Microsoft Publisher փոստի միաձուլման հնարավորությունը կարող է օգտագործվել զանգվածային էլփոստի հաղորդագրություններ ուղարկելու համար, օրինակ ՝ էլեկտրոնային տեղեկագրեր, կոնտակտների ցուցակի բազմաթիվ ստացողներին: Փոստի միաձուլման գործառույթն օգտագործելու համար դուք պետք է ստեղծեք հասցեների ցուցակ Հրատարակչությունում: Այս հոդվածը մանրամասն հրահանգներ է տալիս, թե ինչպես օգտագործել MS Publisher- ի փոստի միաձուլման հնարավորությունը:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Հրատարակչությունում ստեղծեք հասցեների ցուցակ
Քայլ 1. Ստեղծեք ստացողների ցանկը:
Փոստի միաձուլման գործառույթն օգտագործելու համար պետք է ստեղծվի MS Publisher հասցեի ցուցակ: Բացեք նոր Հրատարակչի ֆայլ և ընտրեք դատարկ էջի ցանկացած չափ: Կտտացրեք «Գործիքներ» ներդիրին ցանկի բարում և նշեք «Փոստեր և կատալոգներ» տարբերակը: Ենթ-ընտրացանկից ընտրեք Ստեղծել հասցեների ցուցակ: Նոր հասցեների ցուցակի երկխոսության տուփը կբացվի:
Քայլ 2. Ավելացրեք սյունակի դաշտերը:
Փոստի միաձուլման համար անհրաժեշտ է, որ անվան և էլ. Հասցեի հասցեների ցանկում ներառված լինի սյունակի առնվազն 2 կատեգորիա: Կտտացրեք «Հասցեավորված սյունակներ» կոճակին ՝ «Նոր հասցեների ցուցակ» երկխոսության տուփի ներքևի ձախ մասում: Կբացվի Customize Address List երկխոսության տուփը:
Ընտրեք սյունակի վերնագրերը ստացողի տեղեկատվության համար: Նշեք կատեգորիան (անուն, ազգանուն, էլ. Փոստի հասցե և այլն) և կտտացրեք Ավելացնել: Theանկալի կատեգորիաներ ավելացնելուց հետո կտտացրեք OK ՝ երկխոսության տուփից դուրս գալու համար:
Քայլ 3. Մուտքագրեք առաջին ստացողի տվյալները:
Սեղմեք ՝ սյունակի առաջին վերնագրի տակ դատարկ դաշտը ակտիվացնելու համար: Մուտքագրեք համապատասխան ստացողի տվյալները դատարկ դաշտում և սեղմեք Tab ստեղնը: Մուտքագրեք ստացողի մնացած տեղեկությունները համապատասխան դաշտերում ՝ համոզված լինելով, որ յուրաքանչյուր ստացողի համար ներառված է առնվազն անուն և էլ. Հասցե:
Քայլ 4. Մուտքագրեք մնացած հասցեատերերի տվյալները:
Կտտացրեք «Նոր մուտք» կոճակին «Նոր հասցեների ցուցակ» երկխոսության տուփի ներքևի ձախ մասում ՝ հաջորդ միաձուլման հասցեատիրոջը ավելացնելու համար: Գրառումները կարող են ավելացվել կամ հանվել ՝ կտտացնելով «Նոր մուտք» կամ «leteնջել մուտքը» կոճակները «Նոր հասցեների ցուցակ» երկխոսության դաշտում: Ստացված ստացողի յուրաքանչյուր տեղեկատվություն մուտքագրվելուց հետո կտտացրեք OK ՝ Նոր հասցեների ցուցակ երկխոսության տուփից դուրս գալու համար: Երբ հուշվի, ընտրեք անուն նոր հասցեների ցուցակի համար և կտտացրեք Պահել: Հրատարակչի հասցեների ցանկը ամբողջական է:
Մեթոդ 2 3 -ից. Ստեղծեք էլփոստի հաղորդագրություն հրատարակչությունում
Քայլ 1. Ընտրեք ձևանմուշ փոստի միաձուլման էլ
Բացեք Հրատարակիչը և դիմումի պատուհանի ձախ կողմում գտնվող «Հրապարակման տեսակներ» ցանկից ընտրեք էլ. Էլփոստի ձևանմուշների ընտրացանկը կբացվի: Էլփոստի ձևանմուշի ընտրացանկում առկա տարբերակներից ընտրեք ձևանմուշ: Կտտացրեք Ստեղծել կոճակը, որը գտնվում է պատուհանի ներքևի աջ անկյունում:
Քայլ 2. Ավելացրեք տեքստի տեքստը և ստորագրությունը:
Մեկ այլ փաստաթղթից տեքստ ներմուծելու համար պարզապես բացեք փաստաթուղթը ձեր աշխատասեղանին և պատճենեք և տեղադրեք այն Հրատարակչի տեքստի տեղերի սեփականատիրոջ մեջ: Մուտքագրեք տեքստը ստորագրության համար հաջորդ տեքստի տողում և մուտքագրեք հասցե (ըստ ցանկության) վերջին տեղի տիրոջ մեջ: Էլ.փոստի հաղորդագրությունն ավարտված է:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Ստեղծեք փոստի միավորում MS Publisher- ում
Քայլ 1. Հաղորդագրությունը միացրեք հասցեների ցուցակին:
Բացեք փոստի միաձուլման առաջադրանքների վահանակը `ընտրացանկի վահանակում կտտացնելով Գործիքներ և ընտրելով Փոստեր և կատալոգներ, այնուհետև փոստի միաձուլում: Փոստի միաձուլման առաջադրանքների պատուհանում ընտրեք գոյություն ունեցող ցուցակի օգտագործման տարբերակը: Տեղադրեք հասցեի ֆայլը ձեր համակարգչում և կրկնակի կտտացրեք այն ՝ միացման գործընթացը սկսելու համար: Mail Merge Recipients երկխոսության տուփը կբացվի ՝ ցուցադրելով յուրաքանչյուր ստացողի համար մուտքագրված տեղեկատվությունը:
Տեղադրեք չեկը յուրաքանչյուր նախատեսված ստացողի կողքին գտնվող վանդակում և կտտացրեք OK: Կտտացրեք «Հաջորդ. Ստեղծեք միավորված հրապարակումներ», որը գտնվում է Mail Merge առաջադրանքների վահանակի ներքևում: Էլփոստի հաղորդագրությունը և հասցեների ցուցակը միացված են:
Քայլ 2. Ուղարկեք էլ
Սեղմեք ցանկի բարում գտնվող «Ֆայլ» ներդիրին և ընտրեք «Ուղարկել էլ. Էլփոստի նախադիտման պատուհանը կբացվի: Կտտացրեք «Ուղարկել» կոճակին, որը գտնվում է «Հրատարակչի առաջադրանքներ» կոճակից ներքև ՝ հաղորդագրությունը ուղարկելու համար ընտրված յուրաքանչյուր հասցեատիրոջը: Փոստի միաձուլումն ավարտված է:
