Ինչպես ստեղծել տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access (նկարներով)

Բովանդակություն:

Ինչպես ստեղծել տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access (նկարներով)
Ինչպես ստեղծել տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access (նկարներով)

Video: Ինչպես ստեղծել տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access (նկարներով)

Video: Ինչպես ստեղծել տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access (նկարներով)
Video: NYC LIVE Williamsburg Brooklyn to Lower Manhattan via Williamsburg Bridge (April 24, 2022) 2024, Երթ
Anonim

Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել ձեր առաջին տվյալների բազան Microsoft Access- ում: Եթե ցանկանում եք սկսել զրոյից, կարող եք ստեղծել դատարկ տվյալների բազա և ինքներդ նախագծել այն: Եթե դուք այնքան էլ ծանոթ չեք տվյալների շտեմարանների ստեղծմանը և դրանց հետ աշխատելուն, ապա սկսելու համար կարող եք օգտագործել Access- ի տվյալների բազայի կաղապարներից մեկը:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ից 2 -ը ՝ Ստեղծելով դատարկ տվյալների շտեմարան

Ստեղծեք տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access Քայլ 1
Ստեղծեք տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access Քայլ 1

Քայլ 1. Բացեք Microsoft Access- ը ձեր համակարգչում:

Դուք այն կգտնեք Windows Start ընտրացանկում կամ ձեր Mac- ի ationsրագրերի պանակում:

Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 2
Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 2

Քայլ 2. Ընտրեք Դատարկ տվյալների բազա:

Դա առաջին տարբերակն է «Նոր» բաժնում: Մնացած տարբերակները կաղապարներ են, որոնք ստեղծվում են հատուկ նպատակների համար, օրինակ ՝ կոնտակտների կառավարում:

Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 3
Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 3

Քայլ 3. Մուտքագրեք ֆայլի անունը վանդակում:

Լռելյայն ֆայլի անունը սկսվում է «Տվյալների բազա» բառով և ավարտվում է «.accdb» - ով: Դուք կցանկանաք պահպանել «.accdb» մասը, սակայն ֆայլի մնացած անունը կարող եք փոխարինել այն ամենով, ինչ ցանկանում եք:

  • Օրինակ, եթե ստեղծում եք տվյալների բազա, որը պարունակում է աշխատողների ցուցակ, կարող եք այն անվանել Employees.accdb:
  • Եթե ցանկանում եք տվյալների բազան պահել որոշակի թղթապանակում, կտտացրեք Թերթել և ընտրեք այդ թղթապանակը:
Ստեղծեք տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 4
Ստեղծեք տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 4

Քայլ 4. Սեղմեք Ստեղծել:

Սա ստեղծում է ձեր նոր դատարկ տվյալների բազան, ինչպես նաև նոր դատարկ աղյուսակ, որը կոչվում է Աղյուսակ 1:

Ձեր տվյալների բազայի բոլոր աղյուսակները կհայտնվեն ձախ վահանակում: Ավելացնելով ավելի շատ աղյուսակներ, կարող եք սեղմել սեղանների անունները `այդ սեղանի տեսքին անցնելու համար:

Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 5
Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 5

Քայլ 5. Աղյուսակներ ավելացրեք տվյալների բազայում:

Աղյուսակներն այն վայրերն են, որոնք տվյալներ են պահում ձեր տվյալների բազայում: Դուք կարող եք մուտքագրել ձեր տվյալները ուղղակիորեն աղյուսակի մեջ, և Access- ը ինքնաբերաբար կստեղծի դաշտերի անուններ և տեսակներ ՝ ձեր մուտքագրածի հիման վրա, կամ կարող եք դաշտի տեսակը նշել դաշտ մուտքագրելուց առաջ: Եթե ծանոթ եք Excel- ին, մտածեք սեղանների մասին, ինչպես աշխատանքային գրքում առկա առանձին աշխատանքային թերթերը: Աղյուսակի տվյալները կազմակերպվում են տողերում և սյունակներում: Դուք նույնիսկ կարող եք Excel աղյուսակից տվյալներ ներմուծել աղյուսակի մեջ: Աղյուսակ ավելացնելու համար.

  • Սեղմեք Ստեղծել ներդիր
  • Սեղմել Սեղան «Աղյուսակներ» խմբում: Դուք կտեսնեք, որ ձեր տվյալների բազայում այժմ կա աղյուսակ «Աղյուսակ 2»:
  • Աղյուսակ վերանվանելու համար ձախ սյունակում աջ սեղմեք դրա անվան վրա և ընտրեք Վերանվանել.
  • Եթե ցանկանում եք ջնջել աղյուսակը, աջ սեղմեք դրա անվան վրա և ընտրեք Նջել:

    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 6
    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 6

    Քայլ 6. Մուտքագրեք տվյալները ձեր աղյուսակում:

    «Սեղմեք ավելացնելու համար» առաջին դատարկ բջիջը այնտեղ է, որտեղ ձեր կուրսորը ինքնաբերաբար հայտնվում է:

    • Տվյալների մուտքագրումը սկսելու համար և թույլ տվեք Excel- ին ընտրել դաշտի տեսակը, պարզապես սկսեք մուտքագրել առաջին բջիջը «Կտտացրեք ավելացնելու համար» բաժնում: Սեղմեք Մուտքագրեք հաջորդ դաշտ անցնելու բանալին:
    • Դաշտի տեսակը ընտրելու համար կտտացրեք Դաշտեր ներդիրը, եթե այն դեռ ընտրված չէ, այնուհետև կտտացրեք դաշտի տեսակներից մեկին ՝ «Գործողությունների տողում» «Դաշտեր» վահանակի վրա: Եթե չեք տեսնում այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, կտտացրեք Ավելի դաշտեր լրացուցիչ ընտրանքներ ցուցադրելու համար: Կարող եք նաև սեղմել Կտտացրեք ավելացնելու համար բացել արագ ընտրացանկը, որը պարունակում է դաշտերի ընդհանուր տեսակներ:
    • Դուք կարող եք դաշտերը քաշել շուրջը `դրանք տեղափոխելու համար: Կարող եք նաև սյուները քաշել այլ դիրքեր:
    • Սյունակ վերանվանելու համար կրկնակի կտտացրեք դրա վերնագրին, մուտքագրեք նոր անուն, այնուհետև սեղմեք Մուտքագրեք.
    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 7
    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 7

    Քայլ 7. Պահպանեք ձեր նոր տվյալների բազան:

    Եթե դուք փակում եք ձեր սեղանները գոնե մեկ անգամ պահելուց առաջ, ապա դրանք ինքնաբերաբար կջնջվեն, նույնիսկ եթե դրանց մեջ տվյալներ եք մուտքագրել: Ձեր տվյալների բազան պահելու համար կտտացրեք Ֆայլ ընտրացանկ և ընտրեք Պահել.

    Այժմ, երբ դուք ստեղծել եք ձեր առաջին Access տվյալների բազան, կարող եք սովորել, թե ինչպես ստեղծել գործողությունների հարցումներ, կապել աղյուսակներ, ներմուծել Excel- ի տվյալները և սահմանել օգտվողի անվտանգության մակարդակները:

    Մեթոդ 2 -ից 2 -ը ՝ Կաղապարից տվյալների բազայի ստեղծում

    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 8
    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 8

    Քայլ 1. Բացեք Microsoft Access- ը ձեր համակարգչում:

    Դուք այն կգտնեք Windows Start ընտրացանկում կամ ձեր Mac- ի ationsրագրերի պանակում:

    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 9
    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 9

    Քայլ 2. Փնտրեք առկա կաղապարները:

    Նախնական էկրանին կհայտնվեն մի քանի կաղապարներ: Կարող եք նաև առցանց ստուգել այլ ձևանմուշներ ՝ կտտացնելով Ավելի շատ տարբերակներ կամ Առաջարկվող որոնումներ. Մուտք գործեք տվյալների շտեմարաններ կախված ձեր տարբերակից:

    Առցանց կաղապարներ որոնելիս կարող եք ընտրել կատեգորիա կամ որոնման տողում մուտքագրել հիմնաբառ: Որոշ օրինակներ են գույքագրում, սնուցում ', և անձնական.

    Ստեղծեք տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 10
    Ստեղծեք տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 10

    Քայլ 3. Կտտացրեք ձևանմուշ ՝ նախադիտումը տեսնելու համար:

    Յուրաքանչյուր ձևանմուշ ունի սքրինշոթ, որը կարող եք օգտագործել ՝ ձեր ընտրությունը տեղեկացնելու համար: Եթե ձեզ դուր չի գալիս ձևանմուշի տեսքը, կտտացրեք այն X վերին աջ անկյունում `կաղապարների ցանկին վերադառնալու համար: Շարունակեք կտտացնելով ձևանմուշների վրա, մինչև չգտնեք այն, որը ցանկանում եք օգտագործել:

    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 11
    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 11

    Քայլ 4. Մուտքագրեք ֆայլի անունը վանդակում:

    Լռելյայն ֆայլի անունը սկսվում է «Տվյալների բազա» բառով և ավարտվում է «.accdb» - ով: Դուք կցանկանաք պահպանել «.accdb» մասը, սակայն ֆայլի մնացած անունը կարող եք փոխարինել այն ամենով, ինչ ցանկանում եք:

    • Օրինակ, եթե ստեղծում եք տվյալների բազա, որը պարունակում է աշխատողների ցուցակ, կարող եք այն անվանել inventory.accdb:
    • Եթե ցանկանում եք տվյալների բազան պահել որոշակի թղթապանակում, կտտացրեք Թերթել կոճակը և ընտրեք այդ թղթապանակը:
    Ստեղծեք տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 12
    Ստեղծեք տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 12

    Քայլ 5. Կտտացրեք Ստեղծել:

    Սա ստեղծում է նոր տվյալների բազա `հիմնված ընտրված ձևանմուշի վրա:

    • Տվյալների բազայի ձախ կողմում գտնվող նավարկության վահանակը պարունակում է բոլոր աղյուսակները, հարցումները, ձևերը և/կամ մակրոները: Դուք կարող եք օգտագործել այս վահանակը `տվյալների բազայի տարբեր տարրերի միջև անցնելու համար:
    • Կախված ձևանմուշից, ձեզ կարող են ինքնաբերաբար բերել այնպիսի ձևի, որը թույլ է տալիս տվյալների մուտքագրել տվյալների բազա: Այլ կաղապարներ կարող են չունենալ տվյալների մուտքագրման ձևեր, փոխարենը ձեզանից պահանջում են տվյալներ մուտքագրել անմիջապես աղյուսակում:
    Ստեղծեք տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 13
    Ստեղծեք տվյալների շտեմարան ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 13

    Քայլ 6. Եթե հուշում է, կտտացրեք Միացնել բովանդակությունը:

    Կախված ձևանմուշից, հաղորդագրությունների տողում կարող եք տեսնել անվտանգության նախազգուշացում: Քանի դեռ վստահում եք կաղապարի աղբյուրին (լավ է, եթե այն ներբեռնում եք Access- ից, բայց խորհուրդ չի տրվում, եթե ներբեռնում եք երրորդ կողմի կայքերից), կտտացրեք Միացնել բովանդակությունը սկսել խմբագրումը:

    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 14
    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 14

    Քայլ 7. Եթե պահանջվում է, մուտք գործեք:

    Եթե տեսնում եք մուտքի երկխոսություն դատարկ օգտվողների ցուցակով, ապա ձեզ հարկավոր է տվյալների բազայի օգտվող ստեղծել: Սեղմել Նոր օգտատեր, լրացրեք ձևը, կտտացրեք Պահել և փակել, և այնուհետև կտտացրեք Մուտք ձեր նոր օգտվողի հաշիվ մուտք գործելու համար:

    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 15
    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 15

    Քայլ 8. leteնջել նմուշի տվյալները:

    Կաղապարից կախված ՝ որոշ տվյալներ կարող են արդեն լրացվել: Երբ պատրաստ լինեք մուտքագրել ձեր սեփական տվյալները, կցանկանաք հեռացնել նմուշի տվյալները: Ահա թե ինչպես.

    • Կտտացրեք այն ստվերավորված տուփին, որը ցանկանում եք ջնջել գրառման ձախ կողմում:
    • Սեղմեք տուն էջանիշ, եթե արդեն այնտեղ չեք:
    • Սեղմել Նջել Գործիքադարակի «Գրառումներ» վահանակում:
    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 16
    Ստեղծեք տվյալների բազա ՝ օգտագործելով MS Access քայլ 16

    Քայլ 9. Պահպանեք ձեր նոր տվյալների բազան:

    Երբ սկսեք մուտքագրել տվյալները, դուք կցանկանաք համոզվել, որ չեք կորցնի ձեր փոփոխությունները: Սեղմեք Ֆայլ ընտրացանկ և ընտրեք Պահել ձեր առաջընթացը փրկելու համար:

Խորհուրդ ենք տալիս: