Ինչպես փոստով միավորվել Microsoft Word- ում (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես փոստով միավորվել Microsoft Word- ում (նկարներով)
Ինչպես փոստով միավորվել Microsoft Word- ում (նկարներով)

Video: Ինչպես փոստով միավորվել Microsoft Word- ում (նկարներով)

Video: Ինչպես փոստով միավորվել Microsoft Word- ում (նկարներով)
Video: MS #Excel - Աղյուսակի կազմում և տոկոսի հաշվում Excel ծրագրում - #Creating #Table - Создание #Таблицы 2024, Ապրիլ
Anonim

Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես օգտագործել «Փոստի միաձուլում» գործառույթը Microsoft Word- ում: Փոստի միաձուլումը թույլ է տալիս օգտագործել կոնտակտային տվյալների աղյուսակ `փաստաթղթի յուրաքանչյուր պատճենին ինքնաբերաբար այլ հասցե, անուն կամ այլ տեղեկատվություն տրամադրելու համար: Սա օգտակար է տեղեկագրերը կամ հայտարարությունները անհատականացնելու ժամանակ, քանի որ պարտադիր չէ ձեռքով գրել յուրաքանչյուր անձի անունը կամ հասցեն յուրաքանչյուր փաստաթղթի վերևում:

Քայլեր

Մաս 1 -ից 3 -ից ՝ Կոնտակտային թերթիկի ստեղծում

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 1
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 1

Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:

Microsoft Excel- ի հավելվածի պատկերակը նման է սպիտակ «X»-ի մուգ կանաչ ֆոնի վրա: Excel- ի «Նոր» էջը կբացվի:

Եթե դուք արդեն ունեք կոնտակտային թերթ Excel- ում, փոխարենը բաց թողեք Excel- ի կոնտակտները ներմուծելու փոխարեն:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 2
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 2

Քայլ 2. Կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային գիրք:

Այն գտնվում է «Նոր» էջի վերին ձախ մասում: Սա կբացի նոր, դատարկ Excel փաստաթուղթ:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 3
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 3

Քայլ 3. Ավելացրեք ձեր կոնտակտային վերնագրերը:

Սկսած խցում Ա 1 և անմիջապես այնտեղից շարժվելով մուտքագրեք հետևյալ վերնագրերը.

  • Անուն - Ձեր կոնտակտների անունները կգրվեն այս սյունակում (բջիջ Ա 1).
  • Ազգանուն - Ձեր կոնտակտների ազգանունները կգտնվեն այս սյունակում (բջիջ Բ 1).
  • Հեռ. - Ձեր կոնտակտների հեռախոսահամարները կգտնվեն այս սյունակում (բջիջ C1).
  • StreetAddress - Ձեր կոնտակտների փողոցների հասցեները կտեղադրվեն այս սյունակում (բջիջ D1).
  • Քաղաք - Ձեր կոնտակտների բնակության քաղաքները կտեղադրվեն այս սյունակում (բջիջ E1).
  • Նահանգ - Ձեր կոնտակտների բնակության նահանգները կտեղադրվեն այս սյունակում (բջիջ F1).
  • ZIP - Ձեր կոնտակտների փոստային կոդերը կտեղադրվեն այս սյունակում (բջիջ G1).
  • Էլ. Փոստ - Ձեր կոնտակտների էլ. Փոստի հասցեները կտեղադրվեն այս սյունակում (բջիջ Հ 1).
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 4
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 4

Քայլ 4. Մուտքագրեք ձեր կոնտակտների տվյալները:

Սկսած A սյունակում, բջիջ 2 -ում, սկսեք մուտքագրել կոնտակտային տվյալները յուրաքանչյուր այն անձի համար, ում համար ցանկանում եք ստեղծել փոստի միաձուլում:

Շարունակելուց առաջ համոզվեք, որ այս տեղեկատվությունը ճշգրիտ է:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 5
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 5

Քայլ 5. Պահեք ձեր փաստաթուղթը:

Դա անելու համար.

  • Windows - կտտացրեք Ֆայլ, սեղմել Պահպանել որպես, կրկնակի սեղմեք Այս ԱՀ, պատուհանի ձախ կողմում սեղմեք պահպանման վայրը, մուտքագրեք փաստաթղթի անունը «Ֆայլի անուն» տեքստային տուփում և կտտացրեք Պահել.
  • Mac - Կտտացրեք Ֆայլ, սեղմել Պահպանել որպես…, «Պահել որպես» դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անունը, ընտրեք պահպանման վայրը ՝ կտտացնելով «Որտեղ» վանդակին և կտտացնելով թղթապանակին և սեղմել Պահել.
  • Հիշեք ձեր ընտրած պահման վայրը. Պետք է ավելի ուշ գտնել Excel աղյուսակը:
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 6
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 6

Քայլ 6. Փակեք Excel- ը:

Սեղմեք X Excel- ի (Windows) վերին աջ անկյունում կամ վերին ձախ անկյունում (Mac) կարմիր շրջանակով: Այժմ կարող եք անցնել փոստի միաձուլման ստեղծմանը Microsoft Word- ում:

3 -րդ մաս 2. Կոնտակտների ներմուծում Word- ում

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 7
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 7

Քայլ 1. Բացեք Microsoft Word- ը:

Word հավելվածի պատկերակը նման է սպիտակ «W»-ի մուգ կապույտ ֆոնի վրա: Ինչպես Excel- ի դեպքում, «Նոր» էջը կբացվի:

Եթե ունեք գոյություն ունեցող Microsoft Word փաստաթուղթ, որի մեջ ցանկանում եք ներմուծել Excel- ի կոնտակտները, փոխարենը կրկնակի կտտացրեք այն ՝ այն բացելու և հաջորդ քայլը բաց թողնելու համար:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 8
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 8

Քայլ 2. Կտտացրեք Դատարկ փաստաթուղթ:

Դա սպիտակ տուփ է էջի վերին ձախ մասում: Microsoft Word- ի դատարկ փաստաթուղթ կբացվի:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 9
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 9

Քայլ 3. Կտտացրեք Փոստեր էջանիշը:

Այս ներդիրը գտնվում է Microsoft Word պատուհանի վերևում: Գործիքադարակը կհայտնվի այստեղ ներդիրների տողի ներքևում:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 10
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 10

Քայլ 4. Կտտացրեք Ընտրել ստացողներ:

Այն գտնվում է «Սկսել փոստի միաձուլման» բաժնում Փոստեր գործիքագոտի: Դա անելը հուշում է բացվող ընտրացանկը:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 11
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 11

Քայլ 5. Կտտացրեք Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակը…

Այս տարբերակը կգտնեք բացվող ընտրացանկում: Կբացվի նոր պատուհան:

  • Եթե երբևէ ցանկանում եք օգտագործել Outlook- ի կոնտակտները, կարող եք ընտրել Ընտրեք Outlook Կոնտակտներից տարբերակ բացվող ընտրացանկում:
  • Կարող եք նաև Word- ում մուտքագրել կոնտակտային տվյալների ժամանակավոր ցուցակ ՝ ընտրելով Մուտքագրեք նոր ցուցակ տարբերակ. Սա օգտակար է այն դեպքում, երբ ձեզ հարկավոր է ստեղծել միայն մի բուռ կոնտակտների տեղեկատվություն:
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 12
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 12

Քայլ 6. Ընտրեք ձեր Microsoft Excel կոնտակտային թերթիկը:

Պատուհանի ձախ կողմում կտտացրեք այն թղթապանակին, որում պահել եք Excel թերթիկը, այնուհետև կտտացրեք Excel թերթիկին `այն ընտրելու համար:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 13
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 13

Քայլ 7. Կտտացրեք Բացել:

Այն գտնվում է պատուհանի ներքևի աջ անկյունում:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 14
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 14

Քայլ 8. Հաստատեք որոշումը:

Բացվող պատուհանում սեղմեք Excel թերթի անունը, այնուհետև կտտացրեք լավ պատուհանի ներքևում: Ձեր Excel թերթիկը կընտրվի որպես այն վայրը, որտեղից կբեռնվեն ձեր կոնտակտները:

Համոզվեք, որ այս պատուհանի ներքևում նշված է «Տվյալների առաջին շարքը պարունակում է սյունակի վերնագրեր» վանդակը:

3 -րդ մաս 3 -ից. Փոստի միաձուլման օգտագործումը

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 15
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 15

Քայլ 1. Գնացեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել կոնտակտային տվյալները:

Գտեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել կոնտակտային տվյալներ (օրինակ ՝ փաստաթղթի վերևը) և կտտացրեք այն ՝ կուրսորը այնտեղ տեղադրելու համար:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 16
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 16

Քայլ 2. Կտտացրեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը:

Դա տարբերակ է «Գրեք և տեղադրեք դաշտեր» բաժնում Փոստեր ներդիր Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:

Հնարավոր է ՝ ստիպված լինեք սեղմել Փոստեր կրկին ներդիրը դա անելուց առաջ:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 17
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 17

Քայլ 3. Ընտրեք տեղեկատվության տեսակ:

Բացվող ընտրացանկում կտտացրեք ձեր Excel փաստաթղթից վերնագրերից մեկի անունը `այն տեղադրելու համար:

Օրինակ, դուք կտտացրեք Անուն բացվող ընտրացանկում, եթե ցանկանում եք պիտակ տեղադրել կոնտակտների անունների համար:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 18
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 18

Քայլ 4. Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք այլ տեղեկություններ:

Սա կարող է ներառել կոնտակտների հասցեներ, ազգանուններ, հեռախոսահամարներ և այլն:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 19
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 19

Քայլ 5. Կտտացրեք Ավարտել և միաձուլել:

Այն գտնվում է ծայրահեղ աջ կողմում Փոստեր ներդիրի գործիքագոտի: Սա հուշում է բացվող ընտրացանկը:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 20
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 20

Քայլ 6. Ընտրեք միաձուլման տարբերակ:

Կտտացրեք հետևյալներից մեկին.

  • Խմբագրել անհատական փաստաթղթերը - Բացում է յուրաքանչյուր ստացողի փաստաթուղթը ՝ թույլ տալով Ձեզ անհատականացնել հետագա փաստաթղթերը:
  • Տպել փաստաթղթեր… - Թույլ է տալիս տպել ձեր փաստաթղթի պատճենը յուրաքանչյուր անհատի համար, որը նշված է ձեր կոնտակտային թերթում:
  • Ուղարկել էլփոստի հաղորդագրություններ… - Թույլ է տալիս փաստաթղթերը ուղարկել որպես էլ. Կոնտակտների էլփոստի հասցեները կընտրվեն որպես նպատակակետ էլփոստի հասցեներ:
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 21
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 21

Քայլ 7. Հետևեք էկրանին տրված հրահանգներին:

Կախված ձեր ընտրած տարբերակից, դուք կունենաք վերանայման լրացուցիչ ձև (օրինակ, եթե դուք ընտրել եք Էլ, դուք պետք է մուտքագրեք թեմա, այնուհետև կտտացրեք լավ): Դա անելով կավարտվի փոստի միաձուլման գործընթացը:

Խորհուրդ ենք տալիս:

Ինչպես միավորվել ծանր երթևեկի հետ (նկարներով)

Ինչպես միավորվել ծանր երթևեկի հետ (նկարներով)

Heavyանր երթևեկության կամ նույնիսկ մայրուղու վրա գոտուց մինչև գոտի միավորվելը կարող է անհանգստություն պատճառել, եթե չունեք ծրագիր: Այն կարող է նաև վտանգավոր լինել, եթե զգուշությամբ չկիրառվի: Երբ սովորեք այն քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են ծանր երթևեկի հետ միանալու համար, մանևրը այնքան էլ սթրեսային չի լինի, և կարող եք վստահ լինել, որ ձեր միաձուլումը ապահով կլինի:

Ինչպես էլեկտրոնային փոստով ծղոտ քաշել. 14 քայլ (նկարներով)

Ինչպես էլեկտրոնային փոստով ծղոտ քաշել. 14 քայլ (նկարներով)

Էլփոստի միջոցով առաջադրանքների պատահական բաշխումը կարող է դժվար լինել, հատկապես, եթե ձեր հասցեատերերը չեն վստահում, որ դուք այդ գործընթացում ազնիվ կլինեք: Եթե ցանկանում եք վերացնել կողմնակալության վերաբերյալ բոլոր կասկածները ՝ մասնակիցներին մաքուր և արդյունավետ ընտրելով, փորձեք օգտագործել այս մեթոդներից մեկը:

Ինչպես հրաժարվել էլ. Փոստով. 8 քայլ (նկարներով)

Ինչպես հրաժարվել էլ. Փոստով. 8 քայլ (նկարներով)

Աշխատանքի անցումները կարող են սթրեսային լինել, բայց հրաժարականի նամակ գրելն ինքնին չպետք է վախեցնի: Հնարավոր է, որ Ձեզ թույլատրվի հրաժարական տալ էլեկտրոնային փոստով (ոչ թե տեքստային): Քայլեր Քայլ 1. Խուսափեք ավելորդ սթրեսից Հրաժարական տվեք նրբանկատորեն և թողեք ձեր հին գործատուի գործերը լավ պայմաններով.

Ինչպես հրաժարվել էլ. Փոստով աշխատանքի առաջարկից. 7 քայլ (նկարներով)

Ինչպես հրաժարվել էլ. Փոստով աշխատանքի առաջարկից. 7 քայլ (նկարներով)

Աշխատանքի առաջարկը մերժելու բազմաթիվ պատճառներ կան. Գուցե դուք դիմել եք բազմաթիվ պաշտոնների համար կամ որոշել եք, որ առաջարկը չի համընկնում ձեր կարիերայի նպատակների հետ: Ինչ էլ որ լինի պատճառը, երբ համոզված եք, որ աշխատանքի հնարավորությունը ձեզ համար հարմար չէ, ավելի լավ է անհապաղ և քաղաքավարի հրաժարվել ձեր մասնագիտական ցանցերը պահպանելու առաջարկից:

Ինչպես կոտրել URL հասցեն էլ. Փոստով. 5 քայլ (նկարներով)

Ինչպես կոտրել URL հասցեն էլ. Փոստով. 5 քայլ (նկարներով)

Երբևէ ցանկացե՞լ եք ինչ -որ մեկին կեղծ հղում ուղարկել մեկ կայք, որը գնում է բոլորովին այլ վայր: Դա այդքան էլ դժվար չէ: Շարունակեք կարդալ մանրամասն հրահանգների համար: Քայլեր Քայլ 1. Բացեք ձեր էլփոստի խմբագիրը `օրինակ gmail, yahoo կամ այն, ինչ օգտագործում եք: