Եթե երբևէ նստել եք ձանձրալի PowerPoint- ի միջոցով, հավանաբար հստակ գիտեք, թե ինչ չպետք է անեք ձեր հաջորդ ներկայացման համար: PowerPoint- երը տեղեկատվություն և գաղափարներ փոխանցելու հիանալի միջոց են, բայց եթե դրանք սխալ օգտագործվեն, դրանք կարող են այնքան էլ լավ չգրավել ձեր լսարանին: Մտքում պահելով դիզայնի և ներկայացման մի քանի խորհուրդ ՝ կարող եք համոզվել, որ ձեր PowerPoint- ը պարզ է, հակիրճ և, առաջին հերթին, հետաքրքիր:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը `Դիզայն
Քայլ 1. Ընտրեք 3 գաղափար, որոնց մասին կարող եք խոսել:
Ձեր լսարանին չափազանց շատ տեղեկատվություն տալը նրանց համար դժվար կլինի կլանել: Փորձեք ընտրել 3 հիմնական կետ, որոնք կարող եք տալ ձեր լսարանին, այնուհետև օգտագործեք ձեր սլայդները `դրանք ցույց տալու համար:
Կարող է օգնել նախ գրել ձեր խոսքը, այնուհետև ստեղծել ձեր սլայդները: Այդ կերպ դուք կարող եք օգտագործել ձեր սլայդները որպես խոսակցական օգնություն, այլ ոչ թե որպես հիմնական իրադարձություն:
Քայլ 2. Փորձեք փամփուշտներ տեքստի պատերի փոխարեն:
Չափից շատ տեքստ կարդալը ձեր լսարանի համար դժվար է, և դա այնքան էլ գրավիչ չէ: Փոխարենը, կառչեք կետերից կամ փոքր նախադասություններից, որպեսզի մարդիկ կարողանան արագ սահեցնել ձեր սլայդները:
Գործնական կանոնը 6 տող տողում, 6 տող սլայդում է: Այնուամենայնիվ, պետք չէ հավատարիմ մնալ այդ 100%-ին:
Քայլ 3. Խոսելիս օգտագործեք դատարկ սլայդներ:
Կարող է թվալ հակասական, բայց խոսելիս մի քանի դատարկ սլայդներ ավելացնելը կօգնի հանդիսատեսին կենտրոնանալ ձեր ասածի վրա: Օգտագործեք պարզ սպիտակ կամ սլայդ ՝ ձեր ներկայացման ընթացքում դադար առնելու համար:
Դուք կարող եք նաև դատարկ սլայդ տեղադրել ձեր ներկայացման վերջում, երբ սպասում եք հարցերի:
Քայլ 4. Ավելացրեք մի քանի փոխաբերություններ ՝ ձեր միտքը պատկերավոր դարձնելու համար:
Անընդհատ տեղեկատվություն կարդալը կարող է որոշ ժամանակ անց մի փոքր հնանալ: Փոխարենը, փորձեք որոշ փոխաբերություններ տեղադրել ձեր սլայդներում և այնուհետև բացատրել դրանք ներկայացնելիս:
- Օրինակ, դուք կարող եք գրասենյակային թիմային աշխատանքը համեմատել մեղվի փեթակի հետ ՝ ցույց տալու համար միասին աշխատելու կարևորությունը:
- Կամ, դուք կարող եք դպրոցում սովորելը համեմատել տուն կառուցելու հետ ՝ նշելու ամուր հիմքի անհրաժեշտությունը:
Քայլ 5. Ներառեք մի քանի հարցեր հանդիսատեսին:
Եթե դուք հանդես եկաք տեղեկատվական ներկայացմամբ, վերջում մի փոքր փոփ վիկտորինա կատարեք ՝ զվարճալի մրցանակով: Կամ, հարցրեք ունկնդիրներին, թե արդյոք նրանք փորձ ունեն ձեր ներկայացման թեմայի վերաբերյալ: Եթե կարողանաք ստիպել նրանց խոսել, նրանք ավելի հավանական է, որ նշանվեն:
Եթե ցանկանում եք զվարճալի մրցանակ ներառել, ապա պարտադիր չէ, որ այն ինչ -որ մեծ բան լինի: Քաղցրավենիքի կտորը կամ գեղեցիկ գրիչը հիանալի նվերներ են նվիրելու համար:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը `Ներկայացում
Քայլ 1. Շրջանակեք ձեր ներկայացումը որպես պատմություն:
Այն պետք է ունենա սկիզբ, միջին և վերջ: Եթե կարողանաք հավատարիմ մնալ այդ թեմային, ձեր լսարանը ավելի ներգրավված կլինի, քանի որ կցանկանա իմանալ, թե ուր է այն գնում:
Օրինակ, եթե դուք ներկայացնում էիք աշխատավայրում հաղորդակցության նոր մեթոդի մասին, կարող եք նախ խոսել աշխատողների առջև ծառացած խնդիրների մասին: Այնուհետև կարող եք խոսել այն մասին, թե ինչպես եք միասին մտածել ՝ լուծում գտնելու համար, և, վերջապես, կարող եք բացահայտել ձեր նոր առցանց հաղորդակցման գործիքը:
Քայլ 2. Խոսեք լսարանի հետ, այլ ոչ թե ձեր PowerPoint- ի:
Կանգնեք էկրանի մի կողմում և խոսակցության ժամանակ նայեք ձեր հանդիսատեսին: Եթե կարող եք, փորձեք տեղադրել ձեր համակարգիչը ձեր առջև, որպեսզի կարողանաք տեսնել, թե ինչպիսին է PowerPoint- ը ՝ առանց շրջվելու և դրան նայելու համար:
- Իրոք, զվարճալի չէ դիտել ինչ -որ մեկի գլխի հետևը մի ամբողջ ներկայացման համար: Հայացք նետեք հանդիսատեսին և փորձեք պարբերաբար աչքերով շփվել մարդկանց հետ:
- Եթե աչքով շփվելը ձեզ մի փոքր վախեցնում է, փոխարենը նայեք մեկի ճակատին:
Քայլ 3. Կառուցեք տեքստը `բառ առ բառ կարդալու փոխարեն:
Ձեր հանդիսատեսը կարող է տեսնել այն, ինչ կա էկրանին, ուստի կարիք չունի, որ այն կրկնեք: Փոխարենը, օգտագործեք ձեր տեքստը ՝ պատկերելու հիմնական կետերը, երբ ձեր բառերով ավելի խորը բացատրեք:
Օրինակ, եթե ներկայացում եք ներկայացնում քաղաքացիական պատերազմի մասին, ձեր հիմնական կետերը կարող են լինել «1861 թվականի ապրիլ», «Հարավային Կարոլինա» և «Կոնֆեդերացիա ընդդեմ միության»: Այնուհետև կարող եք ավելի շատ խոսել այն մասին, թե երբ և որտեղ է սկսվել քաղաքացիական պատերազմը և ով ում դեմ էր պայքարում:
Քայլ 4. Ավելացրեք մի քանի կատակ:
Հումորը իսկապես կարող է մի փոքր համեմունք հաղորդել ձեր ներկայացմանը: Եթե դուք կատակ գտնելու համար մի քանի կետ եք գտնում, մեկ կամ երկու ավելացրեք, որպեսզի ձեր լսարանը ներգրավված լինի:
- Փորձեք անեկդոտները նվազագույնի հասցնել-ավելի, քան զույգը կարող է ստիպել ձեր ներկայացմանը ավելի քիչ պրոֆեսիոնալ զգալ:
- Լուրջ թեմաները հումորով լավ չեն աշխատում: Եթե ներկայացում եք ինչ -որ բանի մասին, որը ծիծաղելի չէ, մի անհանգստացեք կատակներ ավելացնելու մասին:
Մեթոդ 3 3 -ից ՝ PowerPoint հիմունքներ
Քայլ 1. Ընտրեք ձևանմուշ և կառչեք դրան:
Սլայդների միջև ձևաչափերը փոխելը կարող է մի փոքր անհանգստացնել, և դա կարող է դժվարացնել ձեր լսարանի ուշադրությունը: Ընտրեք ձեզ դուր եկած սլայդի ձևաչափը, այնուհետև այդպես պահեք ամբողջ ներկայացման ընթացքում:
Պարզ, հստակ ձևաչափերը միշտ ավելի լավ են, քան զբաղված կամ խառնաշփոթ ձևերը:
Քայլ 2. Հեռու մնացեք անիմացիաներից:
Թեև անիմացիաները կարող են հնչել որպես ձեր ներկայացումը ավելի զվարճալի դարձնելու միջոց, դրանք իրականում ավելի շատ են շեղում, քան ամեն ինչ: Փորձեք չտեղադրել որևէ անիմացիա կամ շարժում, եթե դրանք խիստ անհրաժեշտ չեն:
Շարժապատկերները նաև դանդաղեցնում են ձեր ներկայացման տեմպը, և դրանք կարող են հանգեցնել անկայուն կամ ցնցող PowerPoint- ի:
Քայլ 3. Տեքստի փոխարեն օգտագործեք բարձրորակ նկարներ և տեսանյութեր:
Եթե ունեք իսկապես լավ խոսակցական կետ, որը կարող է օգտագործել լուսանկար կամ տեսանյութ, դրեք այն ձեր սլայդին: Համոզվեք, որ այն բարձրորակ է, որպեսզի լավ տեսք ունենա մեծ էկրանին:
Օրինակ, եթե ներկայացում էիք այգիների և հանգստի ծառայությունների մասին, կարող եք տեղադրել ընտանիքի լուսանկարը, որն օգտագործում է բացօթյա տարածք, երբ խոսում եք համայնքի առողջության մասին:
Քայլ 4. Կպչեք րոպեում մոտ մեկ սահիկով:
Ձեր սլայդներով արագանալը մի փոքր անհանգիստ է, բայց խխունջի արագությամբ շարժվելը կարող է ձանձրացնել: Փորձեք ձեր սլայդներով շարժվել րոպեում մոտ 1 արագությամբ `լավ տեմպ պահելու համար:
Ձեզ հարկավոր չէ ճշգրիտ ժամանակ տրամադրել, բայց ձեր սլայդները պետք է լինեն այնքան կարճ, որ դրանց մասին խոսելու համար հատկացնեք ընդամենը 1 րոպե: Եթե ձեզ ավելի շատ ժամանակ է հարկավոր, սլայդը բաժանեք 2 մասի:
Քայլ 5. Կազմեք թերթիկ, որը կարող եք տալ հանդիսատեսին, որպեսզի նրանք կարողանան հետևել:
Եթե ցանկանում եք իսկապես ներգրավել ձեր լսարանին, հավաքեք մեկ էջանոց թերթ, որը հավաքում է ձեր ներկայացման ամենակարևոր տեքստը և պատկերները: Այն չպետք է լինի ձեր PowerPoint- ի ուղղակի պատճենը, այլ պետք է ներառի ձեր ելույթի կարևորագույն կետերը:
- Սա հանդիսատեսի համար մի միջոց է ՝ հետամուտ լինելու կամ հետադարձ հայացք նետելու ձեր ներկայացմանը հետագայում:
- Կարող եք նաև որոշակի տեղ թողնել ներքևում գտնվող նշումների համար, եթե հանդիսատեսի անդամները ցանկանում են ինչ -որ բան գրառել:
PowerPoint ներկայացումների օրինակներ
Photoաղիկների մասին լուսանկարների սլայդերի ցուցադրում
Օրինակ բիզնես ներկայացում
Օրինակ ՝ PowerPoint ներկայացում դպրոցում
