Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ավելացնել պայմանական ձևաչափում Microsoft Excel աղյուսակին ինչպես Windows, այնպես էլ Mac համակարգիչներում: Պայմանական ձևաչափումը կարևորի այն բջիջները, որոնք պարունակում են տվյալներ, որոնք համապատասխանում են ձևաչափման համար ձեր սահմանած պարամետրերին:
Քայլեր
Քայլ 1. Բացեք ձեր փաստաթուղթը Excel- ում:
Կրկնակի կտտացրեք Excel աղյուսակին, որը ցանկանում եք ձևաչափել:
Եթե դեռ չեք ստեղծել ձեր փաստաթուղթը, բացեք նոր դատարկ աղյուսակ Excel- ում և շարունակելուց առաջ մուտքագրեք ձեր տվյալները:
Քայլ 2. Ընտրեք ձեր տվյալները:
Սեղմեք և մկնիկը քաշեք ձեր տվյալների խմբի վերևի ձախ բջիջից դեպի ձեր տվյալների խմբի ներքևի աջ բջիջը: Ձեր տվյալները այժմ պետք է ընդգծվեն:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Գլխավոր» ներդիրին:
Այն գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում: Այստեղ դուք կգտնեք Պայմանական ձևաչափման տարբերակը:
Քայլ 4. Կտտացրեք Պայմանական ձևաչափում:
Դուք դա կգտնեք «Ոճեր» բաժնում տուն գործիքագոտի: Սեղմելով այն ՝ կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 5. Կտտացրեք Նոր կանոն…
Այն գտնվում է բացվող ընտրացանկի ներքևի մասում: Դա անելով բացում է «Պայմանական ձևաչափման» պատուհանը:
Քայլ 6. Ընտրեք կանոնի տեսակը:
«Ընտրեք կանոնի տեսակ» բաժնում կտտացրեք հետևյալ կանոններից մեկին.
- Ձևաչափեք բոլոր բջիջները ՝ դրանց արժեքների հիման վրա - Կիրառում է պայմանական ձևաչափում ձեր տվյալների յուրաքանչյուր բջիջի համար: Սա ամենալավ տարբերակն է տեսողական գրադիենտ ստեղծելու համար ՝ տվյալները միջին հաշվով կազմակերպելիս և այլն:
- Ձևաչափեք միայն այն բջիջները, որոնք պարունակում են - Կիրառում է պայմանական ձևաչափումը միայն ձեր նշված պարամետրերը պարունակող բջիջների վրա (օրինակ ՝ 100 -ից բարձր թվեր):
- Ձևաչափեք միայն վերին կամ ստորին դասավորված արժեքները - Կիրառում է պայմանական ձևաչափում նշված բջիջների վերևի կամ ներքևի համարի (կամ տոկոսի) նկատմամբ:
- Ձևաչափեք միայն միջինից բարձր կամ ցածր արժեքներ - Կիրառում է Excel- ով հաշվարկված միջինից բարձր կամ ցածր բջիջների համար պայմանական ձևաչափում:
- Ձևակերպեք միայն եզակի կամ կրկնօրինակ արժեքներ - Կիրառում է պայմանական ձևաչափում կամ եզակի կամ կրկնօրինակ արժեքների նկատմամբ:
- Օգտագործեք բանաձև ՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները ձևաչափել - Կիրառում է պայմանական ձևաչափում բջիջների վրա ՝ բանաձևի հիման վրա, որը դուք պետք է մուտքագրեք:
Քայլ 7. Խմբագրեք ձեր կանոնը:
Այս քայլը կտարբերվի ՝ կախված ձեր ընտրած կանոնից.
- Ձևակերպեք բոլոր բջիջները ՝ դրանց արժեքների հիման վրա - Բացվող տուփերի միջոցով ընտրեք «Նվազագույն» և «Առավելագույն» արժեքը: Կարող եք նաև փոխել «Գույն» բացվող տուփի յուրաքանչյուր արժեքի համար օգտագործվող գույնը:
- Ձևակերպեք միայն այն բջիջները, որոնք պարունակում են - Ընտրեք բջիջի տեսակը, որը ցանկանում եք ձևաչափել, այնուհետև ընտրության հիման վրա հայտնվող բացվող տուփերում ընտրել այլ կանոններ:
- Ձևաչափեք միայն վերին կամ ստորին դասավորված արժեքները - Ընտրեք կամ մեկը Գագաթ կամ Ներքև, այնուհետև մուտքագրեք մի շարք բջիջներ ՝ ձևաչափելու համար: Կարող եք նաև մուտքագրել տոկոսային համար և նշել «ընտրված տիրույթի%» վանդակը:
- Ձևաչափեք միայն միջինից բարձր կամ ցածր արժեքներ - Ընտրեք միջինից բարձր կամ ցածր արժեք:
- Ձևաչափեք միայն եզակի կամ կրկնօրինակ արժեքներ - Ընտրեք կամ մեկը կրկնօրինակ կամ եզակի բացվող տուփի մեջ:
- Օգտագործեք բանաձև ՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները ձևաչափել - Մուտքագրեք ձեր նախընտրած բանաձևը տեքստային դաշտում:
Քայլ 8. Կտտացրեք Ձևաչափ…
Այն գտնվում է պատուհանի ներքևի աջ մասում: Կբացվի նոր պատուհան:
Քայլ 9. Սեղմեք Լրացնել ներդիրը:
Այս ներդիրը գտնվում է նոր պատուհանի վերին աջ մասում:
Քայլ 10. Ընտրեք գույն:
Կտտացրեք այն գույնը, որը ցանկանում եք օգտագործել պայմանական ձևաչափման համար: Սա այն գույնն է, որը կցուցադրեն ձեր ձևաչափման պարամետրերին համապատասխանող բջիջները:
Սխալ թույլ գույների (օրինակ ՝ դեղին, բաց-կանաչ, բաց-կապույտ) կողմից, քանի որ մուգ գույները հակված են խավարել բջիջների տեքստը, հատկապես, եթե փաստաթուղթը հետագայում տպեք:
Քայլ 11. Սեղմեք OK:
Այն պատուհանի ներքևում է: Դրանով փակվում է «Ֆորմատ» պատուհանը:
Քայլ 12. Կտտացրեք OK ՝ ձևաչափումը կիրառելու համար:
Դուք պետք է տեսնեք, որ ձեր ձևաչափման չափանիշներին համապատասխանող ցանկացած բջիջ ընդգծվի ձեր ընտրած գույնով:
Եթե որոշեք, որ ցանկանում եք ջնջել ձևաչափումը և սկսել նորից, կտտացրեք Պայմանական ձևաչափում, ընտրել Մաքրել կանոնները, և կտտացրեք Մաքրել կանոններն ամբողջ թերթից.
Քայլ 13. Պահեք ձեր աղյուսակը:
Սեղմել Ֆայլ, ապա կտտացրեք Պահել ձեր փոփոխությունները պահպանելու համար կամ սեղմեք Ctrl+S (կամ ⌘ Command+S Mac- ում): Եթե ցանկանում եք պահպանել այս փաստաթուղթը որպես նոր փաստաթուղթ, արեք հետևյալը.
- Պատուհաններ - Սեղմել Ֆայլ, սեղմել Պահպանել որպես, կրկնակի սեղմեք Այս ԱՀ, պատուհանի ձախ կողմում սեղմեք պահպանման վայրը, մուտքագրեք փաստաթղթի անունը «Ֆայլի անուն» տեքստային տուփում և կտտացրեք Պահել.
- Mac - Սեղմել Ֆայլ, սեղմել Պահպանել որպես…, «Պահել որպես» դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անունը, ընտրեք պահպանման վայրը ՝ կտտացնելով «Որտեղ» վանդակին և կտտացնելով թղթապանակին և սեղմել Պահել.
Խորհուրդներ
- The Պայմանական ձևաչափում բացվող ընտրացանկը ունի մի քանի դյուրանցման տարբերակ (օրինակ ՝ Նշել բջիջների կանոնները), որը կարող եք օգտագործել ձեր տվյալները արագ ձևակերպելու համար:
- Պայմանական ձևաչափման գործնական կիրառումն այն օգտագործելն է `բյուջեում բացասական թվեր պարունակող բջիջները (կամ զրոները խանութի գույքագրման թերթիկում և այլն) նույնականացնելու համար, որպեսզի անհամապատասխանությունների համար ձեռքով որս չլինի:
