Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ավտոմատացնել տվյալների հաղորդումը Microsoft Excel- ում: Արտաքին տվյալների համար այս wikiHow- ը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես հարցնել և ստեղծել հաշվետվություններ ցանկացած արտաքին տվյալների աղբյուրից (MySQL, Postgres, Oracle և այլն) ձեր աշխատանքային թերթի ներսում `օգտագործելով Excel- ի հավելումներ, որոնք ձեր աշխատաթերթը կապում են արտաքին տվյալների աղբյուրների հետ:
Excel- ի աշխատաթերթում արդեն պահված տվյալների համար մենք մակրոներ ենք օգտագործելու ՝ հաշվետվություններ կազմելու և դրանք մի շարք ստեղններով սեղմելու համար արտահանելու համար: Բարեբախտաբար, Excel- ը գալիս է ներկառուցված քայլերի ձայնագրիչով, ինչը նշանակում է, որ դուք ստիպված չեք լինի ինքնուրույն կոդավորել մակրոները:
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից. Տվյալների համար արդեն Excel- ում
Քայլ 1. Եթե տվյալները, որոնց մասին պետք է հաղորդել, արդեն պահվում, թարմացվում և պահպանվում են Excel- ում, կարող եք ավտոմատացնել աշխատանքային հոսքերի հաշվետվությունները ՝ օգտագործելով մակրոներ:
Մակրոները ներկառուցված գործառույթ են, որոնք թույլ են տալիս ավտոմատացնել բարդ և կրկնվող առաջադրանքները:
Քայլ 2. Բացեք Excel- ը:
Կրկնակի սեղմեք (կամ սեղմեք, եթե Mac- ում եք) Excel ծրագրի պատկերակը, որը նման է սպիտակ «X»-ին կանաչ ֆոնի վրա, այնուհետև կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային տետր կաղապարների էջում:
- Mac- ում, հնարավոր է, ստիպված լինեք սեղմել Ֆայլ և ապա կտտացրեք New Blank Workbook ստացված բացվող ընտրացանկում:
- Եթե արդեն ունեք Excel- ի հաշվետվություն, որը ցանկանում եք ավտոմատացնել, փոխարենը կրկնակի կտտացրեք զեկույցի ֆայլին `այն Excel- ում բացելու համար:
Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրեք ձեր աղյուսակի տվյալները:
Եթե դուք չեք ավելացրել սյունակի պիտակներն ու համարները, որոնց համար ցանկանում եք ավտոմատացնել արդյունքները, դա արեք նախքան շարունակելը:
Քայլ 4. Միացնել Developer ներդիրը:
Լռելյայն, the Մշակող էջանիշը չի երևում Excel- ի պատուհանի վերևում: Դուք կարող եք միացնել այն ՝ կատարելով հետևյալը ՝ կախված ձեր օպերացիոն համակարգից.
- Windows - կտտացրեք Ֆայլ, սեղմել Ընտրանքներ, սեղմել Անհատականացրեք ժապավենը պատուհանի ձախ կողմում, պատուհանի ներքևի աջ մասում նշեք «erրագրավորող» վանդակը (նախ պետք է ոլորել ներքև) և կտտացրեք լավ.
- Mac - Կտտացրեք Excel, սեղմել Նախապատվություններ…, սեղմել Ibապավեն և Գործիքադարակ, «Հիմնական ներդիրներ» ցանկում նշեք «erրագրավորող» վանդակը և կտտացրեք Պահել.
Քայլ 5. Սեղմեք Developer:
Այս ներդիրը այժմ պետք է լինի Excel- ի պատուհանի վերևում: Դա անելը բերում է Excel- ի պատուհանի վերևում գտնվող գործիքագոտի:
Քայլ 6. Կտտացրեք Գրանցել մակրո:
Գործիքադարակում է: Կհայտնվի բացվող պատուհան:
Քայլ 7. Մուտքագրեք մակրոի անունը:
«Մակրո անուն» տեքստային դաշտում մուտքագրեք ձեր մակրոի անունը: Սա կօգնի ձեզ հետագայում բացահայտել մակրոը:
Օրինակ, եթե ստեղծում եք մակրո, որը ձեր հասանելի տվյալներից կստեղծի գծապատկեր, կարող եք այն անվանել «Գծապատկեր 1» կամ նմանատիպ:
Քայլ 8. Ստեղծեք դյուրանցման ստեղնային համադրություն մակրոի համար:
Սեղմեք ⇧ Shift ստեղնը մեկ այլ ստեղնի հետ (օրինակ ՝ T ստեղնը) ՝ ստեղնաշարի դյուրանցում ստեղծելու համար: Սա այն է, ինչ դուք կօգտագործեք ձեր մակրոտն ավելի ուշ գործարկելու համար:
Mac- ում դյուրանցման ստեղների համադրությունը կավարտվի ⌥ Option+⌘ Command և ձեր բանալին (օրինակ ՝ ⌥ Option+⌘ Command+T):
Քայլ 9. Մակրո պահեք ընթացիկ Excel փաստաթղթում:
Կտտացրեք «Պահել մակրոտնտեսությունը» բացվող դաշտում, այնուհետև կտտացրեք Այս աշխատանքային տետրը ապահովել, որ մակրոը հասանելի կլինի բոլոր նրանց համար, ովքեր բացում են աշխատանքային գիրքը:
Դուք պետք է Excel ֆայլը պահեք հատուկ ձևաչափով ՝ մակրո պահելու համար:
Քայլ 10. Սեղմեք OK:
Այն պատուհանի ներքևում է: Դրանով դուք կպահպանեք ձեր մակրո կարգավորումները և ձեզ կտեղադրի ձայնագրման ռեժիմում: Stepsանկացած քայլ, որ կձեռնարկեք այս պահից մինչև ձայնագրությունը դադարեցնելը, կարձանագրվի:
Քայլ 11. Կատարեք այն քայլերը, որոնք ցանկանում եք ավտոմատացնել:
Excel- ը կհետևի ձեր մուտքագրած յուրաքանչյուր կտտոցին, ստեղնաշարին և ձևաչափման տարբերակին և դրանք կավելացնի մակրոների ցանկին:
- Օրինակ, տվյալները ընտրելու և դրանցից գծապատկեր ստեղծելու համար դուք կարևորեք ձեր տվյալները, կտտացրեք Տեղադրեք Excel- ի պատուհանի վերևում կտտացրեք գծապատկերի տիպին, կտտացրեք գծապատկերի ձևաչափին, որը ցանկանում եք օգտագործել և անհրաժեշտության դեպքում խմբագրել գծապատկերը:
- Եթե ցանկանում եք մակրո օգտագործել բջիջներից արժեքներ ավելացնելու համար Ա 1 միջոցով Ա 12, կտտացրեք դատարկ բջիջին, մուտքագրեք = SUM (A1: A12) և կտտացրեք ↵ Enter:
Քայլ 12. Սեղմեք Stop Recording- ը:
Այն գտնվում է Մշակող ներդիրի գործիքագոտի: Սա կդադարեցնի ձեր ձայնագրությունը և կպահպանի ձայնագրման ընթացքում կատարած ցանկացած քայլ ՝ որպես առանձին մակրո:
Քայլ 13. Պահեք ձեր Excel թերթիկը որպես մակրո միացված ֆայլ:
Սեղմել Ֆայլ, սեղմել Պահպանել որպես, և փոխեք ֆայլի ձևաչափը xlsm փոխարեն xls. Այնուհետև կարող եք մուտքագրել ֆայլի անուն, ընտրել ֆայլի գտնվելու վայրը և սեղմել Պահել.
Եթե դա չանեք, մակրոը չի պահվի որպես աղյուսակի մաս, ինչը նշանակում է, որ տարբեր համակարգիչների այլ մարդիկ չեն կարողանա օգտագործել ձեր մակրոը, եթե աշխատանքային գիրքն ուղարկեք նրանց:
Քայլ 14. Գործարկեք ձեր մակրոը:
Սեղմեք ստեղնաշարի համադրությունը, որը դուք ստեղծել եք որպես մակրոյի մաս ՝ դա անելու համար: Դուք պետք է տեսնեք, որ ձեր աղյուսակը ավտոմատացվի ՝ ըստ ձեր մակրո քայլերի:
Կարող եք նաև մակրո գործարկել ՝ կտտացնելով Մակրոներ մեջ Մշակող ներդիրը, ընտրելով ձեր մակրո անունը և կտտացնելով Վազիր.
Մեթոդ 2 2: Արտաքին տվյալների համար (MySQL, Postgres, Oracle և այլն)
Քայլ 1. Ներբեռնեք Kloudio- ի Excel հավելվածը Microsoft AppSource- ից:
Սա թույլ կտա մշտական կապ ստեղծել արտաքին տվյալների բազայի կամ տվյալների աղբյուրի և ձեր աշխատանքային գրքի միջև: Այս հավելումը աշխատում է նաև Google Աղյուսակների հետ:
Քայլ 2. Ստեղծեք կապ ձեր աշխատանքային թերթի և ձեր արտաքին տվյալների աղբյուրի միջև ՝ կտտացնելով Kloudio պորտալի + կոճակին:
Մուտքագրեք ձեր տվյալների բազայի տվյալները (տվյալների բազայի տեսակը, հավատարմագրերը) և գաղտնի կամ ընկերության տվյալների հետ աշխատելու դեպքում ընտրեք անվտանգության/կոդավորման ցանկացած տարբերակ:
Քայլ 3. Ձեր աշխատանքային թերթի և տվյալների բազայի միջև կապ ստեղծելուց հետո դուք կկարողանաք հարցնել և կազմել հաշվետվություններ արտաքին տվյալներից ՝ առանց Excel- ից դուրս գալու:
Ստեղծեք ձեր հաշվետվությունները Kloudio պորտալից և այնուհետև դրանք ընտրեք Excel- ի բացվող ընտրացանկից: Այնուհետև կարող եք կիրառել ցանկացած լրացուցիչ զտիչ և ընտրել հաճախականությունը, որը կթարմացնի զեկույցը (այնպես որ կարող եք ձեր վաճառքի աղյուսակը ինքնաբերաբար թարմացնել ամեն շաբաթ, օր կամ նույնիսկ ժամ):
Քայլ 4. Բացի այդ, կարող եք նաև տվյալներ մուտքագրել ձեր կապված աշխատանքային թերթիկի մեջ և պահանջել, որ տվյալները թարմացնեն ձեր արտաքին տվյալների աղբյուրը:
Ստեղծեք վերբեռնման ձևանմուշ Kloudio պորտալից և կկարողանաք ձեռքով կամ ինքնաբերաբար ձեր աղյուսակի փոփոխությունները վերբեռնել ձեր արտաքին տվյալների աղբյուրում:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Ներբեռնեք միայն Excel հավելվածներ Microsoft AppSource- ից, եթե չեք վստահում երրորդ կողմի մատակարարին:
- Մակրոները կարող են օգտագործվել ամեն ինչի համար ՝ պարզ առաջադրանքներից (օրինակ ՝ արժեքներ ավելացնելուց կամ գծապատկեր ստեղծելուց) մինչև բարդ (օրինակ ՝ բջջի արժեքների հաշվարկը, արդյունքների գծապատկերի ստեղծումը, գծապատկերի պիտակավորումը և արդյունքի տպումը):
- Ձեր մակրոտն ընդգրկած աղյուսակ բացելիս գուցե ստիպված լինեք սեղմել Միացնել բովանդակությունը մակրոը օգտագործելուց առաջ պատուհանի վերևի դեղին պաստառով:
Գուշացումներ
- Մակրոները կարող են վնասակար օգտագործվել (օրինակ ՝ ձեր համակարգչի ֆայլերը ջնջելու համար): Մի գործարկեք մակրոները անվստահելի աղբյուրներից:
- Մակրոները կիրականացնեն բառացիորեն յուրաքանչյուր քայլ, որը կատարում եք ձայնագրման ընթացքում: Համոզվեք, որ պատահաբար սխալ արժեք չեք մուտքագրում, չեք բացում ծրագիր, որը չեք ցանկանում օգտագործել կամ ֆայլ չեք ջնջել:
