PowerPoint- ը Microsoft Office Suite ծրագիր է, որն օգտագործվում է ներկայացման սլայդերի ցուցադրման համար ՝ տեքստը և պատկերները համադրելով ՝ գրավիչ և մոտիվացնող ներկայացումներ ստեղծելու համար: Այնուամենայնիվ, այս հիանալի ներկայացումներ անելու հմտություններն ու գաղտնիքները հաճախ, պարզապես, չկան այն պատրաստողների մեջ: Եթե կարծում եք, որ ձեր ներկայացումը կարող է օգտագործել մի փոքր ավելորդ բան, կարդացեք ստորև ՝ որոշ օգտակար գաղափարների համար, որպեսզի այն այսքանից մինչև բացարձակապես զարմանալի լինի:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Ստեղծեք ձեր պատմվածքը
Քայլ 1. Որոշեք, թե ինչ եք ցանկանում սովորել ձեր լսարանը:
Նախքան սկսելը, անհրաժեշտ կլինի որոշել, թե որն է ձեր հիմնական հեռացման հաղորդագրությունը կամ տեղեկատվությունը: Սա պետք է լինի նույնականացվող հիմնական կետը, որին կաջակցեն ձեր մնացած բոլոր տեղեկությունները: Եթե դուք կատարում եք ակադեմիական ներկայացում, ապա դա կլինի ձեր թեզի հայտարարության համարժեքը: Եթե ձեր ներկայացումը կապված է բիզնեսի հետ, դա կլինի այն արտադրանքը կամ ծառայությունը, որը դուք առաջարկում կամ պաշտպանում եք: Այնուամենայնիվ, պատրաստվեք, որ բովանդակությունը տեղադրվի ձեր ներկայացումը նախքան բացելը և սկսեք դատարկ ներկայացմամբ:
Քայլ 2. Եռացրեք ձեր տեղեկությունները:
Փորձեք պահպանել միայն այն տեղեկությունները, որոնցից առանց դրա չեք կարող: Եթե ձեր ձեռքերում տեքստի բեռ կա, կտրեք այն ամենակարևոր բիթերին: Եթե ունեք ձանձրալի գրաֆիկ այն մասին, թե ինչպես են ինտերնետի օգտագործողներն ավելացել տարիների ընթացքում, փոխարենը կազմեք վիճակագրություն: Ասենք, ինտերնետ օգտագործողների թիվը վերջին տասնամյակից եռապատկվել է ՝ այժմ հասնելով 3 միլիարդի: Այսպիսով, դուք նույն տեղեկատվությունը կներկայացնեք ձեր լսարանին ՝ պարզապես ավելի հետաքրքիր և հրահրող եղանակով: Այն նաև կպահի ձեր ներկայացումը երկարատև լինելուց կամ «բամբասանք» հնչելուց:
Քայլ 3. Պլանավորեք ձեր կառուցվածքը:
Այժմ, երբ գիտեք, թե ինչ տեղեկատվություն պետք է ներառվի, սկսեք պլանավորել ձեր ներկայացման կառուցվածքը: Դուք կցանկանաք պլանավորել ձեր խոսքի և սլայդների հնարավորինս մեծ մասը թղթի վրա: Նախանշեք ոչ միայն ձեր խոսքը, այլև ձեր սլայդները:
- Ակադեմիական ներկայացման կառուցվածքը պետք է հետևի մոտավորապես նույն կառուցվածքին, ինչ ակադեմիական հոդվածը `սկզբում ներկայացնելով ձեր հիմնական ասելիքը, ապացուցելով այն ապացույցներով, այնուհետև կարճ եզրակացությամբ:
-
Գործարար շնորհանդեսների համար Գայ Կավասակին (նշանավոր բիզնես խորհրդատու և շուկայավարման գուրու) առաջարկում է ներկայացման այս ստանդարտ կառուցվածքը.
- Խնդիրը
- Ձեր լուծումը
- Բիզնես մոդել
- Մոգության հիմքում/տեխնոլոգիան
- Շուկայավարություն և վաճառք
- Մրցակցություն
- Թիմ
- Կանխատեսումներ և նշաձողեր
- Կարգավիճակը և ժամանակացույցը
- Ամփոփում և գործողության կոչ
Մեթոդ 2 3 -ից. Օգտագործեք ձևաչափը
Քայլ 1. Հեշտացրեք տեքստը:
PowerPoint սլայդներ օգտագործելիս ցանկանում եք, որ դրանք իրականում օգնեն և բարձրացնեն ձեր ներկայացման որակը, այլ ոչ թե պարզապես գոյություն ունեն դրա կողքին: Դա անելու լավագույն միջոցը ապահովելն է, որ ձեր սլայդները պարզապես չվերաբերեն ձեր ասածին: Դուք չպետք է կարդաք ձեր սլայդներից: Իրոք, դուք ցանկանում եք, որ PowerPoint- ի շնորհանդեսները հնարավորինս քիչ տեքստ պարունակեն: Տեքստ կարդալը շեղելու է ձեր ունկնդիրներին, թեկուզև անգիտակցաբար, այն ամենից, ինչ ասում եք նրանց: Հաշվի առնելով սա ՝ ձեր տեքստը հասցրեք նվազագույնի և ներկայացրեք այն հեշտ ընթերցվող ձևով, օրինակ ՝ պարբերական ցուցակով:
Քայլ 2. Տվեք թերթիկներ:
Այսպիսով, եթե դուք չեք կարող ձեր ամբողջ տեղեկատվությունը տեղադրել ձեր սլայդների վրա, ինչպե՞ս պետք է ձեր լսարանին պատմեք այն ամենը, ինչը չի կարող տեղավորվել ձեր խոսքի մեջ: Բուկլետներ Կազմեք մեկ կամ երկու էջի թերթիկ ՝ լսարանի յուրաքանչյուր անդամի համար կամ այն մարդկանց համար, ովքեր ցանկանում են վերցնել այն, որը պարունակում է ձեր ներկայացման յուրաքանչյուր սլայդի կամ հատվածի հատված: Այստեղ կարող եք տեղադրել լրացուցիչ տեղեկություններ կամ տեղեկատվության հիմնական կետեր, որոնք ներառված էին ձեր ներկայացման մեջ:
Քայլ 3. Օգտագործեք տեղեկատվական գրաֆիկա:
Գրաֆիկան այն է, ինչ իսկապես գրավիչ PowerPoint ներկայացում է դարձնում: Դրանք կարող են ձեր լսարանին հաղորդել նոր տեսք, թե ինչ եք փորձում ասել նրանց: Նրանք կարող են տրամադրել տեղեկատվություն, որը ձեզ համար դժվար կլինի փոխանցել բառերով, օրինակ ՝ գծապատկերներ և գծապատկերներ: Այնուամենայնիվ, դուք կցանկանաք վստահ լինել, որ դրանք իրականում ավելացնում են ձեր ներկայացումը և պարզապես չեն շեղում ուշադրությունը:
Քայլ 4. Կտրեք անհարկի հնչյուններն ու պատկերները:
Հաշվի առնելով վերը նշված տեղեկությունները, դուք կցանկանաք լիովին վստահ լինել, որ դուք չեք ներառում ավելորդ տեսողական պատկերներ կամ աուդիո: Օրինակները կներառեն անցումային անիմացիաներ, հոլովակներ, ձայնային էֆեկտներ և խառնաշփոթ ձևանմուշներ կամ ֆոնային պատկերներ: Սրանք այն հատկանիշներն են, որոնք հակված են դարձնելու Powerpoint- ի շնորհանդեսները ձանձրալի, թվագրված և անօգուտ: Նրանք շեղում են լսարանի անդամներին և ոչինչ չեն ավելացնում ներկայացմանը: Նրանք նույնիսկ խոչընդոտում են լսարանի ՝ տեղեկատվությունը կլանելու ունակությանը:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Եղունգացրեք ձեր ներկայացումը
Քայլ 1. ractբաղվեք:
Նախքան ձեր ներկայացումը ներկայացնելը, դուք կցանկանաք շատ ժամանակ անցկացնել զբաղվելու համար: Համոզվեք, որ ձեր խոսքը լավ է համընկնում ձեր սլայդների հետ: Դուք նաև կցանկանաք վստահ լինել, որ գիտեք, թե ինչպես ժամանակացույց անել ձեր խոսքը, հատկապես, եթե ցանկանում եք ներկայացումը դնել ավտոմատ ռեժիմի վրա, այլ ոչ թե ստիպված լինեք կանգ առնել կամ նորից կենտրոնանալ սլայդները փոխելու համար:
Քայլ 2. Ներկայացրու, կարծես թե PowerPoint չկա:
Մի օգտագործեք ձեր սահիկները որպես հենակ: Նրանք այնտեղ են, որպեսզի ավելացնեն ձեր խոսքը, այլ ոչ թե այն հետ տանեն: Եթե ներկայացնեք այնպես, ասես սահիկ չկա, լինելով գրավիչ, խանդավառ բանախոս, ձեր հանդիսատեսը հիացած կլինի և կհիշի ձեր ներկայացումը տարիներ շարունակ:
Քայլ 3. Անցեք կետին:
Մի՛ թնդացեք: Մի ներառեք ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Տեղեկացրեք ձեր հանդիսատեսին այն, ինչ նրանք պետք է իմանան և ձեզանից ավելի շատ ժամանակ չեն պահանջում, քան այնտեղ հասնելու համար: Կարևոր տեղեկատվության համար օգտագործեք կետեր և ընդլայնեք դրանք ՝ ներկայացնելով երկար պարբերություն գրելու և այն բառ առ բառ կարդալու փոխարեն: Հիշեք, որ շնորհանդեսները երբեք չպետք է տևեն ավելի քան 20 րոպե: Եթե դուք ուսուցիչ եք լրացնելու ժամանակ, ապա ներկայացումները բաժանեք աշխատանքներով: Ավելի քան 20 րոպե լսելով ներկայացում, մարդկանց մեծ մասը կհեռանա, ինչը այն չէ, ինչ ցանկանում եք:
Քայլ 4. Եղեք ոգեշնչող:
Գտեք ձեր լսարանին ոգեշնչելու եղանակներ: Դուք ցանկանում եք նրանց հուզական կապ հաղորդել ձեր ներկայացրած նյութին: Սա նրանց ավելի շատ ներդրումներ կկատարի տեղեկատվության մեջ, ինչպես նաև կօգնի ավելի ճշգրիտ և երկար պահել տեղեկատվությունը: Եղեք ոգևորված ձեր ներկայացրածով և լսարանին հասկացրեք, թե ինչու է դա կարևոր:
Բավական չէ ցույց տալ, թե ինչու են ձեր տվյալները կարևոր ուրիշի համար. դուք պետք է դա դարձնեք կարևոր ձեր լսարանի համար: Ստիպեք նրանց հասկանալ, թե ինչու պետք է հոգ տանեն: Օրինակ, դասախոսություն մի կարդացեք պատմության մասին և պարզապես ակնկալեք, որ ուսանողները կհոգան: Դուք պետք է ցույց տաք նրանց, թե ինչպես է այդ պատմությունն անմիջականորեն կապված ընթացիկ իրադարձությունների հետ և ազդում նրանց կյանքի վրա: Փնտրեք զուգահեռներ և ուղիղ հարաբերություններ ՝ ձեր տեղեկությունները ձեր լսարանին կապելու համար:
PowerPoint ներկայացումների օրինակներ
Photoաղիկների մասին լուսանկարների սլայդերի ցուցադրում
Օրինակ բիզնես ներկայացում
Օրինակ ՝ PowerPoint ներկայացում դպրոցում
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Եթե օգտագործում եք Flickr Creative Commons- ի պատկերները, համոզվեք, որ վերագրում եք տալիս նկարի սեփականատիրոջը (կարող եք վարկերի մի ամբողջ էջ կազմել ձեր ներկայացման վերջում):
- Հիշեք 10/20/30 կանոնը `ոչ ավելի, քան 10 սլայդ, ոչ ավելի, քան 20 րոպե, և ոչ պակաս, քան 30 միավոր տառատեսակ:
- Մի օգտագործեք ուրիշի պատկերը, եթե վստահ չեք, որ դրա թույլտվությունն ունեք:
- Վարկավորեք այն պատկերները, որոնք անհրաժեշտության դեպքում օգտագործել եք:
- Սլայդներ կարիք ունենալ նկարներ, քանի որ սլայդները տեսողական են, և դրա մանրամասները պետք է ընդունվեն, շատ չընկալվեն:
- Ձեր PowerPoint- ը ներկայացնելիս ձեռքի շարժում կատարելը ձեզ ավելի պրոֆեսիոնալ տեսք կտա:
- Դիտեք PowerPoint- ի վարպետները ՝ սովորելու համար, թե որ մեթոդներն են արդյունավետ, և որոնք ՝ ոչ: Սթիվ Jobոբսը հայտնի էր որպես հիանալի հաղորդավար: TED- ի խոսակցությունները նաև PowerPoint- ի լավ կատարված շնորհանդեսների շատ լավ օրինակներ են:
- Օգտագործեք որոշ անցումներ և անիմացիաներ `հանդիսատեսին ավելի ներգրավելու համար:
- Տարբեր գաղափարներ պետք է տեղադրվեն առանձին սլայդների վրա, այլ ոչ թե նույն սահիկի վրա
- Գրասենյակային յուրաքանչյուր փաթեթ իր մեջ ներառում է բազմաթիվ նոր հնարավորություններ, ջազային գրաֆիկական ցուցադրում և անիմացիաներ: Խուսափեք այն բոլոր ծուղակներից, որոնք փորձում են դրանք օգտագործել ՝ PPT պատրաստելու ձեր հմտությունը ցույց տալու համար: Ավելի շատ կենտրոնացեք բովանդակության վրա և թույլ տվեք, որ PPT- ն օգնի ձեզ ձեր ներկայացման մեջ:
- Մի օգտագործեք ավելի քան 6 բառ մեկ սլայդի համար
Գուշացումներ
- Նույնիսկ եթե բաց եք թողնում սլայդ կամ բաց եք թողնում որևէ թեմա, խուսափեք այն գտնելուց: Շարժվեք և ավարտից անմիջապես առաջ ասեք, որ ձեզ հարկավոր է մի կարևոր հավելում, որը պետք է դիտվի, որից դուք դիտավորյալ բաց եք թողել, այնուհետև վերադառնալ բաց թողած սահակին և լրացնել բացերը: Ոչ մի դեպքում չպետք է զգալ, որ դուք ձեր սեփական PPT- ի պատասխանատուն չեք:
- Երբեմն ձեր օգտագործած պրոյեկտորը կարող է խնդիր առաջացնել: Եղեք համբերատար և թույլ տվեք համապատասխան մարմիններին զբաղվել դրանով: Մի երդվեք կամ մի քրտնեք, դա տեղի է ունենում: Հետո, երբ այն շտկվի, կարող եք ժպիտով կամ կարճ կատակով շարունակել այն վայրը, որտեղից հեռացել եք, կամ, եթե վերանորոգումը շատ երկար է տևել, սկսել սկզբից:
- Երբեք մի կարդացեք ձեր սլայդները բառ առ բառ:
- Մի չափազանցեք անցումներով և սլայդ անիմացիաներով, քանի որ դա կարող է շեղող բան դառնալ
- Պրակտիկան կատարյալ է դարձնում: Ավարտեք ձեր ներկայացումը, ապա բարձրաձայն ասեք այն: Նորից փորձեք, մինչև այն «ներքև» չլինի:
