Եթե ներկայացում եք ներկայացնում դպրոցի, աշխատանքի կամ որևէ այլ պատճառով, PowerPoint- ի օգտագործումը հիանալի ընտրություն է: PowerPoint- ի ներկայացումը լավ միջոց է լրացուցիչ պատկերներով, հիմնական տեքստով և կառուցվածքով ներկայացումը բարձրացնելու համար: Այնուամենայնիվ, երբեմն PowerPoint ներկայացում տալու գաղափարը փոքր-ինչ նյարդայնացնում է: Բարեբախտաբար, PowerPoint- ի ստեղծման և ներկայացման գործընթացը շատ ավելի պարզ է, քան դուք կարող եք մտածել:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Ստեղծեք ձեր շնորհանդեսը
Քայլ 1. Կազմեք ծրագիր, թե ինչպես ձեր PowerPoint- ը կբարձրացնի ձեր ներկայացումը:
PowerPoint- ը պետք է լրացնի ձեր ասածը, այլ ոչ թե փոխարինի այն: Որոշելուց հետո, թե ինչ եք ուզում ասել ձեր ներկայացման մեջ, որոշեք, թե ինչպես ձեր նշած յուրաքանչյուր կետը կարող է ուժեղացվել PowerPoint սլայդով: Հետո ստեղծեք այդ սլայդները:
- Օրինակ, եթե ցանկանում եք նշել, թե ինչ ազդեցություն ունի սպի մաքրող միջոցը մարդու մաշկի վրա, սահիկը, որն օգտագործում եք այս կետը լրացնելու համար, կարող է ունենալ սպի մաքրող միջոցով բուժված սպիի նկարներից առաջ և հետո:
- Երբ իմանաք, թե ինչի մասին է լինելու ձեր ներկայացումը, կազմեք տարբեր տեսակի տեղեկատվության ցուցակ (օրինակ ՝ պատկերներ, գծապատկերներ կամ քարտեզներ), որոնք գուցե ցանկանաք տեղադրել ձեր PowerPoint սլայդներում `ձեր ներկայացումն ավելի լավը դարձնելու համար:
Քայլ 2. Կազմակերպեք ձեր PowerPoint սլայդները ՝ դրանց միջև տրամաբանական հոսք ունենալու համար:
Օգտագործեք ձեր PowerPoint- ը ՝ ձեր ներկայացրած տեղեկատվության մասին պատմություն կամ ինչ -որ պատմություն պատմելու համար: Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր սահիկ տրամաբանորեն հոսում է հաջորդի մեջ:
- Օրինակ, եթե ձեր սլայդներից մեկը մանրամասնում է աշխատավայրում արտադրողականության բարձրացման որոշակի ռազմավարություն, հաջորդ սլայդը կարող է նկարագրել գրասենյակի միջավայրում այդ ռազմավարության օգտագործման ազդեցությունը:
- Նույնիսկ եթե ձեր ներկայացումը հիմնականում բաղկացած է բազմաթիվ տվյալներից, համոզվեք, որ խոսեք այն հիմնական նշանակության մասին, որը կրում են այդ տվյալները:
Քայլ 3. Ընտրեք հետևողական ձևավորման ձևանմուշ ձեր սլայդների համար:
Օգտագործեք հետևողական տառատեսակ, ֆոն և գունային սխեման ամբողջ PowerPoint ներկայացման ընթացքում: Ազատորեն ներկայացրեք տեղեկատվությունը տարբեր եղանակներով, օրինակ ՝ 1 սլայդում համարակալված ցուցակի և մյուսում ՝ պատկերի օգտագործմամբ, բայց մի շեղեք ձեր լսարանը ՝ անընդհատ փոխելով հիմքում ընկած դիզայնը:
- Ձեր բոլոր սլայդների վրա օգտագործեք համեմատաբար մեծ sans serif տառատեսակ: Սա ոչ միայն կնվազեցնի շեղումը, այլև ավելի հեշտ կդարձնի մարդկանց ձեր սլայդների տեքստը:
- Համոզվեք, որ որոշակի հակադրություն ունեք ֆոնի գույնի և ձեր տեքստի գույնի միջև: Սա մարդկանց համար ավելի դյուրին կդարձնի տեսնել, թե ինչ եք գրում սլայդների վրա:
Քայլ 4. Սահմանափակեք յուրաքանչյուր սլայդում տեղադրված բառերի քանակը:
Ներառեք միայն հիմնական բառեր և էական տեղեկություններ, որոնք մարդիկ բացարձակապես պետք է տեսնեն: Հակառակ դեպքում, հանդիսատեսը իր ուշադրության կենտրոնում կդնի ձեր սլայդները կարդալու փոխարեն `ձեր ասածը լսելու փոխարեն:
- Օրինակ ՝ «Կան բազմաթիվ գործոններ, որոնք նպաստեցին Ամերիկայի քաղաքացիական պատերազմին» գրելու փոխարեն, գրեք «Քաղաքացիական պատերազմի պատճառները» պես կարճ մի բան:
- Ձեր սլայդներում երբեք չպետք է ունենաք տեքստի ամբողջական պարբերություններ: Հնարավորության դեպքում խուսափեք դրանց վրա նույնիսկ ամբողջական նախադասություններ ունենալուց:
Քայլ 5. Համոզվեք, որ ներառեք մի քանի պատկեր, բայց մի օգտագործեք դրանք շատ:
Ներառեք պատկերներ ձեր սլայդների վրա, երբ դրանք ակտիվորեն նպաստում և բարձրացնում են այն կետը, որը փորձում եք նշել: Այնուամենայնիվ, դրանք կարող են շեղել, եթե ձեր սլայդներն իրենցով լցնում եք, այնպես որ պատկերներ ավելացրեք միայն այն դեպքում, եթե դրանք ծառայում են նպատակին:
Օրինակ, եթե ներկայացում եք, թե ինչպես է փոխվել կարկանդակի գինը, ապա պետք չէ սահիկին կարկանդակի ֆոնդային լուսանկար ավելացնել:
Քայլ 6. Գրեք կոպիտ սցենար `ձեր PowerPoint- ին ուղեկցելու համար:
Մի՛ գրեք այն, ինչ մտադիր եք ասել, հենց սլայդների վրա: Փոխարենը, ունեցեք առանձին բանավոր ներկայացում, որը դուք կօգտագործեք զուգահեռ այն բանի հետ, ինչ ներկայացված է PowerPoint սլայդներում:
Այնուամենայնիվ, նշեք, որ դուք նույնպես չպետք է ուղղակիորեն կարդաք սցենարից: Սցենարը պետք է լինի միայն կոպիտ ուրվագիծ, որը դուք պետք է հետևեք ձեր ներկայացումը ներկայացնելիս:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Ներկայացում ներկայացնելը
Քայլ 1. presentationամանակից շուտ զբաղվեք ձեր ներկայացմամբ, որպեսզի ավելի քիչ նյարդայնանաք:
Լավագույն արդյունքի հասնելու համար կատարեք պրակտիկա կենդանի լսարանի առջև ՝ ավելի լավ մոդելավորելու համար, թե ինչպիսին կլինի ձեր PowerPoint- ը այլ մարդկանց ներկայացնելը: Առնվազն, համոզվեք, որ վարժվում եք ասել այն բառերը, որոնք կուղեկցեն յուրաքանչյուր սլայդին:
Հնարավորության դեպքում կատարեք այս պրակտիկան նույն տեխնոլոգիայով և նույն սենյակում, որտեղ դուք կներկայացնեք ձեր իրական ներկայացումը: Այս կերպ, դուք կկարողանաք տեսնել, թե արդյոք ձեր ներկայացման հետ կապված որևէ տեխնիկական խնդիր կա:
Քայլ 2. Աչքի շփում ունեցեք հանդիսատեսի հետ և մի նայեք սահիկներին:
Եթե ներկայանում եք համեմատաբար փոքր ամբոխին, շնորհանդեսի ինչ -որ պահի աչքով կապվեք լսարանի յուրաքանչյուր առանձին անդամի հետ: Եթե ներկայանում եք մեծ ամբոխին, ընտրեք 3 կամ 4 հոգու սենյակի տարբեր տարածքներում և հայացքը փոխեք նրանց միջև:
- Սա հանդիսատեսին ձեր ներկայացմամբ զբաղված պահելու լավագույն միջոցներից մեկն է:
- Եթե դուք ներկայացնում եք շատ մեծ ամբոխին, կարող եք նաև ձեր հայացքը կենտրոնացնել հորիզոնին, այլ ոչ թե առանձին հանդիսատեսի:
Քայլ 3. Ներկայանալիս ձեր ձեռքերը բարձր պահեք և մի փոքր շարժվեք:
Օգտագործեք ձեր մարմնի լեզուն `ընդգծելու այն կետերը, որոնք փորձում եք անել: Կատարեք ժեստեր և դեմքի արտահայտություններ, որոնք կբարձրացնեն ձեր ասածը և կօգնեն միտքը տուն հասցնել հանդիսատեսին:
- Եթե ձեր մարմնի լեզուն այս կերպ օգտագործելիս ձեզ հարմարավետ չեք զգում, դեռ պետք է փորձեք ձեռքերը բարձր պահել և մի փոքր շարժվել: Սա կօգնի հանդիսատեսին պահել հետաքրքրված և հետաքրքրված:
- Երբեք մի հատեք ձեր ձեռքերը և ձեռքերը մի դրեք գրպանին:
Քայլ 4. Խոսեք դանդաղ և հստակ, որպեսզի բոլորը հասկանան ձեզ:
Եթե շնորհանդեսների ժամանակ նյարդայնանալու և արագ խոսելու հակում ունեք, հիշեք, որ խորը շունչ քաշեք և կենտրոնացեք ձեր խոսքերը պատշաճ տեմպերով դուրս բերելու վրա: Եթե խոսում եք մեծ սենյակի հետ, համոզվեք, որ ձեր ձայնը բավականաչափ նախագծում եք, որպեսզի հետևի մարդիկ լսեն ձեզ:
Քայլ 5. Շփվեք լսարանի հետ `նրանց ներգրավված պահելու համար:
Հարցեր տվեք և պատրաստ եղեք դադարեցնել ձեր ներկայացումը ՝ լսարանի հարցերին պատասխանելու համար: Մարդկանց համար դժվար է իրենց անբաժան ուշադրությունը դարձնել ավելի քան 30 րոպե տևողությամբ, այնպես որ փորձեք գտնել ուղիներ, որոնք նրանց կպահպանեն ձեր ներկայացման բովանդակությամբ:
Օրինակ, եթե ներկայացում եք վաճառքի դաշտի վերաբերյալ, շրջանցեք այն ապրանքի մոդելները, որոնք փորձում եք վաճառել:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Խուսափելով սովորական սխալներից
Քայլ 1. Refերծ մնացեք ձեր սլայդներում անիմացիա կամ ձայնային էֆեկտներ օգտագործելուց:
Եթե ձեր ներկայացումը կոմիկական չէ, այս տեսակի էֆեկտները կարող են ստիպել ձեր հանդիսատեսին ավելի քիչ լուրջ վերաբերվել ձեր ներկայացմանը: Համոզվեք, որ տեղեկատվությունը ներկայացնում եք պաշտոնական, մասնագիտական ձևով:
Սովորաբար, ամենալավն այն է, որ սլայդի վրա եղած բոլոր տեղեկությունները միաժամանակ հայտնվեն մկնիկը սեղմելիս: Դուք պետք է «կառուցեք» սլայդը (այսինքն ՝ ամեն անգամ մկնիկին սեղմելիս տեքստի կամ պատկերի մեկ տող հայտնվի), եթե ավելի մեծ կետ եք կառուցում:
Քայլ 2. Մի փորձեք շատ տեղեկություններ սեղմել մեկ սլայդի վրա:
Սա ձեր սլայդներին կդարձնի ճնշող և շեղող: հիշեք, հանդիսատեսի ուշադրությունը պետք է լինի ձեր վրա: Փորձեք դատարկ պահել յուրաքանչյուր սլայդի տարածքի մոտ 25-50% -ը:
Հնարավորության դեպքում հավատարիմ մնացեք «ավելի քիչ է» մոտեցմանը: Սլայդի վրա մեկ բառ կամ պատկեր ունենալն ավելի ազդեցիկ է, քան ամբողջ սլայդը տեքստով լցնելը:
Քայլ 3. Ձեր ներկայացման ընթացքում խուսափեք սլայդները կարդալուց:
Ձեր ներկայացումը շատ ձանձրալի կզգա, և ձեր լսարանը արագ կկորցնի հետաքրքրությունը: Միշտ խոսելու ընթացքում պահեք ավելի խոսակցական երանգ և լսարանի ուշադրությունը ձեր վրա պահեք:
Քայլ 4. Կպչեք ժամանակացույցին և խուսափեք ձեր հատկացված ժամանակի գերազանցումից:
Հետևեք ժամացույցին և միշտ տեղյակ եղեք, թե որքան ժամանակ է մնացել ձեր մնացած սլայդները լուսաբանելու համար: Անհրաժեշտության դեպքում պատրաստ եղեք բաց թողնել որոշ սահիկներ հանուն ժամանակի:
Խորհուրդներ
- Եթե ցանկանում եք, որ կարողանաք հատուկ տեղեկություններ հղել ձեր PowerPoint- ում, գուցե ցանկանաք լազերային ցուցիչ օգտագործել ձեր ներկայացման ընթացքում:
- Անպայման շնորհակալություն հայտնեք հանդիսատեսին ձեր շնորհանդեսի վերջում:
