MS Word փաստաթղթում թվային ստորագրություն ավելացնելու 3 եղանակ

2024 Հեղինակ: Gilbert Ryder | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-15 08:23

Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես տեղադրել թվային ստորագրություն Microsoft Word փաստաթղթում ՝ օգտագործելով DocuSign հավելումը, ինչպես նաև ներկառուցված Signature Line գործիքը Microsoft Word- ում Windows- ում կամ այն PDF ֆայլի փոխարկելով և ավելացնելով ստորագրություն Mac- ում Preview հավելվածում:

Քայլեր

Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ DocuSign- ի օգտագործումը

Քայլ 1. Բացեք փաստաթուղթը Microsoft Word- ում:

Կրկնակի կտտացրեք Word- ի փաստաթղթին, որին ցանկանում եք թվային ստորագրություն ավելացնել:

Քայլ 2. Տեղադրեք DocuSign հավելումը:

DocuSign- ը անվճար հավելում է, որը թույլ կտա ձեր ստորագրությունը ավելացնել ցանկացած Word փաստաթղթի: DocuSign- ը տեղադրելու համար կատարեք հետևյալը.

• Սեղմեք Տեղադրեք ներդիր

• Սեղմել Հավելումներ Գործիքադարակի «Հավելումներ» բաժնում:

  Mac- ում դուք կարևորեք Հավելումներ…

• Սեղմել Ստացեք հավելումներ բացվող ընտրացանկում:

  Mac- ում դուք կտտացրեք Խանութ…

• Կտտացրեք պատուհանի վերին ձախ մասում գտնվող որոնման տողին:
• Մուտքագրեք docusign և սեղմեք ↵ Enter:
• Սեղմել Ավելացնել «DocuSign for Word» վերնագրի աջ կողմում:
• Սեղմել Վստահեք այս հավելմանը և/կամ Հասկացա եթե հուշվի.

Քայլ 3. Կտտացրեք DocuSign ներդիրին:

Այն գտնվում է Word պատուհանի վերևում:

Քայլ 4. Կտտացրեք Sign Document- ին:

Դուք դա կգտնեք DocuSign գործիքագոտում: Դա անելով հուշում է DocuSign ընտրացանկի բացումը:

Քայլ 5. Կտտացրեք CREATE ACCOUNT- ը:

Այն գտնվում է DocuSign ընտրացանկում:

Քայլ 6. Գրանցվեք DocuSign- ում:

Մուտքագրեք ձեր անունը, ազգանունը և աշխատանքային էլփոստի հասցեն, այնուհետև կտտացրեք դեղին ԳՐԱՆՑՎԵԼ կոճակը պատուհանի ներքևի մասում:

Քայլ 7. Հաստատեք ձեր էլ. Փոստի հասցեն:

Դա անելու համար.

• Բացեք էլփոստի հասցեի մուտքի արկղը, որն օգտագործել եք ձեր հաշիվը ստեղծելու համար:

  Եթե երբևէ օգտվել եք DocuSign- ից, կարող եք հաստատման նամակ չստանալ: Եթե հաստատման նամակ չեք ստանում, բաց թողեք այս քայլը:

• Բացեք «DocuSign DocuSign- ի միջոցով» էլ.
• Սեղմեք դեղին ԳՈՐԵԼ փոստի մարմնի կոճակը:
• Մուտքագրեք և նորից մուտքագրեք ձեր հաշվի գաղտնաբառը:
• Սեղմել ԳՈՐԵԼ.

Քայլ 8. Մուտք գործեք DocuSign Microsoft Word- ում:

Սա հուշում է DocuSign փաստաթղթի պատուհանը բացել.

• Սեղմել Ստորագրման փաստաթուղթ կրկին, եթե աջ կողմի վահանակը չկա:
• Սեղմել ՄՈOՏՔ
• Մուտքագրեք ձեր էլփոստի հասցեն և կտտացրեք ՇԱՐՈՒՆԱԿԵԼ
• Մուտքագրեք ձեր գաղտնաբառը և կտտացրեք ՄՈOՏՔ

Քայլ 9. Կտտացրեք ՇԱՐՈՆԱԿԵԼ:

Դա դեղին կոճակ է DocuSign փաստաթղթի պատուհանի վերևում:

Հնարավոր է, որ առաջին հերթին պետք է սեղմել Ստորագրման փաստաթուղթ ևս մեկ անգամ, մինչև այս պատուհանը կբացվի:

Քայլ 10. Կտտացրեք Ստորագրություն:

Այն գտնվում է էջի ձախ կողմում: Եթե ֆայլում արդեն ունեք DocuSign ստորագրություն, սա ցուցադրում է ձեր ստորագրության մանրապատկերը մկնիկի կուրսորի կողքին: Եթե դուք չունեք ստորագրություն ֆայլում, սա ցուցադրում է դեղին պատկեր, որը ձեր մկնիկի կուրսորի կողքին ասում է «Sign»:

Քայլ 11. Կտտացրեք այն տեղը, որի մեջ ցանկանում եք տեղադրել ձեր ստորագրությունը:

Եթե դուք արդեն ունեք ստորագրություն ֆայլում DocuSign- ի միջոցով, սա տեղադրում է ձեր ստորագրությունը այնտեղ, որտեղ կտտացրել եք: Եթե դուք չունեք ստորագրություն ֆայլում, սա ցուցադրում է պատուհան, որը կարող եք օգտագործել նոր ստորագրություն ստեղծելու համար:

Քայլ 12. Սեղմեք դեղին ADOPT AND SIGN կոճակին:

Այն պատուհանի ներքևում է: Դուք պետք է տեսնեք, որ ձեր ստորագրությունը հայտնվի ձեր ընտրած տեղում:

• Կարող եք փոխել ձեր ստորագրության ոճը ՝ կտտացնելով Փոխել ոճը ստորագրության տուփի վերևում և աջ կողմում: Այնուհետև կտտացրեք այն ոճը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
• Կարող եք նաև սեղմել Ոչ ոքի ներդիրը և նկարեք ձեր սեփական ստորագրությունը ՝ օգտագործելով մկնիկը կամ սենսորային էկրանը:

Քայլ 13. Սեղմեք FINISH:

Դա դեղին կոճակ է էջի վերևի մասում: Կհայտնվի բացվող պատուհան:

Քայլ 14. Մուտքագրեք ստացողի անունը և էլ. Հասցեն:

Օգտագործեք պատուհանի վերևի առաջին երկու բարերը `մուտքագրելու այն անձի անունն ու էլ. Փոստի հասցեն, որին ցանկանում եք ուղարկել ստորագրված փաստաթուղթը,

Կարող եք նաև հասցեատերեր ավելացնել ՝ կտտացնելով Ավելացնել Ստացողին բարից ներքև: Այնուհետև մուտքագրեք նոր ստացողի անունը և էլ. Փոստի հասցեն:

Քայլ 15. Փաստաթղթի համար մուտքագրեք թեմա (ըստ ցանկության):

Էլփոստի համար թեմա մուտքագրելու համար օգտագործեք «Առարկա» պիտակով տողը: Օրինակ, կարող եք մուտքագրել փաստաթղթի անունը:

Քայլ 16. Մուտքագրեք կարճ հաղորդագրություն:

Օգտագործեք ներքևի մեծ տեքստային տուփը ՝ կարճ հաղորդագրություն մուտքագրելու համար: Հաղորդագրությունը պետք է լինի 250 նիշից պակաս:

Քայլ 17. Կտտացրեք Ուղարկել և փակել:

Դա դեղին կոճակն է պատուհանի ներքևում: Սա ստորագրված փաստաթուղթն ուղարկում է որպես էլ.

Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Windows- ում ստորագրություն ավելացնելը

Քայլ 1. Համոզվեք, որ ունեք Թվային ID:

Microsoft Word փաստաթուղթ ստորագրելու համար դուք պետք է ունենաք թվային վկայական, որը հաստատում է ձեր ինքնությունը: Սովորաբար դրանք կիրառվում են այն փաստաթղթերի նկատմամբ, որոնք ուղարկվում են այն ընկերություններից, որոնք պահանջում են ստորագրություն:

• Թվային նույնականացման վկայականը մեկ տարվա համար արժե մի քանի հարյուր դոլար, այնպես որ, ամենայն հավանականությամբ, դուք չեք օգտագործի այս մեթոդը, եթե միայն փորձում եք ստորագրել ոչ պաշտոնական փաստաթուղթ:
• Դուք կարող եք ստորագրություն ավելացնել ՝ օգտագործելով DocuSign հավելումը, եթե փորձում եք ստորագրություն ավելացնել միայն անձնական կամ ոչ պաշտոնական օգտագործման համար:

Քայլ 2. Բացեք փաստաթուղթը Microsoft Word- ում:

Կրկնակի կտտացրեք Word- ի փաստաթղթին, որին ցանկանում եք թվային ստորագրություն ավելացնել:

Եթե ցանկանում եք նոր փաստաթուղթ սկսել, բացեք Microsoft Word- ը, այնուհետև կտտացրեք Դատարկ փաստաթուղթ հիմնական Word էջում:

Քայլ 3. Կտտացրեք Ներդիր ներդիրին:

Այն պատուհանի վերևում է:

Եթե դեռ չեք պահպանել փաստաթուղթը, ապա դա արեք ՝ կտտացնելով Ֆայլ, սեղմելով Պահպանել որպես, մուտքագրելով ֆայլի անունը և կտտացնելով Պահել.

Քայլ 4. Սեղմեք Տեքստ:

Այն գտնվում է պատկերակի ներքևում, որը նման է կապույտ «A» - ին «Տեղադրեք» ներդիրի տակ: Սա պատկերակի ներքև ցուցադրում է բացվող ընտրացանկ:

Քայլ 5. Կտտացրեք ստորագրության տող:

Այն գտնվում է «Տեքստ» -ի ներքևի բացվող ընտրացանկի վերին աջ անկյունում: Սեղմելով դրա վրա ՝ կհայտնվի բացվող պատուհան:

Microsoft Word- ի որոշ տարբերակների վրա, Ստորագրության գիծ տարբերակը պատկերակ է, որը հիշեցնում է մատիտը թղթի վրա: Եթե այո, կտտացրեք պատկերակին, այնուհետև կտտացրեք Microsoft Office ստորագրության գիծ ցանկության դեպքում բացվող ընտրացանկում:

Քայլ 6. Ավելացրեք ստորագրության մանրամասները:

Ստորագրության կարգավորման պատուհանում մուտքագրեք այն տեղեկությունները, որոնք ցանկանում եք հայտնվել ստորագրության տողի տակ, ինչպիսիք են անունը, վերնագիրը, էլ. Փոստի հասցեն և ցանկացած ցուցում, որը ցանկանում եք թողնել ստորագրողին: Կարող եք նաև անել հետևյալը.

• Նշեք «signույց տալ ստորագրության ամսաթիվը ստորագրության տողում» վանդակը, եթե ցանկանում եք, որ ստորագրության ամսաթիվը ինքնաբերաբար տեղադրվի:
• Նշեք «Թույլ տվեք ստորագրողին մեկնաբանություն ավելացնել ստորագրել երկխոսության վանդակում» վանդակը, եթե ցանկանում եք միացնել մեկնաբանությունները փաստաթղթի ստորագրողի կողմից:

Քայլ 7. Սեղմեք OK:

Այն պատուհանի ներքևում է: Սա կփակի պատուհանը և կարճ պահից հետո տեղադրեք ստորագրության տուփ:

Քայլ 8. Աջ սեղմեք ստորագրության տողի վրա, այնուհետև կտտացրեք Sign:

Սա բացում է պատուհան, որով կարող եք ստորագրել ստորագրության տողում:

Դա անելու համար կարող եք նաև կրկնակի սեղմել ստորագրության տողի վրա:

Քայլ 9. Մուտքագրեք ձեր անունը:

Դուք կարող եք կամ մուտքագրել ձեր անունը «X» - ի կողքին կամ օգտագործել ձեր մկնիկը ձեր անունը թանաքոտելու համար:

Քայլ 10. Սեղմեք Sign:

Փաստաթղթի ներքևում բառերի քանակի կողքին կհայտնվի «Ստորագրություն» կրծքանշանը ՝ նշելով, որ փաստաթուղթը ստորագրված է:

Եթե դեռ չունեք Microsoft- ի գործընկերոջ թվային ID- ն, չեք կարողանա ավարտել այս քայլը:

Մեթոդ 3 3 -ից ՝ Mac- ում ստորագրություն ավելացնելը

Քայլ 1. Բացեք փաստաթուղթը Microsoft Word- ում:

Կրկնակի կտտացրեք Word- ի փաստաթղթին, որին ցանկանում եք թվային ստորագրություն ավելացնել:

Եթե ցանկանում եք սկսել նոր փաստաթուղթ, բացեք Microsoft Word- ը և կտտացրեք Ֆայլ, ապա կտտացրեք Նոր փաստաթուղթ բացվող ընտրացանկում:

Քայլ 2. Սեղմեք Ֆայլ:

Այն գտնվում է էկրանի վերին ձախ անկյունում,

Քայլ 3. Կտտացրեք Պահել որպես

Այն բացվող ընտրացանկում է, որը հայտնվում է «Ֆայլ» սեղմելիս: Մի փոքր պատուհան կբացվի:

Քայլ 4. Կտտացրեք «Ձևաչափ» կողքին գտնվող բացվող ընտրացանկին:

Սա թույլ է տալիս ընտրել ֆայլի ձևաչափ ՝ Word փաստաթուղթը որպես պահելու համար:

Քայլ 5. Ստացված բացվող ընտրացանկում կտտացրեք PDF- ին:

Սա թույլ կտա ձեզ պահել ձեր փաստաթուղթը որպես PDF ֆայլ:

Քայլ 6. Կտտացրեք Արտահանել:

Դա կապույտ կոճակ է պատուհանի ներքևում:

Քայլ 7. Բացեք Finder- ը և անցեք նոր պահված PDF ֆայլին:

Գտնողն ունի պատկերակ, որը նման է կապույտ և սպիտակ ժպտերես դեմքի: Այն գտնվում է նավահանգստի ներքևի մասում

Քայլ 8. Կտտացրեք PDF ֆայլը:

Սա ընտրում է PDF ֆայլը:

Քայլ 9. Սեղմեք Ֆայլ:

Այն գտնվում է էկրանի վերևի ցանկի բարում:

Քայլ 10. Բացվող ընտրացանկում ընտրեք Բաց հետ:

Սա ցուցադրում է ենթամենյու ՝ որպես թռուցիկ:

Քայլ 11. Բացվող ընտրացանկում կտտացրեք Նախադիտում:

Սա բացում է PDF ֆայլը Mac Preview հավելվածում:

Քայլ 12. Կտտացրեք նշիչի պատկերակին:

Դա այն պատկերակն է, որը հիշեցնող նշիչի հուշում է, որը գտնվում է Որոնման տողից ձախ:

Քայլ 13. Կտտացրեք Ստորագրություն պատկերակին:

Այն գտնվում է «T» պատկերակի աջ կողմում և կարծես փոքր գծի վրա ուղղահայաց ստորագրության մի մասն է:

Քայլ 14. Սեղմեք Trackpad կամ Տեսախցիկ:

Եթե ունեք նոութբուք ՝ թրեքպադով, կամ համակարգիչ ՝ արտաքին թրեքփեյդով կամ նկարչական պլանշետով, կարող եք սեղմել Trackpad. Եթե չունեք trackpad, բայց ունեք տեսախցիկ, ընտրեք Տեսախցիկ փոխարենը.

Եթե թվային ստորագրությունը արդեն պահված է, գուցե ստիպված լինեք սեղմել Ստեղծեք ստորագրություն առաջին.

Քայլ 15. Ստեղծեք ձեր ստորագրությունը:

Ձեր ստորագրությունը ավելացնելու մի քանի տարբեր տարբերակ ունեք.

• Trackpad:

  • Սեղմել Սկսելու համար կտտացրեք այստեղ
  • Մատով գրեք ձեր ստորագրությունը trackpad- ի վրա:
  • Սեղմեք ստեղնաշարի ստեղնը:
  • Սեղմել Կատարած

• Տեսախցիկ:

  • Գրեք ձեր ստորագրությունը սպիտակ թղթի վրա:
  • Պահեք այն տեսախցիկին:
  • Հավասարեցրեք ստորագրությունը տողի վրա:
  • Սեղմել Կատարած

Քայլ 16. Սեղմեք ձեր ստեղծած ստորագրության վրա:

Այն գտնվում է ստորագրության բացվող ընտրացանկում: Սա ձեր ստորագրությունը կտեղադրի փաստաթղթի կենտրոնում:

Հնարավոր է, որ նորից ստիպված լինեք նորից սեղմել «Ստորագրություն» պատկերակին:

Քայլ 17. Քաշեք ձեր ստորագրությունը ՝ այն տեղադրելու համար:

Սեղմեք և պահեք ձեր ստորագրության կենտրոնում և քաշեք այն այն տարածք, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել այն:

Դուք կարող եք չափափոխել ստորագրության չափը ՝ կտտացնելով անկյուններից որևէ մեկին և դրանք քաշելով ստորագրության կենտրոնից կամ հեռու:

Քայլ 18. Սեղմեք Ֆայլ:

Այն գտնվում է էկրանի վերևի ցանկի բարում:

Քայլ 19. Սեղմեք Պահել:

Այն բացվող ընտրացանկում է: Սա պահում է փաստաթուղթը ձեր թվային ստորագրությամբ:

Խորհուրդներ

Word փաստաթղթում ոչ ֆորմալ ստորագրություն ավելացնելու եղանակներից մեկն այն է, որ ձեր ստորագրությունը նկարեք այնպիսի ծրագրում, ինչպիսին է Paint- ը, պահպանեք այն որպես պատկեր, այնուհետև այն տեղադրեք որպես պատկեր Word- ից: Տեղադրեք ճաշացանկ.