Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել և օգտագործել Microsoft Excel- ը ձեր Windows կամ Mac համակարգչի վրա:
Քայլեր
Մաս 1 5 -ից. Excel- ի օգտագործման պատրաստում
Քայլ 1. Տեղադրեք Microsoft Office- ը, եթե այն չունեք:
Microsoft Excel- ը մատչելի չէ որպես ինքնուրույն ծրագիր, բայց այն ներառված է Microsoft Office փաթեթում կամ բաժանորդագրության մեջ:
Քայլ 2. Բացեք գոյություն ունեցող Excel փաստաթուղթը:
Եթե ցանկանում եք ցանկացած ժամանակ բացել գոյություն ունեցող Excel փաստաթուղթը, պարզապես կրկնակի սեղմեք տվյալ փաստաթղթի վրա: Սա կբերի փաստաթուղթը Excel պատուհանում:
Բաց թողեք այս քայլը, եթե ցանկանում եք Excel- ում նոր փաստաթուղթ բացել:
Քայլ 3. Բացեք Excel- ը:
Կտտացրեք կամ կրկնակի կտտացրեք Excel ծրագրի պատկերակին, որը նման է սպիտակ «X»-ի մուգ կանաչ ֆոնի վրա:
Քայլ 4. Անհրաժեշտության դեպքում ընտրեք ձևանմուշ:
Եթե ցանկանում եք օգտագործել Excel ձևանմուշ (օրինակ ՝ բյուջեի պլանավորման ձևանմուշ), ոլորեք ներքև, մինչև գտնեք այն ձևանմուշը, որը ցանկանում եք օգտագործել, այնուհետև մեկ անգամ կտտացրեք դրա պատուհանը բացելու համար:
Եթե պարզապես ցանկանում եք բացել նոր դատարկ Excel փաստաթուղթ, կտտացրեք Դատարկ էջի վերին ձախ մասում և բաց թողեք հաջորդ քայլը:
Քայլ 5. Կտտացրեք Ստեղծել:
Այն կաղապարի անվան աջից է:
Քայլ 6. Սպասեք Excel- ի աշխատանքային գրքույկի բացմանը:
Սա կտեւի մի քանի վայրկյան: Excel- ի ձևանմուշը կամ դատարկ էջը տեսնելուց հետո կարող եք շարունակել ձեր թերթիկի տվյալները մուտքագրելով:
5 -րդ մաս 5 -ից. Տվյալների մուտքագրում
Քայլ 1. Famանոթացեք Excel- ի ժապավենի ներդիրներին:
Excel- ի պատուհանի վերևում գտնվող կանաչ «ժապավենի» մեջ կտեսնեք մի շարք ներդիրներ: Այս ներդիրներից յուրաքանչյուրը կարող է օգտագործվել Excel- ի տարբեր գործիքներ մուտք գործելու համար. հիմնականները, որոնք դուք պետք է իմանաք, ներառում են հետևյալը.
- Տուն - Պարունակում է տեքստի ձևաչափման, բջիջների ֆոնի գույնը փոխելու և այլնի ընտրանքներ:
- Տեղադրեք - Պարունակում է աղյուսակների, գծապատկերների, գծապատկերների և հավասարումների ընտրանքներ:
- Page Layout - Պարունակում է էջի լուսանցքների, կողմնորոշման և թեմաների ընտրանքներ:
- Բանաձևեր - Պարունակում է բանաձևի տարբեր ընտրանքներ, ինչպես նաև գործառական ընտրացանկ:
Քայլ 2. Մտածեք վերնագրերի համար բջիջների վերին տողի օգտագործման մասին:
Տվյալներ դատարկ աղյուսակին ավելացնելիս կարող եք օգտագործել յուրաքանչյուր սյունակի վերին բջիջը (օրինակ ՝ Ա 1, Բ 1, C1 և այլն) որպես ձեր սյունակի վերնագիր: Սա օգտակար է գրաֆիկների կամ աղյուսակների ստեղծման ժամանակ, որոնք պահանջում են պիտակներ:
Քայլ 3. Ընտրեք բջիջ:
Կտտացրեք բջիջը, որի մեջ ցանկանում եք մուտքագրել տվյալները:
Օրինակ, եթե դուք օգտագործում եք բյուջեի պլանավորման ձևանմուշ, կարող եք սեղմել առաջին դատարկ բջիջը `այն ընտրելու համար:
Քայլ 4. Մուտքագրեք տեքստ:
Մուտքագրեք այն, ինչ ցանկանում եք ավելացնել բջիջին:
Քայլ 5. Սեղմեք ↵ Enter:
Դա անելով այն ավելացնում է բջիջին և ձեր ընտրությունը տեղափոխում հաջորդ հասանելի բջիջ:
Քայլ 6. Խմբագրեք ձեր տվյալները:
Հետագայում վերադառնալու և տվյալները խմբագրելու համար կտտացրեք այն բջիջին, որը ցանկանում եք խմբագրել, այնուհետև փոխեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է փոխել տեքստային դաշտում ՝ բջիջների վերին տողի վերևում:
Քայլ 7. Անհրաժեշտության դեպքում ձևակերպեք տեքստը:
Եթե ցանկանում եք փոխել բջիջի տեքստի ձևաչափման ձևը (օրինակ ՝ եթե ցանկանում եք այն փոխել փողի ձևաչափից մինչև օրս ձևաչափում), կտտացրեք տուն ներդիրում, սեղմեք «Թիվ» բաժնի վերևի բացվող տուփին և կտտացրեք այն ձևաչափի տեսակին, որը ցանկանում եք օգտագործել:
Կարող եք նաև օգտագործել պայմանական ձևաչափումը ՝ ձեր բջիջները փոխելու համար ՝ աղյուսակի գործոնների հիման վրա (օրինակ ՝ եթե բջիջի արժեքը որոշակի թվից ցածր է, բջիջը կարող է կարմիր դառնալ):
5 -րդ մաս 5 -ից. Բանաձևերի օգտագործում
Քայլ 1. Ընտրեք բջիջ ձեր բանաձևի համար:
Կտտացրեք բջիջը, որում ցանկանում եք ստեղծել բանաձև:
Քայլ 2. Կատարել հիմնական գործողություններ:
Դուք կարող եք ավելացնել, հանել, բաժանել և բազմապատկել բջիջների արժեքները հետևյալ բանաձևերով.
-
Ավելացնել - Տեսակ = SUM (բջիջ+բջիջ) (օրինակ ՝
= SUM (A3+B3)
) երկու բջիջների արժեքները միասին ավելացնելու համար կամ մուտքագրեք {{kbd | = SUM (բջիջ, բջիջ, բջիջ) (օրինակ ՝
= SUM (A2, B2, C2)
- ) բջիջների մի շարք արժեքներ միասին ավելացնելու համար:
-
Հանում - Տեսակ = SUM (բջիջ -բջիջ) (օրինակ ՝
= SUM (A3-B3)
- ) մեկ բջիջի արժեքը հանել մեկ այլ բջիջի արժեքից:
-
Բաժանում - Տեսակ = SUM (բջիջ/բջիջ) (օրինակ ՝
= SUM (A6/C5)
- ) մեկ բջիջի արժեքը բաժանել մեկ այլ բջիջի արժեքի:
-
Բազմապատկել - Տեսակ = SUM (բջիջ*բջիջ) (օրինակ ՝
= SUM (A2*A7)
- ) բջիջների երկու արժեքները միասին բազմապատկել:
Քայլ 3. Ավելացրեք թվերի մի ամբողջ սյունակ:
Եթե ցանկանում եք ավելացնել բոլոր թվերը մի ամբողջ սյունակում (կամ սյունակի մի հատվածում), մուտքագրեք = SUM (բջիջ ՝ բջիջ) (օրինակ ՝
= SUM (A1: A12)
) այն բջիջում, որը ցանկանում եք օգտագործել արդյունքը ցուցադրելու համար:
Քայլ 4. Ընտրեք բջիջ առաջադեմ բանաձևի համար:
Ավելի առաջադեմ բանաձև օգտագործելու համար դուք կօգտագործեք Տեղադրեք գործառույթը գործիքը: Սկսեք ՝ սեղմելով այն բջիջը, որում ցանկանում եք ցուցադրել ձեր բանաձևը:
Քայլ 5. Կտտացրեք բանաձևեր:
Դա ներդիր է Excel- ի պատուհանի վերևում:
Քայլ 6. Կտտացրեք Տեղադրեք գործառույթը:
Այս տարբերակը գտնվում է ծայրահեղ ձախ կողմում Բանաձեւեր գործիքագոտի: Դա անելը բացում է պատուհան:
Քայլ 7. Ընտրեք գործառույթ:
Պատուհանում կտտացրեք այն գործառույթը, որը ցանկանում եք օգտագործել, այնուհետև կտտացրեք լավ.
Օրինակ, անկյունի շոշափողը գտնելու բանաձևը ընտրելու համար դուք ոլորեք ներքև և կտտացրեք TAN տարբերակ.
Քայլ 8. Լրացրեք գործառույթի ձևը:
Երբ հուշվում է, մուտքագրեք համարը (կամ ընտրեք բջիջ), որի համար ցանկանում եք օգտագործել բանաձևը:
- Օրինակ, եթե ընտրեք TAN գործառույթը, դուք մուտքագրեք այն թիվը, որի համար ցանկանում եք գտնել շոշափողը:
- Կախված ձեր ընտրած գործառույթից, ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել սեղմել էկրանին մի քանի հուշումներ:
Քայլ 9. Սեղմեք ↵ Enter:
Դա անելը կիրառում է ձեր գործառույթը և ցուցադրում այն ձեր ընտրած բջիջում:
5 -րդ մաս 4 -ից. Գծապատկերների ստեղծում
Քայլ 1. Ստեղծեք գծապատկերի տվյալները:
Եթե դուք ստեղծում եք գծային գրաֆիկ կամ գծային գրաֆիկ, օրինակ, կցանկանաք օգտագործել բջիջների մեկ սյունակ հորիզոնական առանցքի և մեկ սյունակ ՝ ուղղահայաց առանցքի համար:
Սովորաբար, ձախ սյունակը օգտագործվում է հորիզոնական առանցքի համար, իսկ աջից սյունակը ներկայացնում է ուղղահայաց առանցքը:
Քայլ 2. Ընտրեք տվյալները:
Սեղմեք և մկնիկը քաշեք տվյալների վերևի ձախ բջիջից ներքև ՝ տվյալների ներքևի աջ բջիջ:
Քայլ 3. Կտտացրեք Տեղադրել:
Դա ներդիր է Excel- ի պատուհանի վերևում:
Քայլ 4. Կտտացրեք Առաջարկվող գծապատկերներ:
Այս տարբերակը կգտնեք «Աղյուսակներ» բաժնում Տեղադրեք գործիքագոտի: Կհայտնվի պատուհան ՝ գծապատկերների տարբեր ձևանմուշներով:
Քայլ 5. Ընտրեք գծապատկերային ձևանմուշ:
Կտտացրեք գծապատկերային ձևանմուշը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
Քայլ 6. Սեղմեք OK:
Այն պատուհանի ներքևում է: Դա անելը ստեղծում է ձեր գծապատկերը:
Քայլ 7. Խմբագրեք ձեր գծապատկերի վերնագիրը:
Կրկնակի սեղմեք գծապատկերի վերևում գտնվող վերնագրի վրա, այնուհետև ջնջեք և փոխարինեք գծապատկերի ընթացիկ վերնագիրը ձեր սեփական վերնագրով:
Քայլ 8. Փոխեք ձեր գծապատկերի առանցքի վերնագրերը:
Եթե ցանկանում եք աղյուսակին ավելացնել առանցքի վերնագրեր, դա կարող եք անել «Գծապատկերային տարրեր» ընտրացանկից, որը հասանելի է ՝ կտտացնելով կանաչին ＋ ընտրված գծապատկերի աջ կողմում:
5 -րդ մաս 5 -ից. Excel ծրագրի պահպանում
Քայլ 1. Սեղմեք Ֆայլ:
Այն գտնվում է Excel- ի պատուհանի (Windows) կամ էկրանի (Mac) վերին ձախ կողմում: Մենյու կհայտնվի:
Քայլ 2. Կտտացրեք Պահել որպես
Սա Windows- ի օգտագործող էջի ձախ կողմում է:
Mac- ի վրա դուք կտտացնեք սա Ֆայլ բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 3. Կրկնակի կտտացրեք Այս ԱՀ-ին:
Այն գտնվում է էջի մեջտեղում:
Mac- ում կտտացրեք Իմ Mac- ում փոխարենը.
Քայլ 4. Մուտքագրեք ձեր նախագծի անունը:
Մուտքագրեք այն, ինչ ցանկանում եք անվանել ձեր աղյուսակին «Պահել որպես» պատուհանում գտնվող «Ֆայլի անուն» (Windows) կամ «Անուն» (Mac) տեքստային դաշտում:
Քայլ 5. Ընտրեք պահպանման թղթապանակ:
Կտտացրեք այն թղթապանակին, որում ցանկանում եք պահել ձեր աղյուսակը:
Mac- ում, հնարավոր է, նախ անհրաժեշտ լինի սեղմել «Որտեղ» բացվող տուփը, նախքան ֆայլ ընտրելը:
Քայլ 6. Կտտացրեք Պահել:
Այն պատուհանի ներքևում է: Դա անելով ՝ ձեր աղյուսակը պահվում է նշված անվան տակ ընտրված թղթապանակում:
Քայլ 7. Պահեք ապագա խմբագրումները «Պահել» ստեղնաշարի դյուրանցմամբ:
Եթե հետագայում խմբագրում եք Excel- ի փաստաթուղթը, Ctrl+S (Windows) կամ ⌘ Command+S (Mac) սեղմելով ՝ ձեր փոփոխությունները կպահվեն փաստաթղթում ՝ առանց Պահպանել որպես պատուհանի բացման:
