում ունի գունավոր գործիքագոտի (որը նաև կոչվում է «ժապավեն»):

  • Դուք կգտնեք ներդիրների տարբեր տարբերակներ (օրինակ ՝ Տեղադրեք) ժապավենի մեջ:
  • Ribապավենի ներդիրին սեղմելը կհանգեցնի գործիքի տողի ընտրանքների փոփոխության:
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 13
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 13

Քայլ 2. Հիշեք օգտագործել կաղապարներ:

Office 365 ծրագիրը բացելուց հետո կտեսնեք գործարկման էջ ՝ մի քանի տարբեր ընտրանքներով: Մինչդեռ մեկ տարբերակ է ստեղծել Դատարկ գործարկման էջի մյուս տարբերակները Microsoft- ի հանրաճանաչ կաղապարներ են, որոնք կարող են օգնել ձևավորել ձեր ֆայլը `համապատասխանելով որոշակի կարիքներին:

Գործարկման էջի վերևում գտնվող որոնման տողում կարող եք լրացուցիչ ձևանմուշներ որոնել:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 14
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 14

Քայլ 3. Փորձեք օգտագործել Microsoft OneDrive- ը:

OneDrive- ը ամպային պահեստավորման ծառայություն է, որը միացված է ձեր Microsoft հաշվին: Դուք ստանում եք 5 գիգաբայթ անվճար պահեստ միայն գրանցման համար, սակայն Office 365 Home և Office 365 Personal օգտվողները կստանան 1 տերաբայթ (1024 գիգաբայթ) պահեստ:

  • Դուք կարող եք պահել ձեր Office 365 փաստաթղթերը OneDrive- ում ՝ դրանք ցանկացած վայրից մուտք գործելու համար:
  • OneDrive- ում պահվող փաստաթղթերը կարող են կիսվել այլ օգտվողների հետ ՝ փաստաթղթերի վրա համագործակցելու համար:
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 15
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 15

Քայլ 4. Փաստաթղթեր ստեղծելու համար օգտագործեք Word- ը:

Microsoft Word- ը դասական ծրագիր է, որն օգտագործվում է տեքստային փաստաթղթեր ստեղծելու համար, որոնք կարող են ներառել ձևաչափում, պատկերներ և հրապարակման տարբեր տարբերակներ:

Word- ը պահում է ֆայլերը այնպիսի ձևաչափով, որը ճանաչելի է ինչպես Apple Pages- ի, այնպես էլ Google Docs- ի կողմից:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 16
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 16

Քայլ 5. Տվյալները կառավարելու համար օգտագործեք Excel- ը:

Excel- ը աղյուսակային ծրագիր է, որը կարող է օգտագործվել տվյալների պահպանման և ձևավորման, գծապատկերների ստեղծման և մատչելի արժեքների հիման վրա հաշվարկներ կատարելու համար:

Տվյալների պահպանումը, ինչպիսիք են հաճախումները, աշխատակիցների հաշիվագրումը և խանութի գույքագրումը, սովորական է Excel- ում:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 17
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 17

Քայլ 6. Օգտագործեք PowerPoint- ը սլայդերի ցուցադրումների համար:

PowerPoint- ը թույլ է տալիս օգտվողներին ստեղծել ներկայացումներ սլայդ առ սլայդ սկզբունքով:

PowerPoint ներկայացումները կարող են օգտագործվել նաև վտանգավոր խաղեր, ֆլեշ քարտեր և այլն ստեղծելու համար:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 18
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 18

Քայլ 7. Օգտագործեք OneNote- ը որպես առաջադեմ նոթատետր:

Թեև Windows- ի և Mac- ի համակարգիչներն ունեն պարզ տեքստի խմբագիրներ (համապատասխանաբար ՝ Notepad և TextEdit), OneNote- ն ունակ է պահպանել տեքստ, պատկերներ և ձևաչափում:

OneNote- ը ներառում է նաև բազմաթիվ տարբեր նոթատետրեր ստեղծելու տարբերակ ՝ հեշտացնելով դասակարգումը ըստ կատեգորիաների:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 19
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 19

Քայլ 8. Օգտագործեք Access ՝ տվյալների շտեմարաններ ստեղծելու համար:

Access- ը միայն Windows- ի տվյալների բազայի ծրագիր է, որը կարող է օգտագործվել տվյալների բազաներ ստեղծելու համար ՝ խանութի գույքագրումից մինչև անձնական ֆինանսներ: Երբ ստեղծեք տվյալների բազա, կարող եք օգտագործել Access- ի գործիքները ՝ ձեր տվյալները տարբեր ձևաչափերով ցուցադրելու համար:

Office 365- ի Student edition- ի համար հասանելիություն չկա:

Օգտագործեք Office 365 Քայլ 20
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 20

Քայլ 9. Օգտագործեք Outlook- ը ձեր էլփոստի հաճախորդի համար:

Ինչպես շատ համադրելի աշխատասեղանի էլփոստի ծառայություններ (օրինակ ՝ Thunderbird), Outlook- ը թույլ է տալիս մուտք գործել ձեր էլ.փոստի հասցե (ներ) ՝ աշխատասեղանից ձեր էլ.

  • Outlook- ը մատչելի չէ Office 365- ի Student edition- ում:
  • Outlook- ի օգտագործումը ավելորդ է, բայց օգտակար է, եթե ցանկանում եք ձեր էլփոստի պահուստը պահել ձեր համակարգչում ՝ առանց համապատասխան ծառայություններից էլ.
  • Outlook- ը փոխարինեց Hotmail- ին ՝ որպես ձեր Microsoft հաշվի էլ. Փոստի կանխադրված մատակարար: Այն ունի առցանց տարբերակ, որին կարելի է ծանոթանալ ՝ այցելելով https://www.outlook.com/ և մուտք գործելով ձեր Microsoft հաշիվ:
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 21
Օգտագործեք Office 365 Քայլ 21

Քայլ 10. Օգտագործեք Publisher- ը ՝ ձեր Word փաստաթղթերը շոշափելու համար:

Ինչպես Access- ը, Publisher- ը միայն Windows համակարգիչների համար է: Դուք կօգտագործեք Publisher- ը ՝ փաստաթղթերը վերջնական շոշափելու համար ՝ կարգավորելով էջի դասավորությունը, դիզայնի տարրերը և պատկերները:

  • Թեև Publisher- ը կարող է օգտագործվել այնպիսի բաների համար, ինչպիսիք են առցանց հրատարակության համար փաստաթղթեր պատրաստելը, Word- ը դեռ ձեր լավագույն խաղադրույքն է տեքստային փաստաթղթեր ստեղծելու համար:
  • Հրատարակիչը հասանելի չէ Office 365- ի Ուսանողական հրատարակությունում:

Խորհուրդներ

  • Office 365 ծրագրերը թվագրված են թողարկման տարեթվով (օրինակ ՝ Word 2016 -ը թողարկվել է 2016 թ.), Սակայն թողարկումների միջև Microsoft- ը պարբերաբար թարմացնում է այս ծրագրերը:
  • Քանի դեռ վճարում եք Office 365 տարեկան բաժանորդավճարը, դուք կստանաք Office 365- ի բոլոր ապրանքների նորագույն տարբերակը, երբ դրանք թողարկվեն առանց լրացուցիչ վճարելու:

Խորհուրդ ենք տալիս: