2006 թվականի հունիսի 6 -ին Google- ը թողարկեց աղյուսակների արտադրանք ՝ որպես «սահմանափակ փորձություն» փոքր թվով օգտվողների համար: Այդ սահմանափակ թեստը մնաց մոտ, և Google Աղյուսակները այժմ լայնորեն օգտագործվում են որպես Google Փաստաթղթերի ենթաֆունկցիա: Արտադրանքը նման է Microsoft Excel- ի պարզ տարբերակին `վեբ միացված մի քանի գործառույթներով, ինչպիսիք են հեշտ համագործակցությունը: Google Աղյուսակներով սկսելն օգտագործողի համար հարմար է և բավականին ինտուիտիվ:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 3 -ից. Աղյուսակի բացում
Քայլ 1. Մուտք գործեք Google Աղյուսակներ:
Գտեք ծրագիրը ՝ նավարկելով Google Աղյուսակներ: Այլապես, կարող եք սեղմել ցանցի ընտրացանկը ձեր էկրանի վերին, աջ անկյունում ՝ Google- ի գլխավոր էջում, ձեր Gmail հաշվում կամ Google- ի որոնման արդյունքներով ցանկացած էջում: Ընտրեք Փաստաթղթեր ընտրացանկից և այնուհետև կտտացրեք ցանկին ՝ երեք հորիզոնական տողերով, Փաստաթղթերի էջի վերին, ձախ անկյունում: Թերթերը պետք է հայտնվեն որպես ձեր երկրորդ տարբերակ վերևից, և դուք կարող եք սեղմել դրա վրա: Վերջապես, Google Drive- ի միջոցով կարող եք մուտք գործել Աղյուսակներ ՝ կտտացնելով Իմ Drive- ի բացվող ընտրացանկին: Աղյուսակները կհայտնվեն որպես տարբերակներից մեկը:
Քայլ 2. Բացեք նոր աղյուսակ:
«Սկսել նոր աղյուսակ» տեքստի ներքո Google- ը կցուցադրի տարբեր ձևանմուշներ: Առավել հիմնական տարբերակը «Դատարկ» թերթիկն է, բայց կարող եք նաև բացել կաղապարներ, որոնք նախատեսված են բյուջեների, օրացույցների և մի շարք այլ օգտագործման համար: Կտտացրեք Ավելին ՝ մի քանի լրացուցիչ ձևանմուշ տեսնելու համար:
Քայլ 3. Վերանվանեք ձեր աղյուսակը:
Նոր աղյուսակները սկսվում են էկրանի վերևի ձախ անկյունում «Անվերնագիր աղյուսակ» տեքստով: Պարզապես կտտացրեք այդ տեքստի վրա, փոխարինեք այն վերնագրով, որով ցանկանում եք պահպանել փաստաթուղթը, այնուհետև կտտացրեք ⏎ Վերադառնալ:
Քայլ 4. Բացեք գոյություն ունեցող աղյուսակը ձեր համակարգչից:
Դուք կարող եք տեսնել Microsoft Excel- ի և Google Sheets- ի փաստաթղթերի ցանկը, որոնք արդեն տեղադրված են առկա ձևանմուշների ներքևում: Սրանք փաստաթղթեր են, որոնք արդեն պահվել են Google Փաստաթղթերի «Իմ դրայվ» բաժնում: Եթե ցանկանում եք բացել աղյուսակ, որը Իմ Drive- ում չէ, կտտացրեք ձեր էկրանի վերևի աջ անկյունում գտնվող թղթապանակի պատկերակին (որը կասի «Բացել ֆայլերի ընտրիչ», երբ կուրսորը պտտվում է դրա վրա): Դուք կգտնեք «Վերբեռնում» տարբերակը մինչև աջ կողմը, և դա թույլ կտա կամ քաշել և թողնել ֆայլերը ձեր համակարգչից, կամ ֆայլ ընտրել թղթապանակների ցուցակներից:
Մաս 2 -ից 3 -ից. Google Աղյուսակների օգտագործումը
Քայլ 1. Մուտքագրեք տվյալները տողերում և (կամ) սյունակներում:
Նկատի ունեցեք, որ կարող եք պիտակավորել տողերի և սյուների առաջին բջիջը ՝ համարձակելով սկզբնական բջիջների տեքստը դրանք առանձնացնելով հաջորդ թվային տվյալներից: Դուք կգտնեք սյունակներ, որոնք մինչև վերջ տանում են Z տառին և սկզբում մինչև 1000 տող:
Կարող եք նաև ավելացնել ավելի շատ տողեր ՝ ներքև ոլորելով և կտտացնելով Ավելացնել կոճակին: Դրան հաջորդում է տեքստային տուփը (և տեքստը ՝ «ներքևում ավելի շատ տողեր»), որը թույլ է տալիս նշել, թե քանի տող եք ցանկանում ավելացնել:
Քայլ 2. Կարգավորեք տողերն ու սյուները:
Ամբողջ տողերը շահարկելու համար (ջնջել, թաքցնել, պատճենել և տեղադրել և այլն) աջ սեղմեք տողի համարի վրա և ընտրված ցանկից ընտրեք ձեր նախընտրած գործառույթը: Ամբողջ սյունակներին նման գործառույթներ կատարելու համար կտտացրեք բացվող սլաքին, որը հայտնվում է, երբ ձեր կուրսորը սավառնում է այդ սյունակի տառին:
- Կարող եք նաև տող կամ սյունակ տեղափոխել կամ ջնջել ՝ ընտրելով դրա համարը կամ տառը (համապատասխանաբար) և Գործիքադարանից ընտրելով Խմբագրել ներդիրը:
- Կարող եք նոր տող կամ սյունակ ավելացնել որոշակի վայր ՝ ընտրելով դրանում պարունակվող ցանկացած բջիջ և գործիքի տողից սեղմելով Ներդիր ներդիրը: Դուք կտեսնեք տողեր կամ սյունակներ վերև կամ ներքև և ընտրված բջիջի աջ կամ ձախ տեղադրման ընտրանքներ:
Քայլ 3. Ձևաչափել բջիջներ, տողեր կամ սյուներ:
Ամբողջ տողը կամ սյունակը ձևավորելու համար ընտրեք դրա համապատասխան թիվը կամ տառը: Մեկ բջիջ ձևավորելու համար ընտրեք այդ բջիջը: Ձեր ցանկալի տվյալների հավաքածուն ընտրելուց հետո կարող եք կամ սեղմել Ձևաչափել ներդիրը, կամ գործիքի տողի երկայնքով ընտրել ձևաչափման մի քանի տարբերակներից (Տառատեսակ, Տառատեսակի չափ, համարձակ, շեղագիր և այլն):
- Ձևաչափի ներդիրը և գործիքագոտին թույլ կտան նաև որոշել բջիջի, տողի կամ սյունակի տեքստի կամ տվյալների համար տեքստի հավասարեցումը և փաթեթավորումը:
- Ընտրելով բազմաթիվ բջիջներ (հորիզոնական կամ ուղղահայաց), դուք նաև կհայտնաբերեք բջիջների միաձուլման տարբերակը ՝ ինչպես Ձևաչափել ներդիրում, այնպես էլ գործիքագոտում:
- Բջջի, տողի կամ սյունակի ներսում թվերի ներկայացման եղանակը կարգավորելու համար նշեք, որ «Ձևաչափ» ներդիրի տակ կա «Թիվ» ենթաբաժինը: Սա թույլ է տալիս թվերը ցույց տալ տարբեր ձևերով (արժույթ, տոկոսներ և այլն): Գործիքագոտու երկայնքով կնկատեք համարների հաճախակի օգտագործվող մի քանի տարբերակներ, ինչպես նաև լրացուցիչ թվերի ձևաչափերի փոքր բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 4. Կազմակերպեք տվյալները:
Նշված բջիջներից, տողերից կամ սյուներից ձեր նախընտրած տվյալների հավաքածուն ընտրելուց հետո կարող եք տեսակավորել կամ զտել այդ տվյալները ՝ կտտացնելով Տվյալների ներդիրին: Դուք նույնիսկ կարող եք անվանել տվյալների տիրույթներ `ավելի հեշտ հղման համար:
Քայլ 5. Տեղադրեք գրաֆիկա:
Տարբեր տեսողական պատկերներ կարող են օգտակար լինել, երբ փորձում եք օգնել ուրիշներին ավելի լավ հասկանալ ձեր տվյալները: Կարող եք գտնել գծապատկերներ, պատկերներ, հղումներ, ձևեր և գծանկարներ տեղադրելու տարբերակը ՝ բացվող ընտրացանկի ներքևի մասում, որը հայտնվում է Տեղադրեք ներդիրն ընտրելուց հետո:
Քայլ 6. Կատարել գործառույթներ:
Google Sheets- ի հաշվարկներ կատարելու ունակությունը դրա առավել օգտակար հնարավորություններից է: Գործառույթներ կգտնեք Տեղադրեք ներդիրի տակ և ձեր գործիքագոտու հեռավոր, աջ կողմում: Գործիքադարակի կոճակը սեղմելով ՝ կհայտնվեն մի քանի հաճախ օգտագործվող գործառույթներ (SUM, AVERAGE և այլն):
- Google Sheets- ն առաջարկում է նույն գործառույթների մեծ մասը, որոնք օգտվողները գտնում են Microsoft Excel- ում, այնպես որ ծրագրաշարի հետ արդեն փորձվածները պետք է գտնեն, որ Sheets- ը բավականին ծանոթ լինի:
- Ավելի առաջադեմ օգտվողները կարող են նաև ստեղծել իրենց գործառույթները ՝ օգտագործելով Google Apps Script- ը: Դա անելու ավելի ամբողջական ձեռնարկ կարող եք գտնել այստեղ ՝
3 -րդ մաս 3 -ից. Աղյուսակների պահպանում և տարածում
Քայլ 1. Վերջացրեք ձեր աղյուսակը:
Մինչ Google Աղյուսակները ինքնաբերաբար պահպանում են ձեր սևագրերը, գուցե ցանկանաք նորից վերանվանել ձեր աղյուսակը կամ պատճենել այն ՝ նախքան ուրիշներին կիսվելը: Այս ընտրանքները կարող եք գտնել «Ֆայլ» ներդիրում:
Քայլ 2. Կիսեք ձեր աղյուսակը:
Համօգտագործման գործառույթը կարող եք գտնել «Ֆայլ» ներդիրի տակ և որպես կապույտ կոճակ ՝ ձեր էկրանի վերին, աջ անկյունում: Ընտրեք Համօգտագործման տարբերակը և մուտքագրեք նրանց էլ. Փոստի հասցեները, ում ցանկանում եք մուտք գործել աղյուսակ: Նկատի կունենաք, որ կարող եք որոշել ՝ ուրիշները կարո՞ղ են խմբագրել, մեկնաբանել կամ պարզապես դիտել փաստաթուղթը: Դուք նաև կտեսնեք տարբերակ ՝ ստեղծելու համօգտագործվող հղում, որը կարող եք բաժանել առանձին:
Քայլ 3. Ներբեռնեք ձեր աղյուսակը:
Եթե ցանկանում եք ձեր աղյուսակի պատճենը ունենալ ձեր համակարգչում, ընտրեք «Ներբեռնել որպես» տարբերակը Ֆայլ ներդիրում: Դուք կունենաք մի քանի տարբերակ ՝ ներառյալ փաստաթուղթը որպես Microsoft Excel (.xls) ֆայլ կամ որպես PDF ներբեռնելու հնարավորություն:
Քայլ 4. Էլեկտրոնային փոստով ուղարկեք ձեր աղյուսակը:
Այս տարբերակը կգտնեք Ֆայլ ներդիրում: Դուք կարող եք կամ էլփոստ ուղարկել գործընկերներին (նրանց, ում հետ դուք արդեն ընտրել եք աղյուսակը կիսելը) կամ էլփոստով ուղարկել ուրիշներին ՝ որպես հավելված:
