Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես գտնել բջջի համապատասխան տեղեկատվությունը Microsoft Excel- ում ՝ օգտագործելով VLOOKUP բանաձևը: VLOOKUP բանաձևը օգտակար է տվյալ ամսաթվին աշխատողների աշխատավարձի արժեքները կամ ձեր բյուջեն գտնելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել VLOOKUP- ը Excel- ի ինչպես Windows, այնպես էլ Mac տարբերակներում:
Քայլեր
Քայլ 1. Բացեք ձեր Excel փաստաթուղթը:
Կրկնակի կտտացրեք Excel- ի փաստաթղթին, որը պարունակում է այն տվյալները, որոնց համար ցանկանում եք օգտագործել VLOOKUP գործառույթը:
Եթե դեռ չեք ստեղծել ձեր փաստաթուղթը, բացեք Excel- ը, կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային գիրք (Միայն Windows- ի համար) և մուտքագրեք ձեր տվյալները սյունակով:
Քայլ 2. Համոզվեք, որ ձեր տվյալները ճիշտ են ձևաչափված:
VLOOKUP- ն աշխատում է միայն սյունակներով կազմակերպված տվյալների հետ (օրինակ ՝ ուղղահայաց հատվածներում), ինչը նշանակում է, որ ձեր տվյալները, ամենայն հավանականությամբ, ունեն վերնագրեր բջիջների վերին տողում, բայց ոչ բջիջների ծայրահեղ ձախ սյունակում:
Եթե փոխարենը ձեր տվյալները դասավորված են տողերով, ապա դուք չեք կարողանա օգտագործել VLOOKUP ՝ արժեք գտնելու համար:
Քայլ 3. Հասկացեք VLOOKUP բանաձևի յուրաքանչյուր ասպեկտը:
VLOOKUP բանաձևը բաղկացած է չորս հիմնական մասերից, որոնցից յուրաքանչյուրը վերաբերում է ձեր աղյուսակի տեղեկատվության մի մասին.
- Փնտրման արժեք - Այն բջիջը, որտեղից գտնվում են այն տվյալները, որոնցում ցանկանում եք փնտրել: Օրինակ, եթե ցանկանում եք բջիջում փնտրել տվյալներ F3, ձեր որոնման արժեքը կլինի աղյուսակի երրորդ շարքում:
- Աղյուսակ զանգված -Ձեր ամբողջ սեղանի տարածությունը վերևի ձախ բջիջից մինչև ներքևի աջ բջիջը (առանց վերնագրերի ներառելու): Օրինակ, եթե ձեր սեղանը սկսվի ժամը Ա 2, իջնում է դեպի A20, և տարածվում է մինչև Ֆ սյունակ, ձեր սեղանը դուրս է գալիս Ա 2 դեպի F20.
- Սյունակի ինդեքսի համարը - Սյունակի ինդեքսի համարը, որում գտնվում է այն արժեքը, որը ցանկանում եք փնտրել: Սյունակի «ինդեքսի համարը» վերաբերում է դրա կարգի համարին. օրինակ ՝ աղյուսակում, որը սյունակներում տվյալներ ունի Ա, Բ, և Գ, ինդեքսի թիվը Ա կլիներ 1, Բ կլիներ 2, և Գ կլիներ 3. indexուցանիշի համարը սկսվում է 1-ից ՝ տվյալների ծայրահեղ ձախ սյունակի համար, այնպես որ, եթե ձեր տվյալները սկսվում են սյունակում Ֆ, դրա ինդեքսի թիվը 1 է:
- Տեսականու որոնում - Սովորաբար դուք կցանկանաք ճշգրիտ պատասխան VLOOKUP արդյունքի համար, որին կարելի է հասնել այս արժեքի համար FALSE մուտքագրելով: Մոտավոր գնահատման համար կարող եք փոխարենը մուտքագրել TRUE:
Քայլ 4. Ընտրեք դատարկ բջիջ:
Կտտացրեք մի բջիջ, որում ցանկանում եք պահել VLOOKUP բանաձևի արդյունքը:
Քայլ 5. Ավելացրեք VLOOKUP բանաձևի պիտակը:
Մուտքագրեք = VLOOKUP (VLOOKUP բանաձևը սկսելու համար: Մնացած բանաձևը կանցնի բաց փակագծի և վերջում փակ փակագծի միջև:
Քայլ 6. Մուտքագրեք որոնման արժեքը:
Գտեք այն բջիջը, որում գրված է որոնման արժեքը, այնուհետև մուտքագրեք բջիջի անունը VLOOKUP բանաձևին, որին հաջորդում է ստորակետ:
- Օրինակ, եթե որոնման արժեքը գրված է բջիջում Ա 12, բանաձևի մեջ մուտքագրեք A12:
- Բանաձևի յուրաքանչյուր հատվածը կբաժանեք ստորակետով, բայց կարիք չկա բացատներ օգտագործել:
Քայլ 7. Մուտքագրեք աղյուսակի զանգվածի արժեքը:
Գտեք վերևի ձախ բջիջը, որում պահվում են տվյալները և մուտքագրեք դրա անունը բանաձևի մեջ, մուտքագրեք երկու կետ (:), տվյալների խմբի ներքևի աջ բջիջը գտեք և ավելացրեք բանաձևին, ապա մուտքագրեք ստորակետ:
Օրինակ, եթե ձեր սեղանը դուրս է գալիս բջիջից Ա 2 դեպի բջիջ C20, VLOOKUP բանաձևի մեջ մուտքագրեք A2: C20:
Քայլ 8. Մուտքագրեք սյունակի ինդեքսի համարը:
Գտեք սյունակի ինդեքսի համարը, որը պարունակում է այն արժեքը, որը ցանկանում եք ցուցադրել VLOOKUP- ը, այնուհետև այն բանաձևի մեջ մուտքագրեք ստորակետով:
Օրինակ, եթե ձեր սեղանը օգտագործում է Ա, Բ, և Գ սյունակները և ձեր ուզած տվյալները կան Գ, այստեղ մուտքագրեք 3:
Քայլ 9. Մուտքագրեք FALSE) բանաձևը փակելու համար:
Սա թույլ կտա VLOOKUP- ին գտնել ձեր նշված սյունակում ճշգրիտ արժեքը ընտրված նյութի համար: Ձեր բանաձևը պետք է ունենա այսպիսի տեսք.
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Քայլ 10. Սեղմեք ↵ Enter:
Դա անելու դեպքում ձեր բանաձևը կգործարկվի և արդյունքը կցուցադրվի բանաձևի բջիջում:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Գույքագրման թերթիկի համար VLOOKUP- ի սովորական կիրառումը ենթադրում է ապրանքի անունը միացնել «որոնման արժեք» բաժնում և օգտագործել ապրանքի արժեքի սյունակը որպես «սյունակի ինդեքսի համար» արժեք:
- Ձեր աղյուսակում բջիջներ ավելացնելիս կամ կարգավորելիս բջջի արժեքը չփոխվի ձեր VLOOKUP կոդի մեջ, յուրաքանչյուր բջջի անվան յուրաքանչյուր տառից և համարից առաջ դրեք «$»: Օրինակ, Ա 12 կդառնար $ 12 $, և A2: C20 կդառնար $ A $ 2: $ C $ 20.
