Microsoft Excel- ի հզորությունը նրա բջիջներում մուտքագրված տվյալների հաշվարկման և ցուցադրման ունակության մեջ է: Excel- ում որևէ բան հաշվարկելու համար հարկավոր է բանաձևեր մտցնել նրա բջիջների մեջ: Բանաձևերը կարող են լինել պարզ թվաբանական բանաձևեր կամ բարդ բանաձևեր, որոնք ներառում են պայմանական հայտարարություններ և ներդիր գործառույթներ: Excel- ի բոլոր բանաձևերն օգտագործում են հիմնական շարահյուսություն, որը նկարագրված է ստորև ներկայացված քայլերում:
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից. Excel բանաձևի շարահյուսություն
Քայլ 1. Յուրաքանչյուր բանաձև սկսեք հավասար նշանով (=):
Հավասարության նշանը Excel- ին ասում է, որ նիշերի տողը, որը մուտքագրում եք բջիջ, մաթեմատիկական բանաձև է: Եթե մոռանաք հավասարության նշանը, Excel- ը գրառմանը կվերաբերվի որպես նիշերի տող:
Քայլ 2. Օգտագործեք կոորդինատային հղումներ բջիջների համար, որոնք պարունակում են ձեր բանաձևում օգտագործվող արժեքները:
Թեև կարող եք թվային հաստատուններ ներառել ձեր բանաձևերում, շատ դեպքերում ձեր բանաձևերում կօգտագործեք այլ բջիջներում մուտքագրված արժեքներ (կամ այդ բջիջներում ցուցադրված այլ բանաձևերի արդյունքները): Դուք վերաբերում եք այդ բջիջներին ՝ տողի և սյունակի համակարգված հղումով, որում գտնվում է բջիջը: Կան մի քանի ձևաչափ.
- Ամենատարածված կոորդինատային տեղեկանքն այն սյունակը ներկայացնող տառի կամ տառերի օգտագործումն է, որին հաջորդում է տողի թիվը, որում գտնվում է բջիջը. հղված բջիջը, բջիջի հղումը կփոխվի `արտացոլելու իր նոր դիրքը. բջիջ A1- ի վերևում և ձախում գտնվող սյունակի ավելացումը կփոխի B2- ի հղումը ցանկացած բանաձևի մեջ, որում նշված է բջիջը:
- Այս տեղեկանքի տատանումն այն է, որ տողի կամ սյունակի հղումները բացարձակ դառնան `դրանցից առաջ նշելով դոլարի նշան ($): Մինչդեռ Cell A1- ի հղման անվանումը կփոխվի, եթե վերևում տող ավելացվի կամ դրա դիմաց սյունակ ավելացվի, Cell $ A $ 1 բջջայինը միշտ վերաբերում է աղյուսակի վերին ձախ անկյունում գտնվող բջիջին. հետևաբար, բանաձևում ՝ Cell $ A $ 1, կարող է ունենալ բանաձևի այլ կամ նույնիսկ անվավեր արժեք, եթե տողեր կամ սյուներ տեղադրվեն աղյուսակում: (Youանկության դեպքում կարող եք բացարձակ դարձնել միայն տողի կամ սյունակի բջիջի հղումը):
- Բջիջներին հղում կատարելու այլ միջոց է թվային ՝ RxCy ձևաչափով, որտեղ «R» - ն նշում է «տողը», «C» - ն ՝ «սյունակը», իսկ «x» - ը և «y» - ն ՝ շարքի և սյունակի համարները: Այս ձևաչափով Cell R5C4- ը նույնն է, ինչ բջիջը ՝ $ 5 $ բացարձակ սյունակում, տողի հղման ձևաչափով: «R» - ից կամ «C» - ից հետո որևէ թիվ դնելը այդ հղումը համեմատում է աղյուսակի էջի վերին ձախ անկյունի հետ:
- Եթե ձեր բանաձևում օգտագործում եք միայն հավասար նշան և մեկ բջիջի հղում, ապա մյուս բջիջի արժեքը պատճենում եք ձեր նոր բջիջ: Բջիջ B3- ում «= A2» բանաձևը մուտքագրելով ՝ A2 բջիջում մուտքագրված արժեքը պատճենվում է B3 բջիջում: Աղյուսակի էջի մեկ բջիջից արժեքը այլ էջի բջիջ պատճենելու համար ներառեք էջի անունը, որին հաջորդում է բացականչությունը (!): Աղյուսակի Sheet2- ում Cell F7- ում «= Sheet1! B6» մուտքագրելով ՝ Sheet2- ում F7 բջիջում B6 բջիջի արժեքը ցուցադրվում է Sheet1- ում:
Քայլ 3. Հիմնական հաշվարկների համար օգտագործեք թվաբանական օպերատորներ:
Microsoft Excel- ը կարող է կատարել թվաբանական բոլոր հիմնական գործողությունները ՝ հավելում, հանում, բազմապատկում և բաժանում, ինչպես նաև արագացում: Որոշ գործողություններ օգտագործում են տարբեր խորհրդանիշներ, քան օգտագործվում են հավասարումները ձեռքով գրելիս: Ստորև բերված է օպերատորների ցուցակ ՝ Excel- ի թվաբանական գործողությունների հաջորդականությամբ.
- Բացասական ՝ մինուս նշան (-): Այս գործողությունը վերադարձնում է այն թվի հակադարձ թիվը, որը ներկայացված է թվային հաստատունով կամ բջջային հղումով `մինուս նշանից հետո: (Հակադարձ հավելումը թվի ավելացված արժեքն է `զրոյական արժեք ստանալու համար, դա նույնն է, ինչ թիվը բազմապատկած լինի -1 -ով):
- Տոկոսային տոկոսային նշան (%): Այս գործողությունը վերադարձնում է թվի դիմաց թվային հաստատունի տոկոսի տոկոսի տասնորդական համարժեքը:
- Ընդլայնում ՝ հոգատար (^): Այս գործողությունը բարձրացնում է այն թիվը, որը ներկայացված է բջիջի տեղեկանքով կամ հաստատունով ՝ կարետի դիմաց, մինչև թիկնոցից հետո թվի հզորությունը:
- Բազմապատկում ՝ աստղանիշ (*): Աստղանիշը օգտագործվում է բազմապատկման համար `« x »տառի հետ շփոթությունից խուսափելու համար:
- Բաժանում. Առաջ շեղ (/): Բազմապատկումն ու բաժանումը հավասար նախապատվություն ունեն և կատարվում են ձախից աջ:
- Լրացում ՝ գումարած նշան (+):
- Հանում ՝ մինուս նշան (-): Գումարումն ու հանումը հավասար առաջնահերթություն ունեն և կատարվում են ձախից աջ:
Քայլ 4. Օգտագործեք համեմատման օպերատորներ `բջիջներում արժեքները համեմատելու համար:
Դուք առավել հաճախ օգտագործելու եք համեմատական օպերատորներ IF ֆունկցիայի բանաձևերով: Դուք տեղադրում եք բջիջի տեղեկանք, թվային հաստատուն կամ գործառույթ, որը թվային արժեք է վերադարձնում համեմատման օպերատորի երկու կողմերում: Համեմատության օպերատորները թվարկված են ստորև.
- Հավասար ՝ հավասար նշան (=):
- Հավասար չէ () -ին:
- Ավելի քիչ (<):
- Պակաս կամ հավասար (<=):
- Ավելի մեծ (>):
- Ավելի մեծ կամ հավասար (> =):
Քայլ 5. Տեքստային տողերը միասին միացնելու համար օգտագործեք ամրանման նշան (&):
Տեքստային տողերի մի տողին միանալը կոչվում է միացում, իսկ ամպերսանդը հայտնի է որպես տեքստային օպերատոր, երբ օգտագործվում է տողերը միասին Excel բանաձևերում միացնելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել այն տեքստային տողերով կամ բջիջների հղումներով կամ երկուսով. Cell C3- ում մուտքագրելով «= A1 & B2» կտա «BATMAN», երբ «BAT» - ը մուտքագրվում է A1 բջիջում, իսկ «MAN» - ը ՝ B2 բջիջում:
Քայլ 6. Բջիջների տիրույթների հետ աշխատելիս օգտագործեք տեղեկատու օպերատորներ:
Դուք ամենից հաճախ կօգտագործեք բջիջների ընդգրկույթներ Excel- ի գործառույթներով, ինչպիսիք են SUM- ը, որը գտնում է մի շարք բջիջների գումարը: Excel- ն օգտագործում է 3 տեղեկատու օպերատոր.
- Լեռնաշղթայի օպերատոր ՝ երկու կետ (:): Շրջանի օպերատորը վերաբերում է տիրույթի բոլոր բջիջներին, որոնք սկսվում են հղկված բջիջից ՝ հաստ աղիքի դիմաց և վերջանում են հաստ աղիքից հետո հղված բջիջով: Բոլոր բջիջները սովորաբար նույն տողում կամ սյունակում են. "= SUM (B6: B12)" ցուցադրում է B6- ից B12 բջիջների սյունակի ավելացման արդյունքը, իսկ "= AVERAGE (B6: F6)" ցուցադրում է B6- ից F6 բջիջների տողերի միջին թվերը:
- Միության օպերատոր ՝ ստորակետ (,): Միության օպերատորը ներառում է և ստորակետից առաջ նշված բջիջների բջիջները, և բջիջները: "= SUM (B6: B12, C6: C12)" միավորում է բջիջները B6- ից B12- ից և C6- ից մինչև C12- ը:
- Խաչմերուկի օպերատոր. Տարածք (): Խաչմերուկի օպերատորը նույնացնում է 2 կամ ավելի տիրույթների ընդհանուր բջիջները. թվարկելով բջիջների տիրույթները "= B5: D5 C4: C6" տալիս է C5 բջիջի արժեքը, որը ընդհանուր է երկու տիրույթների համար:
Քայլ 7. Օգտագործեք փակագծեր `գործառույթների փաստարկները նույնականացնելու և գործողությունների կարգը բաց թողնելու համար:
Փակագծերը Excel- ում կատարում են 2 գործառույթ ՝ գործառույթների փաստարկները նույնականացնելու և սովորական կարգից տարբեր գործողությունների կարգ նշելու համար:
- Գործառույթները նախապես սահմանված բանաձևեր են: Ոմանք, ինչպիսիք են SIN- ը, COS- ը կամ TAN- ը, վերցնում են մեկ փաստարկ, մինչդեռ այլ գործառույթներ, ինչպիսիք են IF- ը, SUM- ը կամ AVERAGE- ը, կարող են ընդունել բազմաթիվ արգումենտներ: Ֆունկցիայի մի քանի արգումենտներ բաժանվում են ստորակետներով, ինչպես IF ֆունկցիայի համար "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," "NEGATIVE") ": Գործառույթները կարող են տեղադրված լինել այլ գործառույթների մեջ ՝ մինչև 64 մակարդակի խորությամբ:
- Մաթեմատիկական գործողությունների բանաձևերում փակագծերում գործողությունները կատարվում են դրանից դուրս գտնվողներից առաջ. «= A4+B4*C4» - ում, B4- ը բազմապատկվում է C4- ով ՝ նախքան A4- ը արդյունքին ավելացնելը, բայց «= (A4+B4)*C4» - ում, նախ A4 և B4 գումարվում են միասին, այնուհետև արդյունքը բազմապատկվում է C4. Գործողությունների փակագծերը կարող են տեղադրված լինել միմյանց ներսում. սկզբում կկատարվի փակագծերի ամենախորը հավաքածուի գործողությունը:
- Անկախ նրանից, թե փակագծերը տեղադրում եք մաթեմատիկական գործողություններում, թե՞ ներկառուցված գործառույթներում, միշտ համոզվեք, որ ձեր բանաձևում այնքան փակ փակագծեր կան, որքան բաց փակագծերը, հակառակ դեպքում կստանաք սխալի հաղորդագրություն:
Մեթոդ 2 2 -ից. Բանաձևերի մուտքագրում
Քայլ 1. Ընտրեք այն բջիջը, որում ցանկանում եք մուտքագրել բանաձևը:
Քայլ 2. Մուտքագրեք հավասար նշանը բջիջում կամ բանաձևի բարում:
Բանաձևի սանդղակը գտնվում է բջիջների տողերի և սյուների վերևում և ընտրացանկի տողի կամ ժապավենի տակ:
Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրեք բաց փակագիծ:
Կախված բանաձևի կառուցվածքից, գուցե անհրաժեշտ լինի մի քանի բաց փակագծեր մուտքագրել:
Քայլ 4. Ստեղծեք բջջային տեղեկանք:
Դուք կարող եք դա անել մի քանի եղանակներից մեկով. Ձեռքով մուտքագրեք բջիջի հղումը: Աղյուսակի ընթացիկ էջում ընտրեք բջիջ կամ բջիջների շարք: Աղյուսակի մեկ այլ էջում ընտրեք բջիջ կամ բջիջների շարք: Ընտրեք բջիջ կամ տիրույթ տարբեր աղյուսակների էջի բջիջները:
Քայլ 5. desiredանկության դեպքում մուտքագրեք մաթեմատիկական, համեմատության, տեքստի կամ տեղեկատուի օպերատոր:
Բանաձևերի մեծ մասի համար դուք կօգտագործեք մաթեմատիկական օպերատոր կամ տեղեկատուի 1 օպերատոր:
Քայլ 6. Ձեր բանաձևը կառուցելու համար անհրաժեշտության դեպքում կրկնել նախորդ 3 քայլերը:
Քայլ 7. Մուտքագրեք փակագծեր յուրաքանչյուր բաց փակագծի համար ձեր բանաձևում:
Քայլ 8. Սեղմեք «Enter», երբ ձեր բանաձևն այնպիսին է, ինչպիսին ցանկանում եք:
Խորհուրդներ
- Երբ դուք սկսում եք աշխատել բարդ բանաձևերի հետ, կարող է օգտակար լինել բանաձևը թղթի վրա գրելուց առաջ այն Excel- ում մուտքագրելուց առաջ: Եթե բանաձևը չափազանց բարդ է թվում ՝ մեկ բջիջ մտնելու համար, կարող եք այն բաժանել մի քանի մասի և մասերը մտցնել մի քանի բջիջների մեջ, իսկ մեկ այլ բջիջում օգտագործել ավելի պարզ բանաձև ՝ բանաձևի առանձին մասերի արդյունքները համատեղելու համար:
- Microsoft Excel- ն առաջարկում է բանաձևեր մուտքագրել ՝ Formula AutoComplete- ով, գործառույթների, փաստարկների կամ այլ հնարավորությունների դինամիկ ցուցակ, որը հայտնվում է հավասարության նշանը և բանաձևի առաջին մի քանի նիշերը մուտքագրելուց հետո: Սեղմեք ձեր «Ներդիր» ստեղնը կամ կրկնակի կտտացրեք դինամիկ ցուցակի տարրին ՝ այն ձեր բանաձևում տեղադրելու համար. եթե տարրը գործառույթ է, ապա ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել դրա փաստարկները: Դուք կարող եք միացնել կամ անջատել այս հնարավորությունը ՝ «Excel- ի ընտրանքներ» երկխոսության վրա ընտրելով «Բանաձևեր» և «Ֆորմուլայի ավտոմատ լրացման» վանդակը նշելով կամ չեղարկելով: (Դուք մուտք եք գործում այս երկխոսություն ՝ Excel 2003 -ի «Գործիքներ» ընտրացանկից ընտրելով «Ընտրանքներ», Excel 2007 -ի «Ֆայլ» կոճակի ընտրացանկի «Excel ընտրանքներ» կոճակից և «Ֆայլ» ներդիրում «Ընտրանքներ» ընտրելով: Excel 2010 -ի ընտրացանկ):
- Երբ թերթերը վերանվանեք բազմալեզու աղյուսակում, սովորություն դարձրեք նոր թերթի անվան մեջ բացատներ չօգտագործել: Excel- ը բանաձևի հղումներում չի ճանաչի թերթերի անունների մերկ բացատները: (Դուք կարող եք նաև շրջանցել այս խնդիրը ՝ բանաձևում օգտագործելիս թերթի անվան մեջ տեղ փոխարինելով ընդգծելով):
