Excel- ը հիանալի է տվյալների աղյուսակների համար, բայց ինչպե՞ս կարող եք այն շահարկել և կազմակերպել այնպես, որ այն համապատասխանի ձեր կարիքներին: Տեսակավորման գործիքը թույլ է տալիս արագ տեսակավորել սյունակները տարբեր ձևաչափերով կամ ստեղծել ձեր սեփական անհատական տեսակավորումը բազմաթիվ սյուների և տվյալների տեսակների համար: Օգտագործեք Տեսակավորման գործառույթը `ձեր տվյալները տրամաբանորեն կազմակերպելու և ավելի հեշտ հասկանալու և օգտագործելու համար:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 3 -ից. Տեսակավորումը ըստ այբբենական կամ թվային
Քայլ 1. Ընտրեք ձեր տվյալները:
Կարող եք կամ սեղմել և քաշել ՝ սյունակը ընտրելու համար, որը ցանկանում եք տեսակավորել, կամ կարող եք կտտացնել սյունակի բջիջներից մեկին ՝ այն ակտիվ դարձնելու համար և թույլ տալ, որ Excel- ն ինքնաբերաբար ընտրի տվյալները:
Սյունակում գտնվող ձեր բոլոր տվյալները պետք է ձևակերպվեն նույն ձևով ՝ տեսակավորելու համար (այսինքն ՝ տեքստ, թվեր, ամսաթվեր):
Քայլ 2. Գտեք Տեսակավորման կոճակները:
Դրանք կարելի է գտնել «Տեսակավորել և զտել» բաժնում Տվյալների ներդիրում: Արագ տեսակավորումներ կատարելու համար դուք կօգտագործեք «AZ» և «AZ ↑» կոճակները:
Քայլ 3. Տեսակավորեք ձեր սյունակը `կտտացնելով համապատասխան կոճակին:
Եթե թվեր եք դասավորում, կարող եք տեսակավորել ամենացածրից մինչև ամենաբարձրը («AZ») կամ ամենաբարձրից մինչև ամենացածրը («AZ ↑»): Եթե տեքստ եք դասավորում, կարող եք տեսակավորել աճող այբբենական կարգով («AZ») կամ նվազող այբբենական կարգով («AZ»): Եթե դասավորում եք ամսաթվերը կամ ժամերը, կարող եք տեսակավորել ավելի վաղից ավելի ուշ («AZ») կամ ավելի ուշ ՝ ավելի վաղ («AZ»):
Եթե ձեր տեսակավորողին կից կա տվյալների մեկ այլ սյունակ, ձեզ կհարցնեն ՝ արդյոք ցանկանում եք այդ տվյալները ներառել տեսակավորման մեջ: Տեսակավորումը դեռ լինելու է ձեր սկզբնական ընտրած սյունակը, սակայն դրա հետ մեկտեղ տվյալների դասավորված սյունակները կտեսակավորվեն:
Քայլ 4. Սխալների վերացում, որը չի տեսակավորվի:
Եթե տեսակավորման ժամանակ փորձում եք սխալվել, ապա ամենահավանական մեղավորը տվյալների ձևավորման խնդիրներն են:
- Եթե թվեր եք դասավորում, համոզվեք, որ բոլոր բջիջները ձևավորված են որպես թվեր և ոչ թե տեքստ: Թվերը կարող են պատահաբար ներմուծվել որպես հաշվապահական հաշվառման որոշակի ծրագրերից տեքստ:
- Եթե դուք տեսակավորում եք տեքստը, սխալները կարող են առաջանալ առաջատար տարածություններից կամ վատ ձևաչափումից:
- Եթե դուք դասավորում եք ամսաթվերը կամ ժամերը, խնդիրները սովորաբար բխում են ձեր տվյալների ձևաչափումից: Որպեսզի Excel- ը հաջողությամբ դասավորվի ըստ ամսաթվի, դուք պետք է ապահովեք, որ բոլոր տվյալները պահվեն որպես ամսաթիվ:
3 -րդ մաս 2. Բազմակի չափանիշներով դասավորում
Քայլ 1. Ընտրեք ձեր տվյալները:
Ենթադրենք, դուք ունեք աղյուսակ `հաճախորդների անունների ցուցակով, ինչպես նաև այն քաղաքը, որտեղ նրանք գտնվում են: Ձեր կյանքը ավելի հեշտ դարձնելու համար դուք ցանկանում եք նախ դասավորել այբբենական կարգով ըստ քաղաքի, այնուհետև յուրաքանչյուր հաճախորդի այբբենական կարգով յուրաքանչյուր քաղաքում: Պատվերով տեսակավորումը ստեղծելը կարող է հենց դա անել:
Քայլ 2. Սեղմեք Տեսակավորել կոճակը:
Սա կարելի է գտնել Տվյալների ներդիրի «Տեսակավորել և զտել» բաժնում: Տեսակավորման պատուհանը կբացվի, որը թույլ կտա ձեզ ստեղծել բազմաթիվ չափանիշներով հարմարեցված տեսակավորում:
Եթե առաջին սյունակում ձեր սյունակներում կան վերնագրեր, օրինակ ՝ «Քաղաք» և «Անուն», ապա համոզվեք, որ «Իմ տվյալները վերնագրեր ունեն» վանդակը նշեք տեսակավորման պատուհանի վերին ձախ անկյունում:
Քայլ 3. Ստեղծեք ձեր առաջին կանոնը:
Կտտացրեք «Դասավորել ըստ» ընտրացանկին ՝ ձեր ուզած սյունակը ընտրելու համար: Այս օրինակում դուք նախ պետք է տեսակավորեք ըստ քաղաքի, այնպես որ ընտրեք համապատասխան սյունակը ընտրացանկից:
- Պահեք «Տեսակավորել» -ում `« Արժեքներ »:
- Կարգը սահմանեք «A- ից Z» կամ «Z- ից A» - ի ՝ կախված այն բանից, թե ինչպես եք ցանկանում տեսակավորել:
Քայլ 4. Ստեղծեք ձեր երկրորդ կանոնը:
Կտտացրեք «Ավելացնել մակարդակ» կոճակին: Սա կավելացնի կանոն առաջինի տակ: Ընտրեք երկրորդ սյունակը (Անունը սյունակում մեր օրինակում) և այնուհետև ընտրեք տեսակավորման կարգը (կարդալու հեշտության համար ընտրեք նույն կարգը, ինչ ձեր առաջին կանոնը):
Քայլ 5. Սեղմեք OK:
Ձեր ցուցակը կտեսակավորվի ըստ ձեր կանոնների: Դուք պետք է տեսնեք այբբենական կարգով թվարկված քաղաքները, այնուհետև հաճախորդների անունները այբբենական կարգով դասակարգված յուրաքանչյուր քաղաքում:
Այս օրինակը պարզ է և ներառում է միայն երկու սյունակ: Այնուամենայնիվ, կարող եք ձեր տեսակավորումը դարձնել այնքան բարդ, որքան կցանկանայիք և ներառել բազմաթիվ սյուներ:
3 -րդ մաս 3 -ից. Տեսակավորում ըստ բջջի կամ տառատեսակի գույնի
Քայլ 1. Ընտրեք ձեր տվյալները:
Կարող եք կամ սեղմել և քաշել ՝ սյունակը ընտրելու համար, որը ցանկանում եք տեսակավորել, կամ կարող եք կտտացնել սյունակի բջիջներից մեկին ՝ այն ակտիվ դարձնելու համար և թույլ տալ, որ Excel- ն ինքնաբերաբար ընտրի տվյալները:
Քայլ 2. Սեղմեք Տեսակավորել կոճակը:
«Տեսակավորել» կոճակը կարելի է գտնել «Տեսակավորել և զտել» բաժնում Տվյալների ներդիրում: Սա կբացի Տեսակավորման պատուհանը: Եթե դուք ունեք մեկ այլ սյունակ տվյալների կողքին, որը դուք տեսակավորում եք, ձեզանից կպահանջվի արդյոք ցանկանում եք ներառել այդ տվյալները տեսակավորման մեջ:
Քայլ 3. «Տեսակավորել» ցանկում ընտրեք «Բջջի գույն» կամ «Տառատեսակի գույն»:
Սա թույլ կտա Ձեզ ընտրել առաջին գույնը, որը ցանկանում եք տեսակավորել ըստ:
Քայլ 4. Ընտրեք, թե որ գույնն եք ցանկանում առաջինը տեսակավորել:
«Պատվիրել» սյունակում դուք կարող եք օգտագործել բացվող ընտրացանկը ՝ ընտրելու համար, թե որ գույնն եք ցանկանում տեղադրել առաջինը կամ վերջինը տեսակավորման մեջ: Դուք կարող եք ընտրել միայն այն գույները, որոնք առկա են սյունակում:
Գույների տեսակավորման կանխադրված կարգ չկա: Դուք պետք է ինքներդ սահմանեք կարգը:
Քայլ 5. Ավելացրեք մեկ այլ գույն:
Դուք պետք է ավելացնեք մեկ այլ կանոն յուրաքանչյուր գույնի համար, որը դասավորում եք: Կտտացրեք «Ավելացնել մակարդակ» ՝ տեսակավորման մեկ այլ կանոն ավելացնելու համար: Ընտրեք հաջորդ գույնը, որով ցանկանում եք տեսակավորել, այնուհետև այն կարգը, որը ցանկանում եք տեսակավորել:
Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր կարգի համար յուրաքանչյուր կանոն նույնն է: Օրինակ, եթե դասավորում եք վերևից ներքև, համոզվեք, որ յուրաքանչյուր կանոնի համար «Պատվիրել» բաժնում գրված է «Վերևում»:
Քայլ 6. Սեղմեք OK:
Յուրաքանչյուր կանոն կկիրառվի մեկ առ մեկ, իսկ սյունակը ՝ ըստ ձեր սահմանած գույների:
Խորհուրդներ
- Փորձեք տեսակավորել տվյալները տարբեր եղանակներով. այս նոր հեռանկարները կարող են լուսավորել տեղեկատվության տարբեր կողմերը:
- Եթե ձեր աղյուսակում կան ընդհանուր, միջին կամ այլ ամփոփ տեղեկություններ, որոնք անհրաժեշտ են տեսակավորման համար անհրաժեշտ տեղեկատվության ներքևում, զգույշ եղեք, որ դրանք նույնպես չդասավորեք: