Microsoft- ի Office փաթեթը սովորական օգտագործողի համար շատ թանկ արժե: Մասնագիտական տարբերակը, որը ներառում է Microsoft Access (տվյալների բազայի ստեղծման ծրագրակազմ), նույնիսկ ավելի թանկ է: Ավելի էժան կամ անվճար գրասենյակային հավաքակազմ, որը հասանելի է բոլորին, StarOffice/OpenOffice- ն է: Իմացեք, թե ինչպես ստեղծել տվյալների բազա, աղյուսակ և ստեղծել ձև:
Քայլեր
Քայլ 1. StarOffice- ը OpenOffice- ի թողարկման տարբերակն է:
Կան մի քանի տարբերություններ, բայց դրանք հիմնականում կոսմետիկ են: Առաջին բանը, որ պետք է անել, ներբեռնել և տեղադրել OpenOffice.org կամ StarOffice Sun Microsystems- ից:
Քայլ 2. Ներբեռնելուց և տեղադրելուց հետո Windows XP- ում գնացեք Սկիզբ -> Բոլոր ծրագրերը -> Star Office 8 -> Star Office Base և այնուհետև սեղմեք Enter ստեղնը:
Քայլ 3. Կբացվի պատուհան `« Տվյալների բազայի հրաշագործ »վերնագրով
Քայլ 4. Ընդունեք կանխադրված կարգավորումները և կտտացրեք «Հաջորդ»:
Տվյալների բազան գրանցելը (կատարվում է տեղում) և հեշտացնում է Writer- ի և Calc- ի օգտագործումը:
Քայլ 5. Հաջորդ պատուհանում ընդունեք կանխադրված կարգավորումները, այնուհետև կտտացրեք «Ավարտել»:
Քայլ 6. Կբացվի «Պահել որպես» պատուհանը:
Այն կանխադրված է «Իմ փաստաթղթերը»: Անվանեք ձեր նոր տվյալների շտեմարանը: Առայժմ այն անվանեք «MyContacts»: Ընդունեք կանխադրված կարգավորումները և կտտացրեք «Պահել» կոճակին:
Քայլ 7. Կբացվի նոր պատուհան ՝ «MyContacts» վերնագրով, իսկ ձախում կտեսնեք չորս տարր ՝ «Աղյուսակներ, հարցումներ, ձևեր և հաշվետվություններ»:
«Ձևերը» ավտոմատ կերպով կարևորվեն: Այնուամենայնիվ, մենք նախ պետք է աղյուսակ ստեղծենք մեր տվյալների բազայի համար, այնպես որ կտտացրեք «Աղյուսակներ»: Ձևերին կանդրադառնանք ավելի ուշ:
Քայլ 8. «Աղյուսակներ» պատկերակի առաջադրանքների ներքո աջից կտտացրեք «Աղյուսակ ստեղծելու համար օգտագործեք հրաշագործին»:
.. '. «Աղյուսակի հրաշագործ» վերնագրով պատուհան կբացվի:
Հրաշագործը ձեզ կխթանի ձեր առաջին տվյալների բազայի ստեղծման միջոցով: Ձեր սեղանի ընտրության դաշտերի աջ մասում կտեսնեք «Կատեգորիա»: Կտտացրեք «Անձնական»: «Կատեգորիա» բաժնում ներկայացված են աղյուսակների օրինակներ, կտտացրեք «ներքև սլաքի» վրա և նշեք «Հասցեներ»: «Մատչելի դաշտեր» բաժնում ցուցադրվում են ընտրանքային աղյուսակի բոլոր դաշտերը: Աջ կողմում չորս կոճակ է: Կտտացրեք «>>» կոճակին: Սա «Հասանելի դաշտեր» բաժնի բոլոր դաշտերը կտեղափոխի «Ընտրված դաշտեր»: Կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Քայլ 9. Աղյուսակի հրաշագործն այժմ կանցնի դեպի քայլ 2, Սահմանել տեսակներ և ձևաչափեր:
«Ընտրված դաշտեր» բաժնում ընտրված են բոլոր դաշտերը: Դրանից աջ կտեսնեք «Տեղեկատվություն դաշտը»: Յուրաքանչյուր դաշտ կարող է անհատական ձևաչափվել ձեր ուզած ձևով: Կտտացրեք տարբեր դաշտերի վրա ՝ պատկերացում կազմելու համար, թե ինչ տեսակներ ունեք: Առայժմ ընդունեք յուրաքանչյուր դաշտի կանխադրված պայմանները, այնուհետև կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Քայլ 10. Աղյուսակի հրաշագործն այժմ կանցնի 3 -րդ քայլին ՝ «Սահմանել առաջնային բանալին»:
Քանի որ տվյալների բազան մեծանում է, առաջնային բանալին դառնում է ավելի կարևոր: Առաջնային բանալին կարագացնի հարցումները: Առայժմ ընդունեք կանխադրված արժեքները և կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Քայլ 11. Ձեր առաջին աղյուսակը ստեղծելու վերջին քայլը «Ստեղծել սեղան» է:
Ընդունեք աղյուսակի անվան կանխադրված արժեքը: Այս օրինակում այն կոչվում է հասցեներ: Ստորև դուք ունեք մի քանի ընտրություն ՝ հետագա անելիքների վերաբերյալ: Կտտացրեք «Ստեղծեք ձև այս աղյուսակի հիման վրա», այնուհետև կտտացրեք «Ավարտել» կոճակին:
Քայլ 12. Կբացվի երկու պատուհան:
Առաջին պատուհանները վերնագրված են «Անվերնագիր», իսկ այդ պատուհանի վերևում `« Ձևի կախարդ »վերնագրով մեկ այլ պատուհան: Այժմ մենք կստեղծենք տվյալների մուտքագրման ձև:
Քայլ 13. Ձևը ստեղծելու քայլերը կրկին ցուցադրվում են ձախ կողմում:
Ինչպես նախկինում, ընդունեք կանխադրվածները և կտտացրեք «>>» կոճակին: Սա բոլոր դաշտերը կտեղափոխի մյուս կողմ ՝ «Դաշտերը տեսքով» բաժնում: Այնուհետև կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Քայլ 14. Թռուցիկ պատուհանը վերնագրված է `« Ստեղծեք ենթակազմաձև »:
Ընդունեք կանխադրված արժեքները: Մենք առայժմ ոչ մի ենթակառուցվածք չենք ստեղծի: Կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Քայլ 15. Կբացվի նոր պատուհան `« Կառավարեք դասավորությունը »վերնագրով:
Աջ կողմում երրորդ կոճակը կանխադրված է: Կտտացրեք դրա աջ կողմում գտնվող երկրորդ կոճակին ՝ չորրորդ կոճակին: Կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Քայլ 16. Կհայտնվի «Սահմանել տվյալների մուտքագրումը»:
Սա ձեր ձևի համար կտեղադրի տվյալների մուտքագրման եղանակը: Ընդունեք կանխադրվածները և կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Քայլ 17. «Կիրառել ոճերը» պատուհանը կբացվի:
Ընդունեք կանխադրված արժեքները և կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Քայլ 18. Երբ հայտնվում է «Սահմանել անուն» վերնագրով պատուհանը, ընդունեք կանխադրված արժեքները:
Այնուհետև կտտացրեք «Ավարտել» կոճակին:
Քայլ 19. Ձեր ձևն այժմ կհայտնվի, և դուք կկարողանաք մուտքագրել տվյալներ:
Եթե ձեզ դուր չի գալիս, թե ինչպես է ձևը շարադրված, կարող եք հեշտությամբ փոխել այն: Ահա թե ինչպես փոխել ձեր ձևը:
Քայլ 20. Համոզվեք, որ ձախ կողմում նշվում է «Ձևաթղթեր» պատկերակը:
Կտտացրեք «Խմբագրել» ընտրացանկի տարրին և նշեք և կտտացրեք «Խմբագրել»:
Քայլ 21. Ձևի խմբագիրը կհայտնվի ՝ ցուցադրելով ձեր ձևը:
Կտտացրեք դաշտերից որևէ մեկի վրա, այնուհետև դրանք «քաշեք և գցեք» այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք: Մի անհանգստացեք, որ ձեր ձևը խառնվի: Եթե չափազանց շատ սխալներ եք թույլ տալիս և ցանկանում եք նորից սկսել, ապա փակեք ձևի խմբագիրը, մի պահեք ձեր աշխատանքը և նորից սկսեք: Դա կպահանջի մի փոքր պրակտիկա, բայց երբ գործի անցնեք, ավելի հեշտ կլինի աշխատել:
Քայլ 22. Շնորհավորում ենք:
Դուք ստեղծել եք Star Office Base տվյալների շտեմարան:
Քայլ 23. Վայելեք և զվարճացեք:
Խորհուրդներ
- Եթե քայլերի ընթացքում որևէ սխալ թույլ տաք, հիշեք, որ միշտ կարող եք «Չեղարկել» և սկսել նորից:
-
StarOffice- ը հիանալի օգնություն ունի:
