Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ավելացնել գաղտնաբառ փաստաթղթի վրա `կանխելու համար այն, ով չունի գաղտնաբառ: Դուք կարող եք գաղտնաբառեր հատկացնել Microsoft Office փաստաթղթերին ինչպես Windows, այնպես էլ Mac համակարգիչներում, ինչպես նաև Mac համակարգիչների iWork փաստաթղթերին: Կարող եք նաև գաղտնաբառ ավելացնել ցանկացած համակարգչի վրա ՝ օգտագործելով անվճար առցանց ծառայություն, որը կոչվում է SmallPDF:
Քայլեր
Մեթոդ 1 6 -ից. Microsoft Office- ի օգտագործումը Windows- ում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Office փաստաթուղթ:
Կրկնակի սեղմեք Office փաստաթղթին, որի համար ցանկանում եք գաղտնաբառ նշանակել: Microsoft Office- ը ներառում է հետևյալ ծրագրերը.
- Word - օգտագործվում է Word փաստաթղթերի համար:
- Excel - Օգտագործվում է Excel աղյուսակների համար:
- PowerPoint - Օգտագործվում է PowerPoint սլայդների ներկայացման համար:
Քայլ 2. Սեղմեք Ֆայլ:
Այն գտնվում է պատուհանի վերին ձախ անկյունում: Սա կբացի Ֆայլի էջը:
Քայլ 3. Կտտացրեք Պաշտպանել փաստաթուղթը:
Դա տուփ է էջի վերևում: Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 4. Կտտացրեք Գաղտնագրել գաղտնաբառով:
Այս տարբերակը բացվող ընտրացանկում է: Դա անելով բացվում է բացվող պատուհան:
Քայլ 5. Մուտքագրեք գաղտնաբառ:
Երբ հուշվի, մուտքագրեք այն գաղտնաբառը, որը ցանկանում եք օգտագործել փաստաթուղթը կողպելու համար:
Քայլ 6. Սեղմեք OK:
Այն պատուհանի ներքևում է:
Քայլ 7. Նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը:
Նոր մուտքագրեք գաղտնաբառը դատարկ տեքստային դաշտում, երբ այն հայտնվի:
Քայլ 8. Սեղմեք OK:
Սա կկիրառի ձեր գաղտնաբառը փաստաթղթի վրա և կփակվի պատուհանը: Ամեն անգամ, երբ ապագայում փորձեք բացել փաստաթուղթը, դուք պետք է մուտքագրեք գաղտնաբառը `գործընթացն ավարտելու համար:
Ձեր փաստաթուղթը կմնա գաղտնագրված, եթե այն ուղարկեք որևէ մեկին, ուստի նա պետք է իմանա գաղտնաբառը `փաստաթուղթը բացելու համար:
Մեթոդ 2 6 -ից. Microsoft Word- ի օգտագործումը Mac- ում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Word փաստաթուղթ:
Կրկնակի կտտացրեք Word փաստաթղթին, որը ցանկանում եք բացել:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Վերանայել» ներդիրին:
Այն գտնվում է Word պատուհանի վերին աջ մասում: Այս ներդիրի ներքևում կհայտնվի գործիքագոտի:
Քայլ 3. Կտտացրեք Պաշտպանել փաստաթուղթը:
Այս տարբերակը գտնվում է Վերանայում գործիքագոտի: Դրանով նոր պատուհան է բացվում:
Քայլ 4. Մուտքագրեք գաղտնաբառ:
Մուտքագրեք ձեր նախընտրած գաղտնաբառը պատուհանի վերևում գտնվող «Գաղտնաբառ» տեքստային դաշտում:
Քայլ 5. Նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը:
Երբ հաստատման տեքստային տուփը հայտնվի, նորից մուտքագրեք ձեր գաղտնաբառը դրա մեջ: Ձեր գաղտնաբառի գրառումները պետք է համընկնեն, որպեսզի կարողանաք շարունակել:
Քայլ 6. Սեղմեք OK:
Դա կապույտ կոճակ է պատուհանի ներքևում: Դա անելու դեպքում կպահպանվեն ձեր փոփոխությունները և ձեր գաղտնաբառը կկիրառվի փաստաթղթի վրա: Փաստաթուղթը բացելիս անհրաժեշտ է մուտքագրել գաղտնաբառը:
Ձեր փաստաթուղթը կմնա գաղտնագրված, եթե այն ուղարկեք որևէ մեկին, ուստի նա պետք է իմանա գաղտնաբառը `փաստաթուղթը բացելու համար:
Մեթոդ 3 6 -ից ՝ Microsoft Excel- ի օգտագործումը Mac- ում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel փաստաթուղթ:
Կրկնակի սեղմեք Excel- ի փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք բացել:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Վերանայել» ներդիրին:
Այն գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում: Գործիքադարակը կհայտնվի ներքևում Վերանայում ներդիր
Քայլ 3. Կտտացրեք Պաշտպանել թերթիկը:
Այն աջ կողմում է Վերանայում ներդիրի գործիքագոտի: Դա անելը կբացի նոր պատուհան:
Եթե ցանկանում եք գաղտնաբառով պաշտպանել Excel- ի աշխատանքային գրքի բոլոր էջերը, կտտացրեք Պաշտպանեք աշխատանքային գիրքը ' փոխարենը.
Քայլ 4. Մուտքագրեք գաղտնաբառ:
Մուտքագրեք ձեր նախընտրած գաղտնաբառը «Գաղտնաբառ» տեքստային դաշտում:
Քայլ 5. Նորից մուտքագրեք ձեր գաղտնաբառը:
Երբ հայտնվի «Ստուգել» տեքստային տուփը, նորից մուտքագրեք ձեր գաղտնաբառը դրա մեջ: Ձեր գաղտնաբառի գրառումները պետք է համապատասխանեն միմյանց:
Քայլ 6. Սեղմեք OK:
Այն պատուհանի ներքևում է: Սա կփակի գաղտնաբառի պատուհանը:
Քայլ 7. Պահպանեք ձեր փոփոխությունները:
Սեղմեք ⌘ Command+S դա անելու համար: Ձեր PowerPoint շնորհանդեսին այժմ բացելու համար կպահանջվի գաղտնաբառ:
Ձեր փաստաթուղթը կմնա գաղտնագրված, եթե այն ուղարկեք որևէ մեկին, ուստի նա պետք է իմանա գաղտնաբառը `փաստաթուղթը բացելու համար:
Մեթոդ 4 6 -ից ՝ Microsoft PowerPoint- ի օգտագործումը Mac- ում
Քայլ 1. Բացեք PowerPoint փաստաթուղթը:
Կրկնակի կտտացրեք PowerPoint փաստաթղթին, որը ցանկանում եք գաղտնաբառով պաշտպանել:
Քայլ 2. Սեղմեք Ֆայլ:
Դա ընտրացանկի տարր է էկրանի վերին ձախ անկյունում: Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 3. Կտտացրեք գաղտնաբառերը:
Այս տարբերակը գտնվում է Ֆայլ բացվող ընտրացանկ: Դա անելը կբացի նոր պատուհան:
Քայլ 4. Ստուգեք «Գաղտնագրել այս ներկայացումը և գաղտնաբառ բացելու համար պահանջել» վանդակը:
Այն գտնվում է պատուհանի կեսին գտնվող «Գաղտնաբառ բացելու համար» խորագրի ներքևում:
Քայլ 5. Մուտքագրեք գաղտնաբառ:
Մուտքագրեք գաղտնաբառ «Նոր գաղտնաբառ» տեքստային դաշտում:
Քայլ 6. Նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը:
Երբ հայտնվի «Ստուգել» տեքստային տուփը, նորից մուտքագրեք ձեր գաղտնաբառը դրա մեջ:
Քայլ 7. Կտտացրեք Սահմանել գաղտնաբառը:
Սա կհաստատի ձեր գաղտնաբառը, քանի դեռ գաղտնաբառի երկու գրառումները համընկնում են միմյանց:
Քայլ 8. Սեղմեք OK:
Այն պատուհանի ներքևում է: Սա կփակի գաղտնաբառի պատուհանը:
Քայլ 9. Պահեք ձեր փոփոխությունները:
Սեղմեք ⌘ Command+S դա անելու համար: Ձեր աղյուսակին բացելու համար այժմ կպահանջվի գաղտնաբառ:
Ձեր փաստաթուղթը կմնա գաղտնագրված, եթե այն ուղարկեք որևէ մեկին, ուստի նա պետք է իմանա գաղտնաբառը `փաստաթուղթը բացելու համար:
Մեթոդ 5 -ից 6 -ը ՝ Apple- ի արտադրանքների օգտագործումը Mac- ում
Քայլ 1. Բացեք iWork փաստաթուղթը:
Կրկնակի կտտացրեք iWork փաստաթղթին, որը ցանկանում եք պաշտպանել դա անելու համար: Apple- ի iWork ծրագրակազմը ներառում է հետևյալ ծրագրերը.
- Էջեր - Օգտագործվում են հարուստ տեքստային փաստաթղթերի համար; նման է Microsoft Word- ին:
- Համարներ - Օգտագործվում են աղյուսակների համար; նման է Microsoft Excel- ին:
- Հիմնական նշում - Օգտագործվում է սլայդների ներկայացման համար; նման է Microsoft PowerPoint- ին:
Քայլ 2. Սեղմեք Ֆայլ:
Դա ձեր ընտրացանկի տարրն է ձեր Mac- ի էկրանի վերին ձախ անկյունում: Սեղմելով այն ՝ կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 3. Կտտացրեք Սահմանել գաղտնաբառը…
Այս տարբերակը գտնվում է ներքևի մասում Ֆայլ բացվող ընտրացանկ: Դա անելով բացվում է բացվող պատուհան:
Քայլ 4. Մուտքագրեք գաղտնաբառ:
Մուտքագրեք այն գաղտնաբառը, որը ցանկանում եք օգտագործել բացվող պատուհանի վերևում գտնվող «Գաղտնաբառ» տեքստային դաշտում:
Քայլ 5. Նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը:
Նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը «Ստուգել» տեքստային դաշտում: Սա կապահովի, որ գաղտնաբառը ճիշտ մուտքագրվի առաջին անգամ:
Քայլ 6. Եթե ցանկանում եք, ավելացրեք հուշում:
Եթե ցանկանում եք գաղտնաբառի համար հուշում օգտագործել այն մոռանալու դեպքում, մուտքագրեք ակնարկը «Գաղտնաբառի հուշում» տեքստային դաշտում:
Մի օգտագործեք գաղտնաբառի որևէ մաս ակնարկում:
Քայլ 7. Անհրաժեշտության դեպքում անջատեք keychain- ը:
Եթե պատուհանի ներքևում տեսնում եք վանդակը, որի վրա գրված է «Հիշիր այս գաղտնաբառը իմ բանալիի շղթայում», համոզվեք, որ տուփը չտրված է:
Եթե ձեր Mac- ն ունի Touch Bar, ապա կտեսնեք նաև «Բաց Touch ID- ով» վանդակը: Դուք կարող եք ստուգել կամ ջնջել այս տարբերակը, ինչպես ցանկանում եք:
Քայլ 8. Կտտացրեք Սահմանել գաղտնաբառը:
Դա կապույտ կոճակ է պատուհանի ներքևում: Դա անելու դեպքում փաստաթուղթը կողպելու է ձեր ընտրած գաղտնաբառով. երբ ապագայում փորձեք բացել փաստաթուղթը, ձեզանից կպահանջվի մուտքագրել գաղտնաբառը, նախքան շարունակելը:
Եթե փաստաթուղթն ուղարկեք Mac- ի մեկ այլ օգտվողի, ապա նա նաև պետք է իմանա գաղտնաբառը `փաստաթուղթը բացելու համար:
Մեթոդ 6 -ից 6 -ից. SmallPDF- ի օգտագործումը PDF- ի համար
Քայլ 1. Բացեք SmallPDF- ի պաշտպանության էջը:
Գնացեք https://smallpdf.com/protect-pdf/ ձեր վեբ դիտարկիչում: Այս կայքը թույլ կտա ձեր PDF- ին ավելացնել գաղտնաբառ, որը պետք է մուտքագրվի մինչև PDF- ի բացումը:
Քայլ 2. Կտտացրեք Ընտրել ֆայլը:
Դա հղում է էջի կեսին: Դա անելու դեպքում ձեր համակարգչի File Explorer (Windows) կամ Finder (Mac) պատուհանը կբացվի:
Քայլ 3. Ընտրեք PDF:
Գնացեք այն PDF- ի գտնվելու վայրը, որը ցանկանում եք գաղտնաբառով պաշտպանել, այնուհետև կտտացրեք PDF- ին:
Քայլ 4. Կտտացրեք Բացել:
Այն գտնվում է պատուհանի ներքևի աջ անկյունում: Սա կբեռնի PDF- ը SmallPDF կայքէջում:
Քայլ 5. Մուտքագրեք գաղտնաբառ:
Մուտքագրեք այն գաղտնաբառը, որը ցանկանում եք օգտագործել «Ընտրեք ձեր գաղտնաբառը» տեքստային դաշտում, այնուհետև կրկին մուտքագրեք գաղտնաբառը դրա ներքևում գտնվող «Կրկնել ձեր գաղտնաբառը» տեքստային դաշտում:
Ձեր գաղտնաբառերը պետք է համապատասխանեն միմյանց, որպեսզի կարողանաք շարունակել:
Քայլ 6. Սեղմեք ENCRYPT PDF:
Դա կարմիր կոճակ է ՝ գաղտնաբառի տեքստային դաշտերից ներքև: Գաղտնաբառը կկիրառվի ձեր PDF- ի վրա:
Քայլ 7. Կտտացրեք Ներբեռնեք ֆայլը հիմա:
Այս կոճակը կտեսնեք էջի ձախ կողմում: Սեղմելով այն ՝ PDF ֆայլը հուշում է ներբեռնել ձեր համակարգչի կանխադրված ներլցումների թղթապանակը, չնայած նախ պետք է ընտրեք պահպանման վայրը և կտտացրեք Պահել կախված ձեր դիտարկիչից:
Խորհուրդներ
- PDF- ի գաղտնաբառով պաշտպանելու մի քանի եղանակ կա, որոնք տարբերվում են այլ տեսակի փաստաթղթերից: Օրինակ, կարող եք արգելափակել PDF- ի խմբագրման թույլտվությունները գաղտնաբառով:
- Եթե ցանկանում եք գաղտնաբառով պաշտպանել տեքստային փաստաթուղթ (օրինակ ՝ Notepad- ում կամ TextEdit- ում ստեղծված փաստաթուղթ), դա անելու ամենադյուրին ճանապարհը փաստաթղթի տեքստը Word փաստաթղթում պատճենելն է, այնուհետև Word փաստաթղթին գաղտնաբառով պաշտպանելը:
