Microsoft Excel- ը հիանալի գործիք է ձեր տեղեկատվությունը կազմակերպելու համար: Ահա հիմնական, բայց չափազանց օգտակար գործառույթի ուղեցույց, որը դասավորում է ձեր տվյալները այբբենական կարգով:
Քայլեր
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը `Այբբենական կարգավորում
Քայլ 1. Ձևաչափեք վերնագրի տողը:
Վերնագրի տողը ձեր աղյուսակի վերին տողն է `ձեր սյունակների անուններով: Excel- ը երբեմն դասավորում է այս տողը ՝ կարծելով, որ դա ձեր տվյալների մի մասն է, հատկապես, եթե ձեր աղյուսակն ամբողջությամբ տեքստ է: Ահա սա կանխելու մի քանի եղանակ.
- Վերնագրի տողն այլ կերպ ձևակերպեք: Օրինակ, համարձակեք տեքստը կամ այն դարձրեք այլ գույն:
- Համոզվեք, որ ձեր վերնագրի տողում դատարկ բջիջներ չկան:
- Եթե Excel- ը դեռ պտտում է տեսակավորումը, ընտրեք վերնագրի տողը և օգտագործեք վերին ժապավենի ընտրացանկը `կտտացնելու համար Գլխավոր էջ → Խմբագրում ort Տեսակավորել և զտել → Պատվերով տեսակավորում → Իմ տվյալները ունեն վերնագրեր:
Քայլ 2. Ընտրեք այն սյունակը, որը ցանկանում եք այբբենականացնել:
Կարող եք սեղմել այդ սյունակի վերնագրի բջիջը կամ դրա վերևի տառը (A, B, C, D և այլն):
Քայլ 3. Բացեք Տվյալների ներդիրը:
Կտտացրեք Տվյալներ վերևի ընտրացանկում ՝ ձեր աղյուսակի վերևի ժապավենի ընտրացանկում Տվյալների ընտրանքները դիտելու համար:
Քայլ 4. Փնտրեք Տեսակավորել և զտել բաժինը:
Theապավենի ընտրացանկը բաժանված է հարակից ոլորտների, որոնցից յուրաքանչյուրի տակ նշված է անունը: Փնտրեք Տեսակավորել և զտել պիտակավորված տարածքը:
Եթե դա չեք տեսնում Տվյալների ընտրացանկում, փորձեք վերադառնալ Գլխավոր էջանիշ և Խմբագրման բաժնում փնտրեք Տեսակավորել և զտել կոճակը:
Քայլ 5. Սեղմեք A → Z կոճակը:
Աղյուսակը այբբենական կարգով տեսակավորելու համար պարզապես սեղմեք A → Z խորհրդանիշը Տեսակավորել և զտել բաժնում: Սա աղյուսակը կվերադասավորի ընտրված սյունակի այբբենական կարգով: Excel- ի շատ տարբերակների վրա այս կոճակը գտնվում է Տեսակավորել և զտել բաժնի վերին ձախ անկյունում:
Փոխարենը այն այբբենական հերթականությամբ դասավորելու համար սեղմեք դրա փոխարեն Z → A խորհրդանիշի վրա:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը `տեսակավորումը ըստ ազգանվան
Քայլ 1. Օգտագործեք սա, երբ ձեր աղյուսակը օգտագործում է ամբողջական անուններ մեկ բջիջում:
Եթե ունեք ամբողջական անուններ, որոնք նշված են մեկ սյունակում, այբբենական կարգը դասավորվելու է միայն անունով: Այս հրահանգներով դուք կարող եք անունները նախ բաժանել երկու սյունակի, որպեսզի փոխարենը դասավորեք ազգանվան սյունակի փոխարեն:
Քայլ 2. Տեղադրեք նոր դատարկ սյունակ:
Տեղադրեք սա անմիջապես անունների սյունակի աջ կողմում:
Քայլ 3. Մուտքագրեք անունների բանաձևը:
Մուտքագրեք այս բանաձևը նոր սյունակի վերևի բջիջում. = ՁԱՅՆ (A1, FIND ("", A1)) համոզվեք, որ մեջբերման նշանների միջև տարածությունը ներառեք: Այս բանաձևը կցուցադրվի ամբողջական անվան սյունակում և պատճենելու է ամեն ինչ մինչև բացատը
- Անհրաժեշտության դեպքում Ա -ի երկու օրինակները փոխարինեք սյունակի տառով, որի մեջ նշված են ամբողջական անունները:
- 1 -ի երկու օրինակներն էլ փոխարինեք ձեր մուտքագրած տողի թվով:
Քայլ 4. Պատճենեք այս բանաձևը ամբողջ սյունակում:
Կտտացրեք այս նոր սյունակի վերնագրին և պատճենեք-տեղադրեք նոր մուտքագրած բանաձևը: Այս սյունակում դուք պետք է տեսնեք, որ բոլոր առաջին անուններն ինքնուրույն հայտնվեն:
Քայլ 5. Ստեղծեք ազգանվան սյունակ:
Ստեղծեք նոր սյունակ առաջին անվան սյունակի աջ կողմում: Պատճենեք-տեղադրեք այս բանաձևը ՝ ազգանունով սյունակը լրացնելու համար.
= ԱIGHԻ (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Քայլ 6. Տեսակավորել ըստ ազգանվան սյունակի:
Այժմ կարող եք դասավորել ազգանունների սյունակը այբբենական կարգով, ինչպես նկարագրված է վերը նշված մեթոդում:
