Դուք հիանալի նամակ եք գրել, բայց երբ գալիս է ձեր եզրափակիչ հայտարարությունները գրելու ժամանակը, պարզապես չգիտեք ինչ ասել: Դա լրիվ նորմալ է: Էլփոստին վերջ տալու հստակ, հակիրճ միջոց գտնելը կարող է հիասթափեցնել, բայց դա անհնարին չէ: Մնում է միայն ավելացնել ձեր միավորների արագ ամփոփագիրը, առաջարկել ընկերական ավարտ և ստորագրել ճիշտ բառով կամ արտահայտությամբ:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Պաշտոնական էլ
Քայլ 1. Հաստատեք գրելու ձեր նպատակը:
Սա անհրաժեշտ չէ կարճ նամակների կամ ինչ -որ մեկի հարցին արագ պատասխանելու համար: Եթե երկար նամակ եք գրել, կամ եթե զբաղվում եք բազմաթիվ թեմաներով կամ մտահոգություններով, ավելացրեք կարճ եզրափակիչ նախադասություն `ձեր տեղեկատվությունը կամ հարցումն ամփոփելու համար:
Եթե, օրինակ, աշխատանքի եք դիմում, կարող եք ներառել տեղեկություններ ձեր հավատարմագրերի և փորձի վերաբերյալ: Այնուհետև կարող եք ամփոփել ձեր էլ. Փոստը ՝ գրելով
Քայլ 2. Ավելացրեք եզրափակիչ տող:
Մեկ նախադասությամբ ավարտեք ձեր էլ. Փոստը երախտագիտության արտահայտությամբ կամ շփման խնդրանքով: Եթե դիմում եք մեկ ուրիշին, կարող եք գրել ՝ «Շնորհակալություն ժամանակի համար» կամ «Ես անհամբերությամբ սպասում եմ ձեզ հետ հանդիպմանը»: Եթե ինչ -որ մեկին պատասխանում եք, կարող եք եզրափակել ՝ «Խնդրում ենք ազատ զգալ կապվել ինձ հետ, եթե ունեք լրացուցիչ հարցեր»:
Ձեր օգտագործած ճշգրիտ փակումը կախված է ձեր էլ. Փոստի թեմայից: Պարզապես հիշեք, որ փակումը կարճ, քաղաքավարի և համապատասխան լինի ձեր էլ
Քայլ 3. Ընտրեք ձեր մուտքը:
Պաշտոնական էլ. Փոստին ավարտելիս գրանցումները միշտ սպասվում են: Երբ ավարտում եք պաշտոնական էլ. Փոստը, ցանկանում եք ընտրել քաղաքավարի և հարգալից գրանցում: Փորձեք փակել «Հարգանքներով», «Հարգանքներով», «Շնորհակալություն» կամ «Լավագույն մաղթանքներ» բառերով:
- Խուսափեք սղագրության կամ հապավումների օգտագործումից: Միշտ լավագույնն է ամբողջությամբ ստորագրել պաշտոնական ստորագրությամբ:
- Փորձեք խուսափել չափազանց մոտ կամ պաշտոնական փակվելուց: «Սեր» -ի նման գրանցումները չափազանց անձնական են պաշտոնական էլ. Փոստի համար, մինչդեռ «Հարգանքներով ՝ ձեր» -ը տեղին է միայն պետական պաշտոնյաներին դիմելիս:
Քայլ 4. Մուտքագրեք ձեր ամբողջական անունը:
Երբ ավարտում եք պաշտոնական էլ. Փոստը, միշտ ցանկանում եք օգտագործել ձեր անունը և ազգանունը: Դուք չգիտեք, թե քանի հոգի է ճանաչում Johnոն կամ Լիզա ստացողը: Ձեր ազգանվան ավելացումն օգնում է նրանց ձեզ ավելի արագ և հստակ հիշել:
Մեթոդ 2 3 -ից. Ոչ պաշտոնական էլփոստի ավարտում
Քայլ 1. Նշեք էլ
Մեղմորեն ավարտեք ձեր էլ. Այն պետք է լինի ընկերասեր և չպետք է պարունակի շատ մանրամասներ: Նախադասություն, ինչպիսին է ՝ «Ամեն դեպքում, ես պետք է հարվածեմ գրքերին»: կատարյալ լավ եզրափակիչ դիտողություն է:
Քայլ 2. Բաց պահեք հաղորդակցության գիծը:
Ավելացրեք արագ հայտարարություն, որը թույլ կտա ձեր ստացողին իմանալ, որ ցանկանում եք լսել նրանցից: «Թույլ տվեք ինձ տեղեկացնել, եթե ձեզ ուրիշ բան է պետք» կամ «Ես անհամբերությամբ սպասում եմ լսել, թե ինչով էիք զբաղված», ընկերական և պատահական է:
Քայլ 3. Գրանցվել:
Ոչ պաշտոնական էլփոստի ավարտը կարող է շատ ավելի պատահական լինել, քան պաշտոնական էլ. Կախված ձեր հասցեատիրոջից, գրանցումները կարող են ներառել.
- Սեր
- Կեցցեք
- Կտեսնվենք
- Քոնը
- Bտեսություն
Քայլ 4. Ստորագրեք ձեր անունը:
Ոչ պաշտոնական էլփոստով, որպես կանոն, ձեզ հարկավոր չէ ստորագրել ձեր ամբողջ անունը: Ստացողն արդեն գիտի, թե ով ես դու: Միանգամայն ընդունելի է պարզապես ստորագրել ձեր անունը:
Եթե գրում եք ձեր մտերիմներից մեկին, կարող եք նաև օգտագործել մականուն: Եթե ընկերները կամ ընտանիքի անդամները ձեզ անվանում են մականունով, ապա դա զվարճալի և ընկերական կլինի օգտագործել այն գրանցվելիս:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը ՝ Ստորագրության արգելափակում օգտագործելը
Քայլ 1. Որոշեք, արդյոք անհրաժեշտ է ստորագրություն:
Եթե անձնական նամակ եք ուղարկում, ապա ստորագրության կարիք չկա: Ստորագրության բլոկը ներառում է տեղեկություններ, ներառյալ ձեր վերնագիրը, ձեր կոնտակտային տվյալները և ձեր ընկերության կամ կազմակերպության տվյալները: Մի անհանգստացեք այս տեղեկատվությունը ներառելու մասին, եթե ոչ պաշտոնական կամ անձնական նամակ եք ուղարկում: Փոխարենը, պարզապես ստորագրեք ձեր անունը:
- Հաճախ ձեր ընկերությունը կամ կազմակերպությունը պահանջում են ստորագրություն, և նրանք ձեզ կտեղեկացնեն, թե ինչ տեղեկատվություն են պահանջում: Հարցրեք ձեր ընկերությանը, եթե նրանք ունեն ստանդարտացված ստորագրության բլոկ, որը նրանք ցանկանում են, որ դուք օգտագործեք:
- Եթե ձեր ընկերությունը չի տրամադրում ստանդարտ ստորագրության բլոկ, կարող եք նաև պատճենել ձեր կազմակերպության մեկ ուրիշի բլոկը և փոխարինել նրա կոնտակտային տվյալները ձերով:
Քայլ 2. Ավելացրեք ձեր տվյալները:
Ձեր ստորագրության բլոկը պետք է ներառի մի քանի հիմնական բան: Առնվազն այն պետք է ունենա ձեր անունն ու ազգանունը, կոչումը, հեռախոսահամարը և էլ..
- Եթե ձեր ընկերությունը կամ կազմակերպությունը չունի ստանդարտ ստորագրության ձևաչափ, հետևեք այս հիմնական հոսքին. Առաջինը դրեք ձեր անունը, որին հաջորդում է ձեր տիտղոսը հաջորդ տողում: Այնուհետև ավելացրեք ձեր էլփոստը և հեռախոսահամարը և վերջին տեղը դրեք ձեր ընկերության կամ խմբի տվյալները:
- Փորձեք կարճ և պարզ պահել ձեր ստորագրությունը: Օգտագործեք տեքստի երեք կամ չորս տող: Ձեր ընկերության անունը մուտքագրելու փոխարեն ավելացրեք պատկերանշան, և URL- ները մուտքագրելու փոխարեն օգտագործեք մի շարք սոցիալական ցանցերի պատկերակներ:
- Wգուշացեք սոցիալական լրատվամիջոցների չափազանց շատ տեղեկատվություն ներառելուց: Հղումները պետք է անցնեն ձեր ընկերության սոցիալական լրատվամիջոցների տեղեկատվությանը: Եթե ձեր ընկերությունը չունի սոցիալական լրատվամիջոցների հաշիվներ, ընդհանուր առմամբ նպատակահարմար չէ կապել ձեր սեփական հաշիվներին, եթե դա հստակորեն ասված չէ:
Քայլ 3. Պահպանեք ձեր ստորագրությունը կրկնակի օգտագործման համար:
Էլփոստի հաճախորդների մեծ մասը, ներառյալ Gmail- ը և Outlook- ը, թույլ են տալիս պահպանել ձեր ստորագրությունը, որպեսզի այն մուտքագրելու փոխարեն ավելացնեք մեկ կտտոցով: Ստուգեք ձեր էլփոստի կարգավորումները ՝ ձեր ստորագրությունը կարգավորելու համար:
