Էլփոստի թեմայի տողերը հաճախ այն են, ինչ ընթերցողները օգտագործում են `որոշելու, թե արդյոք կբացեն ձեր էլ. Այս տարածքները պետք է լրացվեն կարճ, կետային և մանրամասներին ուղղված լեզվով, որպեսզի ձեր հասցեատերը չջնջի ձեր էլ. Եթե ճշգրիտ նշեք, թե ինչու ձեր ընթերցողը պետք է ցանկանա տեսնել ձեր ասելիքը ՝ ձեր թեմայի տողերում մանրամասներ օգտագործելով, ապա պետք է վայելեք ձեր էլ. Նամակներին ավելի արագ և հաճախակի պատասխաններ:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 3 -ից. Ձևակերպեք ձեր առարկայի տողերը
Քայլ 1. Խուսափեք թեմայի տողը դատարկ թողնելուց:
Երբ ընտրում եք չընդգրկել թեմայի տողը, դուք չեք օգտվում ընթերցողին գրավելու հնարավորությունից: Դատարկ թեմայի տող ունենալը նույնպես ձեզ ծույլ տեսք կտա: Ամենակարևորը, դա, անշուշտ, չի ստիպի ձեր ընթերցողին զգալ, որ պետք է արագ բացել կամ պատասխանել ձեր էլ.
Քայլ 2. Գրեք ձեր թեմայի տողը, նախքան ձեր էլ
Ձեր թեմայի տողը կարող է թվալ որպես հետագայում, որն այնքան կարևոր չէ, որքան ձեր էլ. Քանի որ դա առաջին բանն է, ինչ տեսնում է ձեր ընթերցողը, այնուամենայնիվ, դա նույնքան քննադատական է, եթե ոչ ավելին: - ինչպես ներսում: Որպեսզի համոզվեք, որ բավականաչափ ժամանակ և ուշադրություն եք հատկացնում թեմայի տողին, գրեք այն նախքան որևէ այլ բան գրելը:
Քայլ 3. Հետևեք ստանդարտ կապիտալիզացիայի կանոններին `խուսափելու անփութությունից:
Եթե դուք արագ գրություն չեք ուղարկում մեկին, ում լավ եք ճանաչում, ձեր նամակներին պետք է վերաբերվել ինչպես պաշտոնական հաղորդակցություններին: Գրեք ձեր առարկայական տողերը այնպես, ինչպես կապիտալիզացնեք ձեր շնորհանդեսների վերնագրերը:
Հիշեք մի քանի հիմնական կանոններ, որոնք կօգնեն ձեզ ճիշտ կապիտալացնել: Օրինակ, միշտ մեծատառով գրեք ձեր առարկայական տողերի առաջին և վերջին բառերը: Նաև միշտ պետք է մեծատառերով գրեք գոյականները (լեռ, ներկայացում, շինություն), դերանուններ (նա, նա, նրանք), բայերը (գնացեք, փոխեք), բայերը (արագ, դանդաղ) և ածականները (անփույթ, գերազանց): Դուք չպետք է մեծատառերով գրեք հոդվածները (a, an, the), նախդիրները (in, out) կամ համակարգող շաղկապներ (և, բայց):
Քայլ 4. Խուսափեք ձեր առարկայական տողերին վերաբերվել որպես ամբողջական նախադասություններ:
Թեև առարկայական տողերը պետք է լինեն քերականորեն ճիշտ, դրանք դիտեք որպես վերնագրեր, այլ ոչ թե նախադասություններ, որոնք միշտ կետադրության կարիք ունեն: Ձեր առարկայի տողերը կարիք չունեն փակելու կետ, հարցական կամ բացականչական նշան:
- Ուշադրություն դարձրեք, որ որոշ սպամի զտիչներ ինքնաբերաբար կտեղադրեն էլփոստի հասցե ՝ կետադրական թեմայով տողերով դեպի անպիտան փոստի ֆիլտր:
- Երբեմն գուցե ցանկանաք օգտագործել հարցական նշանը `ձեր ընթերցողի ուշադրությունը գրավելու համար: Մի՛ չարաշահեք այս ռազմավարությունը:
- Առարկայական տողերում մի քանի արտահայտություն միացրեք գծիկներով: Օրինակ ՝ «Երեքշաբթի պլանավորված հանդիպում. Անհրաժեշտ է ձեր մասնակցությունը» թեմայի տողը պարունակում է երկու հստակ արտահայտություն ՝ կապված գծի հետ:
Քայլ 5. Թեմայի տողերը պահեք մոտ 50 նիշի տակ:
Ձեր թեմայի տողերը պետք է լինեն հնարավորինս հակիրճ: Երբեմն դա կարող է ձեզանից պահանջել որոշ մանրամասներ բաց թողնել ՝ ի շահ մյուսների: Ամենակարևորն այն է, որ ձեր ընթերցողը իմանա, թե ինչ պետք է անի ձեր թեմայի տողը կարդալուն պես:
Միշտ չէ, որ հնարավոր է ձեր թեմայի տողերը պահել 50 նիշից ցածր կամ պակաս: Երբեմն տասից ավելի կերպար կանցնես: Եթե սկսեք նկարահանել 50 նիշի կանոնի համար, այնուամենայնիվ, ինքնաբերաբար կսկսեք գրել ավելի կարճ թեմայի տողեր:
Քայլ 6. Նախևառաջ կարևոր բառեր դրեք ընթերցողի ուշադրությունը գրավելու համար:
Թե ինչ են այս բառերը, դրանք տարբեր կլինեն ՝ կախված ձեր էլ. Փոստի նպատակից: Ձեր անունն ու վերնագիրը պետք է առաջինը լինեն որոշ էլ. Մտածեք այն մասին, թե ինչն է ձեր ընթերցողին ամենայն հավանականությամբ բացելու ձեր էլ.
Ընդհանրապես, դուք պետք է սկսեք ձեր առարկայի տողը մի բառով, որը ցույց է տալիս, թե ինչու եք կապվում ձեր ընթերցողի հետ: Եթե դուք վերջերս փոխել եք գրասենյակի կանոնակարգերը, օրինակ, գրեք. «Փոխված ընկերության կանոնակարգ
Քայլ 7. Ընտրեք որոշակի գոյականներ և բայեր `էլփոստի նպատակը հաղորդելու համար:
Ձեր առարկայի տողում մի ներառեք անորոշ կամ անհասկանալի գոյականներ և բայեր: Փոխարենը, օգտագործեք բառեր, որոնք հատուկ նշում են, թե ինչ եք ուզում ձեր ընթերցողից: Սա կնվազեցնի ձեր առարկայի տողի երկարությունը ՝ միևնույն ժամանակ տրամադրելով մանրամասներ, որոնք անհրաժեշտ են ձեր թեմայի տողում:
Փոխարենը ՝ «Ձեզ հետ կապ հաստատելու համար ՝ նոր տեղեկություններ ստանալու համար», գրեք. «Կադրերի վերանայված կանոններ. Անհրաժեշտ է հաստատում մինչև չորեքշաբթի»: Թեմայի երկրորդ տարբերակում դուք հստակեցրեցիք, թե որն է «նոր տեղեկությունը» և ինչու եք կապվում ընթերցողի հետ: Դուք ուղղել եք ցանկացած շփոթություն, թե արդյոք ստացողը պետք է կարդա նամակը և ինչ պետք է անի այն բացելուց հետո:
Մաս 2 -ից 3 -ից. Մանրամասների տրամադրում ձեր առարկայական տողերում
Քայլ 1. Նշեք ձեր էլ. Փոստի նպատակը:
Պատմեք ընթերցողին, թե ինչու եք կապվում նրանց հետ: Եղեք հնարավորինս կոնկրետ: Սա կօգնի ընթերցողին անմիջապես իմանալ ՝ արդյոք նրանք պետք է բացեն ձեր հաղորդագրությունը:
- Առաջարկվող նամակ կամ տեղեկանք խնդրելու թեմայի տողը կարող է նման լինել. «Մինչև ուրբաթ 6/2, Թամարա Գ.
- Եթե ձեր ընթերցողին օգուտ եք տալիս, փորձեք հետևյալը.
Քայլ 2. Գրեք, թե ինչ գործողություններ եք ցանկանում ձեռնարկել ձեր ընթերցողը:
Հենց նրանք տեսնեն ձեր էլ. Փոստը, ձեր ընթերցողը կցանկանա իմանալ, թե ինչ պետք է անեն: Այս գիտելիքն անմիջապես ունենալը ձեր ընթերցողին կպատրաստի լրացուցիչ մանրամասներ փնտրել ձեր գրառման բովանդակության մեջ:
«Ձգտելով բարության համար» գրելու փոխարեն ՝ գրեք ձեր թեմայի տողը. Սա թույլ է տալիս ընթերցողին իմանալ ոչ միայն այն մասին, որ դուք օգնություն եք խնդրում, այլև հստակ բացատրում է, թե ինչ եք ակնկալում, որ ընթերցողը կանի ձեզ համար:
Քայլ 3. Նշեք վերջնաժամկետ, որպեսզի ընթերցողը իմանա, թե երբ պետք է արձագանքի:
Եթե ընթերցողին տեղյակ չեք պահում, թե երբ է անհրաժեշտ, որ նրանք քայլեր ձեռնարկեն կամ պատասխանեն, նրանք կարող են ձեր էլփոստը չբացել մինչև վաղը, հաջորդ շաբաթ կամ նույնիսկ հաջորդ ամիս: Դա ոչ այն պատճառով, որ ձեր ընթերցողը չի ցանկանում օգնել ձեզ: Մարդկանց մեծամասնությունը օրական ստանում է տասնյակ կամ նույնիսկ հարյուրավոր նամակներ, ուստի առանց հստակ ժամկետների էլ.
Եթե ձեր էլ. Փոստը հատկապես կարևոր է և անհապաղ պատասխանի կարիք ունի, կարող եք օգտագործել «Հրատապ», «Քննադատական» կամ «Անհրաժեշտ է անհապաղ պատասխան» բառերը ՝ ձեր ընթերցողին տեղեկացնելու համար, որ նրանք պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնեն այս գրառմանը:
Քայլ 4. Նշեք, թե ով եք դուք, եթե ընթերցողը ձեզ դեռ չի ճանաչում:
Երբեմն էլ -նամակ կուղարկեք այն մարդկանց, ում նախկինում չեք հանդիպել: Այս դեպքերում ձեզ համար կարևոր է ձեր ընթերցողին տրամադրել ձեր վերնագիրը, ընկերությունը կամ անունը, որպեսզի նրանք ունենան ձեր գրառումը բացելու պատճառ: Հակառակ դեպքում, դուք կարող եք թվալ, որ դուք պարզապես պատահական անձնավորություն եք, ում էլ. Փոստը կարող է անմիջապես գնալ աղբարկղ:
Գուցե դուք ուսանող եք, ով կապ է հաստատում տեղական քաղաքական գործչի հետ դպրոցական ծրագրի համար: Գրեք. «Ավագ դպրոցի ավագը հարցազրույց է պահանջում նախագծի համար, որը պետք է ավարտվի 6/24»:
Քայլ 5. Նշեք ընթերցողի հետ հանդիպումը, եթե նրանք վերջերս ծանոթ են:
Դուք կարող եք կապվել այս անձի հետ, քանի որ նոր եք հանդիպել և հույս ունեք նրա հետ ավելի սերտ հարաբերություններ հաստատել: Խնդրեք նրանց հիշողությունը թեմայի տողում, որպեսզի նրանք հիշեն, որ հանդիպել են ձեզ: Նրանք, ամենայն հավանականությամբ, կհետևեն հետագա աշխատանքներին, եթե նրանք հիշեն ձեր նախորդ հանդիպումը:
Հավանաբար, համաժողովի կամ ընթրիքի ժամանակ կարճ քննարկում եք ունեցել ձեր որոշ փոխադարձ հետաքրքրությունների վերաբերյալ: Կազմեք ձեր թեմայի տողը. «Հետևեք մեր զրույցին Գրողների կոնֆում, 4/30»:
Քայլ 6. Անվանեք ձեր փոխադարձ կապը, եթե ձեզ ծանոթացնում են ընթերցողին:
Եթե ինչ -որ մեկը ձեզ կապի մեջ է դնում ձեր հասցեատիրոջ հետ, կարևոր է, որ դուք պարզեք այդ փաստը: Ձեր ընթերցողը, ամենայն հավանականությամբ, կբացի նամակ ՝ թեմայի տողով, որը ներառում է իրենց ծանոթ մարդու անունը, այլ ոչ թե անանուն անձի, որին երբեք չեն հանդիպել: Ձեր ընթերցողը կարող է նաև նախընտրել դիմել ձեր փոխադարձ կապին `ներածությունը հաստատելու համար:
Օրինակ, գրեք. «Դոկտոր. Smith's Student @ Hopkins, Պահանջելով հանդիպում հաջորդ ամիս »:
Մաս 3 -ից 3 -ը. Ձեր թեմայի տողերի պարզեցում և սրբագրում
Քայլ 1. Շփոթությունից խուսափելու համար օգտագործեք պարզ լեզու:
Դուք չեք ցանկանում, որ ձեր ընթերցողը դժվարանա հասկանալ ձեր թեմայի տողը: Խուսափեք չափազանց երկար բառեր և բարդ բառապաշար օգտագործելուց: Ձևացրեք, որ ձեր էլ.
Խուսափեք անհասկանալի բառապաշար օգտագործելուց, երբ ավելի պարզ բառը կանի: Ընտրեք. «Գրասենյակի նոր կանոններ. Արագ վերանայեք և արձագանքեք», «Գրասենյակի նոր կանոններ» - «Ստուգեք և արագ արձագանքեք» փոխարեն: «Արագ» և «մեծամտությամբ» նշանակում է նույնը, բայց առաջին տարբերակն ավելի քիչ անհետաձգելի և շփոթեցնող է:
Քայլ 2. Առարկայական տողերը կրճատելու համար օգտագործեք խորհրդանիշներ և հապավումներ:
Շատ բառեր կարելի է կրճատել ՝ առանց ընթերցողին շփոթության մեջ գցելու: Օգտագործեք միայն սովորական հապավումներ և խորհրդանիշներ և կարդացեք ձեր թեմայի տողում `համոզվելու համար, որ ձեր էլփոստի նպատակի հետ կապված որևէ շփոթություն չի լինի:
Օրինակ, շաբաթվա օրերը բոլորը կարող են կրճատվել: «@» - ը «at» - ի սովորական խորհրդանիշն է: Կարող եք նաև օգտագործել «RE:» ՝ «մոտ» նշանակելու համար: «EOM» - ը կարող է օգտագործվել «հաղորդագրության ավարտի» համար, իսկ «EOD» - ը ՝ «օրվա վերջ»:
Քայլ 3. Ստուգեք ուղղագրական և քերականական սխալների համար:
Ձեր էլփոստի ցանկացած այլ մասի նման, ձեր թեմայի տողը պետք է զերծ լինի սխալներից: Սա կապահովի, որ դուք ոչ պրոֆեսիոնալ կամ ծույլ տեսք չունենաք, մինչև որ ձեր ընթերցողը նույնիսկ հնարավորություն ունենա բացել ձեր գրառումը:
- Էլփոստի ուղղագրությունը կարող է չընդգրկել թեմայի տողերը, ուստի հատկապես զգույշ եղեք ուղղագրական սխալների դեպքում: Եթե անհանգստանում եք, պատճենեք և տեղադրեք թեմայի տողը Word- ում կամ Google փաստաթղթում և այնտեղ ուղղագրության ստուգում կատարեք:
- Հնարավոր է, որ ձեր առարկայի տողը չպետք է լինի ամբողջական նախադասություն: Այնուամենայնիվ, խուսափեք քերականական սովորական սխալներից, ինչպիսիք են ՝ «նրանք», «իրենց», «այնտեղ» կամ «դու» և «քոնը» շփոթելը:
Քայլ 4. Հստակություն ստուգելու համար բարձրաձայն կարդացեք ձեր թեմայի տողերը:
Ձեր առարկայի տողերը պարզ, հակիրճ և ճիշտ գրված լինելու ապահովման լավագույն միջոցը դրանք բարձրաձայն կարդալն է ինքներդ ձեզ համար: Երբ լսում եք ձեր խոսքերը, դուք կհայտնաբերեք սխալներ, որոնք չէիք անի, եթե դրանք պարզապես ստուգեիք էկրանին:
Եթե գտնվում եք հասարակական վայրում, կարդացեք բառերը մեղմորեն ձեր քթի տակ:
Գուշացումներ
- Մի՛ գրեք էլփոստի սովորական թեմայի տողերը `բացականչություններով !!! կամ բոլոր CAPS- երը: Դուք կկորցնեք վստահելիությունը:
- Երբեք մի սկսեք նախադասություն թեմայի տողում, որն ավարտում եք ձեր էլ. Օրինակ, դուք չէիք ցանկանա թեմայի տողում գրել «Խնդրելով ձեզ մի լավություն, որը ես կցանկանայի …», այնուհետև բացել նամակը ՝ «արեք մինչև ուրբաթ»: