Microsoft Excel- ի AutoFilter գործառույթի օգտագործումը ավելի մեծ քանակությամբ տվյալների տեսակավորման արագ և պարզ միջոց է: Fտիչները ապահովում են մի շարք չափանիշներ, որոնցով կարելի է տեսակավորել ձեր տվյալները: Սկսելու համար հարկավոր է ստեղծել տվյալների հավաքածու: Այնուհետև մնում է միայն ընտրել թիրախը և ակտիվացնել AutoFilter- ը ՝ սեղմելով «terտել» կոճակը, որը գտնվում է «Տվյալներ» ներդիրում և անհատականացնել ֆիլտրը, ինչպես ցանկանում եք: Այս գործընթացը կարող է յուրացվել րոպեների ընթացքում ՝ ի վերջո բարձրացնելով ձեր Excel արդյունավետությունը:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 2 -ից. Սկսենք ավտոմատ զտիչով
Քայլ 1. Ստեղծեք սեղան:
Համոզվեք, որ ձեր տվյալներն ունեն սյունակի վերնագրեր `դրանց տակ գտնվող տվյալները նշելու համար: Վերնագիրն այն վայրն է, որտեղ զտիչը կտեղադրվի և չի ներառվի տեսակավորված տվյալների մեջ: Յուրաքանչյուր սյունակ կարող է ունենալ եզակի տվյալների հավաքածու (օր. Ամսաթիվ, քանակ, անուն և այլն) և պարունակել այնքան գրառում, որքան ցանկանում եք տեսակավորել:
Կարող եք ձեր վերնագրերը տեղում սառեցնել ՝ ընտրելով պարունակող տողը և անցնելով «Դիտել> Սառեցնել պատուհանները»: Սա կօգնի հետևել ֆիլտրացված կատեգորիաներին տվյալների մեծ հավաքածուներում:
Քայլ 2. Ընտրեք բոլոր տվյալները, որոնք ցանկանում եք զտել:
Սեղմեք և քաշեք ՝ ընտրելու բոլոր այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ներառվել ֆիլտրում: Քանի որ AutoFilter- ը, ինչպես ենթադրում է անունը, ավտոմատ գործընթաց է, դուք չեք կարող այն օգտագործել ոչ հարակից սյուները զտելու համար: Միջանկյալ բոլոր սյունակները կտեղադրվեն ՝ դրանք զտելու համար:
Քայլ 3. Ակտիվացրեք AutoFilter- ը:
Գնացեք «Տվյալներ» ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք «terտել»: Ակտիվանալուց հետո սյունակի վերնագրերը կունենան բացվող կոճակներ: Օգտագործելով այս կոճակները, կարող եք սահմանել ձեր զտիչի ընտրանքները:
Քայլ 4. Ընտրեք ֆիլտրի չափանիշներ:
Fտիչների ընտրանքները կարող են տարբեր լինել `կախված բջիջների տվյալների տեսակից: Տեքստային բջիջները կզտվեն ըստ տեքստային բովանդակության, մինչդեռ թվային բջիջները կունենան մաթեմատիկական զտիչներ: Կան մի քանի զտիչներ, որոնք կիսում են երկուսն էլ: Երբ զտիչն ակտիվ է, սյունակի վերնագրում կհայտնվի փոքր զտիչի պատկերակ:
- Տեսակավորել աճող. Տեսակավորում է տվյալները աճման կարգով `հիմնվելով այդ սյունակի տվյալների վրա. թվերը դասավորված են 1, 2, 3, 4, 5 և այլն, իսկ բառերը ՝ այբբենական կարգով ՝ սկսած a, b, c, d, e և այլն:
- Տեսակավորման նվազում. Տեսակավորում է տվյալները նվազման կարգով `հիմնվելով այդ սյունակի տվյալների վրա. թվերը դասավորված են հակառակ կարգով ՝ 5, 4, 3, 2, 1 և այլն, իսկ բառերը ՝ այբբենական կարգով ՝ ե, դ, գ, բ, ա և այլն:
- Թոփ 10. Ձեր աղյուսակի տվյալների առաջին 10 տողերը կամ ֆիլտրացված ընտրության տվյալների առաջին 10 տողերը
- Հատուկ պայմաններ. Filterտիչի որոշ պարամետրեր կարող են սահմանվել արժեքի տրամաբանության միջոցով, օրինակ `ավելի մեծ, փոքր, հավասար պարունակող զտման արժեքներ, որոնք պարունակում են` առաջ, հետո, միջև և այլն: 1/1/2011 կամ ավելի քան 1000):
- Նշում. Զտված տվյալները թաքնված են տեսադաշտից, ՉԵՆ ջնջված: Dataտելով դուք ոչ մի տվյալ չեք կորցնի:
2 -րդ մաս 2 -ից. Ավտոմատ զտիչի անհատականացում և անջատում
Քայլ 1. Ավելի բարդ տեսակավորման համար օգտագործեք անհատականացված AutoFilter- ը:
Պատվերով զտիչը թույլ է տալիս կիրառել բազմաթիվ զտիչներ ՝ օգտագործելով «և/կամ» տրամաբանությունը: «Պատվերով զտիչ…» տարբերակը նշված է ֆիլտրի բացվող ընտրացանկի ներքևում և առանձին պատուհան է բերում: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել զտիչի մինչև երկու տարբերակ, այնուհետև ընտրել «Եվ» կամ «Կամ» կոճակը ՝ դրանք զտիչը բացառիկ կամ ներառական դարձնելու համար:
Օրինակ ՝ անուններ պարունակող սյունակը կարող է զտվել «A» կամ «B» պարունակողներով, այսինքն ՝ Էնդրյուն և Բոբը երկուսն էլ կհայտնվեն: Բայց դրանցից ոչ մեկը չի հայտնվի «A» և «B» պարունակող զտիչների հավաքածուում:
Քայլ 2. Մաքրել ձեր զտիչները:
Մեկ զտիչ մաքրելու համար ընտրեք զտված սյունակի բացվող պատուհանը և ընտրեք «Մաքրել զտիչը [անունից]»: Բոլոր զտիչները մաքրելու համար ընտրեք աղյուսակի ցանկացած բջիջ և անցեք «Տվյալներ» ներդիրին և կտտացրեք «Մաքրել» («Filտիչի փոփոխման կողքին»):
Քայլ 3. Անջատեք AutoFilter- ը:
Եթե ցանկանում եք ամբողջովին անջատել զտիչները, պարզապես ապընտրեք AutoFilter տարբերակը, մինչ սեղանն ընտրված է:
Խորհուրդներ
- Դուք կարող եք տեսնել, թե որ սյունակի վերնագրերում են զտիչներ կիրառվել ՝ նայելով բացվող ընտրացանկի կոճակին: Եթե կոճակի սլաքը կապույտ է, ապա այդ ընտրացանկի զտիչ է կիրառվել: Եթե կոճակի սլաքը սև է, ապա այդ ընտրացանկում զտիչ չի կիրառվել:
- AutoFilter- ը տվյալները ուղղում է ուղղահայաց, ինչը նշանակում է, որ զտիչի ընտրանքները կարող են կիրառվել միայն սյունակների վերնագրերում, բայց ոչ տողերում: Այնուամենայնիվ, մուտքագրելով կատեգորիաներ յուրաքանչյուր տողի համար, այնուհետև զտելով միայն այդ սյունակը, կարող եք ստանալ նույն էֆեկտը:
- Եթե որեւէ բջիջ դատարկ եք թողնում, զտիչը չի աշխատի:
- Ավտոմատ զտիչ օգտագործելուց առաջ պահուստավորեք ձեր տվյալները: Մինչ AutoFilter- ը կարող է անջատված լինել, տվյալների մեջ կատարված ցանկացած փոփոխություն կարող է փոխարինել ձեր առկա տեղեկությունները:
Գուշացումներ
- Ձեր տվյալները զտելով ՝ դուք չեք ջնջում տողերը, այլ թաքցնում եք դրանք: Թաքնված տողերը կարող են անթաքույց լինել `ընտրելով թաքնված տողի վերևի և ներքևի տողը, դրանց վրա աջ սեղմելով և ընտրելով« Բացահայտել »:
- Հաճախ պահեք ձեր փոփոխությունները, եթե ձեր տվյալները պահուստավորված չեք և չեք պատրաստվում վերաշարադրել ձեր տվյալները: