Կարևոր է ձայնային փոստի իդեալական ողջույնի պատրաստումը: Այն կարող է զանգահարողներին թողնել ձեր առաջին տպավորությունը, ուստի քաղաքավարի, մասնագիտական ողջույն թողնելը կարևոր է, հատկապես, եթե ձեզ զանգում է պոտենցիալ գործատուն: Ազատվեք ձեր հին անեկդոտային ձայնային փոստից, որը նյարդայնացնում է ձեր մայրիկին և ձայնագրեք տեղեկատվական և ընկերական ողջույն, որը ձեզ լավ տեսք է հաղորդում:
Քայլեր
3 -րդ մաս 1. Պլանավորեք այն, ինչ ցանկանում եք ասել
Քայլ 1. Գրեք այն տեղեկությունների ցանկը, որոնք ցանկանում եք ներառել ձեր ձայնային փոստի ողջույնի մեջ:
Ներառված կետերի ցանկը գրելն էլ կարող է դժվար թվալ, բայց երբ ձեր ձայնային փոստը կարող է լինել առաջին տպավորությունը, որ ինչ -որ մեկն ունի ձեր մասին, ապա ամենալավն այն է, որ այն չներկայացնի «հըմ», աղմուկ և անհարմար դադարներ:
- Դուք ցանկանում եք, որ ձեր ձայնային փոստը քաղաքավարի կերպով պարունակի որոշ հիմնական տեղեկություններ, որոնք կօգնեն զանգահարողին իմանալ, որ դա դուք եք, և տեղեկությունները հեռանան, որպեսզի հնարավորինս շուտ զանգահարեք:
- Ներառեք ձեր անունը (և ընկերությունը, եթե սա բիզնես ձայնային փոստ է), հայտարարություն, որը թույլ է տալիս զանգահարողին իմանալ, որ ներողություն եք խնդրում զանգը բաց թողնելու համար, և տեղեկություններ, որոնք ցանկանում եք զանգահարողից, ինչպիսիք են անունը, համարը և նպատակի վերաբերյալ կարճ հաղորդագրությունը: զանգի.
Քայլ 2. Գրեք ձեր ողջույնի սցենարը:
Դուք ցանկանում եք ստեղծել մի սցենար, որից կարող եք կարդալ ձեր ձայնային փոստը ձայնագրելիս: Կարդալու բան ունենալով ՝ կարող եք հանգստանալ և քաղաքավարի և վստահ հնչել:
- Սկսեք քաղաքավարի «Բարև» -ից: Տեղեկացրեք զանգահարողին, թե ով եք դուք և ներողություն խնդրեք զանգը բաց թողնելու համար:
- Ավարտեք ձեր սցենարը `խնդրելով զանգահարողին թողնել անուն և կոնտակտային համար կարճ հաղորդագրությամբ: Տեղեկացրեք զանգահարողին, որ հնարավորինս շուտ կվերադառնաք նրանց: Youանկության դեպքում կարող եք գրանցվել նաև ընկերական «Հաճելի օր անցկացնելով»:
Քայլ 3. Կարդացեք ձեր սցենարը:
Դուք ցանկանում եք համոզվել, որ այն հնչում է պրոֆեսիոնալ և ընկերական ՝ միաժամանակ հասնելով հստակ հաղորդագրություն: Մտածեք այն մարդկանց մասին, ովքեր կարող են ձեզ ձայնային փոստ թողնել և համոզվեք, որ ձեր ձայնը անձնավորված և տեղեկատվական է:
- Համոզվեք, որ ձեր սցենարը պարունակում է տեղեկություններ ձեր ցուցակից: Խուսափեք սովորական, հարթ ողջույններից, ինչպիսիք են «Ձեր զանգը շատ կարևոր է ինձ համար»: Եթե զանգը կարևոր է, դուք ջանքեր կգործադրեք այն հնարավորինս շուտ վերադարձնելու համար:
- Եթե ձայնային փոստ եք ստեղծում աշխատանքի համար, նույնիսկ եթե այն ձեր բջիջում է, մտածեք զանգահարողներին ձեզ հասնելու այլընտրանքային եղանակներ տալու մասին: Տվեք էլփոստի հասցե կամ ձեր վեբ կայքի հասցեն, որտեղ կարող եք ավելի շատ տեղեկություններ գտնել:
- Երբ ձեր ձայնային փոստը բարձրաձայն կարդաք և զգաք, որ այն տրամադրում է համապատասխան տեղեկատվություն ընկերական, մասնագիտական ձևով, պատրաստ եք ձայնագրել:
3 -րդ մաս 2 -ից. Ձայնային փոստի ձայնագրում
Քայլ 1. Սահմանափակեք ֆոնային աղմուկը:
Youանկանում եք, որ ձեր ձայնը հասնի հստակ և հստակ, այնպես որ համոզվեք, որ հետին պլանում աղմուկ չկա, ինչպես ռադիոն, հեռուստացույցը կամ խոսող մարդիկ:
- Ձեր ձայնային փոստը ձայնագրելու լավագույն վայրը հանգիստ սենյակն է, որը հեռու է ավելորդ աղմուկից:
- Փոքր սենյակները նույնպես ավելի լավ կաշխատեն, քանի որ չի լինի այնքան շրջապատող ձայն, որքան մեծ բաց տարածքում:
Քայլ 2. Մուտքագրեք ձայնային փոստի տեղադրման գործառույթը ձեր հեռախոսի վրա:
Կախված ձեր օպերատորից և հեռախոսից ՝ նոր ողջույնի ձայնագրման մի քանի եղանակ կա:
- Եթե iPhone- ով եք և ունեք iOS 8 կամ ավելի ուշ, կարող եք մտնել «Հեռախոս» հավելված և սեղմել «Ձայնային փոստ» կոճակը: Սա ձեզ կբերի էկրանին, որը ցույց է տալիս ձեր ձայնային փոստերը, իսկ վերին ձախ անկյունում կլինի «Ողջույնի» տարբերակը, կտտացրեք այն և այնտեղից կարող եք լսել կամ խմբագրել ձեր ողջույնը:
- Android- ի օգտվողները կարող են սեղմել հեռախոսահամարի 1 ստեղնը, մինչև ձեր հեռախոսը չմիանա ձայնային փոստի ծառայությանը: Մուտքագրեք ձեր PIN- ը, երբ առաջին անգամ հուշվի կամ կարգավորեք ձեր ձայնային փոստի մուտքի արկղը, այնուհետև հետևեք նոր ողջույնի ձայնագրման հրահանգներին: Որոշ Android սարքեր կարող են ունենալ ձայնային փոստի հավելված ՝ կախված ձեր օպերատորից:
- Փորձեք հավաքել ձեր սեփական հեռախոսահամարը, եթե դժվարանում եք մուտք գործել ձեր ձայնային փոստի ծառայություն:
Քայլ 3. Կարդացեք ձեր սցենարը:
Դուք պատրաստ եք ձայնագրել, դուք գտնվում եք հարմարավետ և հանգիստ վայրում, և ձեր ձեռքը ձեռքում է: Պարզապես կարդացեք ձեր հրաշալի սցենարը, երբ ձեզ հուշում են ձայնագրել:
- Փորձեք չօգտագործել ամբողջովին միապաղաղ ձայն: Դուք ցանկանում եք խոսել ընկերական խոսակցական տոնով:
- Եթե դժվարանում եք ինչ -որ արտահայտություն ավելացնել ձեր ձայնին կամ հստակ խոսել, ապա փորձեք ձեր ողջույնը կիրառել ընկերոջ առջև ՝ հետադարձ կապ ստանալու և ավելի հարմարավետ զգալու համար:
Քայլ 4. Նախադիտեք ձեր ձայնագրությունը:
Ձայնային փոստի ողջույնի ձայնագրումից հետո դուք հնարավորություն ունեք նախապես դիտել այն նախքան պահելը: Լսեք ձեր ձայնային փոստին `համոզվելու համար, որ խոսել եք հստակ և քաղաքավարի կերպով, և որ ներառել եք բոլոր կարևոր տեղեկությունները:
- Հիշեք, դուք ցանկանում եք ներառել ձեր անունը կամ ձեր ընտանիքի անունը:
- Տեղեկացրեք զանգահարողին, որ ներողություն եք խնդրում զանգը բաց թողնելու համար և հնարավորինս շուտ կվերադարձնեք այն:
- Տվեք հակիրճ հրահանգներ այն տեղեկատվության վերաբերյալ, որը կցանկանայիք տրամադրել զանգահարողը, որպեսզի կարողանաք տեղեկանալ զանգը վերադարձնելիս:
Քայլ 5. Խնդրեք ընկերոջը զանգահարել ձեզ:
Հավատարիմ մեկին լսեք ձեր ձայնային փոստի ողջույնը և կարծիք հայտնեք:
Ընկեր ունենալը, ով զանգում է ձեր հեռախոսին և լսում ձեր ձայնային փոստի ողջույնը, հիանալի միջոց է պարզելու համար, թե արդյոք դուք հաջողությամբ գրանցել եք ընկերական և պատշաճ ողջույն, որը փաստացի զանգահարողները կարող են լսել և հասկանալ:
3 -րդ մաս 3 -ից. Խնդիրների վերացում
Քայլ 1. Փորձեք վերագործարկել ձեր հեռախոսը, եթե ձայնային փոստը չի աշխատում:
Հեռախոսի վերագործարկումը շատ արագ լուծում է ձայնային փոստի բազմաթիվ սովորական խնդիրների համար: Եթե դուք չեք կարող միանալ ձեր ձայնային փոստի ծառայությանը կամ ձայնային փոստի այլ խնդիրներ ունեք, փորձեք վերագործարկել ձեր հեռախոսը, նախքան շարունակելը:
Քայլ 2. Ստուգեք, որպեսզի համոզվեք, որ ձայնային փոստը տեղադրված է ձեր հեռախոսի վրա:
Եթե դուք օգտագործում եք նոր հեռախոս կամ պարզապես միացրել եք SIM քարտերը, նախքան ձեր ողջույնը ձայնագրելը, ձեզ հարկավոր է կարգավորել ձայնային փոստը: Կան մի քանի եղանակներ, որոնցով կարող եք մուտք գործել ձեր ձայնային փոստի գործառույթները ՝ կախված ձեր ծառայությունից և սարքից.
- Սեղմեք և պահեք 1 հեռախոսի հավաքիչի վրա: Սա աշխատում է սարքերի և ծառայությունների մեծ մասի վրա:
- Հպեք Ձայնային փոստի կոճակին ձեր iPhone- ի հավաքողի վրա:
- Հավաքեք *86 (Verizon) կամ 123 (T-Mobile):
- Հեռախոսից հավաքեք ձեր սեփական համարը: Շատ ծառայությունների դեպքում սա կզանգահարի ձեր ձայնային փոստը:
Քայլ 3. Համոզվեք, որ ձեր ծրագիրը ներառում է ձայնային փոստ:
Թեև մեր օրերում ծրագրերի մեծ մասը ներառում է ձայնային փոստի հիմնական ծառայություններ, այնուամենայնիվ հնարավոր է, որ դուք ունենաք ծրագիր, որը չունի ձայնային փոստի գործառույթ: Ստուգեք ձեր ամսական քաղվածքը կամ դիմեք ձեր օպերատորին, եթե վստահ չեք:
Քայլ 4. Կապվեք ձեր օպերատորի հետ, եթե մոռացել եք ձայնային փոստի գաղտնաբառը կամ չեք կարողանում աշխատել ձայնային փոստի միջոցով:
Եթե դուք նախկինում կարգաբերել եք ձեր ձայնային փոստը, բայց չեք կարող հիշել ձեր գաղտնաբառը, ապա պետք է կապվեք ձեր օպերատորի Հաճախորդների սպասարկման գծի հետ: Repառայության ներկայացուցիչը կկարողանա վերականգնել ձեր փոխարեն ձեր ձայնային փոստի գաղտնաբառը: Հաճախորդների սպասարկման բաժինը պետք է կարողանա նաև օգնել ձեզ ձայնային փոստի հետ կապված ցանկացած այլ խնդրի դեպքում:
Խորհուրդներ
- Անհրաժեշտության դեպքում կրկին ձայնագրեք ողջույնը: Մի շտապեք և մի շտապեք:
- Կարող եք նաև հաշվի առնել բազմալեզու ողջույնի խոսքը, եթե դուք կամ հասանելի մեկը խոսում եք այդ լեզվով: Երկրորդ լեզուն (լեզուները) կարող են հաջորդել անգլերեն ողջույնին:
- Երբ ձայնագրում եք ձայնային փոստի ողջույնը, վեր կացեք և նույնիսկ մի փոքր շրջեք:
- Պահպանեք ձեր ձայնագրությունը կարճ և քաղցր:
- Եթե ձայնագրում եք որևէ բիզնեսի համար ողջույնի խոսք, ասեք, թե ովքեր են ձեր ընկերությունում և ընկերության անունը: Կարող եք նաև ներառել ձեզ հասնելու այլընտրանքային մեթոդներ:
- Եթե ձայնագրում եք ձայնային փոստի ողջույնը, որը ժամանակավոր է, քանի որ բացակայելու եք, թույլ մի տվեք զանգահարողներին իմանալ, թե ուր եք գնում կամ որ տանը չեք:
