PowerPoint- ի պատրաստման գործընթացը պետք է լինի հեշտ և ճշգրիտ: Հետևյալ ուղեցույցը պետք է օգնի ձեզ գտնել PPT- ներ պատրաստելու ամենաարդյունավետ միջոցը:
Քայլեր
Քայլ 1. Սկզբում գրեք ձեր PPT- ի ուրվագիծը թղթերի վրա, որքան ավելի մանրամասն, այնքան լավ:
Քայլ 2. Բացեք PPT- ն, բայց մի օգտագործեք կաղապարներ:
Գրեք ձեր ուրվագիծը որպես մեկ վերնագիր մեկ էջ:
Քայլ 3. Սկսեք որոնել տեղեկատվությունը:
Գրեք կամ պատճենեք վերնագրերին համապատասխան բովանդակությունը և վերանայեք բառերը: Յուրաքանչյուր էջի բովանդակությունը որպես կետ դարձրեք «Projectրագրի համարը»: Իհարկե, տեղեկատվության որոնման գործընթացում դուք կգտնեք որոշ օգտակար տեղեկություններ, որոնք կարող են ներառված չլինել ձեր ուրվագծում: Կարող եք հարմարեցնել սա և համապատասխան էջում ավելացնել նոր էջ:
Քայլ 4. Ստուգեք, թե այս PPT- ի որ բովանդակությունը կարող է փոխանցվել նկարների:
Օրինակ, բովանդակությունը, ներառյալ թվերը, գործընթացները, պատճառահետեւանքային կապերը, միտումները, ժամանակը, համադրումը և հաջորդականությունները և այլն, բոլորը կարող են արտահայտվել նկարներով: Եթե երբեմն բովանդակությունը չափազանց շատ է կամ չի կարող արտահայտվել նկարներով, կարող եք այն արտահայտել գծապատկերներով: Եթե դա հնարավոր չէր արտահայտել նկարներով և գծապատկերներով, արտահայտեք այն տեքստով: Այսպիսով, արտահայտման լավագույն հաջորդականությունը նկար-գծապատկեր-բառերն են: Այս գործընթացում մի մտածեք ՝ նկարները գեղեցիկ են, թե ոչ, պարզապես օգտագործեք այն նկարները, որոնք կարող են ճշգրիտ արտահայտել ձեր բովանդակությունը:
Քայլ 5. Ընտրեք համապատասխան ձևանմուշներ և ընտրեք տարբեր գույն ՝ ըստ ձեր բովանդակության զգացմունքների:
Եթե կարծում եք, որ ձևանմուշներն այնքան էլ հարմար չեն ձեր բովանդակությանը, կարող եք ինքնուրույն կարգավորել այն, օրինակ ՝ լոգոյի, ֆոնային նկարների կամ դեկորացիայի նկարների ավելացում և այլն: Իհարկե, եթե կա ձեր ընկերության ստանդարտ ձևանմուշ, կարող եք այն ուղղակիորեն օգտագործել:
Քայլ 6. Կարգավորեք ձեր վերնագիրը, բառերի չափը, տառատեսակները և քաշեք այն համապատասխան դիրքի:
Քայլ 7. Գեղեցկացրեք նկարները `կարգավորելով գույնը, ստվերը և այլն:
Հիշեք, որ ամբողջ PPT- ի գույները չպետք է լինեն ավելի քան երեք: Հակառակ դեպքում ձեր PPT- ն անսովոր տեսք կունենա:
Քայլ 8. Գեղեցկացրեք էջը, ավելացրեք դեկորատիվ նկարներ ձեր PPT- ի համար:
Հարդարման նկարների օգտագործման սկզբունքն այն է, որ դրանք պետք է կապված լինեն վերնագրի, չափի և գույնի հետ:
Քայլ 9. Ստուգեք ինքներդ, հատկապես սխալ կերպարները, որոնք վատ տպավորություն կթողնեն ձեր հանդիսատեսին:
Եթե ձեր PPT- ն շատ կարևոր է, կարող եք խնդրել ձեր գործընկերներին կրկնակի ստուգել այն, քանի որ երբեմն մենք չենք գտնում մեր սեփական սխալները: