Կարող է դժվար թվալ կարևոր բիզնես էլ. Ձեր ուղերձն ավարտելու շատ եղանակներ կան: Ի վերջո, սակայն, էլփոստը փակելու եղանակը կախված կլինի մի քանի տարբեր գործոններից: Դրանք կարող են ներառել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են, թե որքան լավ եք ճանաչում այն մարդուն, ում գրում եք, էլ. Փոստի նպատակը և արդյոք ձեր էլ. Հասցեն շղթայի մաս է կազմում: Այս գործոնները հաշվի առնելով ՝ կազմիր համապատասխան վերջնական նախադասություն: Այնուհետև ընտրեք ճիշտ գրանցումը և որոշեք, թե ինչ տեղադրել ձեր ստորագրության մեջ:
Քայլեր
Մաս 1 -ը 3 -ից. Գրեք ձեր եզրափակիչ խոսքը
Քայլ 1. Հիշեցրեք հասցեատիրոջը ձեր էլ
Բիզնեսի պայմաններում նամակ գրելու բազմաթիվ պատճառներ կան: Էլփոստի առաջնային նպատակի ճշգրտումը կօգնի ձեզ որոշել այն ամփոփելու լավագույն միջոցը:
- Օրինակ, եթե խնդրանք եք ներկայացնում, ավարտեք հետևյալ բառերով ՝ «Շնորհակալություն ձեր ժամանակի համար» կամ «Շնորհակալություն ձեր ուշադրության համար»:
- Եթե պատասխանում եք տեղեկատվության կամ օգնության խնդրանքին, կարող եք ավարտել «Հուսով եմ, որ սա կօգնի» բառով: կամ «Տեղեկացրեք ինձ, եթե այլ կերպ կարող եմ օգնել»:
- Եթե դեմ առ դեմ հանդիպում եք կազմակերպում, կարող եք ավարտել հետևյալ կերպ ՝ «Կհանդիպենք հաջորդ շաբաթ»:
Քայլ 2. Օգտագործեք համապատասխան հնչերանգներ ձեր լսարանի համար:
Մտածեք, թե որքան լավ եք ճանաչում այն մարդուն, ում գրում եք, ինչպիսի հարաբերություններ ունեք նրա հետ և ինչ եք փորձում հասնել: Վերին մակարդակի ղեկավարին կամ կարևոր նոր հաճախորդին ուղարկված նամակը, հավանաբար, պետք է լինի ավելի պաշտոնական, քան նամակ հայտնի գործընկերոջը:
- Օրինակ, եթե դուք հանդիպում եք կազմակերպում հաճախորդի հետ, լավ փակման հայտարարությունը կարող է նման լինել. «Ես անհամբերությամբ սպասում եմ մեր հանդիպմանը 24 -ին: Եթե ունեք հարցեր, դիմեք ինձ 555-555-5555 հեռախոսահամարով »:
- Մյուս կողմից, եթե դուք ընկերական հանդիպում եք կազմակերպում ձեր լավ ծանոթ գործընկերոջ հետ, գուցե լավ կլինի ավարտել հետևյալով. «Լավ է հնչում: Կտեսնվենք վաղը!:)”
Քայլ 3. Մի ներառեք եզրափակիչ հայտարարություն, եթե ձեր էլ. Հասցեն շղթայի մի մասն է:
Եթե սա ձեր առաջին էլ. Փոստն է տվյալ թեմայի վերաբերյալ, կամ եթե դա հատկապես կարևոր նամակ է, ապա հավանաբար լավ գաղափար է ներառել եզրափակիչ շնորհակալություն կամ «գործողության կոչ»: Այնուամենայնիվ, կարճատևությունը կարևոր է բիզնեսի էլ. Եթե ձեր էլ. Փոստը երկար շղթայի մի մասն է, գուցե կարիք չունենաք ամենաէական տեղեկատվությունից դուրս ինչ -որ բան ներառել:
Օրինակ, եթե դուք ավարտում եք ձեր ղեկավարի հետ երկար խոսակցությունը հանձնարարության վերաբերյալ, գուցե կարիք չունենաք ավելին ասել, քան «Լավ. Ես դա կանեմ մինչև ուրբաթ օրվա ավարտը: - Մ. "
3-րդ մաս 2-ից. Գրանցման ընտրություն
Քայլ 1. Ընտրեք ստորագրություն, որը կհամապատասխանի ձեր էլ
Եթե ձեր էլ. Ավելի քիչ պաշտոնական էլ. Նամակների դեպքում գուցե լավ լինի, եթե օգտագործում եք «careգույշ եղիր» կամ «Ողջույն» բառերը:
Եթե նախկինում ունեցել եք նամակներ այն անձից, ում գրում եք, կարող եք նայել նրա գրանցմանը և ձեր տոնը համապատասխանեցնել նրանց: Օրինակ, եթե նրանք հակված են ստորագրել «regերմ հարգանքներով» նման բանով, ապա դուք պետք է դուրս գաք նման ձևականությամբ:
Քայլ 2. Օգտագործեք գրանցում, որը համապատասխանում է ձեր նպատակին:
Ինչպես փակման նախադասությունը, գրանցումը կարող է նաև արտացոլել ձեր էլ. Օրինակ, եթե դուք պարզ խնդրանք եք ներկայացնում կամ կարճ շնորհակալություն եք հայտնում ինչ-որ բանի համար, կարող եք օգտագործել «Շատ շնորհակալություն» կամ «Շատ շնորհակալ եմ» մակագրությունը, որին հաջորդում է ձեր ստորագրությունը:
Քայլ 3. Խուսափեք չափազանց սիրալիր ամեն ինչից:
Եթե դուք շատ լավ չեք ճանաչում այն մարդուն, ում գրում եք, խուսափեք չափազանց ժարգոնային, ոչ պաշտոնական կամ քնքուշ բաներից: Ընդհանրապես, «Սեր», «XOXO» կամ «Գրկախառնություն» բառերը չպետք է օգտագործվեն բիզնեսի էլ.
Քայլ 4. Բաց թողեք գրանցումը կարճ կամ շղթայական էլ
Եթե ձեր էլ. Փոստը երկար շղթայի մի մասն է, կամ եթե փորձում եք ինչ-որ բան շատ կարճ և արագ հաղորդել գործընկերոջը, գուցե ընդհանրապես անհրաժեշտ չլինի գրանցում ներառել:
Եթե չեք զգում, որ ընդհանրապես բաց եք թողնում գրանցումը, մի պարզ գրանցում, ինչպիսին է –Bernice կամ –B: պետք է լավ լինի կարճ, ոչ պաշտոնական նամակների համար:
3 -րդ մաս 3 -ից. Ստորագրելով ձեր էլ
Քայլ 1. Ներառեք ձեր հիմնական նույնականացման տվյալները:
Ձեր ստորագրության մեջ ձեր ընդգրկած տեղեկատվությունը կախված կլինի նրանից, թե որքան լավ եք ճանաչում ձեր թղթակցին և որքան հաճախ եք շփվել նրանց հետ:
- Առաջին անգամ ուղարկվող նամակը հավանաբար պետք է պարունակի առնվազն ձեր ամբողջական անունը, աշխատանքի անվանումը, աշխատանքի վայրը և հեռախոսահամարը:
- Գործընկերոջ կամ ինչ-որ մեկի հետ հաճախակի նամակագրվելիս շփվելիս, հավանաբար, բավական է ստորագրել ձեր անունով կամ սկզբնատառով:
Քայլ 2. Պահեք ձեր ստորագրությունը հակիրճ:
Ընդհանուր առմամբ, ավելի լավ է չխառնվել գործարար էլփոստին ՝ շատ լրացուցիչ տեքստով և պատկերներով: Խուսափեք ձեր էլ.փոստի ստորագրությանը ավելորդ որևէ բան ավելացնելուց, օրինակ ՝ մեջբերումներ, փայլուն գրաֆիկա կամ բազմաթիվ հղումներ:
Քայլ 3. Ստեղծեք ավտոմատ ստորագրություն:
Եթե դուք չեք ցանկանում գրել ձեր աշխատանքի անվանումը և կոնտակտային տվյալները ամեն անգամ, երբ կարևոր նամակ եք ուղարկում, գուցե ցանկանաք ստեղծել ստորագրություն, որը ձեր էլփոստի հաճախորդը կարող է ինքնաբերաբար ավելացնել ձեր հաղորդագրություններին:
Որոշ ծրագրեր, ինչպիսիք են Outlook- ը, թույլ են տալիս ստեղծել բազմաթիվ ստորագրություններ, այնպես որ կարող եք ընտրել այն, որն առավել հարմար է ցանկացած տվյալ էլ
Խորհուրդներ
-
Ձեր ստորագրությունը պետք է ունենա այսպիսի տեսք.
- Հարգանքներով,
- Janeեյն Դոու, շուկայի վերլուծաբան
- MegaCorp
- 214-444-1234
- Էլփոստի հաճախորդների մեծ մասում, ինչպիսիք են Outlook- ը և այլն, շատ հեշտ է ստեղծել ստորագրություն, որն ինքնաբերաբար կցվում է յուրաքանչյուր էլ.
Գուշացումներ
- Հնարավորության դեպքում մեկ այլ անձի կրկնակի ստուգեք ձեր աշխատանքը: Պատշաճ սրբագրության փոխարինող չկա:
- Խմբագրել և սրբագրել բոլոր տառերը դրանք ուղարկելուց առաջ, այսինքն ՝ կարդալ ճիշտ քերականության և ուղղագրության համար և հեռացնել տպագրական սխալները: Փոխեք երկիմաստ լեզուն, օրինակ ՝ անհասկանալի կամ կրկնակի նշանակություն ունեցող բառեր և արտահայտություններ:
- Ուղղագրության ստուգումն անսխալական չէ, քանի որ ծրագրաշարը հաճախ տեղադրում է ճիշտ գրված բառ, բայց ոչ համատեքստի ճիշտ բառ: «Bankroll» - ը «դատարկ գլորում» փոխելը իսկապես փոխում է նախադասության իմաստը: Դուք նաև պետք է ապավինեք քերականության նրբությունների ձեր սեփական գիտելիքներին, քանի որ ծրագրաշարի առաջարկությունները միշտ չէ, որ ճիշտ են: