Գրքույկը կարող է արդյունավետ միջոց լինել ձեր բիզնեսի, արտադրանքի կամ ծառայության մասին ապագա հաճախորդներին ներկայացնելու համար: Դուք կարող եք պատրաստել ձեր սեփական 3 կամ 4 վահանակի բրոշյուրները Microsoft Publisher- ում ՝ օգտագործելով ներկառուցված ձևանմուշների ընտրությունը, կամ, պրակտիկայով, կարող եք զրոյից պատրաստել այն և կարող եք այն հարմարեցնել այնպիսի գործառույթներով, ինչպիսիք են պատասխան ձևերը և հասցեի բաժինը: Ստորև ներկայացված են հրահանգներ, թե ինչպես կարելի է ստեղծել բրոշյուրներ ՝ օգտագործելով Microsoft Publisher 2003, 2007 և 2010 թվականները:
Քայլեր
Քայլ 1. Ընտրեք գրքույկի ձևավորում:
Microsoft Publisher- ը կազմակերպում է իր բրոշյուրի ձևավորումն ու ձևանմուշները ՝ ըստ այն նպատակի, որի համար նախատեսում եք օգտագործել ձեր բրոշյուրը:
- Publisher 2003 -ում ընտրեք «Նոր» ՝ «Նոր հրատարակություն» առաջադրանքների վահանակի ձևավորումից, այնուհետև «Գրքույկներ» -ը «Տպելու համար» հրատարակություններից և կտտացրեք «Բրոշյուրներ» -ի ձախ սլաքին ՝ տեսնելու բրոշյուրների մատչելի տեսակների ցանկը: Ընտրեք ձեր ուզած դիզայնը Նախադիտման պատկերասրահից ՝ աջ կողմում:
- Publisher 2007 -ում ընտրեք «Բրոշյուրներ» հրապարակման հանրաճանաչ տեսակներից, այնուհետև ընտրեք ավելի նոր ձևավորումներից, դասական ձևավորումներից կամ դատարկ չափերից ձևավորումներից մեկը: Դուք կարող եք սեղմել ցանկացած դիզայնի վրա ՝ դրա ավելի մեծ տարբերակը տեսնելու համար Էկրանի աջ կողմում ՝ Բրոշյուրի ընտրանքների առաջադրանքների վահանակի վերին աջ մասում:
- Publisher 2010 -ում ընտրեք «Բրոշյուրներ» մատչելի կաղապարներից, այնուհետև բրոշյուրի ձևանմուշների ցուցադրումից ընտրեք ձևավորում: Դուք կարող եք սեղմել ցանկացած դիզայնի վրա ՝ դրա ավելի մեծ տարբերակը տեսնելու համար Էկրանի աջ կողմում ՝ Բրոշյուրի ընտրանքների առաջադրանքների վահանակի վերին աջ մասում:
- Եթե չեք տեսնում ձեր ուզած դիզայնը և ունեք ինտերնետ կապ, կարող եք լրացուցիչ ձևանմուշներ ներբեռնել Microsoft- ից:
Քայլ 2. Որոշեք ՝ ցանկանում եք պատրաստել 3 կամ 4 վահանակի բրոշյուր:
Առաջադրանքների վահանակի Ընտրանքներ բաժնի Էջի չափը բաժնից ընտրեք «3-վահանակ» կամ «4-վահանակ»:
- Հրատարակիչը թույլ է տալիս պատրաստել 3 կամ 4 վահանակի բրոշյուրի ձևավորում թղթի մի շարք չափսերի վրա: Նախքան 3 վահանակի կամ 4 վահանակի բրոշյուր պատրաստելու մասին որոշելը, գուցե ցանկանաք ծալել այն չափի թերթիկը, որի վրա ցանկանում եք տպել ձեր բրոշյուրը երրորդում կամ եռամսյակում, ինչը կօգնի ձեզ որոշել, թե որ դիզայնն եք ցանկանում կատարել: (Սխալ տպագրված փաստաթուղթը դրա համար լավ ընտրություն է):
- Էջի չափի ընտրանքները հասանելի չեն, եթե ընտրեք ձեր բրոշյուրը պատրաստել դատարկ չափի ձևանմուշից:
Քայլ 3. Որոշեք ՝ ձեր գրքույկը հանձնվելո՞ւ է, թե՞ փոստով ուղարկվելու:
Եթե մտադիր եք ձեր բրոշյուրը ուղարկել ապագա հաճախորդներին, կցանկանաք վահանակի տարածք տրամադրել փոստի և վերադարձի հասցեի համար: (Դուք տրամադրում եք փոստային հասցեները փոստի միաձուլումից ՝ Microsoft Excel աղյուսակից կամ Microsoft Access տվյալների բազայից): Եթե փոխարենը նախատեսում եք այն փոխանցել, ձեզ հարկավոր չէ թույլատրել վահանակի տարածք փոստային հասցեի համար, չնայած, ամենայն հավանականությամբ, ցանկանում եք գրքույկում ունենալ ձեր ընկերության անվանումը և հասցեն:
- Publisher 2003 -ում ընտրեք «Ներառել» Հաճախորդի հասցեի ներքո `փոստային հասցեն ներառելու համար կամ ընտրեք« Ոչ մեկը »` այն բացառելու համար:
- 2007 և 2010 հրատարակիչներում նշեք «Ներառել հաճախորդի հասցեն» տուփը ՝ փոստային հասցեն ներառելու համար և անջատեք այն անջատելու համար:
- Հաճախորդների հասցեների վահանակ ներառելու տարբերակը մատչելի չէ, եթե ընտրեք ձեր բրոշյուրը պատրաստել դատարկ ձևանմուշից:
Քայլ 4. Ներառեք ցանկացած անհրաժեշտ ձև:
Եթե ձեր գրքույկն օգտագործում եք ձեր հաճախորդներից տեղեկատվություն կամ պատվերներ խնդրելու համար, կցանկանաք ձեր գրքույկում ներառել այդ տեղեկատվությունը հավաքելու ձևը: Ձևաթղթերի բացվող ցուցակն առաջարկում է մի քանի տարբերակ.
- Ոչ ոք. Ընտրեք այս տարբերակը, եթե ձեր բրոշյուրը նախատեսված է բացառապես ձեր բիզնեսը ներկայացնելու համար ՝ փոխարենը ձեր հաճախորդներից որևէ տեղեկատվություն հավաքելով:
- Պատվերի ձև: Ընտրեք այս տարբերակը, եթե ձեր բրոշյուրը վաճառքի բրոշյուր է, որից հաճախորդները կարող են պատվիրել դրանում նկարագրված ապրանքները:
- Արձագանքի ձև. Ընտրեք այս տարբերակը, եթե ձեր գրքույկը նպատակ ունի ներկայացնել ձեր ընթացիկ արտադրանքը կամ ծառայությունները և ձեր հաճախորդներից պահանջել տեղեկատվություն նոր ապրանքների, ապրանքների փոփոխությունների կամ ծառայությունների բարելավման մասին, որոնք նրանք կցանկանային տեսնել:
- Գրանցման ձև. Ընտրեք այս տարբերակը, եթե ձեր բրոշյուրը վաճառքի բրոշյուր է, որը վաճառում է հաճախորդներին գրանցման ծառայություն:
- Ձևերի ձևավորումն անհասանելի է, եթե որոշեք ձեր բրոշյուրը պատրաստել դատարկ ձևանմուշից:
Քայլ 5. Ընտրեք ձեր բրոշյուրի գույնի և տառատեսակի սխեման:
Գրքույկի յուրաքանչյուր ձևանմուշ գալիս է կանխադրված գույնի և տառատեսակի սխեմայով, բայց եթե ցանկանում եք օգտագործել այլ գույն կամ տառատեսակ, կարող եք դա անել ՝ ընտրելով համապատասխան նոր սխեման: Ընտրեք նոր գունային սխեման Գունային սխեմայի բացվող անվան գունային սխեմաներից մեկից և նոր տառատեսակ `Տառատեսակի սխեմայից:
- Կարող եք նաև ստեղծել ձեր սեփական գույնի կամ տառատեսակի սխեման ՝ ընտրելով «Ստեղծել նոր» տարբերակը ՝ Գույնի սխեմայից կամ Տառատեսակի սխեմայից:
- Եթե Դուք հրատարակչությունում արտադրում եք այլ շուկայավարման նյութեր, ինչպիսիք են թռուցիկներ, նվերների վկայականներ կամ հատուկ գրենական պիտույքներ, դուք պետք է ընտրեք նույն գույնի և տառատեսակի այս բոլոր նյութերի համար ՝ ձեր բիզնեսի համար ապրանքանիշի հետևողական ինքնություն ներկայացնելու համար:
Քայլ 6. Տեղադրեք ձեր ընկերության տվյալները:
Եթե օգտագործում եք Publisher 2003 -ը, ծրագիրը առաջին անգամ օգտագործելիս ձեզ հուշում է այս տեղեկատվությունը: Դրանից հետո դուք ընտրում եք այս տեղեկատվությունը Անձնական տեղեկատվությունից ՝ Խմբագրել ընտրացանկում ՝ այն ձեր գրքույկում տեղադրելու համար: 2007 և 2010 Publisher- ում դուք կարող եք ընտրել ձեր ընկերության տեղեկատվական փաթեթը «Գործարար տեղեկատվություն» բացվող ցանկից կամ ընտրել «Ստեղծել նոր» ՝ նոր տեղեկատվական հավաքածու ստեղծելու համար: Այս տեղեկատվությունը կտեղադրվի ձեր գրքույկի մեջ:
Քայլ 7. Ստեղծեք գրքույկը:
2007 և 2010 Publisher- ում կտտացրեք «Ստեղծել» կոճակը առաջադրանքի վահանակի ներքևում ՝ ձեր բրոշյուրը ստեղծելու համար: (Հրատարակիչ 2003 -ն այս պահին ինքնաբերաբար ենթադրում է, որ դուք ստեղծում եք բրոշյուր և իր առաջադրանքների վահանակում չի ցուցադրում Ստեղծել կոճակը):
Հնարավոր է, որ այս պահին տպեք գրքույկը ՝ տեսնելու համար, թե արդյոք դիզայնն այն է, ինչ ցանկանում եք: Կարող եք նաև այս պահին ստեղծել դրա PDF- ն ՝ էլ
Քայլ 8. Տեղապահի ցանկացած տեքստ փոխարինեք ձեր տեքստով:
Կտտացրեք այն տեքստին, որը ցանկանում եք փոխարինել և տեքստային դաշտում մուտքագրեք ձեր նոր տեքստը:
- Շատ դեպքերում տեքստը ինքնաբերաբար կփոխվի չափի ՝ վանդակում տեղավորվելու համար: Եթե ձեզ անհրաժեշտ է տեքստը որոշակի չափի դնել, կամ «Ձևաչափի տեքստ» ընտրեք «Ձևաչափել» ընտրացանկից, այնուհետև ընտրեք «Մի՛ ավտոմատացրեք» (հրատարակիչ 2003 և 2007) կամ «Տեքստի տեղավորումը» տեքստային տուփի տեքստային խմբում: Գործիքներ Ձևաչափեք ժապավենը և այնուհետև ընտրեք «Մի՛ ավտոմատացրեք» (Publisher 2010): Այնուհետև կարող եք ձեռքով ընտրել տեքստի նոր չափ:
- Կրկնեք այս քայլը ցանկացած այլ տեքստի համար, որը ցանկանում եք փոխարինել, գրքույկի երկու կողմերում:
Քայլ 9. Տեղապահի ցանկացած պատկեր փոխարինեք ձեր սեփական նկարներով:
Աջ սեղմեք նկարի վրա, որը ցանկանում եք փոխարինել, այնուհետև բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Փոխել նկարը» և ընտրեք, թե որտեղից է լինելու նոր նկարը: Կրկնեք այս քայլը ցանկացած այլ նկարի համար, որը ցանկանում եք փոխարինել ՝ բրոշյուրի երկու կողմերում:
Քայլ 10. Պահեք գրքույկը:
Ընտրեք «Պահել» կամ «Պահել որպես» Ֆայլի ընտրացանկից (Հրատարակիչ 2003 կամ 2007) կամ Ֆայլ ներդիրի էջի ձախ եզրին գտնվող ցանկից (Հրատարակիչ 2010): Ձեր բրոշյուրին տվեք նկարագրական անուն:
Քայլ 11. Անհրաժեշտության դեպքում տպեք ձեր գրքույկի պատճենները:
Նախքան ձեր բրոշյուրը առաջին անգամ տպելը, նախքան տպելը, համոզվեք, որ ամեն ինչ այնպիսին է, ինչպիսին ցանկանում եք:
Եթե նախատեսում եք ձեր բրոշյուրը տպել մասնագիտորեն, ապա կցանկանաք պահել կամ փոխակերպել այն PDF ձևաչափի, քանի որ տպիչների մեծ մասը նախընտրում է այդ ձևաչափով փաստաթղթեր ստանալ:
Խորհուրդներ
- Պահեք ձեր դասավորությունը արդար, բայց ոչ բացարձակապես սիմետրիկ: Հավասարակշռության կետը մի փոքր ձախ կամ աջ կենտրոնից դնելով, բրոշյուրը տեսողականորեն ավելի հետաքրքիր կդառնա: Թույլ տվեք բավականաչափ սպիտակ տարածք, որպեսզի տեքստը և գրաֆիկան ավելի հեշտ ընթերցվեն: Թեև ձեր տեքստի մեծ մասը պետք է լինի կամ ձախով հիմնավորված կամ լիովին հիմնավորված, դուք կարող եք խնայողաբար օգտագործել աջ հիմնավորումը `շեշտադրություն ավելացնելու համար:
- Ձեր բրոշյուրի տառատեսակների ընդհանուր թիվը նվազագույնի հասցրեք. սովորաբար 2 կամ 3 -ը բավական են: Ընդհանրապես, ավելի լավ է չխառնել serif և sans serif տառատեսակները. սակայն, դուք կարող եք համատեղել տեքստը, որն օգտագործում է սերիֆ տառատեսակ և պարզ առանց սերիֆ տառատեսակի վերնագրերի: Շարունակելու համար օգտագործեք համարձակ և շեղ տառատեսակների օգտագործումը:
- Broրոյից առաջին բրոշյուրները մշակելիս կարող եք մի քանի կաղապարներից բրոշյուրներ պատրաստել և դրանցից տարրեր կտրել և տեղադրել ձեր դատարկ էջերի վրա:
- Կարող եք բարելավել ձեր գրքույկի տեսքը, անկախ նմուշից կամ զրոյից, օգտագործելով Clip Organizer- ի, Design Gallery- ի (Publisher 2003 և 2007) տարրեր կամ Ներդիրների ցանկի ժապավենի Building Blocks խմբում (Publisher 2010).
- Եթե դուք ձևավորում եք փոստով գրքույկ, տեղադրեք այն հատվածը, որտեղ նշվում է ապագա հաճախորդի հասցեն, հաճախորդի պատասխանների ձևի մյուս կողմում: Այդ կերպ, երբ հաճախորդը լրացնում է ձևը և ուղարկում այն, նա չի կորցնում ձեր ընկերության որևէ տեղեկատվություն:
Գուշացումներ
- Երբեք մի օգտագործեք մեծատառերով ավելի քան տիտղոսներ. դրանք դժվար է կարդալ պարբերության մեջ: Բացի այդ, խուսափեք սցենարային և այլ դեկորատիվ տառատեսակներ օգտագործել բոլոր մեծատառերով:
- Մի օգտագործեք ուղղահայաց գծեր `նշելու, թե որտեղ կարող է գրքույկը ծալվել. միշտ չէ, որ հնարավոր է լինում ճշգրիտ ծալել գծերի վրա:
- Periodամանակաշրջանից հետո օգտագործեք միայն մեկ տարածք: Spacesամանակաշրջանից հետո երկու տարածություն կարող են առաջացնել մեծ բացեր, երբ տեքստը ձևաչափվում է կամ փոքրանում է փոքր կետի:
