Անկախ նրանից, թե ինչի համար եք օգտագործում ձեր համակարգիչը, վաղ թե ուշ դուք կցանկանաք արխիվացնել ձեր որոշ թղթապանակներ, որոնք պարունակում են տեղեկություններ, որոնք ցանկանում եք պահել, բայց որոնց դուք հազվադեպ եք մուտք ունենում: Ձեր թղթապանակների արխիվացումը, հատկապես եթե դրանք առաջինը սեղմում կամ սեղմում եք, կբաժանի այն ֆայլերը, որոնց վրա դուք ակտիվորեն աշխատում եք, և սկավառակի տարածություն կազատի ձեր կոշտ սկավառակի վրա: Արխիվացված թղթապանակները պահվում են հատուկ թղթապանակում կամ վայրում, և դրանք դեռ հեշտությամբ հասանելի են: Windows համակարգում դուք կարող եք արխիվացնել թղթապանակները ՝ առանց դրանք սեղմելու: Mac օպերացիոն համակարգը թույլ է տալիս սեղմել (երբեմն կոչվում է «zip») ֆայլեր և պանակներ, ինչը նույնն է, ինչ դրանք սեղմելը. Mac OS- ը սեղմված կամ սեղմված թղթապանակը համարում է արխիվացված:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը. Արխիվացրեք թղթապանակները Windows- ում
Քայլ 1. Սեղմեք ձեր թղթապանակները, երբ դրանք արխիվացնեք:
Եթե դրանք չսեղմեք, դրանք կզբաղեցնեն նույնքան սկավառակի տարածություն: Windows- ը հնարավորություն է տալիս սեղմել ձեր թղթապանակը միաժամանակ այն արխիվացնելիս:
-
Բացեք այն թղթապանակը, որը ցանկանում եք արխիվացնել
Արխիվացնել Թղթապանակներ Քայլ 1 Փամփուշտ 1 -
Կտտացրեք «Կազմակերպել» ցանկի վերին ցանկում, այնուհետև կտտացրեք «Հատկություններ»
Արխիվացնել Թղթապանակներ Քայլ 1 Փամփուշտ 2 -
Կտտացրեք «Ընդլայնված»:
Արխիվացնել Թղթապանակներ Քայլ 1 Փամփուշտ 3 -
Կտտացրեք «թղթապանակը պատրաստ է արխիվացման համար»:
Արխիվացնել Թղթապանակներ Քայլ 1 Փամփուշտ 4 -
Կտտացրեք «սեղմել բովանդակությունը ՝ սկավառակի տարածքը խնայելու համար»: (Այս քայլը չի պահանջվում թղթապանակը արխիվացնելու համար, բայց նպատակահարմար է):
Արխիվացնել Թղթապանակներ Քայլ 1 Փամփուշտ 5
Քայլ 2. Նշեք այն, ինչ ցանկանում եք արխիվացնել:
Ձեզ կտրվի երկու ընտրություն.
-
Կիրառել փոփոխություններ միայն այս պանակում, կամ
Արխիվացնել Թղթապանակներ Քայլ 2 Փամփուշտ 1 -
Կիրառեք փոփոխություններ այս թղթապանակում, ենթապանակներում և ֆայլերում
Արխիվացնել Թղթապանակներ Քայլ 2 Փամփուշտ 2
Քայլ 3. Վերաբացեք արխիվացված թղթապանակները:
Եթե երբևէ ցանկանում եք մուտք գործել ձեր արխիվացված թղթապանակներ, պարզապես կրկնակի կտտացրեք թղթապանակի վրա: Windows- ը կբացի այն լիարժեք դիտման համար, սակայն այն բացելուց հետո ստիպված կլինեք նորից կրկնել արխիվային քայլերը:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Արխիվացնել թղթապանակները Mac- ում
Քայլ 1. Գտեք այն թղթապանակը, որը ցանկանում եք արխիվացնել:
Քայլ 2. Ոլորեք ներքև «Ֆայլ» ընտրացանկում «Սեղմեք թղթապանակը» և կտտացրեք:
Քայլ 3. Կրկնակի սեղմեք թղթապանակի վրա `այն նորից բացելու համար:
Թղթապանակը կմնա սեղմված մինչև դա անելը, ինչը ձեզ համար ազատում է սկավառակի տարածքը:
Խորհուրդներ
- Թղթապանակների արխիվացումը թույլ է տալիս առանձին պահել ձեր ընթացիկ և ավարտված աշխատանքները: Արխիվային ֆունկցիայի օգտագործումը կարագացնի նաև ձեր որոնման արդյունքները, քանի որ շատ ավելի քիչ տվյալներ կան մաղելու համար:
- Խնայեք նույնիսկ ավելի շատ սկավառակի տարածք `ընտրովի լինելով ձեր պահած ֆայլերի և պանակների վերաբերյալ:
- Օգտագործեք սեղմման կամ zip գործառույթը բոլոր ֆայլերի համար, բացառությամբ MP3, GIF, JPEG կամ այլ սեղմված ֆայլի ձևաչափերի: Այդ տեսակի ֆայլերն արդեն սեղմված են, այլևս չեք կարողանա դրանք կրճատել:
