Microsoft Access- ը թույլ է տալիս աղյուսակներին և տվյալների բազաներին միանալ միմյանց: Այս կարողությունը կարող է բարձրացնել ձեր արդյունավետությունը և հեշտությամբ տարածել տեղեկատվություն, որը պահանջվում է բազմաթիվ գերատեսչությունների կամ հաշվետվությունների համար: Դուք կարող եք փոփոխություններ կատարել սկզբնական աղյուսակում և կապված աղյուսակում, որոնք փոփոխություններ կստեղծեն Access- ի երկու տվյալների շտեմարաններում:
Քայլեր
Մաս 1 -ից 2 -ը. Նախքան կապվելը տվյալների բազայի պատրաստում
Քայլ 1. Իմացեք, թե Access- ի որ տարբերակն է աշխատում ձեր և այլ համակարգիչների վրա:
Բացեք փաստաթուղթ Microsoft Office- ում և անցեք Օգնության ներդիրին: Կտտացրեք բացվող ընտրացանկին և ընտրեք «Microsoft Office- ի մասին»:
Դուք պետք է տեսնեք այն տարին, երբ ստեղծվել է ձեր Access տարբերակը, օրինակ ՝ 2007 կամ 2013 թվականը:
Քայլ 2. Համոզվեք, որ դա սեղան է, այլ ոչ թե զեկույց կամ ձև, որը փորձում եք կապել:
Դուք կարող եք ներմուծել միայն աղյուսակներ, հարցումներ և մակրոներ Access 2.0 -ից և Access 95 -ից Access 2007 կամ ավելի ուշ: Այլ տարրեր, ինչպիսիք են ձևերը, հաշվետվությունները կամ մոդուլները չեն կարող կապված լինել:
Քայլ 3. Պահպանեք տվյալների շտեմարանները, որոնք ցանկանում եք կապել մատչելի վայրում:
Համոզվեք, որ դրանք հետևյալ ֆայլերի տեսակներից են ՝ MDB, MDE, ACCDB կամ ACCDE:
Քայլ 4. Համոզվեք, որ դուք գիտեք գաղտնաբառը, եթե տվյալների շտեմարաններից որևէ մեկը գաղտնաբառով պաշտպանված է:
Կապվելու գործընթացում ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել այս գաղտնաբառը, եթե այն կիրառվի: Հիշեք, որ դուք չեք կարող օգտագործել միայն կարդալու շտեմարաններ. ձեզ անհրաժեշտ կլինեն լիարժեք թույլտվություններ:
Քայլ 5. Համոզվեք, որ չեք փորձում կապել սեղանին, որն արդեն միացված է այլ վայրից:
Աղյուսակից կարող եք կապվել միայն սկզբնական աղբյուրի հետ:
Քայլ 6. Փակեք տվյալների բազան, որը պարունակում է այն աղյուսակը, որը ցանկանում եք կապել նոր տվյալների բազայի հետ:
2 -րդ մաս 2 -ից. Աղյուսակների կապում մուտքի մեջ
Քայլ 1. Բացեք մուտքի նոր տվյալների շտեմարանը, որտեղ կավելացնեք աղյուսակի տվյալները:
Կտտացրեք այն սեղանին, որը ցանկանում եք կապել: Սա կարող է լինել գոյություն ունեցող տվյալների բազա կամ բոլորովին նոր, որը չի պարունակում տեղեկատվություն:
Քայլ 2. Աղյուսակին անվանեք նույն անունով կամ նույն անունով, ինչ որ աղյուսակն է ձեր մյուս տվյալների բազայում:
Սա կօգնի ձեզ ուղիղ պահել տվյալները:
Քայլ 3. Պահպանեք տվյալների բազան և պատրաստվեք աղյուսակներ կապելուն:
Հորիզոնական գործիքագոտում կտտացրեք «Մուտք» կոճակին: Կհայտնվի երկխոսության տուփ, որի վրա գրված է «Ստացեք արտաքին տվյալներ»:
Քայլ 4. Օգտագործեք զննարկչի կոճակը `գտնելու գոյություն ունեցող տվյալների բազան, որը պարունակում է այն աղյուսակը, որը ցանկանում եք կապել:
Ընտրեք այն տվյալների բազայի աղյուսակը, որը ցանկանում եք կապել: Կտտացրեք «Լավ», երբ այն գտնեք:
Քայլ 5. Ընտրեք ռադիո կոճակը, որն ասում է «Կապեք տվյալների աղբյուրին ՝ ստեղծելով կապված աղյուսակ:
” Կտտացրեք «Լավ»: Այս պահին ձեզանից կպահանջվի մուտքագրել ձեր գաղտնաբառը:
Քայլ 6. Սպասեք սեղանի հայտնվելուն:
Կապվելուց հետո կարող եք փոխել տվյալները ձեր նոր տվյալների բազայում և դրանք կփոխվեն նաև ձեր սկզբնական աղյուսակում: Սա վերաբերում է նաև սկզբնական ֆայլի փոփոխություններին:
Քայլ 7. Կրկնեք ընթացակարգը:
Կարող եք միանգամից հղել բազմաթիվ սեղաններ:
