Թղթե փաստաթղթեր կազմակերպելու համար որքան էլ կարող եք օգտագործել պահարան և ֆայլերի թղթապանակներ, կարող եք օգտագործել ձեր համակարգիչը որպես էլեկտրոնային ֆայլերի պահպանման համակարգ `թվային ֆայլերը ներառյալ լուսանկարներն ու փաստաթղթերը կառավարելու համար:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը 2 -ից. Windows- ում ֆայլային համակարգ ստեղծելը
Քայլ 1. Ընտրեք, թե ինչ ֆայլեր եք ցանկանում կազմակերպել:
Windows Explorer- ում թվարկված բազմաթիվ ֆայլեր ընտրելու համար կտտացրեք առաջին ֆայլը, որը ցանկանում եք ընտրել, այնուհետև պահել ⇧ Shift և սեղմել վերջին ֆայլը:
Քայլ 2. Ընտրեք ֆայլերի ներկայացման համակարգի գտնվելու վայրը:
Windows- ն ունի կանխադրված հիմնական թղթապանակների անուններ, ինչպիսիք են ՝ Իմ փաստաթղթերը, Իմ նկարները և Իմ երաժշտությունը, կամ կարող եք ընտրել, թե որտեղ ստեղծել թղթապանակը:
Քայլ 3. Ստեղծեք նոր թղթապանակ:
Այս թղթապանակը կծառայի որպես ձեր պահպանման պահարան ՝ պահելով այլ կազմակերպված ենթապանակներ:
- Windows Explorer- ում աջ կտտացրեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք ստեղծել թղթապանակը:
- Սեղմել Նոր.
- Սեղմել Թղթապանակ. Թղթապանակի անունը Նոր թղթապանակ ընդգծված է:
- Մուտքագրեք այն թղթապանակի անունը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
- Կտտացրեք ↵ Մուտքագրեք:
Քայլ 4. Ավելացրեք ենթապանակներ ձեր հիմնական թղթապանակին:
Կրկնակի սեղմեք հիմնական թղթապանակի անվան վրա `այդ թղթապանակը բացելու համար: Նույն կերպ, ինչպես ստեղծեցիք հիմնական թղթապանակը, ստեղծեք ենթապանակներ ՝ ձեր ֆայլերը կազմակերպելու համար:
Քայլ 5. Տեղափոխեք ֆայլերը նոր թղթապանակների մեջ:
Կարող եք կողք կողքի բացել Windows Explorer- ի երկու տարբերակ, այնուհետև ֆայլերը սկզբնական վայրից տեղափոխել նոր թղթապանակ:
Քայլ 6. Կրկնօրինակեք ձեր կազմակերպված ֆայլերը:
Օգտագործեք Windows Backup ՝ դրանք պարբերաբար պատճենելու համար արտաքին կոշտ սկավառակի կամ ամպային սերվերի վրա: Եթե ձեր համակարգչի կոշտ սկավառակը ձախողվի, կարող եք օգտագործել ձեր կրկնօրինակը ՝ ֆայլերը նոր կոշտ սկավառակի վրա վերականգնելու համար:
- Սեղմել Սկսել.
- Որոնման դաշտում մուտքագրեք Պահուստավորում.
- Սեղմել Պահուստավորում և վերականգնում.
- Սեղմել Կարգավորեք պահուստավորումը և հետևեք հրաշագործի քայլերին:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Ֆայլի համակարգ ստեղծելը Mac- ում
Քայլ 1. Ընտրեք, թե ինչ ֆայլեր եք ցանկանում կազմակերպել:
Միասին թվարկված բազմաթիվ ֆայլեր ընտրելու համար կտտացրեք առաջին ֆայլը, որը ցանկանում եք ընտրել, այնուհետև պահել ⇧ Shift և սեղմել վերջին ֆայլը:
- Կառավարեք-կտտացրեք ֆայլերից մեկին, այնուհետև կտտացրեք Նոր թղթապանակ `ընտրությամբ.
- Մուտքագրեք անուն նոր թղթապանակի համար:
- Սեղմեք ⏎ Վերադառնալ:
Քայլ 2. Ավելացրեք ենթապանակներ ձեր հիմնական թղթապանակին:
Հիմնական թղթապանակը բացելու համար սեղմեք և պահեք ⌘ Հրաման, մինչ կրկնակի կտտացրեք թղթապանակին: Նույն կերպ, ինչպես ստեղծեցիք հիմնական թղթապանակը, ստեղծեք ենթապանակներ ՝ ձեր ֆայլերը կազմակերպելու համար:
Քայլ 3. Կրկնօրինակեք ձեր կազմակերպված ֆայլերը:
Օգտագործեք Time Machine ՝ դրանք արտաքին կոշտ սկավառակի, Time Capsule- ի կամ ձեր ցանցի OS X սերվերի պատճենելու համար: Եթե ձեր համակարգչի կոշտ սկավառակը ձախողվի, կարող եք օգտագործել ձեր կրկնօրինակը ՝ ֆայլերը նոր կոշտ սկավառակի վրա վերականգնելու համար:
- Machամանակի մեքենայի ընտրացանկում կտտացրեք Timeամանակի մեքենայի նախապատվություններ.
- Սեղմեք Ընտրեք Պահուստային սկավառակ կոճակ:
- Ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում պահուստավորել ձեր ֆայլերը: Սա կարող է լինել արտաքին կոշտ սկավառակ կամ Time Capsule: Ընտրեք սկավառակը և կտտացրեք Օգտագործեք սկավառակ.
- Եթե ցանկանում եք կրկնօրինակել բազմաթիվ կրիչների վրա, կարող եք ընտրել Ավելացնել կամ հեռացնել պահեստային սկավառակ և դա ձեզ հնարավորություն կտա ավելացնել մեկ այլ պահուստային սարք: Սա լրացուցիչ, լրացուցիչ անվտանգության քայլ է:
Խորհուրդներ
- Հնարավոր է ՝ ցանկանաք վերանվանել ֆայլերը ՝ ներառելով ֆայլը ստեղծելու ամսաթիվը, որպեսզի հեշտությամբ դասավորեք ֆայլերը այբբենական կարգով ՝ դրանք ստեղծման կարգով տեսնելու համար: Երբ ֆայլերը անվանափոխելու համար ամսաթիվը ներառեք ֆայլի անվան մեջ, օգտագործեք YYYY. MM. DD ձևաչափը, օրինակ ՝ 2010.09.29: Կարող եք բաց թողնել դարն ու կետերը և պարզապես օգտագործել 100929 -ը:
- Windows Explorer- ում ֆայլերն անունով տեսակավորելու համար կտտացրեք Անուն վերնագիր
- Երբ արտաքին կոշտ սկավառակը միացնում եք ձեր համակարգչին, ձեզ կարող են հարցնել ՝ արդյոք ցանկանում եք օգտագործել կրիչը կրկնօրինակի համար ՝ օգտագործելով Windows Backup կամ Mac Time Machine:
