Չեկային գրանցամատյանը ձեր ընթացիկ հաշվի գրանցումն է: Միշտ լավ գաղափար է, որ պահեստային գրանցամատյան պահեք որպես պահեստային, նույնիսկ եթե վստահում եք ձեր բանկային հաստատությանը: Այս հոդվածը կօգնի ձեզ ստեղծել պարզ չեկերի գրանցամատյան ՝ ազատորեն հասանելի OpenOffice աղյուսակ հավելվածում:
Քայլեր
Քայլ 1. Բացեք աղյուսակների ծրագիրը:
Կտտացրեք աղյուսակի պատկերակին: Եթե դուք OpenOffice Writer- ում եք, կտտացրեք Ֆայլ> Նոր> Աղյուսակ.
Երկու դեպքում էլ Untitled1 կոչվող աղյուսակը հայտնվում է մեր էկրանին:
Քայլ 2. Սյունակներին ավելացրեք պիտակ:
- Կտտացրեք բջիջում Ա 1 անել Ա 1 ակտիվ բջիջը:
- Մուտքագրեք Ստուգման համարը, այնուհետև կտտացրեք Tab ↹ ստեղնը (կուրսորը տեղափոխվում է բջիջ Բ 1.)
- Մուտքագրեք վճարովի, այնուհետև կտտացրեք Tab: (Կուրսորը տեղափոխվում է բջիջ C1.)
- Մուտքագրեք նկարագրությունը, ապա կտտացրեք Tab:
- Մուտքագրեք Ավանդ, ապա կտտացրեք Tab:
- Մուտքագրեք Հետ վերցնելը, ապա կտտացրեք Tab:
- Մուտքագրեք մնացորդ, այնուհետև սեղմեք ↵ Enter:
Քայլ 3. Տեղադրեք լրացուցիչ սյունակ:
- Առաջին սյունակում տեղադրեք Ամսաթիվ սյունակը:
- Սյունակը ընտրելու համար կտտացրեք սյունակի վերևում գտնվող «A» - ին Ա. (Սյունակը դառնում է սև):
- Սեղմել Տեղադրել> Սյունակներ. (Բջջի բովանդակությունը սյունակներում Ա միջոցով Ֆ տեղափոխվում է աջ և դառնում սյուներ Բ միջոցով Գ. Սյունակ Ա բջիջները դատարկ են)
- Ընտրեք բջիջ Ա 1.
- Մուտքագրեք ամսաթիվը, այնուհետև սեղմեք ↵ Enter:
Քայլ 4. Փոխեք սյունակների պիտակների տեսքը:
Օգտագործեք ՝ Ֆորմատավորում Գործիքադարակը ՝ սյունակի պիտակները կենտրոնացնելու համար:
- Ընտրեք բջիջներ Ա 1 միջոցով G1 մկնիկը բջիջից քաշելով Ա 1 դեպի բջիջ G1 (Կտտացրեք Ա 1 և առանց մկնիկի կոճակը բաց թողնելու, կուրսորը տեղափոխեք դեպի վեր Բ 1, C1 և այլն, մինչև կուրսորը բջիջում չէ G1. Ազատեք մկնիկի կոճակը:)
- Ձևաչափման գործիքագոտում կտտացրեք Հորիզոնական ուղղել կենտրոնը պատկերակ (Սյունակի պիտակները դառնում են կենտրոնացված)
Քայլ 5. Ընտրեք համարձակ և բաց կապույտ սյունակների պիտակների համար:
- Մինչ բջիջները դեռ ընտրված են, տեղափոխեք ձախ և կտտացրեք Համարձակ, պատկերակ:
- Տեղափոխեք աջ դեպի Տառատեսակի գույնը պատկերակը և ընտրեք Բաց կապույտ: (Ժամը Տառատեսակի գույնը պատկերակը, սեղմեք և պահեք մկնիկի կոճակը մինչև գույների ընտրության հայտնվելը: Ընտրեք բաց կապույտ քառակուսին): Կտտացրեք ↵ Մուտքագրեք:
Քայլ 6. Գրառումներ կատարեք չեկերի գրանցամատյանում:
Մուտքագրեք ամսաթիվ և նախնական մնացորդ:
- Ընտրեք բջիջ Ա 2.
- Մուտքագրեք ամսաթիվ, օրինակ 07/12/07:
- Ընտրեք բջիջ G2.
- Մուտքագրեք 5000:
Քայլ 7. Ընտրեք արժույթի սյունակները:
Ավանդի, դուրսբերման և մնացորդի սյունակներում կլինեն դոլարներ, որոնց թվերի դիմաց հայտնվում է «$» նշանը: Ընտրեք միաժամանակ ձևաչափման ենթակա բոլոր երեք սյուները:
Սեղմեք և քաշեք ՝ սյուներ ընտրելու համար Է միջոցով Գ. Կտտացրեք Է. (Կուրսորը գտնվում է սյունակի վերևում Է.) Սեղմեք և պահեք մկնիկի ձախ կոճակը: Մկնիկի ցուցիչը տեղափոխեք այնտեղ Գ մկնիկը շարժելով: Ազատեք մկնիկի կոճակը: (Սյուներ Է, Ֆ, և Գ ընդգծված են)
Քայլ 8. Ձևաչափեք սյունակներ արժույթի համար:
Օգտագործեք հետևյալ երկու մեթոդներից որևէ մեկը.
-
Օգտագործելով պատկերակը Ֆորմատավորում գործիքագոտի:
Սեղմեք Թվերի ձևաչափի արժույթ պատկերակ (Երեք սյունակները ցույց կտան «$» նշանը, երբ դրանց մեջ թվեր լինեն):
-
Օգտագործելով Ձևաչափ հիմնական ընտրացանկից: Այս մեթոդը ավելի բարդ է, քան պատկերակը օգտագործելը:
- Ընտրեք սյուներ Է միջոցով Գ.
- Սեղմել Ձևաչափել> Բջիջներ… բացելու համար Ձևաչափել բջիջները երկխոսության տուփ:
- Սեղմեք Թվեր ներդիր
- Մեջ Կատեգորիա վանդակում, սեղմեք Արժույթ.
-
Մեջ Ընտրանքներ բաժին, համոզվեք, որ Տասնորդական տեղեր դրված է
Քայլ 2., որ Առաջատար զրոներ դրված է տ
Քայլ 1., և երկուսն էլ նշվում են:
- Սեղմեք OK:
Քայլ 9. Մուտքագրեք ստուգում:
- Ամսաթիվ սյունակում կտտացրեք A3, ապա մուտքագրեք 07/18/07: Սեղմեք ներդիրը:
- Մուտքագրեք 104 ստուգիչ համար, այնուհետև կտտացրեք Tab:
- Մուտքագրեք Energetic Electric, այնուհետև կտտացրեք Tab:
- Մուտքագրեք էլեկտրաէներգիայի ամսական հաշիվ, այնուհետև կտտացրեք Tab:
- Կրկին սեղմեք Tab:
- Հետ վերցնելու սյունակում մուտքագրեք 250, այնուհետև սեղմեք ↵ Մուտքագրեք:
Քայլ 10. Կարգավորեք սյունակի լայնությունը:
«Վճարովի» սյունակում «Էներգետիկ էլեկտրիկ» -ն անջատված է: Նկարագրության սյունակում «Ամսական էլեկտրաէներգիայի հաշիվ» -ը տարածվում է Ավանդի սյունակում:
-
Սյունակի լայնությունը կարգավորելու համար օգտագործեք հետևյալ երկու մեթոդներից որևէ մեկը:
- Օգտագործել Օպտիմալ լայնություն.
- (1) Ընտրեք սյունակ Գ.
- (2) Կտտացրեք Ձևաչափ> Սյունակ> Օպտիմալ լայնություն… (The Սյունակի օպտիմալ լայնություն հայտնվում է պատուհան)
- (3) Սեղմեք OK:
- Կրկնեք 1-3 քայլերը սյունակի համար Դ.
Քայլ 11. Ձեռքով չափափոխեք բջիջները:
- Տեղադրեք ձեր սլաքը տառերի միջև ընկած սյունակի վրա Գ եւ Դ.
- Երբ ցուցիչը փոխվում է խաչի ՝ ձախ և աջ սլաքներով, կտտացրեք մկնիկի ձախ կոճակին և քաշեք:
- Չափեք սյունակը այնպես, ինչպես ցանկանում եք և բաց թողեք մկնիկի ձախ կոճակը:
Քայլ 12. Մուտքագրեք ընթացիկ հաշվեկշիռը:
Ընթացիկ մնացորդը սահմանվում է որպես նախորդ մնացորդին գումարած ցանկացած ավանդ, հանած ցանկացած դուրսբերում:
-
Հավասարումների տեսքով այն ունի հետևյալ տեսքը.
Ընթացիկ մնացորդ = Նախորդ մնացորդ + Ավանդներ - դուրսբերումներ
- Աղյուսակում բանաձևը գրված է որպես = G2+E3-F3:
- Կտտացրեք բջիջի վրա G3.
- Ձեր ստեղնաշարի վրա սեղմեք = ստեղնը:
- Կտտացրեք բջիջի վրա G2, ապա սեղմեք + ստեղնը:
- Կտտացրեք բջիջի վրա E3, ապա սեղմեք - ստեղնը:
- Կտտացրեք բջիջի վրա F3, ապա սեղմեք ↵ Enter: (4 750 դոլար հայտնվում է բջիջում G3)
Քայլ 13. Մուտքագրեք ձեր մնացորդից ավելի մեծ չեկ:
- Մուտքագրեք 4 -րդ տողի չեկ ձեր մնացորդից մեծ գումարի համար:
- Կտտացրեք բջիջի վրա A4, Ամսաթիվ սյունակը: Մուտքագրեք ամսաթիվը 07/20/07: Սեղմեք ներդիրը:
- Մուտքագրեք 206 ստուգիչ համար, այնուհետև կտտացրեք Tab:
- Մուտքագրեք Fast Cars, Inc. (Մի սեղմեք ներդիրը)
- Կտտացրեք բջիջի վրա D4 որը գտնվում է Նկարագրության սյունակում, մուտքագրեք Նոր մեքենա:
- Կտտացրեք բջիջի վրա F4 որը գտնվում է Հետ կանչման սյունակում, մուտքագրեք 7000:
Քայլ 14. Պատճենեք բանաձևը:
- Քաշել-պատճենելը մեկ բջիջի բովանդակությունը հարևան բջիջում կամ մի շարք հարևան բջիջներում պատճենելու արագ միջոց է:
- Ընտրեք բջիջ G3.
- Նայեք բջիջի շուրջ սև շրջանակին և նկատեք ներքևի աջ անկյունի փոքրիկ սև արկղը:
-
Տեղադրեք կուրսորը փոքրիկ տուփի վրա: Երբ տեսնում եք a- ն, կտտացրեք և ներքև քաշեք այն դեպի բջիջ G4. (-$ 2, 250.00 հայտնվում է բջիջում G4)
- Բանաձևերը պատճենելիս բանաձևում նշված բջիջները կփոխվեն: Կտտացրեք բջիջի վրա G3 և նայեք Մուտքի տողին, որը գտնվում է սյուներից վերևում: Դուք կտեսնեք բանաձեւը = G2+E3+F3: Կտտացրեք բջիջը G4 և կտեսնեք բանաձևը = G3+E4+F4:
-
Աղյուսակների բոլոր ծրագրերը օգտագործում են հարաբերական հասցեավորում: Programրագիրը չի պահում բջջի իրական հասցեն. ավելի շուտ, այն բջջում պահում է հետևյալի նման մի բան G3:
Բջջ G3 = մեկ բջիջ (G2) + ձախ երկու բջիջ (E3) - մեկ բջիջ դեպի ձախ (F3)
-
Programրագիրը խցում պահում է հետևյալի նման մի բան G4:
Բջջ G4 = մեկ բջիջ (G3) + ձախ երկու բջիջ (E4) - մեկ բջիջ դեպի ձախ (F4).
Քայլ 15. Մուտքագրեք լրացուցիչ տող:
Մոռացել եք մուտքագրել ավելի վաղ ավանդ: Մուտքագրեք այդ ավանդը հիմա:
-
Սեղմեք
Քայլ 4. այսինքն ՝ 07/20/07 թվականի ձախ կողմում: Պահեք կուրսորը թ
Քայլ 4., այնուհետև կատարեք աջ սեղմում, այնուհետև կտտացրեք Inետեղել տողեր. (Ro
Քայլ 4. բջիջների բովանդակությունը տեղափոխվում է Ro
Քայլ 5.; Ro
Քայլ 4. ունի դատարկ բջիջներ)
- Կտտացրեք բջիջը A4, մուտքագրեք 07/19/07:
- Կտտացրեք բջիջը D4, մուտքագրեք Paycheck:
- Կտտացրեք բջիջը E4, մուտքագրեք 20, 000: (Մի՞թե դա հիանալի չէ):
- Քաշեք-պատճենեք բանաձևը բջիջից G3 մինչև G5. (Կուրսորը դրեք վանդակի ներքևի աջ անկյունում գտնվող տուփի վրա G3. Երբ տեսնում եք, կտտացրեք այն և ներքև քաշեք այն բջիջ G5.) (Բջջում հայտնվում է $ 17, 750.00 G5)
Քայլ 16. Վերանվանել թերթիկը 1 և պահպանել:
- Սեղմել Ձևաչափել> Թերթ…> Անվանափոխել… բացելու համար Անվանափոխել թերթիկը երկխոսության տուփ:
- Մեջ Անուն վանդակում, մուտքագրեք Ստուգում, այնուհետև կտտացրեք OK: (Էկրանի ներքևում Ստուգում հայտնվում է փոխարեն Թերթ 1)
-
Սեղմել Ֆայլ> Պահել որպես… մեջ Պահել ՝
բացվող ընտրացանկ, ընտրեք Իմ փաստաթղթերը.
-
Մեջ Ֆայլի անունը.
վանդակում, մուտքագրեք Ստուգել գրանցումը և կտտացրեք Պահել:
Քայլ 17. Փոխեք սահմաններն ու ստվերը:
Եզրագծերը կարող են օգտագործվել տվյալների տարանջատման, որոշակի բջիջների կամ ցանկացած այլ բանի համար, որը ցանկանում եք: Դրանք սովորաբար օգտագործվում են ուշադրություն գրավելու կամ առանձնացնելու համար: Ստուգման գրանցամատյանում ավելացրեք որոշ սահմաններ.
- Ընտրեք բջիջների բլոկ:
-
Օգտագործեք հետևյալ երկու մեթոդներից որևէ մեկը.
-
Օգտագործեք Քաշել ՝ բջիջների բլոկ ընտրելու համար:
Խցում Ա 1, սեղմեք և պահեք մկնիկի կոճակը, այնուհետև կուրսորը տեղափոխեք բջիջ G25.
-
Օգտագործեք shift ստեղնը ՝ բջիջների բլոկ ընտրելու համար:
Կտտացրեք բջիջը Ա 1. Սեղմեք և պահեք ⇧ Shift ստեղնը, այնուհետև կտտացրեք բջիջին G25.
-
Քայլ 18. Ավելացնել եզրագիծ:
- Սեղմել Ձևաչափել> Բջիջներ…
-
Սեղմեք Սահմաններ ներդիր Գտեք օգտագործողի կողմից սահմանված վանդակը: Ուշադրություն դարձրեք, որ կան չորս տուփեր, որոնք ստեղծվել են դեպի ներս երեսպատված եռանկյունների կողմից:
- Կտտացրեք վերևի ձախ վանդակի ձախ կողմում: (Տուփի կողմի կեսին):
- Կտտացրեք վերևի երկու տուփերի միջև: (Տուփի կողմերի կեսին):
- Կտտացրեք վերևի աջ տուփի աջ կողմում:
- Դուք պետք է ունենաք 3 ուղղահայաց գիծ: Սեղմեք OK:
- Ընտրեք բջիջներ A1: G1. (Սեղմել Ա 1. Քաշեք պատճենը դեպի G1.)
- Սեղմեք Սահմաններ պատկերակը Ձևաչափման Գործիքադարակում:
- Կտտացրեք երկրորդ տողի ձախից երկրորդ վանդակին:
Քայլ 19. Ավելացրեք ֆոնի գույն:
- Սեղմել Ձևաչափել> Բջիջներ…
- Սեղմեք Նախապատմություն ներդիր
- Կտտացրեք Մոխրագույն 20%. (Օգտագործեք գործիքի խորհուրդները ՝ այն գտնելու համար):
- Սեղմեք Սահմաններ ներդիր
- Կտտացրեք ներքևի հորիզոնական գծին Օգտագործողի կողմից սահմանված տուփ:
- Սեղմեք 2,5 միավոր գծի քաշը մեջ Ոճ տուփ:
- Սեղմեք OK:
Քայլ 20. Թաքցնել կամ ցուցադրել սյունակ:
Սյունակ (ներ) ը կարող են թաքցվել այնպես, որ սյունակը (երը) էկրանին չերևա: Թաքնված սյունակները (ներ) ը չեն հայտնվի տպագրության մեջ: Եթե թաքնված սյունակի որևէ բջիջ օգտագործվում է բանաձևով, ապա բանաձևը դեռ կօգտագործի թաքնված սյունակները `ճիշտ պատասխանը տալու համար:
Սյունակների վերևում բաց թողնված տառ (եր) ը հայտնում է, թե ինչ սյունակ (ներ) է թաքնված: (Եթե տեսնում եք սյուներ Ա որին հաջորդում է սյունակը Գ, սյունակ Բ թաքնված է)
Քայլ 21. Թաքցնել սյունակը:
Ընտրեք այն սյունակը, որը ցանկանում եք թաքցնել:
Սեղմել Ձևաչափել> Սյունակ> Թաքցնել.
Քայլ 22. Showույց տվեք թաքնված սյունակ:
Ընտրեք թաքնված սյունակի երկու կողմերի սյունակները (Եթե սյունակ Բ թաքնված է, ընտրեք սյունակներ Ա եւ Գ այնպես, որ երկու սյունակները կարևորվեն)
- Սեղմել Ձևաչափել> Սյունակ> Showուցադրել: (Սյունակ B 'կհայտնվի)
- Այլապես, աջ սեղմեք և ընտրեք Showույց տալ:
Խորհուրդներ
-
Կարող եք նաև փոխել ձևաչափումը ՝ ընտրելով բջիջ (ներ) կամ սյուն (ներ), այնուհետև կտտացնելով Ձևաչափ> Բջիջներ և անում է հետևյալը
- Սեղմեք Հավասարեցում ներդիր ՝ կենտրոնացումը և կողմնորոշումը փոխելու համար:
- Սեղմեք Տառատեսակի ներդիր տառատեսակը փոխելու համար:
- Սեղմեք Տառատեսակի էֆեկտներ ներդիր ՝ գույնը փոխելու համար և այլն:
