Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես օգտագործել այն ԻՖԵՐՈՐ գործառույթը MS Excel- ում: Այս ֆունկցիան բանաձևի սխալի փոխարեն վերադարձնում է նշված արժեքը: Բանաձևի որոշ սովորական սխալներ են #Ա/Ա, #DIV/0!, #ԴԱՏԱՐԿ!, և #ԱՌԵՖ!
Քայլեր
Մեթոդ 1 2 -ից. Ապագա սխալների կանխարգելում
Քայլ 1. Կտտացրեք այն բջիջի վրա, որը կպարունակի ձեր հիմնական բանաձևը:
Սա այն բանաձևն է, որի համար փորձում եք կառավարել սխալները: Որոշ օրինակներ, երբ կարող եք կանխատեսել սխալները, հետևյալն են.
- Երբ գիտեք, որ VLOOKUP բանաձևով որոշ հղված տվյալներ կարող են բացակայել: VLOOKUP- ը կվերադառնա #Ա/Ա երբ այն չի կարող գտնել որոնման արժեքը նշված զանգվածում:
-
Երբ դուք օգտագործում եք բաժանման բանաձև հղված տվյալների բազայում և գիտեք, որ շահաբաժնում կարող եք ունենալ որոշ բացակա արժեքներ: 0 -ի կամ դատարկ բջիջի բաժանումը կհանգեցնի ա #DIV/0!
սխալ.
Քայլ 2. Սկսեք մուտքագրել IFERROR գործառույթը:
Մուտքագրեք հավասարության նշանը = որին հաջորդում է IFERROR- ը (.
The ԻՖԵՐՈՐ գործառույթը վերցնում է 2 արգումենտ `սխալների ստուգման արժեքը և սխալի արժեքի փոխարեն վերադարձնելու արժեքը:
Քայլ 3. Մուտքագրեք այն արժեքը, որը կարող է հանգեցնել սխալի:
Սա կարող է լինել բանաձև, հղված բջիջ կամ արտահայտություն:
Առանձնացրեք սա հաջորդ մուտքագրումից ՝ ստորակետ մուտքագրելով ՝ արժեքից հետո:
Քայլ 4. Մուտքագրեք այն արժեքը, որը պետք է փոխարինի սխալը:
Սա կարող է լինել տեքստ, թիվ, մեկ այլ բանաձև կամ դատարկ:
- Տեքստ օգտագործելու համար համոզվեք, որ չակերտներ եք տեղադրում տեքստի շուրջը:
- Սխալը դատարկ բջիջով փոխարինելու համար մուտքագրեք "" այս արժեքը:
Քայլ 5. Ավարտեք ձեր գործառույթը հետևյալով):
Ընդհանուր առմամբ, գործառույթը պետք է նման լինի IFERROR- ին (արժեք, արժեք_ եթե_սխալ): Այս բանաձևի որոշ օրինակներ կարող են լինել.
- IFERROR- ը (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), «բացակայում է») նախ կփորձեր A սյունակում փնտրել F1- ի արժեքը և B սյունակից վերադարձնել դրա համապատասխան արժեքը, այնուհետև Excel- ը ցույց կտա «բացակայում» բառը եթե այն չի կարող գտնել F1- ի արժեքը B սյունակում, այլ ոչ թե #Ա/Ա.
-
IFERROR (A1/B1, "") փոխարենը կվերադարձնի դատարկ բջիջ #DIV/0!
եթե B1- ը 0 էր կամ դատարկ:
Քայլ 6. Բանաձևը ավարտելու համար սեղմեք ↵ Enter:
Ստուգեք, որ այն վերադարձրեց ձեր ակնկալած արդյունքը:
2 -ից 2 -րդ մեթոդ. Գոյություն ունեցող սխալների կառավարում
Քայլ 1. Գտեք սխալներ ձեր Excel աղյուսակում:
Դուք կարող եք ինքնաբերաբար ընտրել բոլոր սխալները ՝ կատարելով հետևյալը.
- Մեջ տուն ներդիրը, կտտացրեք Գտնել և ընտրել խմբագրման բաժնում
- Ընտրել Անցնել հատուկ….
- Ընտրեք Բանաձևեր, ապա հանեք ամեն ինչ, բացի Սխալներից:
- Սեղմեք OK:
Քայլ 2. Հետևեք սխալներին:
Հնարավոր է, որ ցանկանաք փոխել բջիջի գույնը, որպեսզի դրանք հեշտությամբ նկատեք աղյուսակում:
Բջջի գույնը փոխելու համար կտտացրեք ներքևի սլաքը կողքին Լրացրեք գույնը կոճակը ՝ բջիջներն ընդգծված պահելով: Այս կոճակը գտնվում է Տառատեսակի բաժնում տուն ներդիր Ընտրեք գույն:
Քայլ 3. Գտեք սխալ, որը ցանկանում եք փոխարինել արժեքով:
Սա անպայման չպետք է լինի ձեր գտած յուրաքանչյուր սխալ-որոշ սխալներ կարող են շտկվել:
Քայլ 4. Կրկնակի սեղմեք բջիջի վրա `բանաձևը խմբագրելու համար:
Կամ կարող եք սեղմել բջիջը, այնուհետև սեղմել բանաձևի տողի վերևում ՝ խմբագրելու համար:
Քայլ 5. Կտտացրեք ձեր կուրսորը հավասար նշանի = և գոյություն ունեցող բանաձևի սկզբի միջև:
Տեսակ IFERROR (.
Քայլ 6. Կտտացրեք ձեր կուրսորը առկա բանաձևի վերջում:
Մուտքագրեք ստորակետ,.
Քայլ 7. Մուտքագրեք այն արժեքը, որը պետք է փոխարինի սխալը:
Սա կարող է լինել տեքստ, թիվ, մեկ այլ բանաձև կամ դատարկ:
- Տեքստ օգտագործելու համար համոզվեք, որ չակերտներ եք տեղադրում տեքստի շուրջը:
- Սխալը դատարկ բջիջով փոխարինելու համար մուտքագրեք "" այս արժեքը:
Քայլ 8. Ավարտեք ձեր գործառույթը հետևյալով):
Ընդհանուր առմամբ, գործառույթը պետք է նման լինի IFERROR- ին (արժեք, արժեք_ եթե_սխալ): Այս բանաձևի որոշ օրինակներ կարող են լինել.
- IFERROR- ը (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), «բացակայում է») նախ կփորձեր գտնել C1- ի արժեքը A սյունակում և վերադարձնել դրա համապատասխան արժեքը B. սյունակից, այնուհետև Excel- ը ցույց կտա «բացակա» բառը եթե այն չկարողանա գտնել C1 արժեքը B սյունակում, այլ ոչ թե #N/A:
-
IFERROR (A1/B1, "") փոխարենը կվերադարձնի դատարկ բջիջ #DIV/0!
եթե B1- ը 0 էր կամ դատարկ:
Քայլ 9. Բանաձևը ավարտելու համար սեղմեք ↵ Enter:
Ստուգեք, որ այն վերադարձրեց ձեր ակնկալած արդյունքը:
