Վախենու՞մ եք, որ ձեր PowerPoint- ը քնեցնի ձեր հանդիսատեսին: Կամ դուք կսկսե՞ք ձեր ներկայացումը միայն հասկանալու համար, որ ձեր սլայդների կեսն անիմաստ են: Դուք հավանաբար նստել եք ձանձրալի PowerPoint- ների ձեր արդար բաժնի միջոցով, և այժմ վճռել եք, որ ձեր ներկայացումը ավելի լավը կլինի: Մի քանի հեշտ փոփոխություններով դուք կարող եք ունենալ արդյունավետ PowerPoint, որը ձեր լսարանը կգտնի օգտակար և գրավիչ:
Քայլեր
Մեթոդ 1 4 -ից. Ստեղծեք ձեր բովանդակությունը
Քայլ 1. Գրեք ձեր ելույթը նախքան PowerPoint- ի ստեղծումը սկսելը:
Դժվար է ներկայացնել ներկայացում, եթե չգիտեք, թե ինչ եք նախատեսում ասել: Մտածեք այն, ինչ նախատեսում եք ասել և բաժանեք այն կտորների: Այնուհետև ինքներդ կազմեք ուրվագիծ կամ նշումներ կատարեք: Դուք նույնիսկ կարող եք ստեղծել կարճ սցենար:
Օգտագործեք ձեր ուրվագիծը կամ նշումները, որոնք կօգնեն ձեզ որոշել, թե ինչ պետք է ներառվի ձեր սլայդներում:
Քայլ 2. Տեղեկատվությունը հարմարեցրեք ձեր լսարանին համապատասխան:
Դուք, ամենայն հավանականությամբ, շատ տարբեր ներկայացումներ կստեղծեք ավագ դպրոցի աշակերտների համար ՝ ընդդեմ բիզնեսի ղեկավարների խմբի, նույնիսկ եթե թեման նույնն է: Ձեր սլայդները գրելիս հաշվի առեք ձեր լսարանի անդամների միջին տարիքն ու ծագումը: Ներկայացրեք ձեր գաղափարները այնպես, որ նրանց համար հեշտությամբ մարսելի լինի:
- Եթե ձեր լսարանը ավելի քիչ նախնական գիտելիքներ կունենա ձեր թեմայի վերաբերյալ, խուսափեք ժարգոն օգտագործելուց և մի փոքր ավելի շատ ժամանակ ծախսեք ՝ հասկանալու համար անհրաժեշտ հասկացությունները:
- Եթե զրուցում եք այն մարդկանց հետ, ովքեր շատ բան գիտեն ձեր թեմայի մասին, ապա, ամենայն հավանականությամբ, կարիք չկա այդքան շատ նախապատմություն ներառել, և գուցե լավ կլինի ՝ օգտագործելով սովորական ժարգոն:
- Խառը ծագում ունեցող հանդիսատեսի համար անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ներառել մի փոքր նախնական տեղեկատվություն, բայց այն նվազագույնի հասցնել, որպեսզի շատ բանիմաց լսարանի անդամները չձանձրանան:
Քայլ 3. Ընթերցանությունը բարձրացնելու համար ներառեք միայն էական տեղեկատվություն:
Դուք հավանաբար ցանկանում եք ձեր լսարանին տրամադրել որքան հնարավոր է շատ տեղեկատվություն, բայց նրանք դժվարությամբ կկարդան տեքստով հագեցած սլայդներ: Մի անհանգստացեք ամբողջական նախադասություններ գրելու կամ յուրաքանչյուր մանրուք թվարկելու մասին: Պարզապես ներառեք հիմնական կետերը, ինչպես ձեր հիմնական կետերը, տվյալները և հիմնական հասկացությունները:
- Ենթադրենք, դուք ներկայացնում եք ներկայացում, որը բացատրում է տեղական այգում ձեր անցկացրած հարցման արդյունքները: Ձեր սլայդը կարող է ներառել կետեր, որոնցում գրված է.
- Ձեր ներկայացումը չպետք է ներառի այն ամենը, ինչ նախատեսում եք ասել:
Քայլ 4. Սահմանափակվեք տեքստի 5 տողով մեկ սլայդի մեջ `յուրաքանչյուր տողում մինչև 6-8 բառով:
Դուք ցանկանում եք, որ ձեր լսարանը լսի ձեր ասածը, այլ ոչ թե կարդա տեղեկատվության պարբերություններ ձեր սլայդների վրա: Ձեր ամենաերկար սլայդները պետք է ծածկված լինեն 5 տողով, ընդ որում ձեր սլայդների մեծամասնությունը ունեն 2 -ից 4 տող տեքստ: Ընտրեք ձեր բառերը ուշադիր, որպեսզի հանդիսատեսը տեսնի միայն այն, ինչ պետք է հիշել ձեր ներկայացումից:
Սա նշանակում է, որ ձեր սլայդների վրա պետք է լինի ոչ ավելի, քան 40 բառ:
Մեթոդ 2 4 -ից. Նախագծեք ձեր շնորհանդեսը
Քայլ 1. Կիրառեք հետևողական ձևանմուշ, որն ունի մինիմալիստական գունային սխեման:
Շատ մի շեշտեք ձեր թեմայի շուրջ: Ձեզ հարկավոր չէ բարդ գույնի պալիտրա կամ յուրահատուկ ձևավորում `գրավիչ PowerPoint ստեղծելու համար: Մարդկանցից շատերին դուր է գալիս մի պարզ ձև, որը հեշտ է աչքերի համար: Ընտրեք ձևանմուշ, որը ներառում է 2-3 գույն և պարզ ձևավորում:
- Երբ բացում եք նոր PowerPoint ներկայացում, ձևանմուշի ներդիրն ինքնաբերաբար կբացվի: Կարող եք ընտրել ցուցադրվող ձևանմուշ կամ որոնել որոշակի ոճ: Ավելի լավ է նախքան որևէ այլ բան անելը ձևանմուշ դնել, քանի որ ձեր ձևանմուշը փոխելը կարող է տեղափոխել առկա տեքստի և պատկերների դիրքը:
- Օրինակ, կարող եք ընտրել ձևանմուշ, որն ունի պարզ եզր և օգտագործում է սև և դեղին կամ շագանակագույն և սպիտակի գունային սխեման: Եթե դուք ներկայացնում եք կազմակերպություն, կարող եք օգտագործել դրանց գույները:
- PowerPoint- ի շնորհանդեսները սովորաբար բնապատկերային բնույթի են, ուստի, ընդհանուր առմամբ, ավելի լավ է ձեր սլայդների կողմնորոշումը չփոխել դիմանկարի:
Քայլ 2. Ընտրեք հակապատկերային գույներ ֆոնի համար և տեքստ `ընթերցելիության համար:
Սխալ գույների ընտրությունը կարող է դժվարացնել ձեր սլայդների ընթերցումը: Եթե ձեր ֆոնը մուգ գույն է, ընտրեք բաց գույն ձեր տառատեսակի համար: Եթե ձեր ֆոնի համար բաց գույն եք օգտագործում, անցեք մուգ տառատեսակով: Բոլոր սլայդների վրա օգտագործեք նույն գույները:
- Սովորաբար նորմալ է օգտագործել կանխադրված գույները ձեր ընտրած թեմայի համար: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք որոշել փոխել դրանք, եթե տեքստը խառնվի ֆոնին:
- Դուք կարող եք փոխել գույները ՝ օգտագործելով էկրանի վերևի գործիքի տողում գտնվող գունավոր տուփը:
- Օրինակ, կարող եք օգտագործել սպիտակ տեքստ ՝ շագանակագույն ֆոնի վրա կամ սև տեքստ ՝ սպիտակ ֆոնի վրա: Ընդհանուր առմամբ, մուգ ֆոնի վրա բաց տեքստը ամենահեշտն է կարդալ:
- Միշտ օգտագործեք ամուր ֆոն: Տպագրություններն ու ձևավորումները կարող են գեղեցիկ տեսք ունենալ, բայց դրանք ավելի են դժվարացնում ձեր տեքստը կարդալը հանդիսատեսի համար:
- Երբեք մի՛ օգտագործեք կարմիրն ու կանաչը միասին կամ կապույտն ու դեղինը միասին, քանի որ կույր կույր մարդիկ չեն կարողանա կարդալ նյութը:
Քայլ 3. Ընտրեք հստակ, ընթեռնելի տառատեսակ ձեր վերնագրերի և տեքստի համար:
Ձեր ամբողջ ներկայացման համար մեկ տառատեսակ օգտագործելը լավ չէ, բայց դուք կարող եք նախընտրել օգտագործել վերնագրի տառատեսակը ձեր սլայդերի վերնագրերի համար և տեքստային տառատեսակ `ձեր սլայդների տեքստում: Այնուամենայնիվ, դիմադրեք տարբեր տեսակի տեղեկատվության համար բազմաթիվ տառատեսակներ օգտագործելու ցանկությանը, քանի որ դա կարող է ձեր ներկայացումը ոչ պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալ և կարող է շփոթեցնել հանդիսատեսին:
- Գույների նման, դուք կարող եք որոշել օգտագործել ձեր նախընտրած թեմայով ստացված նախնական տառատեսակները: Այնուամենայնիվ, համոզվեք, որ տառատեսակի չափը չափազանց փոքր չէ:
- Էկրանի վերևի գործիքագոտու երկայնքով կտեսնեք բացվող ընտրացանկեր տառատեսակի ոճի և տառաչափի համար: Կտտացրեք ընտրացանկին ՝ ձեր ուզած ոճն ու չափը ընտրելու համար:
- Sans serif տառատեսակները, ինչպիսիք են Arial- ը և Helvetica- ն, ամենահեշտն են կարդալ սլայդ շոուում, ուստի դրանք հիանալի տարբերակ են: Դուք կարող եք օգտագործել Arial- ը ձեր վերնագրերի համար և Helvetica- ն ՝ ձեր տեքստի համար:
- Մի օգտագործեք զվարճալի կամ հիմար տառատեսակ, ինչպես Comic Sans- ը: Նրանք կարող են ձեր PowerPoint- ը դարձնել ավելի քիչ արդյունավետ ՝ խափանելով ձեր հաղորդագրությունը:
Քայլ 4. Տեղադրեք ձեր տառատեսակը 24 կետից մինչև 48 կետի միջև, որպեսզի այն տեսանելի լինի:
Երբ դիտում եք ձեր ներկայացումը համակարգչի էկրանին, փոքր տառատեսակը հիանալի տեսք ունի: Այնուամենայնիվ, երբ ձեր ներկայացումը նախագծվի էկրանին, այդ տառատեսակը կարող է չափազանց փոքր լինել ձեր լսարանի մեծ մասի համար այն կարդալուն: Միշտ ձեր տառատեսակը սահմանեք առնվազն 24 pt, որպեսզի մարդիկ տեսնեն ձեր տեքստը և նույն տառաչափը օգտագործեն ձեր բոլոր սլայդների համար:
- Տեսնելու համար, թե արդյոք ձեր տառատեսակը բավականաչափ մեծ է, կանգնեք ձեր համակարգչի մոնիտորից մոտ 6 ոտնաչափ (1.8 մ) հեռավորության վրա և տեսեք, թե արդյոք կարող եք կարդալ տառատեսակը:
- Մտածեք, թե տառատեսակը սահմանելիս քանի մարդ կլինի ձեր լսարանում: Եթե շնորհանդես եք անում փոքր կոնֆերանս դահլիճում, 24 pt տառատեսակը, ամենայն հավանականությամբ, հիանալի տեսք կունենա: Այնուամենայնիվ, եթե ներկայանում եք մեծ դահլիճում, գուցե անհրաժեշտ լինի գնալ 48 pt տառատեսակով:
Քայլ 5. Հավասարեցրեք ձեր տեքստը ձախ կողմում, որպեսզի այն հեշտ ընթերցվի:
Չնայած չկա կանոն, որ դուք չեք կարող կենտրոնացնել ձեր տեքստը, ընդհանուր առմամբ, ձեր լսարանի համար ավելի հեշտ է կարդալ տեքստը, եթե այն հավասարեցված է ձախ կողմում: Այս կերպ փամփուշտները կոկիկորեն կհարթվեն: Եթե ցանկանում եք, որ ձեր տեքստը լինի էջի կենտրոնում, պարզապես փոքրացրեք ձեր տեքստային տուփի չափը և մկնիկի օգնությամբ տուփը տեղափոխեք սլայդի կենտրոնում:
Կարող եք նաև պատկերով լրացնել ձեր սլայդի դատարկ տարածությունը:
Քայլ 6. Վերնագրերի կամ հիմնական փաստերի համար օգտագործեք համարձակ կամ մեծացված տեքստ:
Դա բաց թողնելը լավ չէ, բայց դուք կարող եք ունենալ որոշ կետեր կամ տվյալներ, որոնք ցանկանում եք ընդգծել ձեր ներկայացման մեջ: Եթե այո, ապա շարունակեք և համարձակեք այդ տեքստը կամ փոքր -ինչ մեծացրեք այն, որպեսզի այն առանձնանա: Պարզապես համոզվեք, որ դա օգտագործեք նվազագույնը, որպեսզի լսարանը հասկանա, որ ընդգծված տեքստը կարևոր է:
- Որպես օրինակ, դուք կարող եք համարձակել ցանկացած վիճակագրություն, որն օգտագործում եք ձեր ներկայացման ժամանակ: Դուք կարող եք գրել. «Մինչև 64% ուսանողները բարելավել են իրենց թեստերի գնահատականները »:
- Նմանապես, դուք կարող եք օգտագործել այն ՝ ընդգծելու համար հատուկ ձևակերպումներ, օրինակ ՝ «Մեծամասնություն Շատ գոհ այգու ծառայություններով »:
Քայլ 7. Ընտրեք սահիկի հիմնական անցում, որը չի շեղում:
Դուք շատ զվարճալի անցումներ ունեք ընտրելու համար և կարող է գայթակղվել, որ ձեր սլայդները թռչեն, անհետանան կամ պտտվեն, երբ կտտացնեք հաջորդ սլայդին: Այնուամենայնիվ, հանդիսատեսի անդամները դա զայրացնում են մի քանի սահիկներից հետո, և դա կարող է շեղել ձեր հաղորդագրությունից: Փոխարենը, ընտրեք մեկ, մի պարզ անցում ՝ սահիկից սահիկ անցնելու համար:
- Դուք կարող եք ընտրել և փոխել անցումներ ՝ կտտացնելով էկրանի վերևի երկայնքով անցումների ներդիրին: Երբ ընտրացանկը բացվում է, կտտացրեք այն անցման վրա, որը ցանկանում եք փորձել տեսնել նախադիտումը:
- Մարումի անցումը հիանալի տարբերակ է: Երբ կտտացնում եք հաջորդ սլայդին, ձեր ներկայիս կողմը կվերանա ՝ նոր սլայդը բացահայտելու համար:
- Կարող եք նաև փորձել ծածկույթի անցումը, որտեղ նոր սլայդը կարծես շարժվում է հին սահիկի դիմաց:
Քայլ 8. Սահմանափակեք անիմացիաները և ձայնային էֆեկտները `ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալու համար:
Դուք հավանաբար տեսել եք շնորհանդեսներ, որտեղ բառերը ցատկում էին էկրանին կամ զանգը հնչում էր, երբ սահիկը փոխվում էր: Այնուամենայնիվ, ձեր ներկայացումն ավելի արդյունավետ կլինի, եթե ձեր դիզայնը պարզ պահեք: Օգտագործեք այս հնարավորությունները միայն այն դեպքում, եթե ցանկանում եք ընդգծել որոշակի սլայդ կամ տեղեկատվության կտոր:
Դուք կարող եք օգտագործել անիմացիաներ մեկ սլայդի վրա, որը չափազանց կարևոր է ձեր ներկայացման համար: Օրինակ, եթե դուք օգտագործում եք գծապատկեր ՝ որոշ տվյալներ ներկայացնելու համար, կարող եք ձայնային էֆեկտ ներառել հենց գծապատկերի սահիկի վրա:
Մեթոդ 3 -ից 4 -ը. Ձեր բովանդակությունը ձեր սլայդների վրա դնելը
Քայլ 1. Պլանավորեք յուրաքանչյուր սլայդի վրա ծախսել մոտ 1 րոպե:
Դուք չեք ցանկանում շատ հաճախ փոխել սլայդները, քանի որ ձեր լսարանը կարող է կորցնել կենտրոնացումը: Ընդհանուր առմամբ, ձեր ներկայացման յուրաքանչյուր րոպեի համար անհրաժեշտ է մոտավորապես 1 սլայդ: Յուրաքանչյուր սլայդի վրա ներառեք բավականաչափ տեղեկատվություն `այդ րոպեն լրացնելու համար:
- Յուրաքանչյուր սլայդում ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվության չափը կախված կլինի նրանից, թե ինչ եք նախատեսում ասել: Մտածեք, թե որքան բացատրություն կտաք յուրաքանչյուր կետի վերաբերյալ, որը կօգնի ձեզ որոշել, թե որքան տեղեկատվություն ներառել յուրաքանչյուր սլայդում:
- Պետք չէ յուրաքանչյուր սլայդի վրա ծախսել ուղիղ 1 րոպե, այլ օգտագործել սա որպես կոպիտ ուղեցույց: Լավ չէ 45 վայրկյան անցկացնել 1 սլայդի վրա, իսկ 90 վայրկյան ՝ մյուսի վրա: Այնուամենայնիվ, փորձեք խուսափել սլայդներից, որոնց վրա դուք ծախսում եք ընդամենը 20-30 վայրկյան:
- Դուք ռիսկի եք դիմում կորցնել ձեր լսարանի ուշադրությունը ամեն անգամ, երբ փոխում եք սլայդները, ուստի չեք ցանկանում դա անել շատ հաճախ:
Քայլ 2. Նվազագույնի հասցրեք կետադրական նշանների օգտագործումը, քանի որ այն խառնում է ձեր սլայդը:
Դուք հավանաբար անհանգստացած եք ձեր ներկայացման մեջ վատ քերականություն օգտագործելու համար, բայց PowerPoint- ը տարբերվում է շարադրությունից կամ զեկույցից: Մի անհանգստացեք փամփուշտների ցուցակների վերջում ստորակետներ կամ կետեր տեղադրելու մասին: Բացի այդ, փորձեք կրճատել ցանկացած երկար նախադասություն, որպեսզի նրանք կետադրության կարիք չունենան: Բացարձակապես նորմալ է նախադասությունների հատվածներ ունենալ PowerPoint- ում:
Եթե դուք շատ կետադրական նշաններ եք օգտագործում, ամենայն հավանականությամբ ձեր սլայդների վրա չափազանց շատ տեղեկություններ ունեք: Վերադարձեք և տեսեք, թե ինչ կարող եք կտրել ՝ հիմնականին հասնելու համար:
Քայլ 3. Մի օգտագործեք բոլոր գլխարկները, բացառությամբ վերնագրերի:
Դուք կարող եք մտածել, որ մի ամբողջ բառ կամ արտահայտություն մեծատառով շեշտվում է բառերի կարևորությունը, բայց ձեր լսարանի համար ավելի դժվար է կարդալ տեքստը, որը բոլոր գլխատառերով է: Բացի այդ, մարդիկ սովորաբար մեծատառով տեքստը ընկալում են որպես բղավոց: Օգտագործեք սլայդների ձեր բոլոր բլոկային տեքստի նախադասությունների տառերը, որպեսզի դրանք հեշտ ընթերցվեն:
Հիշեք, որ միշտ կարող եք համարձակորեն կարևոր բառեր նվիրել դրանց վրա ուշադրություն հրավիրելու համար:
Քայլ 4. Օգտագործեք փամփուշտների ցուցակ `հիմնական կետերը ներկայացնելու համար:
Փամփուշտների ցուցակները PowerPoint շնորհանդեսի հացն ու կարագն են: Ձեր սլայդների մեծ մասը բաղկացած կլինի բառերի և արտահայտությունների փամփուշտային ցուցակներից: Փորձեք ներառել մոտ 2-4 հիմնական միավոր յուրաքանչյուր սլայդի համար:
Եթե համեմատում կամ հակադրում եք թեման, կարող եք ձեր սլայդում ստեղծել 2 սյունակ: Իդեալում, յուրաքանչյուր սյունակ սահմանափակեք 3-4 փամփուշտով, այնպես որ այն դեռ հեշտ է կարդալ:
Քայլ 5. Տվյալները ցուցադրեք գծապատկերներում կամ գծապատկերներում, որպեսզի հեշտ լինի հասկանալ:
Լավ է, եթե ձեր ներկայացումը չունի որևէ գծապատկեր կամ գրաֆիկ, բայց օգտագործեք դրանք, եթե կարող եք: Գեղեցիկ գծապատկերը կամ գրաֆիկը կբարձրացնեն ձեր ներկայացման պրոֆեսիոնալիզմը, և դրանք հեշտությամբ կարող եք ստեղծել PowerPoint- ում: Եթե օգտագործում եք, լրիվ սլայդ տվեք գծապատկերին կամ գրաֆիկին:
- Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել գծապատկեր ՝ վաճառքների աճը ներկայացնելու համար, կամ կարկանդակ գծապատկեր ՝ պաշտոնի աջակցություն ներկայացնելու համար:
- Չօգտագործեք 4 -ից ավելի գույներ գծապատկերում, քանի որ ձեր սլայդը չափազանց զբաղված տեսք կունենա:
Քայլ 6. Սլայդները հավասարակշռելու համար ներառեք բարձրորակ պատկերներ կամ տեսահոլովակներ:
Եթե ցանկանում եք շլացնել ձեր լսարանը, ձեր սլայդների մեծ մասը պետք է ներառի պատկեր: Ընտրեք ձեր գաղափարները պատկերող կամ ներկայացնող լուսանկարներ: Տեղադրեք դրանք ձեր տեքստի դիմաց կամ ձեր սլայդի բացասական տարածության մեջ: Օգտագործեք ձեր պատկերները ՝ պատկերելու, թե ինչ կա ձեր սլայդներում կամ փոխարինելու տեքստը:
- Օգտագործեք 1 կամ 2 պատկեր մեկ սլայդի համար, բայց մի օգտագործեք ավելի քան 2:
- Ստուգեք, որ ձեր պատկերները լավ տեսք ունենան, երբ դրանք ցուցադրվեն էկրանին:
- Մի օգտագործեք պատկերներ, որոնք չեն համապատասխանում ձեր տեքստին, քանի որ դրանք կարող են շփոթեցնել ձեր լսարանը: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել պիկնիկի լուսանկարը, եթե հանդես եք գալիս այգիների մասին, բայց նույն լուսանկարը շփոթեցնող կլինի, եթե դուք խոսում եք առողջապահության մասին:
- Clipգույշ եղեք clip-art օգտագործելիս: Հիմնական կլիպ-արտը որոշ հանդիսատեսի համար կարող է հնացած թվալ, այնպես որ օգտագործեք միայն որակյալ պատկերներ:
Քայլ 7. Տեղադրեք ձեր օգտագործած ցանկացած տեսանյութ, որպեսզի դրանք հեշտությամբ դիտվեն:
Ձեզ հարկավոր չէ տեսանյութ օգտագործել ձեր PowerPoint- ում, այնպես որ մի անհանգստացեք դրա մասին, եթե դեռ չեք պատրաստվում օգտագործել այն: Այնուամենայնիվ, գուցե ցանկանաք օգտագործել տեսանյութ ՝ ձեր գաղափարներին աջակցելու կամ որևէ կետ լուսաբանելու համար: Եթե այո, ապա տեղադրեք այն PowerPoint- ում, որպեսզի այն հեշտությամբ խաղա ձեր ներկայացման ընթացքում: Այս կերպ, տեսանյութը ցուցադրելու համար ձեզ հարկավոր չէ սեղմել ձեր PowerPoint- ից:
Ենթադրենք, դուք ներկայացնում եք «Մակբեթ» ներկայացման մասին ներկայացում: Դուք կարող եք պլանավորել օգտագործել ձեր տեսարանների կարևոր տեսարանների ֆիլմերի տեսահոլովակները: Դրանք ներդնելով հեշտ կդարձնի հոլովակի նվագարկումը, քանի դեռ ցուցադրման ռեժիմում եք:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Ավարտելով ձեր PowerPoint- ը
Քայլ 1. Ուղղեք ձեր ներկայացումը `ուղղագրական սխալների և տառասխալների ստուգման համար:
Բոլորը սխալներ են թույլ տալիս, այնպես որ միշտ սրբագրեք այն, ինչ գրում եք, նախքան այն աշխարհ թողնելը: Կտտացրեք ձեր սլայդները ներկայացման ռեժիմում, որպեսզի տեսնեք, թե դրանք ինչ տեսք կունենան ձեր լսարանի համար: Անցեք յուրաքանչյուր սլայդով ՝ համոզվելու համար, որ վերնագիրն ու բլոկի տեքստը բոլորը ճիշտ են:
- Համոզվեք, որ ուղղեք ցանկացած սխալ:
- Եթե կարող եք, խնդրեք մեկին, ում վստահում եք, նաև սրբագրել ներկայացումը: Նրանք կարող են բռնել սխալներ, որոնք դուք անմիջապես չեք տեսնում:
Քայլ 2. ractբաղվեք ձեր խոսքերով ՝ ձեր սլայդները հետ ու առաջ շարժելով:
Սա հիմար է թվում, բայց դուք կարող եք սայթաքել ձեր ներկայացման ընթացքում, երբ սլայդները փոխելու ժամանակն է: Մի քանի անգամ անցկացրեք ձեր շնորհանդեսը `համոզվելու համար, որ սահուն սեղմում եք սահուն: Ձեր ներկայացումը ներկայացնելիս մի նայեք ձեր սլայդներին, քանի որ դա հանդիսատեսին ստիպում է զգալ, որ դուք կարդում եք նրանց համար: Փոխարենը, դիմեք սցենարի կամ նշումների, եթե չեք կարող հիշողությունից արտասանել ձեր խոսքը:
- Կիրառեք ձեր խոսքը հայելու առջև կամ ինքներդ նկարահանեք, որպեսզի կարողանաք կատարելագործել ցանկացած անհրաժեշտ բարելավում: Բացի այդ, ժամանակ հատկացրեք ինքներդ ձեզ, եթե ունեք սահմանափակ ժամանակ:
- Կարևոր է և՛ առաջ գնալ, և՛ հետ գնալ, որովհետև հնարավոր է, որ լսարանի անդամները խնդրեն ձեզ վերադառնալ: Նմանապես, առաջ սեղմելով կարող եք պատահաբար բաց թողնել սլայդը:
Քայլ 3. Ստուգեք, որ հնարավորության դեպքում տեքստը կարող եք տեսնել հեռվից:
Դուք արդեն արել եք ամեն ինչ, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր ներկայացումը կատարյալ է, բայց դեռ կարող եք հայտնվել պղտոր սլայդներով: Եթե կարող եք, ձեր ներկայացումը ներկայացնելուց առաջ վերանայեք ձեր PowerPoint- ը պրոյեկտորի էկրանին: Կրկնակի ստուգեք, որ ձեր սլայդները հեշտությամբ կարդան նույնիսկ սենյակի հետևից: Եթե դրանք չեք տեսնում, փորձեք մեծացնել տառատեսակը կամ մեծացնել պրոյեկցիան:
Փորձեք մի անհանգստացեք, եթե չեք կարող նախապես ստուգել ձեր ներկայացումը: Ձեր ներկայացումը, ամենայն հավանականությամբ, լավ կլինի:
Քայլ 4. Հեռացրեք տեքստերը կամ պատկերները, որոնք դժվար է տեսնել պրոյեկտորի էկրանին:
Երբեմն ձեր համակարգչի էկրանին կատարյալ տեսք ունեցող պատկերը վերածվում է պղտոր բլբի, երբ այն ցուցադրում եք էկրանին: Նմանապես, տեքստը կարող է հեշտությամբ կարդալ ձեր համակարգչում, բայց կարող է միասին աշխատել ներկայացման ռեժիմում: Եթե դժվարանում եք ինչ -որ բան կարդալ ձեր սլայդում, ջնջեք այն: Փորձեք փոխարինել այն, եթե ժամանակ ունեք նախքան շնորհանդեսը մատուցելը:
Ավելի լավ է դատարկ տարածք ունենալ ձեր սլայդի վրա, քան պատկերներ կամ բառեր, որոնք ձեր լսարանը չի կարող կարդալ: Նրանք, ամենայն հավանականությամբ, կշեղվեն, փորձելով պարզել, թե ինչ կա սահիկի վրա:
Քայլ 5. Խնդրեք վստահելի մեկին դիտել ձեր PowerPoint- ը և կարծիք հայտնել:
Շատ դեպքերում, այս մասին անհանգստանալու կարիք չկա: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք լրացուցիչ արձագանքներ ստանալ շատ կարևոր ներկայացման վերաբերյալ: Փնտրեք մեկին, ով նման է ձեր լսարանի ժողովրդագրությանը: Showույց տվեք նրանց ձեր ներկայացումը և տեսեք, թե ինչ են նրանք մտածում:
- Օրինակ, ասենք, որ դուք կդառնաք դրամահավաքի հիմնական բանախոսը: Սա բավականին կարևոր ներկայացում է, ուստի գուցե ցանկանաք, որ ինչ -որ մեկը նախապես ստուգի այն: Այնուամենայնիվ, դուք, ամենայն հավանականությամբ, հետադարձ կապի կարիք չեք ունենա ձեր յուրաքանչյուր աշխատանքի ներկայացման վերաբերյալ:
- Եթե մարդը տալիս է կառուցողական քննադատություն, որն իմաստ ունի ձեզ համար, կարող եք վերանայել ձեր PowerPoint- ը:
Խորհուրդներ
- Ձեր լսարանը, ամենայն հավանականությամբ, կլսի ձեր խոսքը և գրառումներ կկատարի, եթե սլայդների վրա ավելի քիչ տեքստ ունեք:
- Համոզվեք, որ հաճախ եք խնայում ձեր աշխատանքը:
- Օգտագործեք ուշադրությունը գրավող ունկնդիրներին ձեր առարկայով հետաքրքրելու համար:
- Հիշեք ձեր տվյալները, որպեսզի չկարդաք ներկայացումը: Ձեր PowerPoint- ը պետք է աջակցի ձեր խոսքին, ինչպես ուրվագիծը:
- Համոզվեք, որ կարող եք կարդալ ձեր բոլոր սլայդները, նախքան ելույթ ունենալը:
- Մի օգտագործեք հիմար տառատեսակներ կամ պատկերներ, քանի որ դրանք կարող են ձեզ ոչ պրոֆեսիոնալ տեսք տալ:
