SharePoint- ը փաստաթղթերի կառավարման հանրաճանաչ ծրագիր է, որն օգտագործվում է մեծ և փոքր բիզնեսի կողմից: SharePoint- ի մի քանի տարբերակ հասանելի է, ներառյալ անվճար սահմանափակ տարբերակը: SharePoint- ի նպատակներից մեկն այն է, որ փաստաթղթերը պահվեն համացանցում կամ սերվերում `դրանք հասանելի դարձնելով հեռակա կարգով: SharePoint- ին և SharePoint- ում պահվող որոշակի փաստաթղթերին հասանելիությունը կարող է ապահովված լինել: SharePoint- ը թույլ է տալիս վերբեռնել փաստաթղթեր, որպեսզի մյուսները կարողանան բացել, կարդալ, խմբագրել և վերահրապարակել փաստաթուղթը: SharePoint- ը կարող է պահել տարբեր տեսակի ֆայլեր, ներառյալ տեքստը, Excel- ը, PowerPoint- ը, html- ը և PDF- ները: Նախքան այս ծրագիրը ձեր կազմակերպությունում ներդնելը, նախ պետք է իմանաք, թե ինչպես ֆայլ ավելացնել SharePoint- ում:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը 3 -ից. Մուտք գործեք SharePoint
Քայլ 1. Մուտք գործեք SharePoint:
Ինչպես եք մուտք գործում և ով կարող է մուտք գործել, յուրաքանչյուր խմբին հատուկ կլինի: Շատ դեպքերում, և հատկապես անվճար տարբերակում, վեբ հասցե կտրամադրվի ձեզ: Մուտք գործելու համար կարող է անհրաժեշտ լինել օգտվողի անուն և գաղտնաբառ ՝ կախված համակարգի անվտանգությունից և սերվերից: Օգտագործողի անունը և գաղտնաբառը պետք է տրվեն ձեզ ձեր SharePoint ադմինիստրատորի կողմից:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Փաստաթղթերի վերբեռնում
Քայլ 1. Բացեք «Փաստաթղթեր» հղումը, այնուհետև «Համօգտագործված փաստաթղթեր»:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Վերբեռնեք փաստաթուղթ
Քայլ 3. Կտտացրեք «Ընտրեք ֆայլ
Քայլ 4. Որոնեք ձեր ֆայլը:
Նկատի ունեցեք, որ ֆայլը պետք է պահվի ինչ -որ տեղ այն համակարգչում, որի վրա աշխատում եք, ֆայլը վերբեռնելու համար: Դուք չեք կարող ուղղակիորեն վերբեռնել էլփոստից կամ համացանցից:
Քայլ 5. Ընտրեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք վերբեռնել:
Եթե ցանկանում եք գրել արդեն բեռնված փաստաթղթի վրա, համոզվեք, որ նշված է «Վերագրել, եթե փաստաթուղթն արդեն գոյություն ունի» վանդակը նշված է:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Պահել և փակել:
«Ձեզ հետ կվերադարձնեն Համօգտագործվող փաստաթղթերի էջ, որտեղ ձեր փաստաթուղթն այժմ հասանելի կլինի:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Ստեղծեք նոր փաստաթուղթ
Քայլ 1. Կտտացրեք «Նոր փաստաթուղթ
«Նկատի ունեցեք, որ այս փաստաթղթի ստեղծման գործառույթն օգտագործելու համար պահանջվում է ծրագիր, որը համատեղելի է SharePoint Team Services- ի հետ:
Քայլ 2. Ստեղծեք փաստաթուղթ:
Դուք կարող եք ստեղծել մի քանի տեսակի փաստաթղթեր, ներառյալ Word, Excel, html և PowerPoint փաստաթղթերը:
Քայլ 3. Օգտագործեք «Ֆայլ» ցանկը ՝ «Պահել
Քայլ 4. Մուտքագրեք նոր ֆայլի անունը «Ֆայլի անուն» վանդակում:
Օգտագործեք «Պահել որպես» ՝ որոշակի փաստաթղթի ձևաչափ ընտրելու համար: Նոր փաստաթուղթը կստեղծվի և կավելացվի ձեր գրադարանին:
