Powerpoint շնորհանդեսի համար սլայդների ճիշտ քանակը ընտրելու 3 եղանակ

Բովանդակություն:

Powerpoint շնորհանդեսի համար սլայդների ճիշտ քանակը ընտրելու 3 եղանակ
Powerpoint շնորհանդեսի համար սլայդների ճիշտ քանակը ընտրելու 3 եղանակ

Video: Powerpoint շնորհանդեսի համար սլայդների ճիշտ քանակը ընտրելու 3 եղանակ

Video: Powerpoint շնորհանդեսի համար սլայդների ճիշտ քանակը ընտրելու 3 եղանակ
Video: MS Excel - Բազային գիտելիքներ, դաս 1: Աղյուսակների ստեղծում և օպերատորներ 2024, Երթ
Anonim

Անկախ նրանից, թե դուք նորեկ եք PowerPoint- ում կամ ներկայացման մասնագետ, ձեր սլայդերի ցուցադրումը մշակելիս միշտ կա մեկ կարևոր հարց. Քանի՞ սլայդ պետք է ներառեք: Մտածելով ձեր ունեցած ժամանակի և խոսքի արագության մասին `սլայդների ճիշտ քանակը հաշվարկելու հուսալի եղանակներ են: Դիզայնի լավ ընտրությունների ըմբռնումը և ձեր ներկայացումը որպես յուրահատուկ արտադրանք ընդունելը սովորելը կազատի ձեզ «ճիշտ» թվով սլայդների վերաբերյալ ծանր ու արագ կանոնների մեջ թակարդում զգալու անհրաժեշտությունից:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ը `3 -ից. Դիզայնի ընտրության հիման վրա սլայդների ճիշտ քանակի ընտրություն

Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 1
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 1

Քայլ 1. Տրամադրել ճիշտ քանակությամբ տեղեկատվություն:

PowerPoint- ի շնորհանդեսները օգտակար են տվյալ թեմայի ակնարկ, ընդհանուր նկարագրություն ապահովելու համար: Ձեր ներկայացումը չպետք է լինի հանրագիտարանային: Չափից դուրս մի անցեք ՝ ներառելով ամեն մի մանրուք, մեջբերում կամ փաստ, որը կարող է տեղեկություն հաղորդել ձեր ներկայացրած հարցի վերաբերյալ: Չափից շատ տեղեկատվությունը կջնջի ձեր լսարանին, և ձեզ կմնա մի խումբ մարդկանց հետ, ովքեր ավելի շատ հետաքրքրված են ճաշով, քան ձեր ասելիքով:

Պահպանեք ձեր մասին ներկայացումը, այլ ոչ թե սլայդերի ցուցադրումը: Սլայդներն այնտեղ են ՝ ձեր ասելիքը պաշտպանելու համար: Նրանք պետք է լինեն ձեր ներկայացման միայն մի մասը, այլ ոչ թե ամբողջը:

Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 2
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 2

Քայլ 2. Բարդ սլայդները բաժանեք մի քանի պարզ սլայդների:

PowerPoint- ի շնորհանդեսներն ամենաարդյունավետ և հզոր են, երբ ընդունում են մաքուր, մինիմալիստական ոճ: Օրինակ, եթե ունեք մեկ սահիկ, որի վերնագիրն է ՝ «Ապրելավայրեր», երեք գնդակ ՝ «Անտառ», «Անապատ» և «Օվկիանոս» գրությունների ներքև ՝ յուրաքանչյուր հաջորդ միջավայրի նկարագրությամբ, լավ կլիներ, որ փոխարենը երեք առանձին հատկացնեիք: սահում է դեպի երեք տարբեր բնակավայրեր և համապատասխան սլայդում ներառում յուրաքանչյուրի ամփոփումն ու պատկերը:

Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 3
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 3

Քայլ 3. Ներառեք տեսալսողական աջակցություն միայն ըստ անհրաժեշտության:

Ձեր PowerPoint սլայդ շոուն միշտ պետք է նախագծված լինի ՝ ձեր բանավոր բացատրությունները տեսողական պատկերներով ամրապնդելու համար: Երբեմն աշխատում է բառերը էկրանին դնելը, բայց, ընդհանուր առմամբ, ձեր տեքստը պետք է սահմանափակ լինի: Ձեզ հարկավոր է գրաֆիկան որպես ելակետ, որից կբացատրեք արդյունքները, միտումները, կանխատեսումները կամ կոնկրետ արդյունքները: Դուք վիզուալ պատկերներ օգտագործու՞մ եք զուտ ձեր ունկնդիրներին ներգրավված պահելու, հումոր տրամադրելու և (կամ) ուսուցման բազմազան ոճերին հարմարեցնելու համար: Այս և այլ համապատասխան հարցերը պետք է ուղղորդեն ձեր որոշումների կայացման գործընթացը ՝ ձեր ներկայացման ճիշտ քանակի սլայդների վրա տեղավորվելիս:

Անցեք ձեր ամբողջ ներկայացումը և հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք ձեզ իսկապես անհրաժեշտ է տվյալ սլայդը: Եթե պատասխանը ոչ է, կամ եթե գտնում եք, որ դրա փոխարեն կարող եք տեղեկատվությունը փոխանցել բանավոր, ապա վերացրեք այն:

Մեթոդ 2 3 -ից. Timeամանակի օգտագործումը `սլայդների ճիշտ թիվը որոշելու համար

Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 4
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 4

Քայլ 1. Կիրառեք ձեր ներկայացումը հայելու կամ ընկերների և ընտանիքի փոքր լսարանի առջև, նախքան դա իրականում անելը:

Եթե ձեր պրակտիկայի ընթացքում պարզում եք, որ ձեր ժամանակը լրացել է նախքան ձեր ամբողջ ներկայացումն անցնելը, ապա կիմանաք, որ ձեր ներկայացումը չափազանց շատ սլայդներ ունի: Վերադարձեք դեպի գծատախտակ ՝ համապատասխանաբար խմբագրելու համար:

  • Եթե ձեր ներկայացումը ավարտվել է ձեզ տրված ժամկետից շատ առաջ, փորձեք երկարացնել յուրաքանչյուր սլայդի վրա ծախսած ժամանակը կամ ավելացնել լրացուցիչ սլայդներ `ներկայացման մեջ ներկայացված տեղեկատվությունը ընդլայնելու համար:
  • Խնդրեք խորհրդատվություն ընտանիքի և ընկերների կողմից ձեր պրակտիկայի ներկայացման ընթացքում: Եթե նրանք զգում են, որ սլայդները շատ են կամ շատ քիչ, կամ եթե զգում են, որ ներկայացման որոշ հատվածներ շտապ կամ դանդաղ են զգում, հարմարեցրեք ձեր ներկայացումը `այդ թերությունները շտկելու համար:
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 5
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 5

Քայլ 2. Մտածեք այն արագության մասին, որով խոսում եք:

Եթե բավական արագ խոսեք, կկարողանաք անցնել մեծ թվով սլայդների միջով: Եթե, մյուս կողմից, ավելի դանդաղ եք խոսում, հավանաբար ձեզ կպահանջվի ավելի փոքր քանակությամբ սլայդներ: Օգտագործեք ձեր խոսքի արագությունը `որոշելու, թե քանի սլայդ կարող է տեղավորել ձեր ներկայացումը:

Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 6
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 6

Քայլ 3. Մի օգտագործեք շատ սլայդներ:

Եթե ներկայացնելու համար ունեք տասը րոպե ժամանակ, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել 60 -ից ավելի սլայդ: Մյուս կողմից, ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել ընդամենը տասը սլայդներ: Ինչ թվով էլ հաստատվեք, մի՛ ներառեք ավելի շատ սլայդներ, քան կարող եք ստանալ ձեր հատկացված ներկայացման ժամանակ:

Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ քանակը Քայլ 7
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ քանակը Քայլ 7

Քայլ 4. Մի օգտագործեք շատ քիչ սլայդներ:

Եթե ունեք շատ տեղեկություններ, որոնք օգտակար կլինեն ձեր PowerPoint- ում, կամ կան գրաֆիկներ, աղյուսակներ կամ պատկերներ, որոնք կարող են բարելավել ձեր ներկայացումը, օգտագործեք դրանք: Չնայած դուք չեք ցանկանում ներառել այդքան շատ սլայդներ, որոնք չեք կարող բոլորին հատկացնել հատկացված ժամանակում, բայց չպետք է ձեզ սահմանափակված զգաք այնքանով, որ արժեքավոր տեղեկություններ կամ գրաֆիկա չեք ներառում ձեր սլայդերի ցուցադրման մեջ:

Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Սլայդների ճիշտ թիվը գտնելու բանաձևային պատասխաններից այն կողմ անցնելը

Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ քանակը Քայլ 8
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ քանակը Քայլ 8

Քայլ 1. Մի լսեք փորձագետներին:

Կարծես թե յուրաքանչյուրն ունի իր պատկերացումը, թե քանի սլայդ է բավական: Ոմանք կարծում են, որ հինգ սահիկ բավական է երեսուն րոպե, մյուսները կարծում են, որ տասը բավական է քսան րոպե, իսկ ոմանք էլ կարծում են, որ իննսուն կամ ավելի քսան րոպե կարող է ճիշտ լինել: Իրականում, յուրաքանչյուր ներկայացում տարբեր է, և դրան պետք է մոտենալ ըստ իր արժանիքների:

  • PowerPoint շնորհանդեսների հայտնի ձևակերպումներից է 10/20/30 կանոնը: Այս կանոնը թելադրում է, որ քսան րոպեանոց ներկայացման համար պետք է օգտագործեք մոտ տասը սլայդ, և յուրաքանչյուր սլայդ պետք է օգտագործի երեսուն կետանոց տառատեսակ: Այլ կերպ ասած, յուրաքանչյուր սլայդի երկարությունը պետք է լինի մոտ երկու րոպե: Թերևս 10/20/30 կանոնն աշխատում է ձեզ համար: Եթե դա այդպես չէ, մի զգացեք, որ սխալ սլայդներ եք օգտագործում:
  • Մյուսները պնդում են, որ միջին սլայդը պետք է էկրանին լինի ոչ ավելի, քան երկու րոպե, և կարող է էկրանին լինել 15 վայրկյանի ընթացքում:
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ քանակը Քայլ 9
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ քանակը Քայլ 9

Քայլ 2. Համապատասխանեցրեք սլայդների քանակը թեմային:

Որոշ թեմաներ պահանջում են մի քանի սլայդներ և շատ ցուցադրություն: Այլ թեմաներ պահանջում են բազմաթիվ սլայդներ ՝ միայն նվազագույն բացատրությամբ: Օրինակ, եթե ձեր ներկայացումը որոշակի արտադրանքի կամ մեկ գեղեցիկ լանդշաֆտի վրա է, ապա լուսանկարներ պարունակող շատ սլայդներ կարող են ավելի արդյունավետ լինել, քան տեքստը պարունակող մի քանի սլայդներ: Մտածեք այն մասին, թե ինչպես կարող եք մի շարք տեքստային սլայդներ համատեղել պատկերների վրա հիմնված մի քանի սլայդների հետ ՝ որոշ ուղեկցող տեքստով և հակառակը:

Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 10
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ թիվը Քայլ 10

Քայլ 3. Ձեր սլայդ շոուն հարմարեցրեք ձեր լսարանին:

Եթե դուք ներկայացնում եք չափազանց մանրամասն կամ տեխնիկական տեղեկատվություն մի խումբ մարդկանց, ովքեր քաջածանոթ են ձեր ներկայացրած արդյունաբերության պայմաններին և չափանիշներին, ապա կարող եք ներառել բազմաթիվ սլայդներ, որոնց միջոցով բավականին արագ եք անցնում, բայց որոնք անհրաժեշտ են տրամադրեք օժանդակ նյութ և ցույց տվեք, որ գիտեք, թե ինչի մասին եք խոսում: Եթե նույն տվյալները ներկայացնում եք ավագ դպրոցի բիզնես դասին, գուցե անհրաժեշտ լինի խտացնել ձեր ներկայացրած սլայդները և խմբագրել ներկայացումը, որպեսզի կարողանաք բացատրել յուրաքանչյուր հասկացություն այն լեզվով, որը կհասկանա աշխարհականը:

Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ քանակը Քայլ 11
Powerpoint ներկայացման համար ընտրեք սլայդների ճիշտ քանակը Քայլ 11

Քայլ 4. Մտածեք այն վայրի մասին, որտեղ ներկայանում եք:

Եթե դուք ներկայացնում եք դահլիճի նման մեծ վայր, բայց ձեր PowerPoint սլայդների համար ունեք միայն փոքր ցուցադրման էկրան, ապա պետք է նվազագույնի հասցնեք ձեր սլայդների կարևորությունն ու քանակը և փոխարենը կենտրոնանաք ձեր ներկայացման խոսակցական կողմի վրա: Նմանապես, եթե ներկայանում եք դրսում կամ պայծառ լուսավորված միջավայրում, գուցե ցանկանաք հաշվի առնել ձեր ներկայացման սլայդների քանակը նվազագույնի հասցնելը, քանի որ դրանք կարող են չափազանց դժվար լինել փայլատակումներում:

Մյուս կողմից, եթե դուք ավելի ինտիմ միջավայրում եք և կարող եք վերահսկել լուսավորությունը, հնարավոր է, որ հակված լինեք օգտագործել ավելի մեծ թվով սահիկներ: Այնուամենայնիվ, ինչպես միշտ, ձեզ պարտավորված մի՛ զգացեք շատ սլայդներ օգտագործել միայն այն պատճառով, որ կարող եք:

Խորհուրդներ

  • Յուրաքանչյուր սահիկին վերաբերվեք իր արժանիքներով: Եթե մեկ սլայդ պետք է երկու րոպե ցուցադրվի էկրանին, այդպես էլ եղեք: Եթե այն պետք է էկրանին լինի տասը վայրկյան, դա նույնպես լավ է:
  • Եթե ունեք սլայդ առանց նկարների, բայց մի քանի փամփուշտներով, որոնցից յուրաքանչյուրի մասին մտադիր եք խոսել տասնհինգից քսան վայրկյան, ապա կարող եք այդ սահիկի վրա ծախսել մեկ րոպեից ավելի:
  • Եթե ձեր սլայդում տեղադրված է տեսանյութ, կամ դուք չեք օգտագործում մեկ սլայդ ձեր ներկայացման յուրաքանչյուր կետի համար, կարող եք ավելի երկար ժամանակ ծախսել յուրաքանչյուր սլայդի վրա:
  • Հիշեք, որ ձեր ներկայացուցչությունից առաջ վարժվեք ձեր տեսալսողական սարքավորումների հետ `համոզվելու համար, որ ծանոթ եք ինչպես օգտագործել այն, և որ ամեն ինչ ճիշտ է աշխատում:
  • Տեսողական աջակցությունը միշտ չէ, որ ձեր ներկայացումն ավելի լավն է դարձնում: Հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե արդյոք ձեր ներկայացումը կարող է լինել միայն ելույթ, թե՞ այն սլայդ շոուի կարիք ունի:

Խորհուրդ ենք տալիս: