Word փաստաթղթում տեղեկատվության կորուստը կարող է հիասթափեցնել: Microsoft Word- ն ունի ներկառուցված փաստաթղթերի վերանորոգման գործառույթ, որը կարող է օգնել վերականգնել կորցրած տեղեկությունները և վերականգնել վնասված ֆայլը: Կան նաև քայլեր, որոնք կարող եք ձեռնարկել նախքան այս գործառույթն օգտագործելը, որոնք կարող են օգնել ձեզ վերականգնել ձեր տվյալները, իսկ հետո, եթե Word- ի կոմունալ ծառայությունները չաշխատեն: Ստորև բերված քայլերը ձեզ հուշում են, թե ինչպես վերականգնել ձեր տվյալները և, անհրաժեշտության դեպքում, ինչպես փորձել վերանորոգել Word փաստաթուղթը:
Քայլեր
Քայլ 1. Կրկնօրինակեք ձեր փաստաթուղթը:
Նույնիսկ եթե ձեր ֆայլը կոռումպացված է, կրկնօրինակ ունենալը նշանակում է, որ դուք դեռ հնարավորություն ունեք վերականգնել դրա մեջ եղած տեղեկատվությունը, եթե դուք պատահաբար ոչնչացնեք այն ՝ փորձելով այն վերանորոգել: Տեղադրեք այս կրկնօրինակը ֆլեշ կրիչի կամ այլ շարժական կրիչի վրա:
Եթե ունեք փաստաթղթի նախկինում պահված տարբերակ, գուցե ցանկանաք այն պահուստավորել, այնուհետև բացել այն նույն համակարգչի կամ այլ համակարգչի վրա: Եթե դուք մի քանի փոփոխություն եք կատարել նախորդ տարբերակից ընթացիկ տարբերակին, ապա ձեզ համար ամենադյուրին կլինի փոփոխությունները վերստեղծել:
Քայլ 2. Փորձեք նույն համակարգչում Word- ում այլ փաստաթղթեր բացել:
Ձեր փաստաթուղթը կարող է կոռումպացված չլինել: Եթե դժվարանում եք նույն համակարգչում այլ Word փաստաթղթեր բացել, ապա ձեր տարբերակի մեղքով կարող է լինել Word- ը, այլ ոչ թե փաստաթուղթը:
Քայլ 3. Փնտրեք ձեր փաստաթղթի այլ օրինակներ:
Եթե ձեր փաստաթղթի պատճենը ունեք մեկ այլ համակարգչում կամ այն ուղարկել եք էլ.
- Նայեք ֆայլի ամսաթվի/ժամի կնիքին, եթե այն ունեք այլ համակարգչում: Եթե դա նույնն է, ինչ «կոռումպացված» ֆայլը, բայց այն դեռ բացվում է, կարող եք համակարգչի օպերացիոն համակարգի հետ կապված խնդիր ունենալ կոռումպացված ֆայլով կամ բուն կոշտ սկավառակի հետ:
- Եթե վերջերս էլփոստով եք ուղարկել փաստաթուղթը, ստուգեք ձեր էլփոստի ծրագրի «Ուղարկված իրեր» թղթապանակը այն էլ.փոստի համար, որին կցել եք փաստաթուղթը: Այնուհետև այն կարող եք ներբեռնել համակարգչի այլ թղթապանակում, որտեղ գտել եք կոռումպացված ֆայլը, կամ այլ համակարգչի ՝ տեսնելու, թե արդյոք Word- ը կբացի այն:
Քայլ 4. Գործարկեք CHKDSK կոմունալը:
CHKDSK- ի գործարկումը թույլ է տալիս ստուգել ֆայլային համակարգի մակարդակում կոռուպցիայի առկայությունը: Եթե չկա, ապա խնդիրն իսկապես ձեր փաստաթղթի մեջ է: Եթե կա, CHKDSK- ի ֆայլային համակարգի վերանորոգումը կարող է շտկել ձեր փաստաթուղթը:
Քայլ 5. Պահեք փաստաթուղթը այլ ֆայլի ձևաչափով:
Եթե կարող եք փաստաթուղթը բացել Word- ի ձեր տարբերակով, այն պահելով այնպիսի ձևաչափով, ինչպիսին է.rtf (հարուստ տեքստային ձևաչափ) կամ.txt (ASCII տեքստային ձևաչափ) կարող է ջնջել ֆայլերը.doc կամ.docx ձևաչափով. Փոխակերպված փաստաթուղթը բացելուց հետո կարող եք նորից պահպանել փաստաթղթի նոր տարբերակը.doc կամ.docx ձևաչափով ՝ տեսնելու, թե արդյոք խնդիրը վերադառնում է:
- Տեղյակ եղեք, որ.txt ձևաչափը չի ապահովում տեքստի ձևաչափման գործառույթներ, ինչպիսիք են համարձակ, շեղագիր և ընդգծված: Եթե ձեր փաստաթուղթն ընդգրկում էր լայնածավալ ձևաչափում, պահեք այն.rtf ձևաչափով ՝ ձևաչափը պահպանելու համար, նախքան.doc կամ.docx ձևաչափով նորից պահելը:
- Նկատի ունեցեք նաև, որ Word- ի որոշ փաստաթղթեր կարող են վնասված լինել այնպես, որ Word- ում այլ ֆայլի ձևաչափով պահված ֆայլը հնարավոր չլինի նորից բացվել:
Քայլ 6. Տեքստը հանեք մեկ այլ բառի մշակման կամ տեքստային խմբագրիչի ծրագրի միջոցով:
Եթե դուք չեք կարող փաստաթուղթը բացել Word- ում, հնարավոր է, որ այն դեռ կարողանաք բացել այլ տեքստային մշակման ծրագրով կամ տեքստային խմբագրիչ ծրագրով, որը կարդում է.doc կամ.docx ձևաչափը: Սրանցից որևէ մեկը կարող է թույլ տալ ձեզ վերականգնել տեքստը ձեր փաստաթղթից:
Քայլ 7. Օգտագործեք Word- ի ներկառուցված տեքստային փոխարկիչ օգտակար:
Եթե ձեր Word փաստաթուղթը պահվել է ավելի հին.doc ձևաչափով, հնարավոր է, որ այն կարողանաք վերականգնել Word- ի «Վերականգնել տեքստը ցանկացած ֆայլից» փոխարկիչով: Այս օգտակար ծրագրին մուտք գործելը կախված է Word- ի ձեր տարբերակից:
- Word 2003 -ում Ֆայլի ընտրացանկից ընտրեք Բացել:
- Word 2007 -ում կտտացրեք վերևի ձախ մասում գտնվող Microsoft Office կոճակին, այնուհետև «Ֆայլ» ցանկից ընտրեք «Բացել»:
- Word 2010 -ում կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին, այնուհետև Ֆայլ ընտրացանկից ընտրեք Բացել:
- Word- ի ձեր տարբերակի Բաց երկխոսությունից ընտրեք «Վերականգնել տեքստը ցանկացած ֆայլից» տիպի Ֆայլերի բացվող ցուցակից, ապա ընտրեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք փոխարկել: Ձեր տեքստը կվերականգնվի, բայց ցանկացած ձևաչափ կամ գրաֆիկա կկորչի: (Վերնագրի և տողատակի տեքստը կպահպանվի, բայց կհայտնվի վերականգնված տեքստի տեքստում. Վերնագրերն ու տողատակները իրենք կկորչեն):
- Այս կոմունալ ծառայությունից օգտվելուց հետո տիպի ֆայլերի բացվող ցանկը վերակայեք Word- ի փաստաթղթերի ձևաչափերից մեկին, որպեսզի Word- ը անհարկի չօգտագործի վերականգնվող տեքստը:
Քայլ 8. Օգտագործեք Word- ի Open and Repair գործառույթը:
Այս գործառույթը, բնականաբար, վերանորոգում է (կամ փորձում է վերանորոգել) Word- ի փաստաթղթերը: Այս գործառույթն օգտագործելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
- Ընտրեք Բացման տարբերակը Word- ի ձեր տարբերակի համար, ինչպես նկարագրված է նախորդ քայլին:
- Բաց երկխոսության մեջ ընտրեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք բացել և վերանորոգել:
- Կտտացրեք «Բաց» կոճակի կողքին գտնվող ներքևի սլաքին և ընտրացանկից ընտրեք «Բացել և վերանորոգել»:
Քայլ 9. Օգտագործեք փաստաթղթի ստվերային պատճենը:
Windows Vista- ն և Windows 7 -ը կարող են ստեղծել որոշ փաստաթղթերի ստվերային պատճեններ: Կարող եք ստուգել ՝ արդյոք առկա է ձեր Word փաստաթղթի ստվերային պատճենը ՝ այն աջ սեղմելով և բացվող ընտրացանկից ընտրելով Հատկություններ: Հատկությունների երկխոսության մեջ ընտրեք Նախորդ տարբերակները ներդիրը և ընտրեք առկա տարբերակներից մեկը:
- Նախորդ տարբերակների ներդիրը հայտնվում է միայն այն դեպքում, երբ ձեր կոշտ սկավառակը NTFS ձևաչափով է:
- Նախքան ստվերային պատճենման հնարավորությունը օգտագործելը, նախ պետք է կազմաձևեք այն:
- Տեղյակ եղեք, որ ստվերային պատճենը այնքան ամբողջական չի լինի, որքան ձեր ստեղծած կրկնօրինակը:
Քայլ 10. Վերակառուցեք ֆայլի վերնագիրը ՝ վերցնելով մասեր Word- ի այլ փաստաթղթերի ֆայլի վերնագրերից:
Վերնագրի բաղադրիչները նույնականացնելու համար դուք ստիպված կլինեք ֆայլերի խմբագրիչ ծրագրով բացել մի քանի անկաշառ փաստաթղթեր: Համեմատելով դրանք ձեր կոռումպացված ֆայլի ֆայլի վերնագրի հետ, գուցե կարողանաք բացահայտել դրա ֆայլի վերնագրի կոռուպցիան: Այնուհետև ֆայլը շտկելու համար կարող եք փոխարինել կոռումպացված վերնագրի բաղադրիչները մեկ այլ Word փաստաթղթի լավ բաղադրիչներով:
Քայլ 11. Օգտագործեք երրորդ կողմի վերականգնման օգտակար:
Եթե Word- ի վերականգնման գործառույթներից ոչ մեկը չի աշխատում, գուցե անհրաժեշտ լինի օգտագործել երրորդ կողմի վերականգնման ծրագիր, ինչպիսիք են OfficeRecovery- ը կամ Ontrack Easy Recovery- ը `ձեր Word փաստաթուղթը վերանորոգելու համար: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր ֆայլը խիստ կոռումպացված է, երրորդ կողմի օգտակար ծրագիրը նույնպես չի կարող աշխատել:
Տեղյակ եղեք, որ երրորդ կողմի վերականգնման օգտակար ծրագրերը կարող են ունենալ բարձր գներ ՝ կախված նրանից, թե քանի գործառույթ են դրանք պարունակում: Բացի այդ, զգույշ եղեք նման ծրագրեր ինտերնետից ներբեռնելիս, քանի որ դրանք կարող են պարունակել չարամիտ ծրագրեր:
Խորհուրդներ
- Վնասված Word փաստաթղթերի վերանորոգումը կանխելու լավագույն միջոցը դրանք կանոնավոր կերպով պահելն է և կանոնավոր կերպով պահուստավորելը մեկ այլ համակարգչի կամ շարժական կրիչի վրա:
- Երբեմն, Word- ը կարող է պահել ֆայլի ավելի հին չպահված տարբերակը: Համոզվեք, որ ստուգեք վերանայման պատմությունը ՝ անցնելով Ֆայլ> Կառավարեք տարբերակները:
