Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել բիզնես հաշիվ Microsoft Excel- ում ՝ Windows և Mac համակարգիչների համար: Կարող եք ձեռքով հաշիվ կազմել, կամ կարող եք ընտրել հաշիվ -ապրանքագրի ձևանմուշ:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Օգտագործեք ձևանմուշ Windows- ում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Դա կանաչ պատկերակ է, որի վրա սպիտակ «X» է: Microsoft Excel- ի գլխավոր էջը կբացվի:
Քայլ 2. Որոնեք հաշիվ -ապրանքագրի ձևանմուշ:
Էջի վերևում գտնվող որոնման տողում մուտքագրեք հաշիվ -ապրանքագիր, այնուհետև սեղմեք ↵ Մուտքագրեք հաշիվ -ապրանքագրի կաղապարներ որոնելու համար:
Կաղապարներ որոնելու համար դուք պետք է միացված լինեք ինտերնետին:
Քայլ 3. Ընտրեք ձևանմուշ:
Կտտացրեք ձևանմուշը, որը ցանկանում եք օգտագործել այն պատուհանում բացելու համար:
Քայլ 4. Սեղմեք Ստեղծել:
Այս կոճակը կաղապարի նախադիտման աջ կողմում է: Դա անելը կբացի կաղապարը Microsoft Excel- ում:
Քայլ 5. Խմբագրեք ձևանմուշը `ձեր կարիքներին համապատասխան:
Օրինակ, կաղապարների մեծ մասի վերևում գրված է «Ընկերություն»; Դուք կփոխարինեք այս վերնագիրը ձեր ընկերության անունով:
Excel- ի փաստաթղթում տեքստը խմբագրելու համար կրկնակի կտտացրեք տեքստային տարրին, այնուհետև հեռացրեք տեքստային տարրը կամ այն փոխարինեք ձեր սեփականով:
Քայլ 6. Լրացրեք հաշիվ -ապրանքագիրը:
Մուտքագրեք ձեր հաշիվ -ապրանքագրի ձևանմուշի պահանջվող ցանկացած տեղեկատվություն `ապահովելու համար, որ վերջնական գումարը կհամապատասխանի ձեր պարտքին:
- Օրինակ, հաշիվ -ապրանքագրի որոշ ձևանմուշներ կպահանջեն մուտքագրել ժամային սակագին կամ ֆիքսված վճար:
- Հաշիվների կաղապարների մեծամասնությունը բանաձևեր է օգտագործում `ձեր մուտքագրված ժամային ժամերն ու« Վերջնական ընդհանուր »վանդակում աշխատած ժամերի քանակը համատեղելու համար:
Քայլ 7. Պահպանեք ձեր հաշիվը:
Սեղմել Ֆայլ էջի վերին ձախ մասում, կտտացրեք Պահպանել որպես, կրկնակի սեղմեք պահման վայրի վրա, մուտքագրեք ձեր հաշիվ-ապրանքագրի անունը և կտտացրեք Պահել. Սա կպահի ձեր անհատականացված հաշիվը ձեր ընտրած պահման վայրում: Ձեր հաշիվ -ապրանքագիրն այժմ պատրաստ է ուղարկելու համար:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Mac- ում ձևանմուշ օգտագործելը
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Դա կանաչ տուփ է, որի վրա սպիտակ «X» է: Excel- ը կբացվի:
Քայլ 2. Սեղմեք Ֆայլ:
Այս ընտրացանկի տարրը գտնվում է էջի վերևի ձախ մասում: Դրա ներքևում կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Կաղապարից նոր»:
Դա տարբերակ է Ֆայլ բացվող ընտրացանկ: Դրանով բացվում է նոր էջ ՝ կաղապարի ընտրանքներով:
Քայլ 4. Որոնեք հաշիվ -ապրանքագրի ձևանմուշ:
Էջի վերին աջ անկյունում որոնման տողում մուտքագրեք հաշիվ-ապրանքագիր, այնուհետև սեղմեք ⏎ Վերադառնալ:
Կաղապարներ որոնելու համար դուք պետք է միացված լինեք ինտերնետին:
Քայլ 5. Ընտրեք ձևանմուշ:
Կտտացրեք ձևանմուշ ՝ նախադիտման պատուհանը բացելու համար, որի ձևանմուշը ցուցադրվում է:
Քայլ 6. Կտտացրեք Բացել:
Այն գտնվում է նախադիտման պատուհանում: Սա կբացի հաշիվ -ապրանքագրի ձևանմուշը որպես նոր փաստաթուղթ:
Քայլ 7. Խմբագրեք ձևանմուշը `ձեր կարիքներին համապատասխան:
Օրինակ, կաղապարների մեծ մասի վերևում գրված է «Ընկերություն»; Դուք կփոխարինեք այս վերնագիրը ձեր ընկերության անունով:
Excel փաստաթղթում տեքստը խմբագրելու համար կրկնակի կտտացրեք տեքստային տարրին, այնուհետև հեռացրեք տեքստային տարրը կամ այն փոխարինեք ձեր սեփականով:
Քայլ 8. Լրացրեք հաշիվ -ապրանքագիրը:
Մուտքագրեք ձեր հաշիվ -ապրանքագրի ձևանմուշի պահանջվող ցանկացած տեղեկատվություն `ապահովելու համար, որ վերջնական գումարը կհամապատասխանի ձեր պարտքին:
- Օրինակ, հաշիվ -ապրանքագրի որոշ ձևանմուշներ կպահանջեն մուտքագրել ժամային սակագին կամ ֆիքսված վճար:
- Հաշիվների կաղապարների մեծամասնությունը բանաձևեր է օգտագործում `ձեր մուտքագրված ժամային և« Վերջնական ընդհանուր »վանդակում աշխատած ժամերի քանակը համատեղելու համար:
Քայլ 9. Պահպանեք ձեր հաշիվը:
Սեղմեք Ֆայլ ընտրացանկի տարրը, կտտացրեք Պահպանել որպես, մուտքագրեք ձեր հաշիվ -ապրանքագրի անունը և կտտացրեք Պահել. Ձեր հաշիվ -ապրանքագիրն այժմ պատրաստ է ուղարկելու համար:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Ձեռքով հաշիվ -ապրանքագրի ստեղծում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Դա կանաչ տուփ է, որի վրա սպիտակ «X» է: Microsoft Excel- ի գլխավոր էջը կբացվի:
Քայլ 2. Կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային գիրք:
Այս տարբերակը գտնվում է Excel- ի գլխավոր էջի վերին ձախ մասում: Կբացվի դատարկ աղյուսակ:
Mac- ում, բաց թողեք այս քայլը, եթե Excel- ը բացվի դատարկ փաստաթղթի վրա:
Քայլ 3. Ստեղծեք հաշիվ -ապրանքագրի վերնագիրը:
Ձեր վերնագիրը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկությունները.
- Ընկերության Անվանումը - այն ընկերության անվանումը, որին կհատկացվեն հաշիվ -ապրանքագրերի միջոցները:
- Նկարագրող - «Հաշիվ» բառը կամ այն ապրանքագրի տեսակի նկարագրությունն է, օրինակ ՝ «Գնի մեջբերում», եթե հաճախորդի համար ձեր ծառայությունների գինը մեջբերում եք, այլ ոչ թե նրանց հաշիվ գանձելու:
- Ամսաթիվ - ամսաթիվը, երբ դուք գրում եք հաշիվ -ապրանքագիրը:
- Թիվ - հաշիվ -ապրանքագրի համարը: Դուք կարող եք օգտագործել գլոբալ համարակալման համակարգ ձեր բոլոր հաճախորդների համար կամ անհատական համարակալում յուրաքանչյուր հաճախորդի համար: Եթե դուք ընտրում եք համարակալումը յուրաքանչյուր հաճախորդի համար, ապա կարող եք ներառել հաճախորդի անունը կամ դրա ձևը հաշիվ -ապրանքագրի համարում, օրինակ `« Westwood1 »:
Քայլ 4. Մուտքագրեք ուղարկողի և ստացողի հասցեները:
Այս տեղեկատվությունը պետք է հայտնվի հաշիվ -ապրանքագրի վերևի մասում, իսկ ձեր տվյալները ՝ հաճախորդի վերևում:
- Ձեր կոնտակտային տվյալները պետք է ներառեն ձեր անունը, ձեր ընկերության հասցեն, հեռախոսահամարը և էլ.
- Ձեր հաճախորդի տվյալները պետք է ներառեն ընկերության անվանումը, վճարման ենթակա անձի անունը և հաճախորդի հասցեն: Կարող եք նաև ներառել հաճախորդի հեռախոսը և էլ. Հասցեն:
Քայլ 5. Մուտքագրեք ձեր վճարման տվյալները:
Դուք կարող եք սյունակ հատկացնել ապրանքի կամ ծառայության կարճ նկարագրությանը, սյունակին `քանակին, սյունակին` միավորի գին կամ տոկոսադրույք, և հաշվարկված սյունակ `ընդհանուր գնի համար` այդ ապրանքի գնված քանակի համար:
Քայլ 6. Displayուցադրեք ընդհանուր հաշիվի գումարը:
Սա պետք է հայտնվի առանձին վճարների հաշվարկված սյունակի տակ և կարող է ստեղծվել Excel- ի SUM գործառույթով:
- Օրինակ ՝ եթե բջջում ունեք 13 դոլար աշխատանք Բ 3 և 27 դոլար աշխատանքի մեջ B4, կարող եք բանաձևը դնել = SUM (B3, B4) խցում B5 այդ բջիջում ցուցադրել 40 դոլար:
- Եթե բջջում օգտագործել եք ժամային դրույքաչափ (օրինակ ՝ $ 30) Բ 3 և մի քանի ժամ (օրինակ ՝ 3) դյույմ B4, փոխարենը կգրեիր = SUM (B3*B4) խցում B5.
Քայլ 7. Ներառեք վճարման պայմանները:
Սա կարող է հայտնվել վճարման տեղեկատվության վերևից կամ ներքևից: Վճարման ընդհանուր պայմաններն են ՝ «Ստացման պահը», «Պարտք` 14 օրվա ընթացքում »,« Պարտքը 30 օրվա ընթացքում »կամ« Պարտքը 60 օրվա ընթացքում »:
Հնարավոր է նաև ցանկանաք հաշիվ-ապրանքագրի ներքևում ներառել հուշում, որը կներառի վճարման ընդունված եղանակները, ընդհանուր տեղեկությունները կամ երախտագիտություն ձեր հաճախորդին ՝ ձեզ հետ գնումներ կատարելու համար:
Քայլ 8. Պահպանեք ձեր հաշիվը:
Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք անուն, որը տարբերելու է հաշիվ -ապրանքագիրը ձեր հաճախորդին ուղարկած այլ հաշիվ -ապրանքագրերից: Ձեր հաշիվը պահելու համար.
- Պատուհաններ - Սեղմել Ֆայլ էջի վերին ձախ մասում, կտտացրեք Պահպանել որպես, կրկնակի սեղմեք պահման վայրի վրա, մուտքագրեք ձեր հաշիվ-ապրանքագրի անունը և կտտացրեք Պահել.
- Mac - Կտտացրեք այն Ֆայլ ընտրացանկի տարրը, կտտացրեք Պահպանել որպես, մուտքագրեք ձեր հաշիվ -ապրանքագրի անունը և կտտացրեք Պահել.
Օրինակելի հաշիվ -ապրանքագրեր
Օրինակելի ծառայությունների մատուցված հաշիվ -ապրանքագիր
Մարգագետինների խնամքի հաշիվ -ապրանքագրի օրինակ
Նմուշ տպագրական հաշիվ -ապրանքագիր
