Եթե դուք այնքան էլ ծանոթ չեք Microsoft Excel- ին, ապա այն կարող է սարսափեցնող ծրագիր թվալ: Բարեբախտաբար, հեշտ է սկսել: Դուք կարող եք մուտքագրել տվյալներ, պատճենել և տեղադրել այլ փաստաթղթերից և ձևակերպել դրանք ընդամենը մի քանի կտտոցով: Փոքրիկ պրակտիկայով դուք կկարողանաք արագ մուտքագրել, խմբագրել և կառավարել տվյալները Microsoft Excel- ում:
Քայլեր
3 -րդ մաս 1. Տվյալների մուտքագրում և ընտրություն
Քայլ 1. Գործարկեք Microsoft Excel- ը:
Դուք կարող եք գտնել Excel- ը ՝ կտտացնելով «Սկսել» ընտրացանկին, ընտրել «Բոլոր ծրագրերը», ընտրել «Microsoft Office» և այնուհետև ընտրել «Microsoft Excel»: Excel- ը գալիս է Microsoft Office ապրանքների փաթեթով, որոնք ընդհանուր առմամբ փաթեթավորված են Windows համակարգիչներով և նոթատետրերով:
Mac- ի օգտվողները, ովքեր գնել են Excel- ը Mac- ի համար, ծրագիրը կգտնեն իրենց Dock- ում կամ դրանցում ՝ բացելով «Finder» - ը և այնուհետև ընտրելով «Applications»:
Քայլ 2. Բացեք աղյուսակ:
Excel- ը բացելիս ինքնաբերաբար կարող է հայտնվել դատարկ «աշխատանքային գիրք»: Հակառակ դեպքում, դուք կտեսնեք «Կաղապարների պատկերասրահ», որտեղից կարող եք կամ ընտրել նոր դատարկ աշխատանքային գիրք կամ հատուկ ձևաչափված ձևանմուշ:
Excel- ում մեկ այլ աշխատանքային գրքի վրա աշխատելիս միշտ կարող եք բացել նոր աղյուսակ: Պարզապես կտտացրեք «Ֆայլ» ցանկի ցանկից և ընտրեք «Նոր աշխատանքային գիրք» տարբերակը:
Քայլ 3. Մուտքագրեք տվյալները ցանկալի բջիջների մեջ:
Դուք կարող եք ցանկացած բջիջում թվեր, բառեր, հավասարումներ, բանաձևեր կամ գործառույթներ մուտքագրել այն ընտրելուց և սեղմելուց հետո:
- Տվյալ բջիջով ավարտելուց հետո սեղմեք ↵ Մուտքագրեք կամ ներդիր ↹ ՝ հաջորդ վանդակը հորիզոնական տեղափոխելու համար:
- Կարող եք նաև բջիջի մեջ ստեղծել նոր տող, որի վրա կարող եք ավելացնել ավելի շատ տեքստ: Պարզապես մուտքագրեք «Գծի ընդմիջում» ՝ սեղմելով Alt+↵ Enter:
Քայլ 4. Ստեղծեք վերնագրեր ձեր սյուների համար:
Մուտքագրեք տեքստ 1 -ին տողում `ձեր տվյալների սյունակի վերնագրեր ստեղծելու համար: Օրինակ, մուտքագրեք «Անուն» A1 բջիջում և «Ամսաթիվ» ՝ B1 բջիջում և թույլ տվեք դրանք ծառայել որպես ձեր սյունակի վերնագրեր ՝ անվան և ամսաթվի մասին տեղեկությունները հետևելու համար:
Քայլ 5. Ստեղծեք հաջորդական տվյալների շարք:
Excel- ը կարող է սովորել ձեր տվյալների հիմքում ընկած օրինաչափությունները, այնուհետև լրացնել տվյալի հիման վրա տվյալները ՝ ձեր ժամանակը և էներգիան խնայելու համար: Սկսեք հաջորդական բջիջներում օրինաչափություն հաստատելով (օրինակ ՝ մեկ վանդակում մուտքագրեք «Հունվար», իսկ հաջորդում ՝ «Փետրվար»): Այնուհետև ընտրեք բնակեցված բջիջները և կտտացրեք և քաշեք ձեր ընտրած ուղղանկյան ներքևի աջ անկյունը `օրինակը նոր բջիջների մեջ ընդլայնելու համար: Excel- ը ինքնաբերաբար կճանաչի ձեր հաստատված օրինակը և հաջորդ բջիջները կլրացնի «Մարտ», «Ապրիլ» և այլն:
Excel- ը կարող է ճանաչել բազմաթիվ սովորական օրինաչափություններ, ինչպիսիք են շաբաթվա օրերը, հավասարաչափ տարածված ամսաթվերը, հաջորդական թվերը և շատ ուրիշներ:
Քայլ 6. Ընտրեք մի շարք բջիջներ:
Ձեր մկնիկի միջոցով մի շարք բջիջներ ընտրելու համար (տվյալների ավելի մեծ քանակություն ձևակերպելու կամ խմբագրելու համար) պարզապես կտտացրեք տվյալների տիրույթի սկիզբը կամ վերջը և քաշեք ձեր կուրսորը ձեր ցանկալի ուղղությամբ `համապատասխան տեքստը ընդգծելու համար: Կան նաև մի շարք օգտակար ստեղնաշարեր, որոնք թվարկված են ստորև:
- Ctrl և spacebar- ը սեղմելով ՝ ընտրությունը տարածվում է ամբողջ սյունակի վրա, որտեղ գտնվում է սկզբնական բջիջը:
- Սեղմելով ⇧ Shift և բացատը ընդլայնում է ընտրությունը ամբողջ շարքում, որտեղ գտնվում է սկզբնական բջիջը:
- Ctrl+⇧ Shift և spacebar կամ Ctrl+A սեղմելով ՝ կընտրվի ամբողջ աշխատաթերթը:
Քայլ 7. Տեղադրեք տող (եր):
Սկսեք ՝ կտտացնելով տողի համարը (դրանով կընտրվի ամբողջ տողը): Ընտրեք այն տողը, որը ցանկանում եք, որ ձեր նոր տողը վերևում լինի: Աջ սեղմեք (Control+սեղմեք Mac- ի վրա) և հայտնվող ընտրացանկից ընտրեք «Տեղադրել»:
- Այս գործառույթը հասանելի է նաև «Տուն» ներդիրից ՝ «Բջիջներից» ընտրելով «Տեղադրել», այնուհետև «Տեղադրել թերթի տողեր»:
- Բազմաթիվ տողեր տեղադրելը պահանջում է, որ դուք ընտրեք բազմաթիվ տողեր այն վայրից վեր, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել նոր տողեր: Պարզապես ընտրեք նույն քանակությամբ տողեր, որոնք ցանկանում եք տեղադրել ներքևում:
Քայլ 8. Տեղադրեք սյուներ (ներ):
Սկսեք ՝ սեղմելով սյունակի տառ (սա կընտրի ամբողջ սյունակը): Ընտրեք սյունակը, որը կցանկանայիք, որ ձեր նոր սյունակը գնա ձախից: Աջ սեղմեք (Control+սեղմեք Mac- ի վրա) և հայտնվող ընտրացանկից ընտրեք «Տեղադրել»:
- Այս գործառույթը հասանելի է նաև «Տուն» ներդիրից ՝ «Բջիջներից» ընտրելով «Տեղադրել», այնուհետև «Տեղադրել թերթի տողեր»:
- Բազմաթիվ սյուներ տեղադրելը պահանջում է ձեզ ընտրել մի քանի սյունակ այն վայրի աջ կողմում, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել նոր սյուներ: Պարզապես ընտրեք նույն թվով սյուներ, որոնք ցանկանում եք տեղադրել ձախ կողմում:
3 -րդ մաս 2 -ից. Տվյալների խմբագրում
Քայլ 1. Պատճենեք մեկ կամ մի քանի բջիջ:
Բջիջը (բջիջները) ընտրելուց հետո, որոնք ցանկանում եք պատճենել, աջ սեղմեք և հայտնվող ընտրացանկից ընտրեք «Պատճենել»: Այլապես սեղմեք Ctrl+C (կամ ⌘ Command+C Mac օգտագործողների համար): Սա կավելացնի ընտրված տվյալները ձեր սեղմատախտակին:
Քայլ 2. Կտրեք մեկ կամ մի քանի բջիջ:
Բջիջը (բջիջները) ընտրելուց հետո, որոնք ցանկանում եք կտրել, աջ սեղմեք և հայտնվող ընտրացանկից ընտրեք «Կտրել»: Այլապես սեղմեք Ctrl+X (կամ ⌘ Command+X Mac օգտվողների համար): Սա կավելացնի ընտրված տվյալները ձեր սեղմատախտակին:
Քայլ 3. Տեղադրեք մեկ կամ մի քանի բջիջ:
Ընտրելով այն բջիջը, որի մեջ ցանկանում եք տեղադրել տվյալները, աջ սեղմեք և հայտնվող ընտրացանկից ընտրեք «Կպցնել»: Այլապես, սեղմեք Ctrl+V (կամ ⌘ Command+V Mac օգտագործողների համար): Սա կպցնի պատճենված կամ կտրված բջիջ (ների) բովանդակությունը:
Եթե ձեր բջիջը պարունակում է բանաձև, «Կպցնել» -ը կպցնի բանաձևի չհաշված արժեքը: Բջջային արժեքները «Տեղադրելու» համար օգտագործեք «Տեղադրեք հատուկ»
Քայլ 4. Տեղադրեք բջիջների արժեքները բանաձևերի փոխարեն:
Սկսեք ՝ «Տուն» ներդիրից ընտրելով «Խմբագրել» և կտտացնելով «Հատուկ կպցնել»: Տեղադրելու համար հատկանիշների ցանկից ընտրեք «Արժեքներ»:
Կախված Excel- ի ձեր տարբերակից, «Հատուկ կպցնել» -ի այլ տարբերակները կարող են ներառել «Մեկնաբանություններ» (տեքստային մեկնաբանություններ, որոնք կարող են ավելացվել առանձին բջիջներին), «Ձևաչափեր» (տեքստի ձևաչափման բոլոր ընտրանքները) կամ «Բոլոր» ՝ ամեն ինչ տեղադրելու համար մի անգամ:
Քայլ 5. Deնջել բջջի բովանդակությունը:
Պարզապես ընտրեք այն բջիջը (բջիջները), որոնցում ցանկանում եք ջնջել տեքստը և սեղմեք Del կամ աջ սեղմեք և ընտրվող «leteնջել» ընտրացանկից:
Քայլ 6. Տեղափոխեք բջիջները, տողերը կամ սյուները:
Նշեք ձեր ընտրած բջիջները և ակտիվացրեք «տեղափոխել ցուցիչը» (հայտնվում է որպես չորս ուղղահայաց սլաք Windows օգտագործողների համար կամ որպես ձեռքի պատկերակ Mac օգտագործողների համար): Քաշեք ձեր նախընտրած վայրը ՝ այնտեղ առկա բոլոր տվյալները փոխարինելու համար այն բջիջներով, որոնք որոշել եք տեղափոխել
Քայլ 7. Օգտագործեք բանաձև:
Excel- ը բջջի ներսում հաշվարկներ կատարելու համար օգտագործում է «բանաձևեր» և այդ հաշվարկի մասում կարող է վկայակոչել այլ բջիջներ: Կտտացրեք բջիջը, որում ցանկանում եք մուտքագրել բանաձևը, այնուհետև սկսեք ՝ մուտքագրելով «=»: Այժմ մուտքագրեք մաթեմատիկական բանաձև և կտտացրեք «Մուտքագրեք»: Excel- ը կցուցադրի արդյունքները (ոչ թե բանաձևն ինքնին):
Կարող եք նաև ավելին իմանալ, թե ինչպես մուտքագրել բանաձևեր Microsoft Excel- ում
Քայլ 8. Հղման արժեքներ այլ բջիջներից:
Բանաձևերը կարող են վկայակոչել այլ բջիջներ և դրանց արժեքները: Բանաձև մուտքագրելիս պարզապես կտտացրեք մեկ բջիջ կամ բջիջների մի շարք և Excel- ը ավտոմատ կերպով կլցնի բջիջի անունը (օրինակ ՝ B2, D5) ձեր բանաձևի մեջ: Այժմ ձեր բանաձևը հղում է կատարում տվյալ բջիջին և անընդհատ դրանից արժեք է քաշում: Եթե նշված բջիջի արժեքը փոխվի, ձեր բանաձևի արդյունքները նույնպես կփոխվեն:
Կարող եք նաև հղումներ կատարել այլ աշխատաթերթերից: Սկսեք ՝ ընտրելով այն բջիջը, որում ցանկանում եք արժեք նշել, բանաձևի տողում մուտքագրեք «=» և ապա «=» - ից անմիջապես հետո մուտքագրեք ձեր ցանկալի բանաձևը: Բանաձևը մուտքագրելուց հետո պարզապես կտտացրեք աշխատանքային թերթի ներդիրին: ցանկություն կա հղում կատարելու, այնուհետև ընտրեք ցանկալի տվյալների տիրույթը, որը ցանկանում եք մուտքագրել բանաձևի մեջ:
Քայլ 9. Հետևեք ձեր փոփոխություններին:
Դուք կարող եք հետևել փոփոխություններին ՝ ընտրելով «Գործիքներ» ցանկի տողից և այնուհետև կտտացնելով «Հետևել փոփոխություններին»: Վերջապես, ընտրեք «Կարևորում փոփոխությունները»:
Եթե այս տարբերակն անհասանելի է, դուք միայն կարդալու ձևաչափով եք: «Հետևեք փոփոխություններին» բաժնում նշեք «Խմբագրելիս հետևեք փոփոխություններին:« Սա նաև ձեր աշխատանքային գրքույկն է »կողքին: Այս ընտրանքն ընտրվելուց հետո կարող եք փոփոխություններ կատարել և դիտել այդ փոփոխությունները ՝ կրկին ընտրելով այս տարբերակը և նշելով «Ընդգծեք փոփոխությունները» կողքի տուփը:
Քայլ 10. Ավելացրեք մեկնաբանություններ:
Սա կարող է օգտակար միջոց լինել Excel աղյուսակում կատարված փոփոխությունները քննարկելու համար: Սկսեք ՝ ընտրելով այն բջիջը, որի վրա ցանկանում եք մեկնաբանել: Այնուհետև ընտրացանկի բարից ընտրեք «Տեղադրեք» և հայտնվող ցանկից կտտացրեք «Տեղադրել մեկնաբանություն»: Ձեր ցանկալի վայրում կհայտնվի տեքստային տուփ, որը թույլ կտա մեկնաբանություն թողնել:
Քայլ 11. Պահպանեք ձեր փոփոխությունները:
Ընտրացանկի ցանկում ընտրեք «Ֆայլ» և կտտացրեք «Պահել»: Այնուհետեւ ընտրեք «Պահել ներսում» բացվող ցուցակի կոճակը եւ ընտրեք ձեր նախընտրած թղթապանակը: Եթե փորձեք դուրս գալ Excel- ից ՝ ձեր վերջին փոփոխությունները պահելուց առաջ, կհայտնվի երկխոսության տուփ և կհարցնի ՝ արդյոք ցանկանում եք պահպանել ձեր փոփոխությունները: Դուք կարող եք կամ սեղմել «Պահել» կամ «Մի պահպանել» ՝ կախված ձեր նախընտրությունից:
3 -րդ մաս 3 -ից. Տվյալների ձևաչափում
Քայլ 1. Դիտեք «Ձևաչափ» ժապավենը:
Համոզված եղեք, որ «Ձևաչափ» ժապավենը տեսանելի է, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ և արագ մուտք գործել ձևաչափման տարբեր ընտրանքներ: Պարզապես կտտացրեք «Ձևաչափ» ժապավենի աջ կողմում դեպի ներքև ուղղված սլաքը ՝ այն ընդլայնելու համար: Սա թույլ կտա ձեզ հարմարեցնել տառատեսակի ոճն ու չափը ՝ միաժամանակ դարձնելով տեքստը շեղագիր, համարձակ կամ ընդգծված: Այն նաև ձեզ դյուրանցում է տալիս ստորև նկարագրված ձևաչափման քայլերում քննարկված մի քանի գործառույթների:
Բջիջի կամ բջիջների խմբի վրա աջ սեղմումով բերվում են նաև ձևաչափման ընտրանքներ: Բջիջը (բջիջները) աջ սեղմելուց հետո ընտրեք «Ձևաչափել բջիջները»: Սա ձեզ կտրամադրի մի շարք տարբերակներ համարի (ոճի), հավասարեցման, տառատեսակի, եզրագծի, նախշերի և պաշտպանության հետ կապված:
Քայլ 2. Փաթեթավորեք ձեր տեքստը:
Սա կհանգեցնի նրան, որ տեքստը փաթաթվի և տեսանելի կմնա բջիջի ներսում, այլ ոչ թե կհետևի և մթագնի հաջորդ բջիջի կողմից: Սկսեք ՝ ընդգծելով այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք հարմարեցնել: Այնուհետև «Տուն» ներդիրում նայեք «Հավասարեցում» կոճակների խմբին և ընտրեք «Տեքստ փաթաթել» տարբերակը:
Կարող եք նաև տեքստը հարմարեցնել բջիջներին, որպեսզի սյուներն ու տողերը ավտոմատ կերպով կարգավորեն դրանց լայնությունը կամ բարձրությունը (համապատասխանաբար), որպեսզի բովանդակությունը տեղավորվի բջիջում: «Տուն» ներդիրում նայեք «Բջիջներ» կոճակների խմբին և կտտացրեք «Ձևաչափել»: «Ձևաչափ» ընտրացանկից ընտրեք «Բջջի չափը» և կտտացրեք «AutoFit Column Width» կամ «AutoFit Row Height»:
Քայլ 3. Հավասարեցրեք ձեր տեքստը:
Սա կհանգեցնի ձեր տեքստի հիմնավորված լինել բջիջների ձախ, աջ կամ կենտրոնական մասում: Սկսեք ՝ ընդգծելով այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք հարմարեցնել: Այնուհետև «Տուն» ներդիրում ընտրեք համապատասխան հավասարեցում: Դուք կտեսնեք երեք կոճակ ՝ տողերով կողմնորոշված, որպեսզի ցույց տա բջիջ (ների) այն կողմը, որտեղից սկսվելու է տեքստը:
Քայլ 4. Փոխեք տվյալների թվային ոճը:
«Ձևաչափ» գործիքագոտում դուք կգտնեք համարակալման մի քանի հիմնական ոճ: Պարզապես ընտրեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք ձևաչափել, այնուհետև կտտացրեք համապատասխան թվային ոճին, որը գտնվում է գործիքագոտում: Լրացուցիչ ոճեր մուտք գործելու համար աջ սեղմեք ընտրված բջիջ (ներ) ի վրա, կտտացրեք «Ձևաչափել բջիջները», ապա ընտրեք «Թիվ» ներդիրը: «Կատեգորիա» բաժնում նշված տարբեր ընտրանքներ կտեսնեք:
Քայլ 5. Փոխեք ձեր տեքստի գույնը:
Ընտրեք այն բջիջը, որի համար ցանկանում եք հարմարեցնել տեքստի գույնը: Այնուհետև «Ձևաչափ» գործիքագոտուց կտտացրեք «Տառատեսակի գույն» կողքին գտնվող ներքև ուղղված սլաքը: Սա այն տարբերակն է, որը նման է «A» տառին, որի տակից կա գունավոր գիծ: Սեղմելով սլաքը `ցուցադրելով ընտրացանկ` տարբեր գույների ընտրանքներով:
Քայլ 6. Փոխեք ձեր ֆոնի գույնը:
Ընտրեք այն բջիջը, որի համար ցանկանում եք հարմարեցնել ֆոնի գույնը: Այնուհետև «Ձևաչափ» գործիքագոտուց կտտացրեք ներքև ուղղված սլաքը «Լրացնել գույնը» կողքին: Սա այն տարբերակն է, որն ունի տառատեսակի տեսք, որի տակը գունավոր գիծ է: Սեղմելով սլաքը `ցուցադրելով ընտրացանկ` տարբեր գույների ընտրանքներով:
Խորհուրդներ
- Սեղմելով Ctrl+⇧ Shift- ը և համապատասխան ուղղորդիչ սլաքը ընտրությունը տարածում է նույն սյունակում կամ շարքի վերջին բնակեցված բջիջին, ինչպես սկզբնական բջիջը:
- Ctrl+⇧ Shift+⇱ Home սեղմելը ընտրությունը ընդլայնում է աշխատանքային թերթիկի հենց սկզբում:
- Սեղմելով Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn- ը ընդլայնում է ընտրությունը ընթացիկ թերթի և հաջորդ թերթի միջոցով:
- Սեղմելով Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp- ը ընդլայնում է ընտրությունը ընթացիկ թերթի և դրան նախորդող նախորդ թերթի միջոցով:
- Կարող եք նաև ձեռքով կարգավորել սյուների լայնությունը և բջիջների բարձրությունը: Պարզապես կտտացրեք երկու բջիջները բաժանող տողի վրա և պահեք այն մինչև երկու հակադիր սլաքների հայտնվելը: Այնուհետև քաշեք այդ սլաքները նախընտրելի ուղղությամբ ՝ տողը կամ սյունակը փոքրացնելու կամ ընդլայնելու համար:
- Կարող եք նաև պայմանական ձևաչափել որոշակի բջիջների համար (կամ բջիջների կատեգորիաներ): «Տուն» ներդիրում «Ոճեր» խմբի կոճակներից ընտրեք «Պայմանական ձևաչափում»:
