Microsoft Excel- ը ճանաչում է մի շարք մաթեմատիկական գործառույթներ, որոնք կարող են օգտագործվել աղյուսակում մուտքագրված տվյալները շահարկելու համար: Անկախ նրանից, թե աշխատում եք մի քանի թվերով կամ տվյալների մեծ հավաքածուներով, ամփոփման գործառույթները լավ տեղ են Excel գործառույթի տրամաբանությանը ծանոթանալու համար: Բջիջների պարզ լրացման ամենատարածված գործառույթը «= SUM ()» է, որի թիրախային բջիջը տեղադրված է փակագծերի միջև: Բայց կան մի շարք այլ եղանակներ, որոնցով ծրագրակազմը կարող է կարգավորել նաև այս հաշվարկը:
Ընտրեք Մեթոդ
- SUM գործառույթ Օգտակար է մեծ աղյուսակների համար, քանի որ այն կարող է ամփոփել մի շարք բջիջներ: Կարող է ընդունել միայն թվային փաստարկներ, այլ ոչ թե պայմանական արժեքներ:
- Plus նշան Պարզ և ինտուիտիվ, բայց անարդյունավետ: Լավագույնը փոքր, արագ գումարների համար:
- SUMIF գործառույթը Թույլ է տալիս նշել պայման և միայն գումարել արժեքները, որոնք համապատասխանում են այդ պայմանին:
-
SUMIFS գործառույթը Թույլ է տալիս բարդ տրամաբանական հայտարարություններ կատարել ՝ սահմանելով բազմաթիվ չափանիշներ: Անհասանելի է Excel 2003 կամ ավելի վաղ:
Քայլեր
Մեթոդ 1 4 -ից ՝ SUM գործառույթի օգտագործումը
Օգտագործեք Ամփոփման բանաձևերը Microsoft Excel- ում Քայլ 1 Քայլ 1. Օգտագործեք SUM գործառույթը `երկու կամ ավելի բջիջ ավելացնելու համար:
Մուտքագրեք հավասարության (=) նշանը, SUM գործառույթը և այն թվերը, որոնք ավելացնում եք ՝ փակագծերով շրջապատված (): Օրինակ: = SUM (ձեր համարներն այստեղ), կամ = SUM (C4, C5, C6, C7). Այս բանաձևը կհավաքի փակագծերում առկա բոլոր թվերն ու բջիջները:
Օգտագործեք Ամփոփման բանաձևերը Microsoft Excel- ում Քայլ 2 Քայլ 2. Օգտագործեք SUM գործառույթը `մի շարք բջիջներ ավելացնելու համար:
Եթե տրամադրեք սկզբնական և վերջնական բջիջ ՝ բաժանված երկու կետով (:), ապա կարող եք ձեր հաշվարկում ներառել աղյուսակի մեծ հատվածներ: Օրինակ ՝ '= SUM (C4: C7) Excel- ին ասում է `ավելացնել C4- ից արժեքը, C7- ից արժեքը և դրա միջև ընկած ամեն ինչ:
Պարտադիր չէ մուտքագրել «C4: C7» - կարող եք սեղմել և պահել C4 բջիջի վրա և մկնիկը ներքև քաշել ՝ C4- ից C7 բջիջները նշելու համար ՝ բանաձևի արժեքներն ինքնաբերաբար մուտքագրելու համար: Վերջում ավելացրեք փակագծերը, և վերջ: Թվերի մեծ սյունակների համար սա շատ ավելի արագ մեթոդ է, քան առանձին յուրաքանչյուր բջիջի վրա սեղմելը:
Օգտագործեք Ամփոփման բանաձևերը Microsoft Excel- ում Քայլ 3 Քայլ 3. Օգտագործեք AutoSum Wizard- ը:
Այլապես, եթե դուք օգտագործում եք Excel 2007 կամ ավելի նոր տարբերակ, կարող եք ունենալ Excel, որն ինքնուրույն կատարում է այս գործառույթները ՝ ցանկալի տիրույթի կողքին ընտրելով բջիջ և սեղմելով «AutoSum> Sum»:
AutoSum- ը սահմանափակվում է հարակից բջիջների տիրույթներով, այսինքն `եթե ցանկանում եք բաց թողնել բջիջները ձեր հաշվարկում, այն կարող է ճիշտ չաշխատել:
Microsoft Excel- ում օգտագործեք Ամփոփման բանաձևեր Քայլ 4 Քայլ 4. Պատճենեք/տեղադրեք տվյալները այլ բջիջների մեջ:
Քանի որ գործառույթ ունեցող բջիջը պահում է և գումարը, և գործառույթը, դուք պետք է հաշվի առնեք, թե որ տեղեկատվությունն եք ցանկանում պատճենել:
Պատճենեք բջիջը («Խմբագրել> Պատճենել»), այնուհետև ընտրեք մեկ այլ բջիջ և գնացեք «Խմբագրել> Կպցնել> Տեղադրել հատուկ»: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել, արդյոք բջիջի արժեքը (գումարի արդյունքը) կամ բանաձևը տեղադրեք նպատակակետ բջիջ:
Օգտագործեք Ամփոփման բանաձևերը Microsoft Excel- ում Քայլ 5 Քայլ 5. Տեղեկատվական գումարներ այլ գործառույթներում:
Ձեր ամփոփման բջիջի արժեքը կարելի է անվանել ձեր աղյուսակի այլ գործառույթներում: Տեղեկատվությունը նորից ավելացնելու կամ ձեր նախորդ գործառույթի թվի արժեքը մուտքագրելու փոխարեն, արդյունքը ինքնաբերաբար օգտագործելու համար կարող եք բջիջը հղել այլ հաշվարկներում:
Օրինակ, եթե դուք ավելացնեք C սյունակը և ցանկանում եք արդյունքը ավելացնել D սյունակի գումարին, ապա այն ամբողջը մուտքագրելու փոխարեն կարող եք անդրադառնալ C սյունակի ամփոփումը պարունակող բջիջին D սյունակի ամփոփման բանաձևում:
Մեթոդ 2 4 -ից. Օգտագործելով Plus (+) նշանը
Օգտագործեք Ամփոփման բանաձևերը Microsoft Excel- ում Քայլ 6 Քայլ 1. Մուտքագրեք բանաձևը աղյուսակի բջիջ:
Ընտրեք բջիջ և մուտքագրեք հավասար (=) նշանը, այնուհետև փոխարինեք առաջին թվի վրա, որը պետք է ավելացնեք, այնուհետև գումարեք (+) նշանը, այնուհետև կտտացրեք երկրորդ համարին, որը ցանկանում եք ավելացնել և այլն: Ամեն անգամ մեկ այլ համարի վրա սեղմելիս Excel- ը կտեղադրի ձեր համար բջջային տեղեկանքը (օրինակ ՝ C4), որը Excel- ին ասում է, թե աղյուսակի որ բջիջն է պարունակում թիվը (C4- ի համար դա C սյունակի բջիջն է, 4 -րդ շարքում): Ձեր պատրաստի բանաձևը պետք է ունենա այսպիսի տեսք. = C4+C5+C6+C7.
- Եթե գիտեք, թե որ բջիջներն եք ցանկանում հաշվարկել, կարող եք դրանք միանգամից մուտքագրել ՝ առանձին ընտրելու փոխարեն:
- Excel գործառույթները կճանաչեն խառը թվեր և բջիջների գրառումներ: Այսինքն, կարող եք ավելացնել 5000+C5+25.2+B7:
Microsoft Excel- ում օգտագործեք Ամփոփման բանաձևեր Քայլ 7 Քայլ 2. Կտտացրեք Enter ստեղնը:
Excel- ը ինքնաբերաբար կհավաքի թվերը ձեզ համար:
Մեթոդ 3 4 -ից ՝ SUMIF գործառույթի օգտագործումը
Microsoft Excel- ում օգտագործեք Ամփոփման բանաձևեր Քայլ 8 Քայլ 1. Ստեղծեք ձեր տվյալները SUMIF գործառույթի համար:
Քանի որ SUMIF- ը կարող է մեկնաբանել ոչ թվային տվյալները, ձեր տվյալների աղյուսակները պետք է մի փոքր այլ կերպ տեղադրվեն, քան հիմնական + կամ SUM գործառույթը: Ստեղծեք թվային արժեքներով մեկ սյունակ և պայմանական արժեքով երկրորդ սյունակ, օրինակ ՝ «այո» և «ոչ»: Օրինակ ՝ 4 տող ՝ 1-4 արժեքներով և երկրորդ սյունակ ՝ «այո» կամ «ոչ» փոփոխական արժեքներով:
Օգտագործեք Ամփոփման բանաձևերը Microsoft Excel- ում Քայլ 9 Քայլ 2. Մուտքագրեք գործառույթը բջիջ:
Ընտրեք բջիջ և մուտքագրեք «= SUMIF», ապա փակագծերում փակեք պայմանները: Սկզբում դուք պետք է մուտքագրեք միջակայք, այնուհետև չափանիշներ, այնուհետև երկրորդ տիրույթ ՝ ամփոփելու համար: Այս դեպքում, այո/ոչ պայմանի չափանիշները, միջակայքը կլինեն այդ չափանիշները պարունակող բջիջները, իսկ գումարի միջակայքը `նպատակային արժեքները: Օրինակ ՝ = SUMIF (C1: C4, այո, B1: B4): Սա նշանակում է, որ C սյունակը, որը պարունակում է այո/ոչ պայման, կավելացնի ցանկացած արժեք B սյունակից, որտեղ C սյունակում գրված է «այո»:
Բջիջների տիրույթը կարող է տարբեր լինել `կախված ձեր տվյալների աղյուսակից:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Օգտագործելով SUMIFS գործառույթը
Օգտագործեք ամփոփման բանաձևերը Microsoft Excel- ում Քայլ 10 Քայլ 1. Ստեղծեք ձեր տվյալների աղյուսակը:
Այս տվյալների աղյուսակի կարգավորումը շատ նման է SUMIF- ի, բայց այն կարող է ապահովել տարբեր միջակայքերի տարբեր չափանիշներ: Ստեղծեք թվային արժեքներով սյունակ, պայմանական արժեքով երկրորդ սյունակ (օրինակ `այո/ոչ) և երրորդ սյունակ` մեկ այլ պայմանական արժեքով (օրինակ `ամսաթիվ):
Microsoft Excel- ում օգտագործեք Ամփոփման բանաձևեր Քայլ 11 Քայլ 2. Մուտքագրեք ձեր SUMIFS գործառույթը:
Ընտրեք բջիջ և մուտքագրեք «= SUMIFS ()»: Փակագծերում մուտքագրեք ամփոփման տիրույթը, չափանիշների տիրույթը և նպատակային չափանիշները: Կարևոր է նշել, որ SUMIFS- ով գումարի զայրույթը առաջին արժեքն է: Օրինակ ՝ = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, այո, D1: D4, «> 1/1/2011»): Սա կհաշվարկի B սյունակի գումարը, քանի դեռ C սյունակում կա «այո» պայմանը, իսկ D սյունակում կարդում են 1/1/2011 թվականից ուշ ամսաթվերը («>» և «<» նշաններն են, որոնք օգտագործվում են մեծից և փոքրից նշելու համար քան):
Նկատի ունեցեք, որ միջակայքերը կարող են փոփոխական լինել, ինչը կարող է օգտակար լինել տվյալների մեծ աղյուսակների համար:
Խորհուրդներ
- Պարզ մաթեմատիկայի համար բարդ գործառույթներ օգտագործելու պատճառ չկա. Նմանապես, ոչ մի պատճառ չկա օգտագործել պարզ գործառույթներ, երբ ավելի բարդ գործառույթը կդարձնի կյանքը ավելի պարզ: Գնացեք հեշտ ճանապարհով:
- Այս ամփոփման գործառույթները գործում են նաև աղյուսակների այլ անվճար ծրագրերում, ինչպիսիք են Google Աղյուսակները:
